I sistemi di gestione dei freelance aiutano le aziende a organizzare le loro forze lavoro freelance e a contratto. Questi sistemi gestiscono tutti gli aspetti del rapporto tra i singoli freelance e le aziende che li impiegano, inclusi l'inserimento, i contratti, la gestione dei progetti e i pagamenti. Le aziende utilizzano i sistemi di gestione dei freelance per mantenere i dati sui loro lavoratori temporanei e sui compiti che sono stati loro assegnati, consentendo alle aziende di monitorare efficacemente i progetti che hanno esternalizzato ai freelance. I sistemi di gestione dei freelance possono anche semplificare il processo di pagamento dei freelance per i lavori completati.
Le aziende spesso utilizzano i sistemi di gestione dei freelance insieme a piattaforme freelance, che sono mercati di talenti che consentono ai datori di lavoro di cercare freelance disponibili per lavorare. Qualsiasi azienda che impiega più freelance può trarre vantaggio dall'implementazione e dalla sostituzione dei metodi manuali di gestione dei loro lavoratori contingenti. Queste soluzioni spesso si integrano con software CRM e software di contabilità.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria dei Sistemi di Gestione dei Freelance, un prodotto deve:
Automatizzare il processo di inserimento dei freelance
Archiviare documenti come contratti freelance e campioni di portfolio
Mantenere i dati sui lavoratori a contratto come informazioni di contatto, competenze e disponibilità
Tracciare il completamento dei progetti freelance
Erogare pagamenti ai freelance