8 Melhores Aplicativos Gratuitos de Rastreamento de Quilometragem em 2024

Você está cansado de vasculhar recibos, registros em papel e planilhas complexas para rastrear as milhas de negócios? A luta é muito comum.

Seja em reuniões com clientes, locais de trabalho ou viagens de negócios, qualquer pessoa pode facilmente perder a conta das milhas usadas para o trabalho. E quando a temporada de impostos chega, o incômodo de recuperar seu histórico de direção se transforma em uma verdadeira dor de cabeça. Para as empresas, não manter registros precisos pode levar a pagar deduções em excesso, aumentar a carga de trabalho administrativa e possíveis problemas de conformidade fiscal.

Felizmente, há uma solução simples e econômica na forma de aplicativos gratuitos de rastreamento de milhagem. Essas ferramentas digitais móveis simplificam o rastreamento de milhas para que você possa ter 100% de confiança na precisão de seus relatórios.

Compilamos uma lista dos oito melhores aplicativos gratuitos de rastreamento de milhagem para você. Compare os recursos, prós e contras, e avaliações de usuários do G2 para escolher o mais adequado às suas necessidades.

Como selecionamos e avaliamos os melhores aplicativos de rastreamento de milhagem?

No G2, classificamos soluções de software usando um algoritmo proprietário que considera a satisfação do cliente e a presença no mercado com base em avaliações autênticas de usuários. Nossos analistas de pesquisa de mercado e redatores passam semanas testando soluções contra múltiplos critérios definidos para uma categoria de software. Oferecemos avaliações imparciais de software – essa é a diferença do G2! Não aceitamos pagamento ou troca de links para colocações de produtos nesta lista. Por favor, leia nossa Metodologia de Pontuação de Pesquisa do G2 para mais detalhes.

Os 8 melhores aplicativos gratuitos de rastreamento de milhagem de 2024

A lista abaixo contém avaliações reais de usuários da nossa página de categoria de software gratuito de rastreamento de milhagem. Observe que, no contexto desta lista, software que requer pagamento após um teste gratuito é considerado gratuito. 

Para ser incluída nesta categoria, uma solução deve:

• Permitir rastreamento automático de milhagem para funcionários
• Usar tecnologia baseada em localização para melhorar o rastreamento
• Distinguir entre diferentes tipos de viagem, ou seja, negócios ou pessoal
• Incluir fluxos de trabalho para gerentes aprovarem despesas
• Fornecer programas de reembolso padrão e personalizados
• Rastrear custos de viagem fixos e variáveis 
• Analisar custos e economias por funcionário, equipe ou empresa

*Esses dados foram extraídos do G2 em 2024. Algumas avaliações podem ter sido editadas para clareza. 

1. Zoho Expense

O software abrangente de gerenciamento de despesas do Zoho Expense simplifica o rastreamento de despesas de negócios, incluindo milhagem. Ele oferece registro automatizado de despesas, integração perfeita com outros aplicativos Zoho e rastreamento de milhagem por GPS. 

O plano gratuito para sempre permite até três usuários e oferece recursos críticos como despesas de milhagem, suporte a múltiplas moedas e integrações contábeis. Os planos pagos também oferecem um teste gratuito de 14 dias para testar recursos adicionais.

O que os usuários mais gostam:

“O recurso de milhagem me permite rastrear toda a minha direção e me permite voltar e decidir qual conta cobrar pela minha direção. Eu encaminho todas as minhas faturas para o e-mail fornecido, e elas aparecem para eu resolver mais tarde.”

- Avaliação do Zoho Expense, Matthew C.

O que os usuários não gostam:

“Seria útil ter uma maneira de rastrear a milhagem para veículos da empresa sem que isso seja necessariamente uma despesa, já que o IRS exige o rastreamento da milhagem, independentemente de você optar pelo custo real ou pela milhagem padrão. No momento, a maneira de fazer isso é definir o campo $ para 0. Também seria útil se o rastreador de milhas adicionasse automaticamente os pontos de partida e chegada.”

- Avaliação do Zoho Expense, Shelisa T.

2. Everlance

Freelancers, contratantes independentes e proprietários de pequenas empresas concordam que o Everlance facilita a contabilidade de viagens. O Everlance rastreia automaticamente a milhagem por meio de GPS e categoriza as viagens à medida que acontecem. Os usuários também podem capturar despesas, fazer upload de recibos e gerar relatórios compatíveis com o IRS para simplificar os processos de arquivamento e reembolso. 

Até 15 usuários podem usar o plano gratuito, que oferece detecção automática de viagens para até 30 viagens por mês, entre outros recursos principais.

O que os usuários mais gostam:

“Gosto de como ele rastreia todos os meus movimentos durante o dia. Está sempre disponível. Fácil de usar. A melhor coisa é que posso simplesmente entrar no meu carro e dirigir, e ele faz todo o trabalho!”

- Avaliação do Everlance, Bianca P.

O que os usuários não gostam:

“Às vezes, a classificação do rastreamento é registrada e precisa, e às vezes é perdida. O usuário precisa verificar após cada viagem.”

- Avaliação do Everlance, Frank Y.

3. MileIQ

Profissionais de diversos setores usam o MileIQ por seus registros de milhagem compatíveis, interface intuitiva e gravação automática. O MileIQ permite que os usuários classifiquem viagens como de negócios ou pessoais com um único deslize. Eles podem gerar rapidamente relatórios compatíveis com o IRS para garantir arquivamentos fiscais e reembolsos sem complicações.

O plano gratuito funciona para até 40 viagens gratuitas para usuários individuais. Planos pagos para empresas vêm com um teste gratuito de 30 dias.

O que os usuários mais gostam:

“Adoramos que o MileIQ apenas rastreie nossa milhagem para nós simplesmente tendo o aplicativo em nosso telefone. Você pode designar horas de trabalho para que ele classifique automaticamente a milhagem relacionada a negócios, e você pode designar viagens que não foram também. No final do mês, meus funcionários apenas enviam seus relatórios. Eu imprimo um registro de nossos arquivos e emito um cheque para reembolso. É super simples, fácil de navegar e compreensível até mesmo para funcionários que não são tão familiarizados com tecnologia. Estamos totalmente adorando – dois polegares para cima!”

- Avaliação do MileIQ, Philo H.

O que os usuários não gostam:

“Usa GPS e bateria. Dados de propriedade e usados pela Microsoft. Não tenho certeza se confio na Microsoft com meus dados de localização. Prefiro apenas fazer um registro de milhagem usando uma ferramenta online de geração de registro de milhagem.”

- Avaliação do MileIQ, Justin T.

4. TripLog

O TripLog é um aplicativo de rastreamento de milhagem rico em recursos que ajuda empresas e indivíduos que precisam de rastreamento abrangente de milhagem e despesas. Com rastreamento automático, opções de registro manual e suporte para vários veículos, o TripLog oferece flexibilidade e precisão. O aplicativo também se integra a vários sistemas de contabilidade e folha de pagamento, tornando-o uma ferramenta valiosa para gerenciamento de despesas empresariais. 

O plano lite é gratuito para uso por usuários individuais, mas é limitado a 40 viagens e requer rastreamento manual. No entanto, os planos pagos oferecem um teste gratuito de 15 dias.

O que os usuários mais gostam:

“O rastreamento automatizado de milhagem e captura de recibos do TripLog aumentaram significativamente a eficiência de nossa equipe. Estou satisfeito com seus recursos úteis. Não perdemos mais tempo registrando manualmente milhagem e despesas. Também apreciamos a flexibilidade da plataforma, que nos permite adaptá-la para atender às nossas necessidades particulares.”

- Avaliação do TripLog, Michael H.

O que os usuários não gostam:

“Nosso pagamento automático não foi automático da última vez, o que fez com que nossa conta parecesse vencida. Tive que pagar nossa conta manualmente, e então o sistema disse que o pagamento automático estava ativado. Recebi suporte da equipe, mas não tenho certeza se o problema de back-end foi totalmente resolvido ou detectado. Espero que isso não se repita.”

- Avaliação do TripLog, Isa Z.

5. Rydoo

O Rydoo é uma solução moderna de gerenciamento de despesas que simplifica o processo de rastreamento de despesas e milhagem para empresas e profissionais. O aplicativo se destaca por sua capacidade de lidar com vários tipos de despesas e integrar perfeitamente capacidades com sistemas financeiros. O Rydoo é ideal para empresas que buscam modernizar seu gerenciamento de despesas, garantindo eficiência e conformidade.

O teste gratuito está disponível para novos usuários testarem todos os recursos principais na plataforma.

O que os usuários mais gostam:

“O Rydoo é super fácil de usar. Quando a empresa para a qual trabalho me enviou as informações e o link para o Rydoo, eu suspirei aliviado. Estava tão cansado de me inscrever neste aplicativo e naquele aplicativo e antecipei que teria as mesmas frustrações que estava tendo com os outros. Eu estava tão errado! O Rydoo foi tranquilo. Inscrever-se foi simples, e o aplicativo rastreia sua milhagem para você. Tudo o que tenho que fazer é clicar no meu local de início e depois clicar no meu local de término, e o aplicativo cuida do resto! Ele até adiciona o valor do reembolso de milhagem que receberei, e é bastante divertido ver as milhas se acumularem!”

- Avaliação do Rydoo, Susan K.

O que os usuários não gostam:

“Às vezes, o sistema não reconhece corretamente o nome da empresa na fatura, e outras vezes, ele muda a moeda local para a moeda de outro país e vice-versa.”

- Avaliação do Rydoo, Leandro O.

6. Timeero

O Timeero combina rastreamento de milhagem baseado em GPS, rastreamento de tempo e gerenciamento de equipe em uma plataforma. Ele também possui tecnologia de geofencing, otimização de rotas e recursos de relatórios detalhados.

O Timeero oferece aos usuários um teste gratuito de 14 dias para testar seus recursos principais com suporte ao usuário.

O que os usuários mais gostam:

“Torna o rastreamento de milhagem tão fácil para nossos vendedores manterem registros e para nós gerarmos relatórios. As edições manuais são salva-vidas às vezes, também. Estou tão feliz por termos encontrado isso! Bom atendimento ao cliente, também, não como o último que tentamos, onde tive que fazer uma reunião às 4 da manhã porque eles estão do outro lado do mundo. O preço é tão bom em comparação com outras empresas que pesquisei, também.”

- Avaliação do Timeero, George G.

O que os usuários não gostam:

“Acredito que a maior área de melhoria pode ser feita na parte de Administração do aplicativo móvel para facilitar o uso em movimento.”

- Avaliação do Timeero, Conor S.

7. Skovik

O Skovik é uma ferramenta eficiente de gerenciamento de despesas projetada para simplificar e automatizar o processo de registro de despesas de negócios, incluindo milhagem. Ele atende principalmente aos mercados europeus, fornecendo recursos localizados e conformidade com as regulamentações da UE.

O aplicativo oferece um teste gratuito para testar recursos como digitalização automatizada de recibos, rastreamento de milhagem por GPS e integrações.

O que os usuários mais gostam:

“O Skovik é muito intuitivo. Nunca precisei pedir suporte ao relatar despesas. É benéfico que eu possa importar recibos diretamente para a ferramenta e obter as informações lidas automaticamente do recibo para o formulário. Quando relato viagens com meu próprio carro, só preciso inserir os locais entre os quais viajei, e o Skovik calcula automaticamente a distância.”

- Avaliação do Skovik, Anna.

O que os usuários não gostam:

“O software OCR às vezes tem desafios em calcular taxas de imposto sobre valor agregado (IVA) individuais dentro da mesma fatura (ou seja, restaurante). Ajustes devem ser feitos manualmente. Este é um desafio (que eu acho que todo software tem), mas também um que faria o Skovik passar de ótimo para excelente. Além disso, seria ótimo ter a capacidade de tirar várias fotos, ou seja, páginas físicas da mesma fatura dentro de uma única despesa (ou seja, às vezes nem todas as páginas são visíveis dentro de uma única visualização de câmera).”

- Avaliação do Skovik, Anders L.

8. allGeo

O allGeo combina rastreamento de milhagem baseado em GPS, gerenciamento de funcionários de campo e gerenciamento de ordens de serviço/trabalho em um aplicativo. Ele otimiza a operação de forças de trabalho móveis, fornecendo monitoramento em tempo real, geofencing, registro automatizado de milhagem e relatórios detalhados. 

Um teste gratuito de 14 dias está disponível para explorar toda a gama de recursos.

O que os usuários mais gostam:

“A implementação foi suave e tranquila. A equipe do allGeo tentou antecipar todas as nossas necessidades antes do início e trabalhou conosco para garantir uma transição tranquila. Estamos com o allGeo há pouco menos de quatro anos e estamos muito satisfeitos no geral. Muito satisfeitos com a facilidade de uso para ajustar horários e gerar relatórios. Quando entramos em contato com o suporte ao cliente, eles respondem rapidamente e começam a trabalhar em uma solução para nossas necessidades. O custo geral é de longe o melhor em comparação com outras plataformas.”

- Avaliação do allGeo, Beth M.

O que os usuários não gostam:

“Houve algumas vezes durante a implementação em que nossa solução preferida não estava disponível porque o produto não tinha o recurso desejado. Em pelo menos uma ocasião, a equipe afirmou que o recurso solicitado estava no roteiro.”

- Avaliação do allGeo, Ryan R.

Comparação dos melhores aplicativos gratuitos de rastreamento de milhagem

Se você se sentir sobrecarregado pela quantidade de informações sobre software gratuito de rastreamento de milhagem, esta tabela de comparação ajudará você com todos os aspectos essenciais.

Perguntas frequentes sobre aplicativos gratuitos de rastreamento de milhagem

Tem mais perguntas? Encontre mais respostas abaixo.

P. Quais recursos devo procurar em um aplicativo gratuito de rastreamento de milhagem?

Ao escolher um aplicativo gratuito de rastreamento de milhagem, procure recursos como detecção automática de viagens, entrada e edição manual de viagens, rastreamento em tempo real, relatórios abrangentes, categorização de viagens e integrações úteis com sistemas de contabilidade e planejamento de recursos empresariais (ERP).

P. Os aplicativos gratuitos de rastreamento de milhagem são seguros? 

Aplicativos de rastreamento de milhagem respeitáveis priorizam a segurança dos dados e usam criptografia para proteger suas informações. No entanto, cabe a você revisar a política de privacidade e os recursos de segurança do aplicativo antes de usá-lo para garantir a proteção de dados.

P. Posso usar aplicativos de rastreamento de milhagem internacionalmente? 

Muitos desses aplicativos gratuitos oferecem funcionalidade internacional, permitindo que você registre viagens em diferentes países. No entanto, é importante verificar os recursos e configurações específicos do aplicativo para garantir que eles acomodem o uso internacional e cumpram as regulamentações locais.

P. Existem limitações ao usar aplicativos gratuitos de rastreamento de milhagem? 

Sim, muitos aplicativos gratuitos de rastreamento de milhagem têm limitações em comparação com suas versões premium. Restrições comuns incluem um limite no número de viagens registradas por mês, recursos limitados e opções de integração reduzidas. 

Hora de pegar a estrada

Seja viajando para reuniões de diretoria ou gerenciando uma frota de motoristas de entrega, você precisa obter o melhor aplicativo de rastreamento de milhagem. Essas ferramentas desmistificam as operações de negócios, reduzem a carga administrativa, facilitam os reembolsos de reivindicações e melhoram a eficiência. 

Lembre-se de usar qualquer teste gratuito ou versão demo desses aplicativos para confirmar se eles atendem às suas expectativas e requisitos.

Esperamos que esta lista o leve um passo mais perto de encontrar a solução certa.

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