Avaliações e Detalhes do Produto DocLink

Gosto de como o DocLink se integra com outras ferramentas, especialmente com sistemas ERP, pois nos ajuda a vincular processos de documentos com dados principais de negócios, criando assim um fluxo de trabalho altamente simplificado.

Também gosto do acesso móvel desta ferramenta, pois nos ajuda a gerenciar documentos de nossos telefones com facilidade em movimento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não tenho nenhuma aversão ao DocLink, pois ele atende a todas as nossas necessidades. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Adoro que o DocLink ofereça automação verdadeira, não apenas armazenamento. Ele roteia documentos automaticamente, atribui tarefas com base em regras e lembra as pessoas sobre aprovações pendentes, transformando o trabalho manual e repetitivo em um fluxo sem intervenção. O recurso de Pesquisa e Recuperação Instantânea significa que não perco mais tempo procurando documentos e posso acessar qualquer fatura ou contrato instantaneamente, economizando tempo valioso, especialmente durante auditorias. Além disso, a integração com o ERP realmente funciona, conectando-se sem esforço aos nossos sistemas principais, de modo que os documentos se vinculam automaticamente às transações, evitando a necessidade de alternar entre sistemas. Também aprecio o melhor controle e conformidade com o controle de versão e acesso seguro que registra cada ação, eliminando o estresse das auditorias. Com o DocLink, as aprovações baseadas em papel agora são mais rápidas, com fluxos de trabalho que enviam automaticamente documentos para a pessoa certa, e a colaboração entre equipes melhorou, já que todos agora trabalham a partir da mesma fonte de verdade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

1. Curva de Aprendizado para Novos Usuários: O DocLink é poderoso, mas esse poder vem com complexidade. Novos usuários frequentemente precisam de treinamento para se sentirem confortáveis com fluxos de trabalho, indexação e navegação. Não é algo que todos conseguem aprender intuitivamente no primeiro dia. 2. Interface do Usuário Parece Desatualizada: Funcionalmente, o DocLink funciona bem, mas a interface do usuário nem sempre parece moderna ou intuitiva em comparação com ferramentas mais novas baseadas na nuvem. Algumas telas parecem densas, e ações comuns podem exigir mais cliques do que o esperado. 3. Personalização Muitas Vezes Requer Ajuda de Administrador ou Fornecedor: Muitas mudanças, especialmente na lógica de fluxo de trabalho ou regras avançadas, requerem a expertise de um administrador ou suporte do fornecedor. Isso pode atrasar as coisas quando os processos de negócios mudam frequentemente. 4. Desempenho Pode Variar com Grandes Volumes: Com volumes muito grandes de documentos ou fluxos de trabalho complexos, o desempenho pode ocasionalmente parecer lento, especialmente durante horários de pico de uso ou grandes buscas. 5. Relatórios e Análises São Básicos: Extrair insights como gargalos, tempos de aprovação ou tendências de carga de trabalho nem sempre é simples. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Adoro como o OCR Otimizado para os EUA e a Captura Automática de Dados do DocLink formam a espinha dorsal do nosso fluxo de trabalho sem papel. O OCR é especificamente construído para documentos financeiros e de RH dos EUA, eliminando 99% da entrada manual de dados, que era o maior desperdício de tempo para nossa equipe antes. É incrível como ele extrai campos específicos dos EUA de faturas de AP com 98-99% de precisão e os valida automaticamente contra o QuickBooks Online dos EUA. Esta configuração reduziu significativamente o tempo de entrada manual de dados de faturas da nossa equipe de AP em 75% e praticamente eliminou erros de pagamento. Outro aspecto que aprecio é a clareza e rapidez da configuração inicial, projetada para alinhar-se com a integração de ferramentas nativas e o onboarding centrado nos EUA. Requereu suporte mínimo de TI e foi concluída em apenas 1-2 dias, o que foi impressionante em comparação com outras ferramentas que implementamos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acho os tempos de carregamento lentos para grandes bibliotecas de documentos um pouco frustrantes. Nossa pasta de documentos de folha de pagamento dos EUA, que tem mais de sete anos de registros, leva cerca de 10 a 15 segundos para carregar. Mesmo ao abrir um único PDF digitalizado, não importa o quão pequeno, há um atraso perceptível. É muito mais lento em comparação com outras ferramentas modernas de nuvem como SugarSync ou Google Drive que usamos para outros trabalhos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente aprecio a interface limpa do DocLink e o manuseio seguro de documentos, que torna o gerenciamento e compartilhamento de documentos simples, rápido e confiável. O manuseio seguro de documentos garante que arquivos sensíveis sejam protegidos e compartilhados apenas com usuários autorizados, proporcionando confiança e confiabilidade no trabalho diário. Além disso, ele se integra bem ao meu fluxo de trabalho existente e ajuda a manter os documentos organizados e facilmente acessíveis em várias ferramentas. A configuração inicial foi muito simples e rápida, graças aos passos guiados e à interface clara. Também aprecio sua facilidade de uso, forte segurança e desempenho confiável, que são razões principais pelas quais eu o recomendaria altamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora o DocLink funcione muito bem no geral, alguns recursos avançados são limitados à versão paga, e opções adicionais de personalização poderiam melhorar ainda mais a experiência do usuário. Melhorar essas áreas tornaria a plataforma ainda mais flexível e poderosa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto de como o DocLink automatiza todo o processo de documentos de forma suave. Ele se integra bem com nosso ERP, e os fluxos de trabalho flexíveis são uma grande vantagem. Encontrar documentos é realmente rápido, e aprecio como projetos reais mantêm a consistência dos dados entre sistemas sem trabalho extra. A capacidade de personalizar processos para atender às necessidades da minha equipe é fundamental na gestão de projetos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Algumas coisas poderiam funcionar melhor para mim. A interface pode parecer um pouco desatualizada, então navegar pelas funcionalidades nem sempre é intuitivo. Alguns fluxos de trabalho também levam tempo para configurar, o que pode ser desafiador para alguém que ainda está aprendendo o sistema. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Adoro a capacidade excepcional do DocLink de automatizar e simplificar processos pesados em documentos. A integração perfeita com sistemas como o Sage realmente funciona para mim, tornando tudo mais eficiente. A experiência do usuário é simples e intuitiva, o que facilita a adoção. No geral, estou muito satisfeito com a forma como o DocLink reduz a entrada manual de dados, acelera as aprovações e melhora a conformidade. Aprecio como o DocLink utiliza outras ferramentas e sistemas de forma eficaz. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma área que precisa de melhoria é a questão de desempenho e instabilidade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

ELE MANTÉM NOSSO DOCUMENTO DA EMPRESA PARA QUE TODOS POSSAMOS ACESSÁ-LO DE OUTRA LOJA SATÉLITE VINCULADA Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É UMA ÓTIMA FERRAMENTA, NADA DE RUIM A DIZER. NÓS A USAMOS TODOS OS DIAS Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Você pode compartilhar seus documentos com menos complicações e gerenciá-los, e há um recurso no qual você pode traduzir as palavras em um documento. Eu o uso frequentemente quando trabalho com outras pessoas. Além disso, facilita a adição e remoção de membros quando funciona. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Há momentos em que não funciona e você não pode adicionar ou remover acesso ou conceder acesso. Às vezes, sua segurança está em risco, então você recebe alertas. E o suporte ao cliente pode ser lento às vezes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Fácil gestão de vouchers

Economiza tempo

Acesso digital Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Dependência da internet

Carregamento lento às vezes

Recursos limitados

Resposta do suporte ao cliente pode ser lenta

Integração com outros sistemas é limitada Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Aprecio como é fácil acessar a plataforma e como isso torna o processo conveniente. Também gosto de poder assinar documentos rapidamente, o que me economiza tempo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não aplicável, mas se eu pudesse mudar algo, tornaria as notas e legendas mais disponíveis para compartilhar abertamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.