O software de gestão de espaços de trabalho flexíveis é uma plataforma que ajuda as empresas a reservar, gerenciar e otimizar o acesso a vários espaços de trabalho flexíveis, como áreas de coworking, salas de reunião, escritórios privados e locais para eventos, sob demanda.
As organizações usam essas soluções adaptáveis para apoiar ambientes de trabalho híbridos e remotos. Este software ajuda as empresas a melhorar o engajamento dos funcionários e a promover uma cultura de trabalho colaborativa, permitindo visibilidade em tempo real de onde os colegas estão trabalhando e possibilitando que convidem outros para se juntarem.
Essas soluções de gestão de espaços de trabalho sob demanda abordam desafios como a utilização de espaços de trabalho e a gestão de custos, fornecendo dados e análises para simplificar os processos de reserva em várias localizações. Também ajuda a avaliar a satisfação dos funcionários e a produtividade da colaboração ao usar esses espaços de trabalho.
Além disso, a gestão de espaços de trabalho flexíveis inclui recursos como permissões de geofencing e controles de orçamento para restringir o acesso a locais e limites de gastos para despesas de espaço de trabalho. Do ponto de vista de compras, este software oferece preços por uso e suporta várias moedas com faturamento personalizável. A maioria das plataformas também cobra uma taxa SaaS, com algumas exigindo agrupamento opcional ou uma compra antecipada de créditos para uso.
Esses produtos são tipicamente usados por equipes de operações de locais de trabalho, equipes de imóveis ou instalações, gerentes de escritório, equipes de RH e funcionários. Eles são especialmente benéficos em organizações com forças de trabalho remotas ou híbridas, melhorando a colaboração e a eficiência operacional.
O software de gestão de espaços de trabalho flexíveis é distinto do serviço de fornecimento de espaços de coworking. A principal diferença é que os espaços de coworking possuem ou operam as comodidades físicas de um espaço de escritório, que podem ser alugados como escritórios privados por empresas ou acessados por indivíduos através de passes de associação. Eles normalmente cobram uma taxa mensal fixa, independentemente do uso. No entanto, o software de gestão de espaços de trabalho flexíveis ajuda as empresas a reservar, gerenciar e otimizar os espaços de trabalho flexíveis que são contratados para uso por seus funcionários. Eles também fornecem acesso a um mercado de espaços que podem ser usados sob demanda sem a necessidade de adquirir associações tradicionais ou acordos de aluguel diretamente com o espaço.
A gestão de espaços de trabalho flexíveis cruza com muitas categorias de software existentes no G2. Este software normalmente integra-se com ferramentas existentes, como sistemas de RH, aplicativos de calendário e plataformas de comunicação para criar uma experiência coesa para gerenciar a logística de espaços de trabalho. O software relacionado inclui software de habilitação híbrida, pois ajuda a gerenciar funcionários que trabalham em um escritório ou remotamente.
Software de gestão de espaços e sistemas integrados de gestão de locais de trabalho (IWMS) ajudam gerentes de escritório e instalações a gerenciar o espaço do edifício e a acompanhar o uso e as análises.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gestão de Espaços de Trabalho Flexíveis, um produto deve:
Fornecer acesso a um inventário de espaços de trabalho, incluindo áreas de coworking, salas de reunião e espaços para eventos Permitir limites de orçamento e fluxos de aprovação para despesas de espaço de trabalho Ter controles de geofencing para limitar o acesso a espaços de trabalho aprovados Fornecer ferramentas para rastrear a utilização de espaços de trabalho e o engajamento dos funcionários Integrar-se com sistemas de RH, aplicativos de calendário ou plataformas de comunicação interna
