Il software generatore di politiche sulla privacy aiuta le aziende a generare e mantenere politiche sulla privacy conformi agli standard normativi, come il GDPR, il CCPA e altri requisiti giurisdizionali. Le politiche sulla privacy sono spesso richieste dalla legge per siti web e app mobili, e possono essere imposte multe per la non conformità. Inoltre, le aziende potrebbero aver bisogno di una politica sulla privacy per essere elencate in determinati mercati commerciali o per connettersi con terze parti tramite API. In generale, qualsiasi azienda che raccoglie informazioni personali identificabili (PII), inclusi indirizzi email o dati dei cookie, dovrebbe avere una politica sulla privacy in atto.
Il software generatore di politiche sulla privacy, al suo livello più elementare, genera politiche sulla privacy basate sui requisiti specifici di un'azienda e rende tale politica disponibile per il download. Altri fornitori consentono alle aziende di incorporare direttamente la politica sulla privacy generata nei loro siti web o app. Alcune soluzioni si aggiornano automaticamente man mano che le leggi sulle politiche sulla privacy cambiano, consentendo di ignorare tali aggiornamenti se un'azienda sceglie di farlo. Inoltre, molti fornitori di software generatore di politiche sulla privacy offrono dashboard per monitorare i cambiamenti.
Creare una politica sulla privacy può essere uno dei primi passi che un'azienda compie per la conformità alla privacy dei dati. Le aziende utilizzano software di valutazione dell'impatto sulla privacy (PIA) per comprendere il loro programma di privacy. Altre aziende di software potrebbero considerare di utilizzare con il loro programma di privacy includono: software di gestione della privacy dei dati, piattaforme di gestione del consenso (CMP), software di scansione dei cookie e dei tracker dei siti web, e altri software di privacy dei dati.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Generatore di Politiche sulla Privacy, un prodotto deve:
Generare politiche sulla privacy per le aziende basate sui loro requisiti specifici
Offrire politiche sulla privacy scaricabili o incorporabili da aggiungere ai siti web o app di un'azienda