Funzionalità Safeguard Global

Organizza i dipendenti in una struttura organizzativa che può essere utilizzata in tutta l'applicazione per report, permessi, ecc.

Tiene traccia del tempo, delle presenze, del tempo libero retribuito (PTO), del tempo di malattia, dei programmi e di altre informazioni relative alla forza lavoro.

Contiene funzionalità per i dipendenti per inviare rapporti di spesa e monitorare i rimborsi

Gestisce le descrizioni delle posizioni e le griglie/strutture salariali per ciascun ruolo

Aiuta a proteggere le aree a rischio garantendo che gli standard di conformità siano rispettati attraverso il monitoraggio e la segnalazione

Consente ai dipendenti di gestire i propri piani di benefici visualizzando i piani, apportando modifiche durante l'iscrizione aperta e per i cambiamenti di eventi della vita. I datori di lavoro possono segnalare e gestire le detrazioni salariali in base alle opzioni di piano selezionate.

Concedi l'accesso a dati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente e ai gruppi.

È costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare i compiti in modo affidabile.

È accessibile da un dispositivo mobile e dagli utenti in movimento.

Fornisce strumenti di analisi che rivelano metriche aziendali importanti e monitorano i progressi.

Crea dashboard per monitorare informazioni come posizioni aperte, attuale numero di dipendenti e pipeline di reclutamento.

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Consente al software di essere facilmente utilizzato su più dispositivi mobili, inclusi telefoni e tablet.

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Consente all'amministratore di aggiungere facilmente dipendenti e far crescere il processo di gestione delle buste paga man mano che l'azienda cresce.

Offre intelligenza artificiale/apprendimento automatico integrato

La creazione di report di spesa richiede poco tempo ed è intuitiva per i nuovi utenti.

Fornisce vari metodi per catturare facilmente le ricevute in formato digitale e può analizzare automaticamente le ricevute per creare voci di report di spesa. I metodi possono includere foto da cellulare, trascinamento da desktop, ecc.

Funzionalità per rimborsare i dipendenti direttamente sul loro conto bancario o può integrarsi facilmente con il sistema di gestione stipendi

Consente l'inserimento facile delle spese in altre valute e le converte nella valuta del rapporto spese

Si integra con carte di credito aziendali o personali (importazione o bidirezionale)

Capacità di creare e inviare fatture stampabili o elettroniche. Include una libreria di stili di fattura standard che può essere personalizzata/marchiata.

Fornisce una reportistica adeguata e/o può integrarsi con i sistemi AP per riconoscere correttamente i ricavi

Può facilmente acquisire ricevute, analizzare ricevute e convertirle/assegnarle a un rapporto da un dispositivo mobile

Instrada i fogli presenze, le fatture e i rapporti di spesa attraverso il processo di approvazione. Facile da mantenere e amministrare.

Invia promemoria automatici ai dipendenti che non hanno completato i rapporti di spesa e/o i fogli di presenza

Consente agli amministratori di creare regole che impongono il rispetto delle politiche aziendali di tempo e spese

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Consente all'amministratore di inserire il libro paga per tutti i dipendenti in base allo stipendio o al totale delle ore lavorate.

Calcolo e monitoraggio dei giorni di malattia e di ferie.

Deposita automaticamente gli stipendi nei conti bancari dei dipendenti.

Consente all'amministratore di rimborsare i dipendenti per acquisti legati al lavoro.

Deduce automaticamente i salari per l'assistenza sanitaria, i piani 401(k), ecc. dalle buste paga.

Consente all'amministratore di impostare la detrazione automatica delle trattenute salariali dagli stipendi dei datori di lavoro.

L'amministratore può inviare una richiesta di approvazione del libro paga e l'approvatore può approvarla, rifiutarla o riassegnarla all'approvatore appropriato.

Consente agli amministratori di stampare assegni validi e moduli W-2.

Invia assegni stampati all'amministratore per distribuirli ai dipendenti.

Calcola le tasse dovute e può includere risorse o strumenti per la conformità fiscale federale e statale.

Archivia automaticamente i moduli delle imposte sui salari per le tasse federali, statali e locali.

Consente al fornitore di servizi di buste paga, tramite procura, di effettuare pagamenti elettronici delle tasse trattenute al governo.

Automatizza i processi ed elimina gli errori associati alla richiesta, approvazione e monitoraggio del tempo libero retribuito e non retribuito.

Strumenti analitici e di reportistica che offrono visibilità sui costi del lavoro e consentono decisioni basate sui dati.

Le opzioni per la raccolta dei dati sul lavoro includono web, mobile e hardware.

Fornisci opzioni linguistiche multiple per una base di utenti globale.

Strumenti che aiutano nella pianificazione e nella creazione e gestione dei turni.

Strumenti che gestiscono vacanze, ferie, assenze, pause e straordinari.

Gestisci l'idoneità dei dipendenti per congedi retribuiti e non retribuiti in base a criteri che includono vacanze, malattia e altro.

Concedi l'accesso a funzionalità e dati selezionati in base al ruolo degli utenti, sia internamente che esternamente.

Fornisce ai dipendenti l'accesso self-service e ai manager una vista centralizzata.

Capacità di gestire le informazioni dei dipendenti.

Far rispettare le normative federali, statali e organizzative.

Monitora e mantieni la conformità.

Capacità di elaborare le buste paga in più paesi, lingue e valute.

Consolida e mappa i dati delle buste paga da varie fonti in vari formati.

Includi strumenti e migliori pratiche per i controlli e le verifiche di accuratezza dei dati delle buste paga.

Definisci e implementa la logica di elaborazione delle buste paga per guadagni, detrazioni, bonus e altri tipi di entrate.

Offri processi e flussi di lavoro standardizzati tra i paesi per ridurre il rischio di non conformità.

Fornisci documenti e modelli per la conformità salariale specifica del paese.

Fornisci modelli e flussi di lavoro per creare e applicare politiche interne per la gestione globale delle buste paga.

Definisci parametri di riferimento locali e globali per valutare la competitività delle strategie di compensazione.

Analizza i costi del personale in diversi paesi e entità aziendali, o per ruolo dei dipendenti.

I cruscotti possono essere utilizzati per gestire le buste paga per una forza lavoro globale o locale.

È costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare i compiti in modo affidabile.

È costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare i compiti in modo affidabile.

Contiene un portale per facilitare l'accesso di applicazioni di terze parti o clienti.

Esegue e garantisce i pagamenti in modo efficiente sia per l'utente che per il consumatore

Contiene un portale per facilitare l'accesso dei contrattisti ai pagamenti

Trova contenuti o file importanti usando parole chiave, metadati, tag, ecc.

Autocontrolla metriche importanti e invia notifiche agli utenti nell'app o tramite email, messaggio di testo o altro.

Fornisce opzioni di condivisione robuste per la comunicazione con i dipendenti.

Fornisce agli utenti una libreria pre-costruita di contenuti utilizzabili per la conformità HR.

Fornisce strumenti di analisi che rivelano metriche aziendali importanti e monitorano i progressi.

Gestisci i documenti necessari per facilitare la visibilità e l'accesso.

Integra i lavoratori tramite formazione online, in aula o esterna.

Pre-qualificare i lavoratori a contratto tramite referenze, registri, controllo dei precedenti.

Mantiene la conformità con le normative sui salari.

Fornisce strumenti di analisi che rivelano le metriche di pagamento dei contrattisti nel tempo

Gestisce le informazioni necessarie dei contraenti per facilitare la visibilità e l'accesso.

Genera fatture dai dipartimenti HR per la gestione di freelance, contratti e forza lavoro estesa.

Dà ai dipendenti la possibilità di visualizzare, gestire e prelevare i salari guadagnati prima del giorno di paga.

I rapporti possono essere personalizzati in base al pubblico di destinazione, ai dati disponibili, alla lunghezza e alla profondità

Gli output dei rapporti sono personalizzabili utilizzando grafici e diagrammi.

È possibile creare output aggiornati in tempo reale per fornire informazioni ai decisori e alla leadership.

Gli utenti possono assumere appaltatori internazionali dalla piattaforma.

Assiste con la gestione della conformità.

Gli utenti possono accedere ad analisi complesse o business intelligence per ottimizzare la forza lavoro.

Utile come prodotto principale per le risorse umane/HRIS oltre all'acquisizione di talenti.

Scalabile per gestire piccoli e grandi volumi di lavoratori per applicazioni aziendali e startup.

Gestisce il processo di immigrazione o trasferimento.

Gestisce la pensione, l'assicurazione, l'indennità per i lavoratori e altri benefici per i dipendenti.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Supporta le assunzioni e le transizioni occupazionali durante fusioni, acquisizioni o cambiamenti di entità.

Fornisce competenza o consulenza HR per scenari occupazionali complessi oltre le esigenze di assunzione standard.

Supporta sia la gestione dei dipendenti che dei contrattisti nei mercati globali.

Mantiene la conformità con le leggi sul lavoro locali, le normative fiscali e altre normative sull'occupazione nei vari paesi.

Utilizza l'automazione o l'IA per semplificare la guida alla conformità e i flussi di lavoro occupazionali.

Viene fornito con un agente agentico in grado di gestire le attività EOR con poca necessità di intervento umano nel processo.