Il software di gestione del lavoro aiuta le aziende a coinvolgere tutti i dipendenti, inclusi gli utenti esterni, nel lavoro basato su progetti, migliorando la collaborazione tra i dipartimenti, la produttività e l'allocazione delle risorse. A differenza degli strumenti di gestione dei progetti utilizzati principalmente dai project manager, il software di gestione del lavoro è accessibile a chiunque nell'organizzazione.
Capacità principali del software di gestione del lavoro
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Gestione del Lavoro, un prodotto deve:
- Fornire un unico archivio dati per le informazioni sui progetti e i dati correlati
- Consentire agli utenti interni ed esterni di lavorare e collaborare sui progetti
- Gestire ruoli e diritti di accesso per i project manager e altri utenti
- Fornire flussi di lavoro standard che possono essere personalizzati per dipartimento
- Pianificare, programmare e monitorare progetti e compiti in tutta l'organizzazione
- Includere funzionalità per la collaborazione, la comunicazione e la condivisione dei dati
Casi d'uso comuni per il software di gestione del lavoro
Il software di gestione del lavoro è utilizzato in diverse funzioni, dai team creativi alle operazioni, per coordinare progetti trasversali. I casi d'uso comuni includono:
- Abilitare la collaborazione tra team remoti e trasversali
- Gestire l'allocazione delle risorse tra i dipartimenti
- Coordinare i contributori esterni insieme ai team interni
Come il software di gestione del lavoro differisce da altri strumenti
Il software di gestione del lavoro non deve essere confuso con il software di automazione dei servizi professionali, che tipicamente include la gestione del portafoglio progetti insieme a funzioni di back-office. Le piattaforme di gestione del lavoro si integrano con i sistemi ERP e il software di contabilità per coprire quelle lacune funzionali.
Approfondimenti da G2 sul software di gestione del lavoro
Basato sulle tendenze di categoria su G2, una migliore visibilità sui carichi di lavoro tra i team e una collaborazione semplificata si distinguono come benefici principali. La capacità di supportare sia utenti interni che esterni si distingue come un fattore chiave di differenziazione.