O software de leitura de arquivos permite que os usuários visualizem praticamente qualquer tipo de arquivo. Isso inclui documentos, imagens, vídeos, arquivos de áudio e mais. Os usuários devem ter a capacidade de inspecionar os arquivos para considerar o conteúdo antes de realmente abrir o arquivo. Este recurso é particularmente útil para empresas que podem ocasionalmente lidar com tipos de arquivos desconhecidos. Essas soluções também devem permitir que os usuários editem e, em seguida, salvem os arquivos que estão visualizando, independentemente do tipo.
O software de leitura de arquivos pode ser utilizado por equipes criativas que frequentemente editam trabalhos de fontes externas. Essas soluções geralmente incluem a capacidade de converter arquivos de um formato para outro. No entanto, aquelas soluções que não incluem essa funcionalidade podem integrar-se com software de conversão de arquivos.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Leitor de Arquivos, um produto deve:
Suportar praticamente qualquer tipo de arquivo
Oferecer um inspetor de arquivos para investigar o conteúdo de tipos de arquivos desconhecidos
Permitir que os usuários convertam arquivos de um formato para outro