O software de colaboração de conteúdo em nuvem oferece soluções dedicadas de armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos para documentos, imagens, vídeos, planilhas e outros arquivos criados e utilizados por empresas. Essas ferramentas atuam como repositórios flexíveis e sincronizados para todo o conteúdo empresarial, com o objetivo de ser uma solução única para armazenar, compartilhar, criar, colaborar e recuperar conteúdo em vários dispositivos.
Para equipes remotas e híbridas, as soluções de colaboração de conteúdo em nuvem facilitam o acesso e a coedição de arquivos em tempo real a partir de vários locais. As equipes de marketing as utilizam para compartilhar ativos de campanha com clientes. As equipes jurídicas e de conformidade usam produtos de colaboração de conteúdo em nuvem para gerenciar revisões de contratos e documentação regulamentada. Essas soluções também apoiam as equipes de produto e design na coordenação de estratégias de lançamento e conteúdo visual, e permitem que as equipes financeiras compartilhem relatórios e documentos regulatórios de forma segura entre departamentos e com parceiros externos.
Há uma sobreposição significativa entre software de colaboração de conteúdo em nuvem, software de gerenciamento de documentos e software de gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) em termos de funcionalidades. No entanto, como o nome sugere, as ferramentas de gerenciamento de conteúdo empresarial são projetadas para empresas e organizações de nível empresarial, oferecendo segurança mais rígida, maior capacidade de armazenamento e opções de implantação no local. As ferramentas de gerenciamento de documentos focam no controle do ciclo de vida dos documentos e em repositórios centralizados de arquivos. As melhores ferramentas de colaboração de conteúdo em nuvem podem se integrar com ECM e outros sistemas de gerenciamento de conteúdo para criar um ecossistema abrangente de armazenamento de conteúdo.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Colaboração de Conteúdo em Nuvem, um produto deve:
Fornecer armazenamento baseado em nuvem para vários tipos de arquivos
Sincronizar arquivos entre repositórios e dispositivos
Fornecer ferramentas para compartilhamento de arquivos tanto externo quanto interno
Suportar versionamento de arquivos
Oferecer acesso a arquivos a partir de vários dispositivos
Permitir compartilhamento de arquivos seguro e em conformidade com monitoramento em tempo real e mitigação de riscos
Apresentar ferramentas de colaboração proeminentes
