In caso di violazione, il software di notifica delle violazioni dei dati aiuta le aziende a documentare la violazione, a segnalare alle autorità di vigilanza come richiesto dalla legge e a notificare le persone coinvolte. Queste soluzioni automatizzano e operazionalizzano il processo di notifica delle violazioni dei dati per aderire a rigide leggi e tempistiche di divulgazione dei dati, che in alcuni casi possono essere di appena 72 ore. Il software di notifica delle violazioni dei dati aiuta le aziende a conformarsi alle normative sulla privacy, come l'Articolo 34 del GDPR e le leggi statali come la legislazione sulla privacy delle informazioni della California.
Le funzioni di notifica delle violazioni dei dati sono solitamente svolte dai team legali, ma richiedono la partecipazione dei team IT, dei team di sicurezza e di altri gruppi per comprendere l'intera portata dell'impatto della violazione. I flussi di lavoro all'interno di questi strumenti aiutano i rappresentanti dei dipartimenti a collaborare, mentre una dashboard centralizzata fornisce agli ufficiali della privacy o ai team legali la visibilità sull'intero processo.
La notifica delle violazioni dei dati è una parte di molte nell'amministrazione di un programma completo di privacy aziendale. Alcune piattaforme di privacy dei dati offrono funzionalità di notifica delle violazioni dei dati, insieme a strumenti aggiuntivi relativi all'implementazione di un programma completo di privacy. Il software di notifica delle violazioni dei dati è correlato al software di risposta agli incidenti; il software di risposta agli incidenti avvisa gli amministratori delle violazioni della sicurezza e assiste nella risoluzione delle vulnerabilità delle violazioni, mentre il software di notifica delle violazioni aiuta le aziende a conformarsi alla notifica delle parti interessate dopo che si è verificata una violazione.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Notifica delle Violazioni dei Dati, un prodotto deve:
Aiutare le aziende a notificare le persone coinvolte in caso di violazione dei dati entro i tempi stabiliti
Facilitare la segnalazione delle violazioni dei dati alle autorità di vigilanza
Fornire strumenti di flusso di lavoro o collaborazione per consentire ai team legali, ai team IT e ai team di sicurezza di facilitare le notifiche di violazione
