Il software di gestione del rischio di terze parti e fornitori raccoglie e gestisce i dati sui rischi dei fornitori per proteggere le aziende da problemi legati a vari rischi. Questi rischi possono includere rischi finanziari, legali, strategici, reputazionali, etici, di sicurezza delle informazioni, operativi, di cybersecurity, ambientali e geopolitici.
Questo tipo di software valuta, monitora e mitiga i rischi che potrebbero influire negativamente sulle relazioni tra azienda e fornitore. Gli ufficiali di conformità e rischio utilizzano tipicamente il software di gestione del rischio di terze parti e fornitori. Inoltre, le aziende traggono vantaggio da questo software riducendo i rischi derivanti da fornitori inaffidabili.
Aiuta anche a ridurre le possibilità di danni reputazionali associati a fornitori ad alto rischio, diminuisce la probabilità di interruzioni aziendali e riduce il potenziale di conseguenze finanziarie negative. Il software di gestione del rischio di terze parti e fornitori è solitamente implementato come parte di un'iniziativa più ampia di governance, rischio e conformità.
Uno strumento di gestione del rischio di terze parti e fornitori è diverso dal software di valutazione della sicurezza e della privacy dei fornitori, poiché quest'ultimo si concentra specificamente sui rischi di cybersecurity e privacy di terze parti ma non affronta altri domini di rischio, come i rischi finanziari o ambientali.
La gestione del rischio di terze parti e fornitori si differenzia anche dalla gestione del rischio dei contrattisti, che valuta i rischi unici associati all'assunzione di un individuo o organizzazione per completare un progetto specifico piuttosto che un fornitore impegnato a fornire beni o servizi come parte delle loro normali operazioni aziendali. Si distingue anche da vari tipi di software di gestione dei fornitori o della catena di approvvigionamento perché questi tipicamente non hanno capacità robuste di analisi del rischio dei fornitori.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Gestione del Rischio di Terze Parti e Fornitori, un prodotto deve:
Includere flussi di lavoro e modelli standard per valutare e valutare una vasta gamma di rischi di terze parti, inclusi rischi finanziari, legali, strategici, reputazionali, etici, di sicurezza delle informazioni, operativi, di cybersecurity, ambientali e geopolitici
Includere report standard sull'esposizione al rischio di terze parti
Rimediare ai rischi di terze parti in allineamento con le politiche interne
Monitorare le prestazioni dei fornitori in corso e qualsiasi cambiamento nei rischi di terze parti