Funzionalità HiBob HRIS

Organizza i dipendenti in una struttura organizzativa che può essere utilizzata in tutta l'applicazione per report, permessi, ecc.

Tiene traccia del tempo, delle presenze, del tempo libero retribuito (PTO), del tempo di malattia, dei programmi e di altre informazioni relative alla forza lavoro.

Gestisce le descrizioni delle posizioni e le griglie/strutture salariali per ciascun ruolo

Aiuta a proteggere le aree a rischio garantendo che gli standard di conformità siano rispettati attraverso il monitoraggio e la segnalazione

Consente agli amministratori di personalizzare per adattarsi ai loro processi unici. Include la possibilità di creare oggetti personalizzati, campi, regole, calcoli e viste.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Concedi l'accesso a dati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente e ai gruppi.

È costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare i compiti in modo affidabile.

È accessibile da un dispositivo mobile e dagli utenti in movimento.

Fornisce strumenti di analisi che rivelano metriche aziendali importanti e monitorano i progressi.

Crea dashboard per monitorare informazioni come posizioni aperte, attuale numero di dipendenti e pipeline di reclutamento.

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Consente all'amministratore di aggiungere facilmente dipendenti e far crescere il processo di gestione delle buste paga man mano che l'azienda cresce.

Definisci i pacchetti di compensazione e i piani di indennità all'interno del sistema. Specifica i vari componenti della compensazione, inclusi stipendio base, bonus e azioni. Struttura i pool di compensazione e le gerarchie per una pianificazione continua.

Coordina gli eventi di nuova assunzione, trasferimento, promozione e cessazione all'interno del sistema utilizzando regole per facilitare automaticamente gli adeguamenti retributivi associati.

Ottimizza il flusso dei processi di lavoro stabilendo trigger e avvisi che notificano e indirizzano le informazioni alle persone appropriate quando è richiesta la loro azione all'interno del processo di compensazione.

Accedi alla cronologia delle retribuzioni dei dipendenti e ai registri dei talenti quando valuti gli adeguamenti delle retribuzioni per informare il processo decisionale.

Mantieni la conformità con le politiche aziendali, i mandati statali e le normative federali riguardanti la compensazione con funzionalità di conformità integrate, inclusa l'identificazione automatica e la segnalazione di comportamenti non approvati.

Integra i dati sulle prestazioni dei dipendenti da una soluzione di gestione delle prestazioni di terze parti per integrare la storia delle retribuzioni e stabilire strutture di compensazione basate sulle prestazioni.

Visualizza le allocazioni di bilancio in tutta l'organizzazione, le informazioni sulla compensazione relative ai singoli dipendenti o ai dipartimenti e le tendenze di compensazione sottostanti nei cruscotti analitici integrati nel sistema.

Crea report standard e ad-hoc dei dati di compensazione all'interno del sistema. Le tendenze e altre rappresentazioni grafiche dei dati visualizzate dai cruscotti analitici possono essere incluse nei report.

Importa facilmente i dati nel sistema o esporta i dati dal sistema e accedi rapidamente ai dati sulla retribuzione dei dipendenti all'interno del sistema. Crea gerarchie di compensazione in modo che i manager possano accedere alle informazioni rilevanti del team.

Estendi le configurazioni di compensazione in tutto il mondo utilizzando profili di localizzazione flessibili, opzioni multilingue e strumenti di conversione automatica della valuta all'interno del sistema.

Consente ai dipendenti di accedere alle buste paga attuali e passate, ai moduli W-2 e ad ulteriori informazioni sul salario.

Consente ai dipendenti di rispondere o aggiornare le domande relative ai benefici e ricevere informazioni sui fornitori di benefici.

Consente ai dipendenti di visualizzare la busta paga e le informazioni del W-2 tramite un'app per smartphone o un sito web ottimizzato per dispositivi mobili.

Consente all'amministratore di inserire il libro paga per tutti i dipendenti in base allo stipendio o al totale delle ore lavorate.

Calcolo e monitoraggio dei giorni di malattia e di ferie.

Deposita automaticamente gli stipendi nei conti bancari dei dipendenti.

Consente all'amministratore di rimborsare i dipendenti per acquisti legati al lavoro.

Deduce automaticamente i salari per l'assistenza sanitaria, i piani 401(k), ecc. dalle buste paga.

Consente all'amministratore di impostare la detrazione automatica delle trattenute salariali dagli stipendi dei datori di lavoro.

L'amministratore può inviare una richiesta di approvazione del libro paga e l'approvatore può approvarla, rifiutarla o riassegnarla all'approvatore appropriato.

Consente agli amministratori di stampare assegni validi e moduli W-2.

Invia assegni stampati all'amministratore per distribuirli ai dipendenti.

Calcola le tasse dovute e può includere risorse o strumenti per la conformità fiscale federale e statale.

Archivia automaticamente i moduli delle imposte sui salari per le tasse federali, statali e locali.

Consente al fornitore di servizi di buste paga, tramite procura, di effettuare pagamenti elettronici delle tasse trattenute al governo.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Consente all'amministratore di importare le ore dai sistemi di monitoraggio del tempo.

Fornisce un'integrazione standard con software di contabilità di terze parti.

Fornisce un'integrazione standard con software HR di terze parti.

Fornisce agli utenti una libreria pre-costruita di moduli predefiniti relativi al processo di assunzione.

Fornisce moduli elettronici per i dipendenti da completare.

Consente ai nuovi assunti di firmare i moduli elettronicamente.

Consente al datore di lavoro di eseguire controlli sui precedenti.

Distribuisci sondaggi o questionari brevi e personalizzabili incentrati sulla cultura ai dipendenti per misurare i vari fattori dell'engagement dei dipendenti, inclusi la soddisfazione per il lavoro, l'ambiente e la retribuzione.

Personalizza vari componenti dei sondaggi, comprese le singole domande, la frequenza di distribuzione, la dimensione del pubblico e l'anonimato.

Imposta obiettivi professionali e personali con date di scadenza e traguardi personalizzabili all'interno del sistema. Condividi questi obiettivi con altri utenti e monitora e misura le prestazioni utilizzando gli strumenti integrati.

Fornisce modelli di contenuto creati da accademici e/o professionisti e sfrutta la scienza e la ricerca.

Consente ai dipendenti di accedere e visualizzare il loro processo di onboarding.

Introduce i nuovi assunti ai dipendenti in base all'organigramma.

Fornisce formazione su questioni di conformità pertinenti.

Fornisce flussi di lavoro che tracciano i progressi dei nuovi assunti.

Fornisce notifiche sul processo di onboarding sia al nuovo assunto che al manager.

È accessibile da un dispositivo mobile e dagli utenti in movimento.

Gestisce una soluzione telefonica che i clienti possono configurare e fornire ai loro dipendenti.

Aiuta le aziende a promuovere la linea diretta per le segnalazioni in modo che sappiano quando e come accedervi.

Segmenta i dipendenti in base a fattori come la posizione, le caratteristiche demografiche e la posizione lavorativa. Distribuisci i sondaggi e filtra i risultati dei sondaggi in base ai segmenti di dipendenti.

Imposta obiettivi professionali e personali con date di scadenza e traguardi personalizzabili all'interno del sistema. Condividi questi obiettivi con altri utenti e monitora e misura le prestazioni utilizzando gli strumenti integrati.

Invia e ricevi riconoscimenti sotto forma di badge digitali, premi o messaggi a colleghi, dipendenti e manager. I riconoscimenti vengono visualizzati in tempo reale sulla piattaforma in un feed di attività live.

Contiene strumenti per visualizzare set di dati o flussi di lavoro.

Ha una dashboard centralizzata con cui gli utenti possono interagire.

Invia notifiche agli utenti nell'app o tramite email, messaggio di testo o in altro modo.

Fornisce ai clienti la gestione dell'analisi e della reportistica.

Automatizza i processi ed elimina gli errori associati alla richiesta, approvazione e monitoraggio del tempo libero retribuito e non retribuito.

Strumenti analitici e di reportistica che offrono visibilità sui costi del lavoro e consentono decisioni basate sui dati.

Le opzioni per la raccolta dei dati sul lavoro includono web, mobile e hardware.

Fornisci opzioni linguistiche multiple per una base di utenti globale.

Strumenti che gestiscono vacanze, ferie, assenze, pause e straordinari.

Gestisci l'idoneità dei dipendenti per congedi retribuiti e non retribuiti in base a criteri che includono vacanze, malattia e altro.

Concedi l'accesso a funzionalità e dati selezionati in base al ruolo degli utenti, sia internamente che esternamente.

Fornisce ai dipendenti l'accesso self-service e ai manager una vista centralizzata.

Capacità di gestire le informazioni dei dipendenti.

Automatizza le promozioni dei dipendenti e i cambiamenti di posizione e i cambiamenti delle politiche aziendali.

Monitora e mantieni la conformità.

Fornisci integrazioni con il software per le buste paga.

Fornisce segnalazioni anonime di attività che coinvolgono cattiva condotta, frode, abuso e altre violazioni delle politiche aziendali.

Fornisce una segnalazione sicura e protetta delle attività che coinvolgono cattiva condotta, frode, abuso e altre violazioni delle politiche aziendali.

È costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di inviare rapporti in modo affidabile.

I risultati dei sondaggi possono essere visualizzati e riportati in tempo reale, con dashboard per i manager e strumenti di reportistica automatizzati. I rapporti possono essere personalizzati e distribuiti per aiutare nel miglioramento organizzativo e nelle valutazioni delle prestazioni dei dipendenti.

Si connette a sistemi e applicazioni esterni secondo necessità per completare i flussi di lavoro del team.

Traccia i passaggi chiave nel processo di onboarding, inclusi l'orientamento dei nuovi dipendenti e i documenti per il libro paga dei dipendenti.

Fornisce strumenti di analisi che rivelano metriche aziendali importanti e monitorano i progressi.

Si connette a sistemi e applicazioni esterni secondo necessità per completare i flussi di lavoro del team.

Automatizza alcune o tutte le attività relative alle operazioni.

Strumenti che selezionano i candidati per attitudine, personalità e competenze essenziali legate al lavoro e al posto di lavoro.

Fornisce agli utenti un contenuto utilizzabile personalizzabile in base all'industria, alla posizione, alla cultura aziendale e altro ancora.

Fornisce rapporti dettagliati con opzioni di filtro per ordinare, confrontare e analizzare i risultati dei candidati.

Il portale consente ai datori di lavoro e ai candidati di accedere al sistema e visualizzare i risultati delle valutazioni.

Usa l'intelligenza emotiva per informare le domande e valutare quanto bene un candidato si adatta a un team o a un ruolo.

Contiene domande progettate per testare il ragionamento logico o le capacità di risoluzione dei problemi.

Basa le domande sui tratti della personalità "Big Five" per vedere quanto bene un candidato si adatta a un ruolo.

Contiene test con domande psicometriche che valutano i candidati in base a come la personalità e l'attitudine di un candidato permettono loro di svolgere il ruolo.

È costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare i compiti in modo affidabile.

Fornisce strumenti di analisi che rivelano metriche aziendali importanti e monitorano i progressi.

Contiene funzionalità di monitoraggio delle prestazioni delle applicazioni.

È accessibile da un dispositivo mobile e dagli utenti in movimento.

Contiene capacità di messaggistica in-applicazione.

Contiene funzionalità di elaborazione dei pagamenti integrate o si integra con software di elaborazione dei pagamenti.

Fornisce integrazioni con il software di sistema di tracciamento dei candidati (ATS).

Contiene una funzione di valutazione/registrazione video per consentire agli utenti di rispondere alle domande in modo sincero.

Fornisce una simulazione utilizzando metodi digitali o VR per valutare come un potenziale dipendente esegue i compiti in tempo reale.

Facilita il feedback a 360 gradi tra manager, dipendenti e colleghi.

Fornisce moduli e domande personalizzabili per la valutazione dei dipendenti.

Tiene traccia dello stato di completamento delle recensioni dei dipendenti.

Facilita la definizione degli obiettivi per i singoli dipendenti e monitora i progressi verso gli obiettivi.

Gestisce le priorità aziendali di alto livello o gli Obiettivi e Risultati Chiave (OKR) e li allinea con gli obiettivi dei dipendenti.

Raccoglie feedback continui per i dipendenti; facilita la registrazione e l'archiviazione di note continue sulle prestazioni di ciascun individuo.

Consente ai dipendenti o ai manager di richiedere feedback da altri dipendenti.

Facilita i check-in o le riunioni individuali tra manager e dipendenti, inclusa la gestione di agende, attività o appunti.

Fornisce un forum per i dipendenti o i manager per offrire elogi pubblici per prestazioni eccezionali dei dipendenti.

Genera dashboard visivi dettagliati e report basati sui dati delle prestazioni dei dipendenti.

Conserva i dati delle revisioni delle prestazioni storiche o si integra con applicazioni di terze parti dove i dati storici possono essere mantenuti.

Le schede di valutazione tracciano visivamente gli indicatori chiave di prestazione (KPI)

I rapporti possono essere personalizzati in base al pubblico di destinazione, ai dati disponibili, alla lunghezza e alla profondità

Gli output dei rapporti sono personalizzabili utilizzando grafici e diagrammi.

È possibile creare output aggiornati in tempo reale per fornire informazioni ai decisori e alla leadership.

I dati grezzi possono essere filtrati in output con solo i dati utili per l'analisi

I dati strutturati come rapporto, intervallo, ordinale o nominale possono essere interpretati con i risultati appropriati.

Cambia il formato dei dati in csv., html, xml, ecc.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Garantisce che i dati siano allineati e coerenti tra i database nei dipartimenti come contabilità, paghe e reclutamento.

Fornisce una panoramica della pianificazione e previsione per il numero attuale e futuro di dipendenti

Produci rapporti sull'analisi del personale e del budget

Calcola i risultati per il budget e la previsione delle spese relative alla compensazione di base come stipendi e benefici

Offre integrazione con numerose soluzioni software HR e ERP adiacenti come contabilità, gestione della forza lavoro, CPM, analisi HR, organigrammi e ATS

Fornisce una panoramica delle fasce salariali in relazione ai livelli di lavoro

Offre la possibilità di riorganizzare la gerarchia aziendale e i dettagli dei dipendenti in un formato grafico

Le procedure di onboarding e offboarding sono automatizzate per semplificare i processi di approvazione per le parti interessate.

Visualizza e confronta le informazioni sull'equità retributiva, confrontando la parità di retribuzione tra le diverse demografie.

Facilita l'organizzazione dei lavoratori in fasce salariali e il confronto o il contrasto tra i diversi livelli nell'organizzazione.

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Personalizza o personalizza le domande di valutazione per i singoli candidati con l'IA.

Analizza i risultati delle valutazioni dei candidati con l'IA per fornire approfondimenti predittivi sulle prestazioni future, l'adattamento culturale o altri elementi.

Valuta automaticamente il test delle competenze con l'uso dell'IA.

Utilizza l'IA generativa per creare valutazioni psicometriche, comportamentali o di personalità.

Rileva e riduce i pregiudizi con le capacità dell'IA nella progettazione delle valutazioni, nella valutazione o nelle raccomandazioni.