Chi utilizza il software di pianificazione e programmazione avanzata (APS)?
I seguenti team utilizzano il software di pianificazione e programmazione avanzata:
Team di gestione dell'inventario: I team di gestione dell'inventario utilizzano il software APS per monitorare quanto inventario è disponibile in un periodo specifico e impostare avvisi se i livelli di inventario stanno subendo una carenza, sono al di sotto della scorta di sicurezza, adeguati o al di sopra del massimo inventario consentito.
Team di produzione: I team di produzione utilizzano il software APS per gestire la pianificazione della produzione e la programmazione del piano di produzione, nonché per bilanciare domanda e capacità e generare programmi di produzione realizzabili.
Sfide con il software di pianificazione e programmazione avanzata (APS)
Le soluzioni APS possono presentare le proprie sfide.
Requisiti di dati in tempo reale: Più dati i sistemi APS hanno a disposizione, più efficacemente possono fornire piani realizzabili, ma queste informazioni dovrebbero includere dati da quanti più punti di contatto possibile nella catena del valore. La produzione è dinamica, quindi è necessario che capacità, tempi di consegna e carichi di lavoro siano basati su dati in tempo reale e non su informazioni presunte.
Disconnesso dall'ecosistema software: Le piattaforme APS tipicamente non presentano gli elementi transazionali simili a un sistema ERP, il che può lasciarle disconnesse dal resto del loro ecosistema software. Questo potrebbe portare alla generazione di piani che non riflettono i cambiamenti recenti nell'area di produzione.
Trigger di produzione: Gli ordini di produzione possono essere attivati dalla previsione della domanda, dagli ordini dei clienti o da una combinazione di entrambi. Se la gestione della produzione ha entrambi i trigger, il software dovrebbe essere abbastanza flessibile da accogliere entrambi. In caso contrario, può portare a una sovrapproduzione di alcuni prodotti in tempo reale o a ordini arretrati su altri.
Come acquistare il software di pianificazione e programmazione avanzata (APS)
Raccolta dei requisiti (RFI/RFP) per il software di pianificazione e programmazione avanzata (APS)
Quando si seleziona un software APS, è essenziale prima esaminare come opera l'azienda e poi familiarizzare con i diversi tipi di software disponibili. Ci sono varie opzioni per i prodotti software APS, inclusi quelli progettati per le esigenze aziendali di piccole e medie imprese. Alcune cose da considerare durante l'acquisto di un software APS includono la sua capacità di calcolare i programmi di produzione, quanti vincoli e regole aziendali può gestire e quanto rapidamente può cambiare strategie.
Confrontare i prodotti software di pianificazione e programmazione avanzata (APS)
Creare una lista lunga
A seconda del settore, l'acquirente potrebbe voler creare una lista lunga di prodotti software progettati per aiutare le aziende in quel particolare settore. Ad esempio, ci sono piattaforme specificamente costruite per produttori di grandi dimensioni, mentre altre piattaforme hanno flessibilità con il numero di utenti e consentono di integrare ulteriori sedi di produzione.
Creare una lista corta
Dopo aver esaminato e ricercato il software nella lista lunga, l'acquirente può ridurla in base al budget. Il software APS è disponibile per tutti i budget, e alcune applicazioni generali possono essere scaricate gratuitamente o acquistate a un prezzo inferiore.
Tuttavia, gli acquirenti devono tenere presente che più un software è specializzato, più diventa costoso. Questo è il caso perché la base di utenti per il software specializzato è relativamente piccola. L'azienda dovrebbe essere preparata a pagare un premio se desidera qualcosa di specifico per il suo settore o personalizzato per la sua attività.
Condurre dimostrazioni
Come regola generale, le aziende dovrebbero dimostrare tutti i prodotti nella loro lista corta. Durante le dimostrazioni, gli acquirenti dovrebbero porre domande specifiche sulle funzionalità a cui tengono di più. Ad esempio, si potrebbe chiedere di essere guidati attraverso eventuali funzionalità per il riconoscimento e l'allocazione dei ricavi, la previsione dei costi e dei ricavi del progetto e l'analisi delle prestazioni di offerte speciali, pacchetti e incentivi.
Selezione del software di pianificazione e programmazione avanzata (APS)
Scegliere un team di selezione
I manager dei dipartimenti come produzione, inventario e approvvigionamento che utilizzano questo software devono essere coinvolti nel processo di selezione. Ogni azienda è diversa, e gli utenti frequenti sono probabilmente nella posizione migliore per offrire un'opinione informata sulla scelta migliore per le esigenze particolari dell'azienda. Gli utenti possono persino essere in grado di aiutare l'azienda a installare e configurare il software scelto.
Dopo aver scelto un software, gli acquirenti devono ricordare che non devono rimanere bloccati con questa selezione per sempre; la maggior parte delle piattaforme consente componenti aggiuntivi o modifiche. Tuttavia, l'azienda non dovrebbe prendere questa decisione alla leggera perché, indipendentemente dal software scelto, comporterà un impegno considerevole di tempo e denaro. Per vedere un ritorno sull'investimento (ROI), gli acquirenti non possono cambiare idea pochi mesi dopo e cambiare di nuovo software.
Negoziazione
Negoziare un contratto software è fondamentale per minimizzare il rischio, sia in termini di protezione delle prestazioni, protezione della sicurezza, o semplicemente per garantire che entrambe le parti concordino su cosa aspettarsi l'una dall'altra. Se l'azienda ha il flusso di cassa, potrebbe chiedere uno sconto in cambio di un pagamento annuale anticipato, e molti fornitori di software sono felici di fare quell'accordo. Un fornitore di software può offrire un uso illimitato se l'acquirente paga in anticipo invece di un prezzo mensile o trimestrale.
Gli acquirenti dovrebbero anche determinare se hanno bisogno di aiuto per implementare o integrare il software con un altro sistema. Di solito, la prima offerta di un fornitore di software includerà alcuni servizi di implementazione in un determinato periodo di tempo. Gli acquirenti possono chiedere che questi servizi siano rimossi se possono gestirli da soli o se un terzo può farlo a un costo inferiore.
Gli acquirenti devono anche decidere per quanto tempo avranno bisogno di questo software. Se l'azienda utilizza il software per anni, l'acquirente può negoziare termini più lunghi che a volte risultano in prezzi più favorevoli.
Decisione finale
La decisione finale dovrebbe basarsi su tutte le informazioni raccolte in precedenza. Le aziende dovrebbero cercare di dare priorità alle esigenze e selezionare la soluzione che soddisfa la maggior parte, se non tutte, delle loro esigenze. Le aziende devono ricordare che non esiste un software perfetto, ma ce n'è uno che è il migliore per la loro attività. Se possibile, gli acquirenti dovrebbero cercare di condurre un programma pilota con un campione più piccolo di utenti per valutare quanto bene il software è accolto. Se la piattaforma ottiene voti alti, possono acquistare con più fiducia. Se lo strumento è inefficiente o non funziona come previsto, potrebbe essere il momento di testare un altro software.
