Il software per le richieste di accesso ai dati personali (DSAR) aiuta le aziende a rispettare le richieste degli utenti di accedere o eliminare le informazioni personali identificabili che un'azienda conserva sugli individui, come richiesto dal GDPR, CCPA e altre normative sulla privacy. Gli strumenti DSAR aiutano a garantire che le richieste siano soddisfatte entro il tempo di risposta previsto, offrono flussi di lavoro per aiutare le persone all'interno di un'organizzazione a collaborare per individuare i dati e, infine, forniscono i dati all'utente richiedente. Il software DSAR è spesso gestito da team legali o responsabili della privacy; tuttavia, i team IT e di sicurezza spesso collaborano per soddisfare le richieste degli utenti di accesso o eliminazione.
Elaborare le richieste di accesso ai dati personali è una parte di molte nell'amministrazione di un programma completo di privacy aziendale. Tutte le piattaforme di privacy dei dati offrono funzionalità di richiesta di accesso ai dati personali (DSAR), insieme a strumenti aggiuntivi relativi all'implementazione di un programma completo di privacy.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria delle Richieste di Accesso ai Dati Personali (DSAR), un prodotto deve:
Fornire un portale DSAR per gli utenti finali per richiedere l'accesso o l'eliminazione delle loro informazioni personali identificabili
Fornire una vista centralizzata e lo stato di tutte le DSAR
Fornire flussi di lavoro per elaborare le DSAR all'interno di un'organizzazione
Fornire strumenti di reportistica e registri che dimostrino che le DSAR sono state elaborate entro il tempo richiesto dalla legge