Il software di gestione dei contratti automatizza la creazione, il monitoraggio e la supervisione dei contratti affinché le organizzazioni possano ottimizzare la negoziazione, garantire la conformità e collaborare tra i team di vendita, legali e operativi.
Capacità principali del software di gestione dei contratti
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di gestione dei contratti, un prodotto deve:
- Includere un archivio di documenti che possono essere memorizzati in diverse categorie per ogni tipo di contratto.
- Offrire modelli che possono essere personalizzati dagli utenti coinvolti nella creazione di contratti commerciali.
- Fornire la possibilità di creare, modificare, condividere e collaborare facilmente sui contratti internamente (con altri dipendenti) ed esternamente (con clienti o partner).
- Consentire agli utenti di inviare notifiche per traguardi significativi, come la scadenza o il rinnovo del contratto.
- Rispettare i requisiti legali aziendali così come le regole interne delle parti coinvolte nel contratto.
Casi d'uso comuni per il software di gestione dei contratti
Le organizzazioni utilizzano tipicamente strumenti di gestione dei contratti per:
- Standardizzare la creazione dei contratti e ridurre lo sforzo di redazione manuale.
- Collaborare su revisioni e approvazioni tra i team di vendita, legali e operativi.
- Monitorare le tappe fondamentali del contratto, gli obblighi, i rinnovi e le scadenze.
- Gestire accordi con fornitori, partner e clienti in un archivio centralizzato.
- Sostenere la prontezza agli audit e il monitoraggio della conformità.
Come il software di gestione dei contratti si differenzia da altri strumenti
Sebbene spesso si integri con strumenti come software CRM, software per proposte, software di contabilità e software di firma elettronica, il software di gestione dei contratti è distinto perché centralizza i cicli di vita dei contratti—dalla redazione e revisione all'approvazione e conformità—piuttosto che concentrarsi solo su attività di vendita, assemblaggio di documenti, flussi di lavoro finanziari o raccolta di firme.
Approfondimenti dalle recensioni di G2 sul software di gestione dei contratti
Secondo i dati delle recensioni di G2, gli utenti evidenziano una maggiore visibilità sullo stato dei contratti, cicli di negoziazione più rapidi grazie alla revisione collaborativa e una maggiore fiducia nella conformità e nella prontezza agli audit.
