Saiba Mais Sobre Software de Mapeamento Mental
O que é Software de Mapeamento Mental?
Software de mapeamento mental são ferramentas de diagramação especializadas que permitem aos usuários organizar sessões de brainstorming em tópicos e relacionamentos. Mapas mentais são diagramas que dividem processos de pensamento em tópicos, subtópicos e relacionamentos entre eles, organizando-os em palavras e linhas simples. Embora isso possa ser feito à mão, ferramentas de mapeamento mental estão disponíveis em vários dispositivos, permitem fácil armazenamento digital e oferecem outros recursos que facilitam a colaboração.
Software de mapeamento mental online está amplamente disponível e é facilmente acessível para aqueles que são conscientes do orçamento, já que muitas ferramentas oferecem versões gratuitas com funcionalidade limitada. Software de mapeamento mental gratuito é excelente para estudantes ou para aqueles que procuram um produto de mapeamento mental casual.
Quais são os Recursos Comuns do Software de Mapeamento Mental?
A seguir estão alguns recursos principais dentro do software de mapeamento mental que podem ajudar os usuários a tirar o máximo proveito desta ferramenta:
Estilo personalizado: Mapas mentais são totalmente personalizáveis, desde a escolha da fonte, preferência de cor e estilo geral do mapa mental. Isso é incrivelmente atraente para criativos que valorizam a personalização.
Exportar/Importar: Mapas mentais são facilmente compartilhados com outros importando e exportando em vários formatos de arquivo, como png, pdf e img.
Modelos: A maioria dos produtos de mapeamento mental fornece modelos fáceis de usar para iniciantes ou usuários que não gostam da tarefa manual de criar um mapa mental do zero. Embora convenientes de usar, os modelos também podem ajudar a manter um mapa mental organizado e focado.
Integrações: O software de mapeamento mental geralmente apresenta integrações com outras ferramentas de software comuns, como Microsoft Office, PowerPoint, Dropbox e mais. Essas integrações permitem que os usuários importem facilmente conteúdo para um mapa mental, bem como integrem um mapa mental em seus outros projetos.
Quais são os Benefícios do Software de Mapeamento Mental?
Ajuda na colaboração: O software de mapeamento mental é perfeito para aqueles que querem uma maneira fácil de colaborar com sua equipe. Este software frequentemente suporta colaboração em tempo real, onde vários usuários podem trabalhar em um mapa mental simultaneamente. Se os membros da equipe estiverem trabalhando de forma assíncrona, os usuários podem deixar comentários e sugestões para serem visualizados quando conveniente. Além disso, os usuários podem incorporar imagens, links e documentos para compartilhar com outros. O mapeamento mental colaborativo pode ser uma adição valiosa para qualquer empresa que dependa de trabalho em equipe bem-sucedido regularmente.
Aumenta a criatividade: O software de mapeamento mental pode ajudar a aumentar a criatividade, fornecendo aos usuários uma ferramenta que lhes permite usar estímulos visuais para ajudar a processar pensamentos e ideias, ajudando o cérebro a processar informações de forma diferente.
Promove o pensamento crítico: Embora as ferramentas de mapeamento mental possam aumentar a criatividade, elas também podem ajudar com o pensamento crítico. Mapas mentais permitem que os usuários explorem visualmente relações entre pensamentos e ideias, e perspectivas. Isso é útil na resolução de problemas, pois os estímulos visuais podem ajudar na geração de soluções e resultados.
Permite flexibilidade: As ferramentas de mapeamento mental são em grande parte de natureza multiplataforma. Elas podem ser baseadas na web ou disponíveis via aplicativos móveis adequados para diferentes sistemas operacionais (Android e iOS) e dispositivos (Windows, macOS e Linux). A flexibilidade torna-o uma ferramenta de colaboração ideal, pois os usuários podem trabalhar juntos sem comprometer suas preferências tecnológicas. Essa flexibilidade também permite que os usuários façam a transição entre dispositivos, movendo o trabalho de um laptop para um dispositivo móvel ou iPad.
Quem Usa Software de Mapeamento Mental?
Escritores: Qualquer pessoa que escreve, seja profissionalmente ou por lazer, pode se beneficiar do software de mapeamento mental, pois ele pode ajudar a gerar ideias e inspiração para o conteúdo. Também pode ser usado para fornecer estrutura e ajudar a conceituar rascunhos.
Equipes de marketing e produto: O software de mapeamento mental pode ajudar as equipes de marketing e produto, fornecendo-lhes as ferramentas para conceituar, estrategizar e executar suas iniciativas de desenvolvimento de produtos e campanhas de marketing. Os recursos de colaboração disponíveis com ferramentas de mapeamento mental podem ajudar as equipes a trabalharem a partir de uma ideia central e reunir ideias e contribuições de todos os envolvidos em um projeto.
Gerentes de projeto: Gerentes de projeto podem utilizar o software de mapeamento mental para organizar e supervisionar projetos desde a concepção até a conclusão. Por exemplo, gerentes de projeto podem usar mapas mentais para criar gráficos de Gantt, auxiliando no planejamento, monitoramento e execução de projetos.
Educadores: O software de mapeamento mental pode ser incrivelmente útil para profissionais acadêmicos, especialmente educadores. Essas ferramentas podem ajudar no planejamento de materiais de curso, bem como na condução de sessões de brainstorming em sala de aula.
Estudantes: Estudantes podem se beneficiar do software de mapeamento mental, especialmente quando usado como uma ferramenta de estudo ou planejador de projetos para tarefas.
Quais são as Alternativas ao Software de Mapeamento Mental?
Abaixo estão algumas alternativas ao software de mapeamento mental que podem substituir esse tipo de software, parcial ou completamente:
Software de diagramação: Software de diagramação pode ser usado para fazer mapas mentais, e alguns produtos oferecem modelos específicos de mapas mentais dentro de seu conjunto de recursos. No entanto, o software de diagramação também é capaz de produzir vários tipos de diagramas, como organogramas, mapas conceituais e plantas baixas. Ao mesmo tempo, ferramentas de mapeamento mental dedicadas são destinadas apenas a mapas mentais.
Software de quadro branco colaborativo: Pode haver uma sobreposição entre ferramentas de mapeamento mental e ferramentas de quadro branco colaborativo, mas este último é muito mais livre no que os usuários podem fazer no espaço de trabalho editável que eles fornecem. No entanto, ambas as ferramentas têm a funcionalidade de criar fluxogramas, mapas mentais e fluxos de trabalho simples de gerenciamento de tarefas.
Como Comprar Software de Mapeamento Mental
Levantamento de Requisitos (RFI/RFP) para software de Mapeamento Mental
Se uma empresa está apenas começando a explorar software de mapeamento mental ou procurando uma solução mais apropriada para suas necessidades, o g2.com pode ajudar a informar os compradores sobre o mercado e ajudá-los a selecionar o melhor software para seus negócios.
O primeiro passo para decidir qual tipo de software de mapeamento mental um comprador deve considerar é avaliar as necessidades da organização como um todo. A organização já usa esse tipo de software? Em caso afirmativo, o que funciona e o que não funciona? Esta é a primeira vez que a organização usará software de mapeamento mental? Alguns pontos a considerar são:
Tamanho da empresa: Os compradores precisarão garantir que os produtos que estão considerando se adequem ao tamanho e às necessidades da organização. Ao comprar software, é essencial garantir que o produto tenha a escalabilidade apropriada para se adaptar às necessidades em mudança. O software de mapeamento mental é colaborativo por natureza, tornando a ferramenta facilmente adaptável para equipes e grupos de usuários, além de indivíduos.
Caso de uso: Existem muitos casos de uso diferentes para software de mapeamento mental. Antes de se comprometer com um produto, os compradores devem conhecer os diferentes casos de uso que pretendem utilizar o produto. Os recursos do software de mapeamento mental podem variar ligeiramente de produto para produto, então saber quais recursos são críticos para um caso de uso específico é fundamental.
Compare Produtos de Mapeamento Mental
Crie uma lista longa
O primeiro passo para encontrar o software perfeito é criar uma lista preliminar de produtos que atendam às necessidades gerais do comprador. O próximo passo é reduzir a lista selecionando recursos-chave que são obrigatórios ou requisitos para o comprador. O G2.com fornece informações sobre o melhor software de mapeamento mental, permitindo que os compradores filtrem opções e avaliações de usuários para ajudar a reduzir a lista de produtos para uma seleção mais relevante.
Crie uma lista curta
Criar uma lista curta de produtos é um passo importante no processo de compra. Embora possa ser assustador filtrar vários produtos, os usuários podem obter ajuda utilizando o recurso de comparação do G2. Este recurso pegará os produtos de escolha e os exibirá lado a lado para que o comprador possa facilmente determinar qual software atende aos requisitos importantes da lista.
Conduza demonstrações
Uma vez que o comprador tenha reduzido a lista de produtos, o próximo passo é conduzir uma demonstração. As demonstrações permitem que os compradores vejam um produto e seus recursos em mais detalhes. Para garantir que um comprador obtenha o máximo de uma demonstração, é essencial se preparar. Os compradores devem ter um cenário de negócios pronto para testar cada produto minuciosamente. Além disso, os compradores devem perguntar sobre custo, suporte do fornecedor e quaisquer preocupações que tenham sobre o produto. Preparação adequada tornará mais fácil para um comprador comparar produtos após as demonstrações terem sido concluídas.
Seleção de Software de Mapeamento Mental
Escolha uma equipe de seleção
O software de mapeamento mental beneficia uma ampla variedade de profissionais e equipes dentro das organizações. Enquanto contribuintes individuais só precisam avaliar produtos para si mesmos, as empresas devem selecionar de três a cinco membros da equipe de várias equipes e níveis de senioridade para fazer parte da equipe de seleção. Quanto mais variada for a equipe de seleção, melhor uma empresa pode avaliar o quão bem um produto atenderá às suas necessidades.
Negociação
Uma vez que a equipe de seleção tenha reduzido suas escolhas de software, é hora de discutir opções de personalização, preços e o tipo de suporte necessário do fornecedor. É sempre importante abordar as opções de preços, mesmo quando estão listadas no site de um fornecedor. Muitos fornecedores de software fornecerão descontos e opções de preços personalizados com base no que o comprador está procurando adquirir.
Decisão final
Uma vez que um comprador tenha tomado a decisão final sobre um produto e esteja pronto para prosseguir com uma compra, é recomendado que o comprador conduza uma demonstração final, pergunte sobre um teste e determine quais são os próximos passos se o produto não atender às suas necessidades. Também é importante verificar o tipo de suporte que o fornecedor fornece após a implementação. A maioria dos fornecedores fornecerá serviços de suporte ao cliente para garantir uma experiência agradável ao cliente. Esses passos podem dar ao comprador uma sensação adicional de segurança e confiança ao tomar uma decisão final.
