Que problemas é Case Status E como isso está te beneficiando?
1. O Engarrafamento de "Onde Está Meu Caso?"
Antes do Case Status, nossos paralegais lidavam com um fluxo incessante de chamadas e e-mails de "Só para saber...". Cada atualização de cinco minutos multiplicada por centenas de casos ativos roubava horas de tempo toda semana. O Case Status automatiza notificações de marcos e oferece aos clientes um portal ao vivo, reduzindo as consultas de status rotineiras em 50%. Essas horas recuperadas agora são dedicadas à elaboração de descobertas e demandas de acordo, em vez de repetir cronogramas.
2. Fios de Comunicação Dispersos
Mensagens de texto em telefones pessoais, correio de voz na linha do escritório, e-mails em caixas de entrada individuais — informações vitais dos clientes estavam em todo lugar e em lugar nenhum. O Case Status canaliza mensagens tipo telefone, fotos e documentos em um único fio exportável vinculado ao caso. Essa centralização significa que nada passa despercebido, as respostas de descoberta são enviadas mais rapidamente e temos uma trilha de auditoria defensável se surgir uma disputa.
3. Ansiedade do Cliente e Avaliações Negativas
Clientes feridos muitas vezes se sentem "no escuro", o que pode se transformar em desconfiança e avaliações de uma estrela no Google. As FAQs automatizadas do Case Status e os pings periódicos de sentimento "Como estamos indo?" revelam insatisfação cedo.
4. Entrada Manual de Dados Entre Plataformas
Atualizar o Filevine e um portal de clientes separado costumava significar trabalho dobrado e discrepâncias inevitáveis. Com a integração de webhook, uma mudança de estágio no Filevine aciona a atualização correspondente no Case Status automaticamente. Essa única fonte de verdade reduz erros clericais e mantém todos — advogados, paralegais e clientes — na mesma página.
5. Barreiras de Idioma e Acessibilidade
Muitos de nossos clientes dependem exclusivamente de telefones móveis ou precisam de texto maior para acessibilidade. O design voltado para dispositivos móveis coloca o progresso do caso, lembretes de compromissos e solicitações de documentos no bolso deles, reduzindo compromissos perdidos e ausências em 25%.
Benefício Final
Ao simplificar a comunicação, centralizar dados e gerenciar proativamente as expectativas dos clientes, o Case Status liberou a capacidade da equipe, aumentou a satisfação do cliente e reduziu o risco de negligência — tudo isso sem aumentar o número de funcionários. Análise coletada por e hospedada no G2.com.