Il software di gestione delle entità aiuta le aziende a definire e gestire le entità aziendali in più sedi. Questo tipo di software traccia persone giuridiche, sussidiarie, azionisti e tabelle di capitalizzazione. Fornisce anche funzionalità per la gestione dei documenti, la firma elettronica, l'automazione dei flussi di lavoro, gli organigrammi, nonché la privacy e la sicurezza. Il software di gestione delle entità è utilizzato da studi legali e contabili, nonché da contabili aziendali, consulenti legali generali e team di segreteria aziendale.
I prodotti software di gestione delle entità includono anche funzionalità di software di gestione dei contratti o software di gestione del consiglio. Sebbene questo tipo di software sia fornito come prodotto autonomo, potrebbe essere necessario integrarlo con software di governance, rischio e conformità.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione delle Entità, un prodotto deve:
Fornire funzionalità per creare e gestire più tipi di entità legali
Includere un database di informazioni sulle entità, inclusi i requisiti legali
Consentire agli utenti di condividere e gestire i dati delle entità in modo sicuro
Generare report sulle informazioni delle entità, nonché sui requisiti di conformità
Creare documenti e moduli di conformità per la presentazione statutaria e regolamentare