Migliori Software di protezione contro il furto d'identità dei dipendenti

Quali caratteristiche offre il software di protezione contro il furto d'identità dei dipendenti?

Quali tipi di software di protezione contro il furto d'identità dei dipendenti esistono? 

Quali sono i vantaggi del software di protezione contro il furto d'identità dei dipendenti?

Chi utilizza il software di protezione contro il furto d'identità dei dipendenti?

Utilizzato dai team delle risorse umane (HR) e dei benefici di tutti i tipi di organizzazioni, i seguenti settori potrebbero essere particolarmente interessati a causa della natura sensibile del loro lavoro:

• Corporazioni e grandi imprese: Le grandi aziende spesso forniscono protezione contro il furto d'identità come parte del loro pacchetto di benefici per i dipendenti, poiché hanno una forza lavoro più ampia e più risorse da investire in piani di protezione dei dipendenti completi.
• Piccole e medie imprese (PMI): Le PMI stanno riconoscendo sempre più l'importanza di offrire protezione contro il furto d'identità ai loro dipendenti come mezzo per proteggersi dai danni finanziari e reputazionali che possono essere causati da violazioni dell'identità.
• Dipartimenti HR: I professionisti delle risorse umane sono tipicamente responsabili della gestione dei benefici per i dipendenti, inclusa l'iscrizione ai programmi di protezione contro il furto d'identità. Utilizzano tale software per aiutare a proteggere le informazioni personali che gestiscono e per offrire tranquillità alla loro forza lavoro. Cercano di integrare la protezione contro il furto d'identità con altri benefici per i dipendenti come l'assicurazione sanitaria, i piani pensionistici e i programmi di benessere.
• Dipendenti del governo e del settore pubblico: Anche le entità governative utilizzano la protezione contro il furto d'identità per i loro dipendenti per proteggersi dagli incidenti crescenti di minacce informatiche e frodi d'identità che possono prendere di mira i lavoratori governativi.
• Istituzioni educative: Università e scuole potrebbero offrire protezione contro il furto d'identità ai loro dipendenti poiché gestiscono quantità significative di informazioni personali e sensibili.

Quanto costa il software di protezione contro il furto d'identità dei dipendenti?

Il costo del software di protezione contro il furto d'identità dei dipendenti può variare ampiamente in base al fornitore del servizio, al livello di protezione, al numero di dipendenti coperti e ad altri fattori. 

Gli acquirenti dovrebbero notare che i prezzi cambiano continuamente ed è meglio ottenere un preventivo direttamente dai fornitori per avere informazioni più accurate. Ecco i modelli di prezzo comuni.

• Prezzo per dipendente: Molti servizi addebitano su base per dipendente, offrendo una tariffa fissa e semplice per ogni individuo coperto dal piano di protezione. Questo modello è facile da comprendere e scalare in base alla dimensione della forza lavoro.
• Abbonamenti a livelli: I fornitori spesso hanno offerte a livelli che forniscono diversi livelli di protezione. I piani base possono includere monitoraggio standard e avvisi, mentre i livelli premium potrebbero offrire un monitoraggio più completo, copertura assicurativa e funzionalità di sicurezza aggiuntive. I prezzi aumentano con ogni livello.
• Acquisti in blocco: Alcuni fornitori offrono tariffe ridotte per acquisti in blocco, dove le organizzazioni possono acquistare copertura per un gran numero di dipendenti contemporaneamente. Gli sconti sul volume sono tipicamente a livelli, con sconti maggiori per un numero più elevato di iscritti.
• Fatturazione mensile: È anche comune per i fornitori fatturare su base mensile, permettendo alle aziende di pagare il servizio nel tempo invece di una somma forfettaria, il che può essere più gestibile per scopi di bilancio.

I costi possono variare in base a fattori come l'inclusione della copertura assicurativa, il monitoraggio del credito da più agenzie, il monitoraggio del dark web e altre funzionalità avanzate.

Richiedere preventivi da più fornitori e confrontare le loro offerte è il modo migliore per valutare il costo rispetto ai benefici forniti. È anche saggio chiedere informazioni su eventuali costi di installazione, politiche di cancellazione o costi aggiuntivi che potrebbero influire sulla spesa complessiva.

Software e servizi correlati al software di protezione contro il furto d'identità dei dipendenti

• Software di cybersecurity: Alcune organizzazioni possono optare per soluzioni di cybersecurity più ampie che offrono una gamma di protezioni, che potrebbero includere software firewall, sistemi di rilevamento e prevenzione delle intrusioni (IDPS), software di gateway email sicuro, software di gestione degli endpoint e software antivirus. 
• Software di gestione dell'identità e degli accessi (IAM): Il software IAM impedisce agli utenti non autenticati di accedere ai dati aziendali protetti. IAM traccia l'attività degli utenti e aiuta a proteggere dalle minacce informatiche.
• Sistemi di gestione delle risorse umane e software di gestione del capitale umano (HCM): Il software HCM aiuta a gestire tutte le attività relative alle risorse umane sotto un unico sistema. Questo include il reclutamento, la formazione dei dipendenti, la reportistica e garantire che i dati dei dipendenti siano protetti.
• Software di prevenzione della perdita di dati (DLP): DLP, noto anche come software di prevenzione delle perdite di dati, aiuta a garantire che gli utenti non inviino informazioni private al di fuori della rete aziendale. Aiuta a determinare chi può visualizzare, modificare o condividere qualsiasi dato riservato.
• Software di gestione delle informazioni e degli eventi di sicurezza (SIEM): SIEM può essere utilizzato per centralizzare le operazioni di sicurezza in un'unica posizione. I team IT e di sicurezza hanno accesso alle stesse informazioni e rilevamento delle anomalie.
• Software di conformità alla sicurezza: Questo software aiuta le aziende a valutare e gestire i loro processi di sicurezza e a capire se stanno rispettando i requisiti.
• Software di rete privata virtuale (VPN): Uno strumento che crea una connessione crittografata su una rete meno sicura, come Internet pubblico. La VPN utilizza "protocolli di tunneling" per crittografare i dati all'estremità di invio e decrittografarli all'estremità di ricezione. Questa crittografia aiuta a garantire che i dati sensibili siano trasmessi in modo sicuro.
• Software di formazione sulla sicurezza: Il software di formazione sulla sicurezza è progettato per educare i dipendenti, il personale IT e la gestione all'interno delle organizzazioni sulle migliori pratiche di cybersecurity e sulle ultime minacce alla sicurezza. Lo scopo di questo software è aumentare la consapevolezza, migliorare la base di conoscenze e sviluppare le competenze necessarie per proteggere i dati personali e aziendali da una vasta gamma di minacce alla cybersecurity, tra cui phishing, malware e altro ancora.
• Software di gestione delle password: Un gestore di password aiuta i dipendenti a generare password forti e uniche per i loro vari account e le memorizza in modo sicuro. Questa pratica può ridurre notevolmente il rischio di violazioni basate su password, che possono portare al furto d'identità.

Quali aziende dovrebbero acquistare il software di protezione contro il furto d'identità dei dipendenti?

Le aziende di quasi tutti i settori possono beneficiare del software di protezione contro il furto d'identità dei dipendenti. 

• Istituzioni finanziarie: Le istituzioni finanziarie gestiscono grandi quantità di dati finanziari sensibili, non solo per i clienti ma anche per i dipendenti. Sono obiettivi primari per i criminali informatici che cercano di commettere furti d'identità e frodi. Implementare la protezione dell'identità per i dipendenti aiuta a mantenere un alto standard di sicurezza e può essere fondamentale per preservare la fiducia e l'integrità, che sono fondamentali per questo settore.
• Organizzazioni sanitarie: Nel settore sanitario, proteggere i dati dei pazienti non è solo una questione di privacy ma anche un obbligo legale ai sensi di leggi come l'HIPAA negli Stati Uniti. I dipendenti sanitari hanno accesso a informazioni sanitarie protette (PHI), rendendoli e l'organizzazione per cui lavorano potenziali obiettivi per il furto d'identità. La protezione dell'identità dei dipendenti può servire come ulteriore livello di difesa contro le violazioni.
• Studi legali: Il settore legale si basa sulla riservatezza e sulla gestione sicura delle informazioni sensibili dei clienti. Gli avvocati e il loro personale sono ad alto rischio di furto d'identità, che può portare alla compromissione delle informazioni riservate. Il software di protezione può aiutare a salvaguardare le informazioni personali, rafforzando così la sacralità del privilegio avvocato-cliente.
• Agenzie governative: I dipendenti governativi spesso hanno accesso a informazioni e sistemi riservati che, se compromessi, potrebbero rappresentare una minaccia per la sicurezza nazionale o il benessere pubblico. I servizi di protezione dell'identità possono essere necessari per mantenere l'integrità all'interno di queste agenzie e assicurare al pubblico che le informazioni personali sono sicure.
• Istituzioni educative: Queste istituzioni memorizzano dati personali sia per il personale che per gli studenti, e l'impatto del furto d'identità in tali ambienti può essere di vasta portata. Il software di protezione dell'identità può aiutare a prevenire l'uso improprio di queste informazioni e supportare la responsabilità dell'istituzione nella gestione responsabile dei dati.

Svantaggi del software di protezione contro il furto d'identità dei dipendenti

Sebbene i vantaggi del software di protezione contro il furto d'identità dei dipendenti siano considerevoli, implementare e gestire efficacemente questi sistemi richiede una manutenzione continua. Alcuni svantaggi sono i seguenti. 

• Partecipazione dei dipendenti: Non tutti i dipendenti possono vedere il valore nella protezione contro il furto d'identità e potrebbero non utilizzare il software al massimo delle sue potenzialità. Incoraggiare la partecipazione richiede spesso un'educazione continua sui rischi del furto d'identità, una formazione approfondita e una comunicazione chiara sui benefici della sicurezza.
• Preoccupazioni sulla privacy: I dipendenti potrebbero essere diffidenti nel condividere informazioni personali con un servizio di terze parti, temendo un uso improprio. La fiducia deve essere stabilita garantendo che il fornitore di protezione contro il furto d'identità abbia pratiche di sicurezza solide, aumentando la trasparenza riguardo ai dati raccolti e a come verranno utilizzati.
• Costo: La spesa per implementare una protezione completa contro il furto d'identità può essere significativa. Questo richiede un'analisi costi-benefici per determinare la fattibilità finanziaria, considerando i potenziali costi degli incidenti di furto d'identità e della prevenzione.
• Complessità nella gestione degli strumenti: Implementare questi servizi a livello organizzativo comporta l'installazione tecnica, l'integrazione con i sistemi esistenti, la formazione e la gestione continua. Questi compiti possono richiedere molte risorse e richiedono una pianificazione attenta.
• Evoluzione degli attacchi informatici: Il software deve essere aggiornato regolarmente per combattere efficacemente le nuove minacce, e i dipendenti devono essere tenuti informati sui nuovi truffatori e criminali informatici.
• Problemi legali e di conformità: Le aziende devono rispettare varie normative riguardanti la privacy dei dati, come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) o la Legge sulla portabilità e responsabilità dell'assicurazione sanitaria (HIPAA). Garantire che i servizi di protezione contro il furto d'identità aderiscano a queste normative richiede l'input di esperti legali.
• Sfide transfrontaliere: Per le organizzazioni multinazionali, diverse regioni possono avere leggi sulla privacy e norme culturali diverse riguardo alla sicurezza dei dati. Il software e le politiche di protezione contro il furto d'identità devono essere abbastanza versatili da adattarsi a queste differenze.

Come scegliere il miglior software di protezione contro il furto d'identità dei dipendenti?

Scegliere il miglior software di protezione contro il furto d'identità dei dipendenti per un'azienda comporta una valutazione approfondita delle esigenze dell'organizzazione, delle caratteristiche offerte dal software e della credibilità del fornitore. Ecco una guida per aiutare a prendere una decisione informata.

• Valutare i requisiti dell'azienda: Gli utenti devono comprendere i rischi specifici e le esigenze della loro azienda. È un settore altamente mirato dai criminali informatici? L'azienda gestisce informazioni particolarmente sensibili?
• Valutare il livello di protezione offerto: I diversi piani offrono vari livelli di monitoraggio, servizi di risoluzione e assicurazione. Gli utenti devono considerare se il servizio include il monitoraggio del credito, la scansione del dark web, gli avvisi SSN e i servizi di ripristino.
• Considerare la facilità di integrazione: Il software dovrebbe essere user-friendly sia per l'amministrazione che per i dipendenti. Gli utenti dovrebbero verificare se può integrarsi senza problemi con i loro sistemi e flussi di lavoro attuali.
• Cercare un supporto completo: Un fornitore ideale dovrebbe offrire un supporto completo in caso di furto d'identità, inclusi gestori di casi dedicati e supporto legale se necessario.
• Rivedere le politiche sulla privacy: Dato che i servizi di protezione contro il furto d'identità gestiscono dati sensibili, gli utenti devono garantire che il fornitore aderisca a politiche sulla privacy rigorose e utilizzi metodi sicuri per proteggere le informazioni dei dipendenti.
• Analizzare la struttura dei costi: Gli utenti dovrebbero identificare il costo complessivo, inclusi eventuali costi di installazione, abbonamento o servizio, e bilanciarlo rispetto ai benefici forniti. Devono determinare se il costo si allinea con il loro budget e se vale l'investimento.
• Garantire la conformità legale: Gli utenti devono assicurarsi che il servizio sia conforme alle leggi locali e internazionali sulla privacy e la protezione dei dati, in particolare se la loro azienda ha una presenza globale.
• Periodi di prova e demo: Se disponibili, gli acquirenti possono approfittare dei periodi di prova o richiedere demo per testare il software in prima persona.
• Materiali di formazione e risorse educative: L'accesso a materiali di formazione e risorse può essere prezioso per aiutare i dipendenti a comprendere l'importanza della protezione dell'identità e come possono partecipare attivamente a salvaguardare le loro informazioni.

Come implementare il software di protezione contro il furto d'identità dei dipendenti? 

Implementare il software di protezione contro il furto d'identità dei dipendenti comporta diversi passaggi per garantirne l'efficacia e l'integrazione nei sistemi e nei processi di un'organizzazione. Ecco una guida generale:

• Valutazione delle esigenze: Gli acquirenti devono condurre una valutazione approfondita delle esigenze della loro organizzazione in merito alla protezione contro il furto d'identità. Devono identificare le informazioni sensibili che devono proteggere, come i dati personali dei dipendenti, i registri finanziari, ecc.
• Ricerca e selezione del software: Gli acquirenti dovrebbero ricercare varie opzioni di software di protezione contro il furto d'identità disponibili sul mercato. Possono cercare funzionalità come il monitoraggio in tempo reale, il monitoraggio del credito, l'assicurazione contro il furto d'identità e i servizi di risoluzione. Gli acquirenti devono scegliere il software che meglio si adatta alle esigenze e al budget della loro organizzazione.
• Valutazione del fornitore: Gli acquirenti possono valutare i potenziali fornitori in base a fattori come la reputazione, l'affidabilità, il supporto clienti e la conformità alle normative pertinenti (come il GDPR, California Consumer Privacy Act (CCPA), ecc.).
• Personalizzazione e integrazione: Gli acquirenti possono lavorare con il fornitore scelto per personalizzare il software in base alle esigenze specifiche della loro organizzazione e integrarlo con i loro sistemi e processi esistenti. Questo può comportare la collaborazione tra il dipartimento IT e il team tecnico del fornitore.
• Formazione ed educazione: Gli utenti dovrebbero condurre sessioni di formazione per educare i dipendenti sull'importanza della protezione contro il furto d'identità e su come utilizzare efficacemente il software. Devono fornire linee guida su come proteggere le informazioni sensibili e riconoscere le potenziali minacce alla sicurezza.
• Piano di implementazione: Gli utenti devono sviluppare un piano di implementazione dettagliato che delinei i passaggi coinvolti, le tempistiche, le responsabilità e le risorse necessarie. Devono assicurarsi che tutte le parti interessate siano consapevoli dei loro ruoli e responsabilità durante il processo di implementazione.
• Test e garanzia di qualità: Prima di distribuire completamente il software, gli utenti devono condurre test approfonditi per identificare eventuali problemi o vulnerabilità. Devono eseguire controlli di garanzia della qualità per garantire che il software funzioni come previsto e soddisfi gli standard di sicurezza della loro organizzazione.
• Distribuzione: Una volta completati i test e risolti eventuali problemi, gli utenti dovrebbero distribuire il software di protezione contro il furto d'identità in tutta la loro organizzazione. Possono monitorarne le prestazioni da vicino durante la fase iniziale di distribuzione.
• Monitoraggio e manutenzione continui: Gli utenti devono monitorare continuamente le prestazioni e l'efficacia del software nella protezione delle identità dei dipendenti. Devono rimanere aggiornati sulle nuove minacce e vulnerabilità e implementare gli aggiornamenti o le patch necessari forniti dal fornitore.
• Revisioni e miglioramenti regolari: Gli utenti dovrebbero condurre revisioni regolari delle loro misure di protezione contro il furto d'identità per identificare aree di miglioramento. Possono raccogliere feedback dai dipendenti e dalle parti interessate per garantire che il software rimanga rilevante ed efficace nel tempo.
• Conformità e regolamentazione: Gli utenti devono assicurarsi che le loro misure di protezione contro il furto d'identità siano conformi alle leggi e alle normative pertinenti che regolano la privacy e la sicurezza dei dati, come il GDPR, il CCPA, l'HIPAA, ecc. Devono rimanere informati su eventuali cambiamenti nelle normative che potrebbero influire sugli obblighi della loro organizzazione.

Tendenze del software di protezione contro il furto d'identità dei dipendenti

• Integrazione aumentata con soluzioni di cybersecurity complete: Invece di servizi autonomi, le funzionalità di protezione dell'identità stanno diventando sempre più parte di una strategia di sicurezza unificata che potrebbe includere sicurezza della rete, protezione degli endpoint e prevenzione della perdita di dati. Tale integrazione consente meccanismi di monitoraggio e risposta più coesi, che possono essere più efficaci nell'identificare potenziali minacce su diversi vettori.
• Intelligenza artificiale (AI) e apprendimento automatico (ML) utilizzati per migliorare le capacità del software: AI e ML vengono sempre più utilizzati per migliorare la capacità del software di protezione contro il furto d'identità di rilevare le frodi. Man mano che gli algoritmi di apprendimento automatico elaborano più dati, diventano migliori nel prevedere potenziali incidenti di sicurezza, consentendo un approccio proattivo alla protezione delle identità dei dipendenti.
• Parte di un pacchetto completo di benefici per i dipendenti: Sempre più datori di lavoro comprendono che il benessere finanziario è un aspetto critico del benessere complessivo dei dipendenti. Di conseguenza, la protezione contro il furto d'identità sta diventando una componente più comune dei pacchetti di benefici per i dipendenti. Includendo tali servizi, i datori di lavoro possono fornire un valore aggiunto ai loro dipendenti, migliorando il loro appeal come luogo di lavoro.

Ricercato e scritto da Lauren Worth

Revisionato e modificato da Jigmee Bhutia