Cosa sono le dichiarazioni di compensazione?
Una dichiarazione di compensazione è un documento che mostra l'intera storia di compensazione e premi di un dipendente per l'anno fiscale. Sebbene queste informazioni possano essere trovate anche sulle buste paga dei dipendenti, queste dichiarazioni includono dettagli relativi alla compensazione e ai benefici che un datore di lavoro fornisce.
Lo scopo di queste dichiarazioni è fornire un quadro completo di come un dipendente viene compensato dal proprio datore di lavoro in base alla retribuzione e ai benefici. Racconta l'intera storia del pacchetto retributivo offerto dal datore di lavoro includendo sia la compensazione diretta che indiretta che un dipendente riceve.
Una volta ottenute queste dichiarazioni, è probabile che un'organizzazione utilizzi software di gestione della compensazione per visualizzare e archiviare tutti i dati, allineare meglio i budget di compensazione e utilizzare i dati forniti per scopi di reporting.
Lo stesso si può dire per il software di amministrazione dei benefici. Questi strumenti possono mostrare tutti i dati sui benefici, offrire un portale dei benefici per garantire che i dipendenti possano accedere a tutti i piani e pacchetti di benefici necessari, e rendere facile per i dipendenti iscriversi ai benefici a cui tengono di più. Questi strumenti possono anche assistere gli amministratori nella creazione di dichiarazioni totali dalle informazioni sulla storia della compensazione da condividere con i soggetti interessati dell'azienda.
Tipi di dichiarazioni di compensazione
Le dichiarazioni di compensazione possono essere suddivise in tre sezioni principali o essere tre dichiarazioni separate. Un datore di lavoro può richiedere che tutte e tre siano in una dichiarazione o che siano suddivise in tre documenti a seconda delle informazioni necessarie e dello scopo.
Questi tipi includono:
- Compensazione diretta: Questa dichiarazione includerà la retribuzione base e gli straordinari, nonché commissioni, bonus e retribuzione incentivante.
- Compensazione indiretta - tasse: Per scopi fiscali, una dichiarazione di compensazione indiretta includerà dettagli sulle tasse di sicurezza sociale, tasse di disoccupazione e assicurazione contro gli infortuni sul lavoro.
- Compensazione indiretta - benefici: A seconda dei benefici che un dipendente riceve, questa dichiarazione coprirà l'assicurazione riguardante salute, dentale, visione, vita e disabilità. Potrebbe anche coprire i dettagli del 401(k), il tempo libero retribuito accumulato, le spese di trasferimento, l'assistenza educativa e i conti di risparmio sanitario.
L'importo totale elencato sia nelle sezioni delle tasse che dei benefici di una dichiarazione di compensazione è talvolta indicato come "stipendio nascosto" perché un dipendente potrebbe non sapere che un datore di lavoro lo sta offrendo a meno che non sappia che esiste o gli venga detto dal suo manager.
I datori di lavoro non dovrebbero presumere che tutti i loro dipendenti conoscano il valore totale in dollari di questi benefici, mentre un dipendente dovrebbe avere tutte le informazioni disponibili riguardo a ciò che è fornito dall'organizzazione.
Elementi di base delle dichiarazioni di compensazione totale
Se un datore di lavoro chiede a un dipendente una dichiarazione di compensazione, ci si possono aspettare dettagli specifici all'interno del documento.
Questi elementi includono:
- Stipendio o salario orario
- Assicurazione medica, dentale e visione
- Bonus per i dipendenti
- Opzioni su azioni
- Condivisione degli utili
- Congedo retribuito per malattia, vacanza, personale, voto, lutto, dovere di giuria e scopi medici
- Programma di assistenza ai dipendenti
- Assistenza per le tasse universitarie
- Retribuzione per merito
- Assicurazione sulla vita
- Indennità per infortuni sul lavoro
- Sicurezza sociale
- Assistenza per il trasferimento
- Stipendio per telefono cellulare
- Veicolo aziendale
- Asilo nido in loco
Vantaggi dell'uso delle dichiarazioni di compensazione
Sebbene le dichiarazioni di compensazione non siano legalmente richieste, ci sono alcuni vantaggi sia per un datore di lavoro che per un dipendente quando vengono create e condivise.
- I dipendenti hanno trasparenza riguardo alle informazioni sulla compensazione, il che li incoraggerà a pensare oltre il semplice importo in dollari del loro stipendio e a comprendere meglio il valore totale della loro compensazione.
- Mostra l'intero investimento del datore di lavoro in un dipendente oltre al semplice stipendio o salario orario.
- Permette ai dipendenti di sapere se vengono pagati equamente e come la loro compensazione e benefici possono confrontarsi con ciò che altre organizzazioni offrono ai loro dipendenti.
- Rende possibile per un'azienda dimostrare con i dati come stanno investendo nei loro dipendenti e potenzialmente identificare aree che necessitano di miglioramento.
- Fornisce un aumento del morale e della lealtà dei dipendenti quando hanno dettagli sulla compensazione diretta e indiretta e sanno di essere equamente compensati per il loro lavoro.
- Specifica ai candidati interessati a unirsi a un'organizzazione il valore totale delle ricompense all'interno di un'azienda durante il processo di reclutamento.
Migliori pratiche per le dichiarazioni di compensazione
Per assicurarsi che nessun dettaglio di ciò che un'organizzazione offre ai suoi dipendenti venga trascurato, ci sono migliori pratiche da seguire quando si crea una dichiarazione di compensazione.
- Mantienilo semplice e conciso: Evita gergo inutile o complesso e calcoli complessi o spiegazioni matematiche degli importi in dollari. Assicurati che la dichiarazione contenga dettagli facili da comprendere e siano organizzati nel modo giusto.
- Rendilo marchiato: Quando si incorporano grafici a colori o diagrammi a torta, è una buona idea utilizzare colori o temi marchiati che sono unici per l'organizzazione.
- Incorpora elementi di marketing: Una dichiarazione di compensazione è un tipo di comunicazione di marketing, soprattutto considerando che può essere utilizzata per vendere un'azienda ai dipendenti attuali. Dovrebbe allinearsi con la cultura aziendale e i valori.
Mara Calvello
Mara Calvello is a Content and Communications Manager at G2. She received her Bachelor of Arts degree from Elmhurst College (now Elmhurst University). Mara writes content highlighting G2 newsroom events and customer marketing case studies, while also focusing on social media and communications for G2. She previously wrote content to support our G2 Tea newsletter, as well as categories on artificial intelligence, natural language understanding (NLU), AI code generation, synthetic data, and more. In her spare time, she's out exploring with her rescue dog Zeke or enjoying a good book.
