Scopri di più su Software ERP Discreto
Che cos'è il software ERP discreto?
ERP discreto si riferisce a software ERP specificamente progettato per aziende manifatturiere che producono prodotti distinti (cioè discreti) in grandi quantità. Ciò significa che ogni prodotto finito può essere fabbricato e venduto separatamente da qualsiasi altro prodotto. Alcuni esempi di tali prodotti sono computer ed elettronica, articoli di moda e abbigliamento, o mobili ed elettrodomestici. Prodotti molto complessi come macchinari pesanti e aerei possono anche essere considerati discreti, ma non sono prodotti in massa e richiedono molta ingegneria e personalizzazione. La produzione in queste industrie trarrebbe maggior beneficio dall'uso di software ETO ERP, progettato per la produzione avanzata.
Vantaggi chiave del software ERP discreto
- Fornisce una singola fonte di verità per le informazioni di produzione
- Migliora i processi aziendali e allinea gli stakeholder interni ed esterni per consegnare prodotti in tempo e della massima qualità
- Aiuta a definire e gestire i costi dei prodotti e i margini di profitto, oltre a monitorare la redditività e il successo finanziario dell'azienda
Perché utilizzare il software ERP discreto?
I produttori possono utilizzare l'ERP discreto per definire, pianificare e monitorare le operazioni in tutti i dipartimenti dell'azienda. Le sfide più critiche che possono essere affrontate utilizzando questo tipo di software sono le seguenti:
Riduzione dei costi e miglioramento della redditività — Questi sono vitali per qualsiasi azienda ma particolarmente cruciali per i produttori che investono pesantemente in attrezzature di produzione, materie prime, personale e servizi (come elettricità e acqua). L'ERP discreto aiuta le aziende manifatturiere a tracciare tutti questi costi e ad allocarli ai vari prodotti consegnati dall'azienda per calcolarne il costo totale. Poiché il profitto realizzato dall'azienda è la differenza tra il prezzo e il costo totale dei loro prodotti, i produttori devono ridurre i costi senza compromettere la qualità.
Miglioramento della produttività — La produttività può essere migliorata attraverso una maggiore collaborazione e una migliore visibilità nelle operazioni di produzione. Poiché l'ERP discreto fornisce un unico database e un sistema per gestire la maggior parte dei processi e delle operazioni, i dipendenti di più dipartimenti possono utilizzare il loro tempo in modo più efficiente e performare meglio. Una migliore collaborazione con parti esterne come fornitori e appaltatori può anche aiutare i dipendenti a essere più produttivi.
Controllo qualità — La qualità può avere un impatto significativo sull'esperienza del cliente e sulla redditività dell'azienda. Inoltre, la mancanza di conformità con le leggi e i regolamenti sulla sicurezza e la salute può interrompere l'attività del produttore e causare incidenti che possono danneggiare le attrezzature e mettere a rischio la vita dei dipendenti.
Chi utilizza il software ERP discreto?
La maggior parte dei dipartimenti di un'azienda manifatturiera può beneficiare dell'uso dell'ERP discreto, tuttavia, quelli che traggono maggior beneficio dall'uso di questo tipo di software sono:
Produzione — Pianificare, programmare e monitorare le operazioni di produzione sono critici per i produttori. Le aziende devono capire quali prodotti devono essere fabbricati, in quali quantità e quando devono essere pronti per essere spediti ai clienti.
Contabilità — Diversi tipi di costi sono allocati a varie attività, e il software ERP discreto tiene traccia di tutte le transazioni finanziarie tra l'azienda e i suoi clienti, fornitori e dipendenti. I contabili utilizzano anche l'ERP discreto per tracciare i pagamenti dai clienti e ai fornitori, per la gestione della cassa e del tesoro, la chiusura mensile e annuale, e i bilanci finanziari.
Logistica — I dipartimenti di logistica utilizzano l'ERP discreto per pianificare le consegne ai clienti e gestire l'inventario delle materie prime e dei prodotti finiti. I responsabili della logistica devono garantire che ci sia abbastanza inventario per soddisfare la domanda in qualsiasi momento e per ridurre gli sprechi che possono essere causati da errori di controllo dell'inventario.
Tipi di software ERP discreto
Tutto in uno — L'ERP discreto può fornire tutte le funzionalità menzionate sopra in un'unica soluzione o pacchetto. Sebbene questi pacchetti possano essere personalizzati aggiungendo moduli aggiuntivi, possono essere rigidi e difficili da implementare e mantenere.
Best of breed — Alcuni software ERP discreti si concentrano sulle funzionalità di produzione e sulle funzionalità essenziali di back-office per i produttori come contabilità e approvvigionamento. Funzionalità aggiuntive per vendite e marketing o gestione delle risorse umane e gestione della forza lavoro sono fornite tramite integrazione con altre soluzioni software.
Specifico per settore — Altri software ERP discreti si concentrano su uno o pochi settori manifatturieri. Alcuni esempi sono ERP per moda e abbigliamento e ERP per legname e materiali da costruzione. Tali soluzioni specializzate sono utilizzate principalmente dai produttori che servono quei settori e non sono la scelta ottimale per altri.
Caratteristiche del software ERP discreto
Contabilità — La contabilità è la spina dorsale di qualsiasi sistema ERP discreto perché qualsiasi transazione finanziaria effettuata dall'azienda deve essere tracciata e documentata per scopi di conformità e per monitorare la redditività. Le funzionalità di contabilità variano da un sistema all'altro ma di solito includono un libro mastro generale e un piano dei conti, conti da ricevere, conti da pagare, registrazioni contabili, chiusura del periodo finanziario e reportistica finanziaria. Alcuni prodotti ERP discreti includono anche budgeting e previsione o funzionalità per gestire l'ammortamento dei beni fissi.
Gestione della produzione — Le funzioni di gestione della produzione sono al centro di ogni sistema ERP discreto. Queste funzionalità possono essere più o meno robuste ma dovrebbero sempre essere incluse in qualsiasi soluzione ERP discreta. Per pianificare, gestire e monitorare la produzione, i sistemi ERP discreti forniscono funzionalità come la pianificazione dei fabbisogni di materiali (MRP), la pianificazione della capacità approssimativa (RCCP), la programmazione principale della produzione (MPS) o il controllo del piano di produzione.
Gestione dell'inventario e del magazzino — I produttori devono gestire lo stoccaggio delle materie prime, dei componenti e dei prodotti finiti. Per le aziende con più sedi, questo tipo di software aiuta a tracciare i movimenti dell'inventario tra i magazzini. La maggior parte dei sistemi ERP discreti include funzionalità per il picking e la spedizione, mentre la gestione dei trasporti è solitamente fornita tramite integrazione con altri prodotti software.
Approvvigionamento — L'approvvigionamento è essenziale per i produttori perché li aiuta ad acquistare le materie prime e i componenti necessari per la produzione al costo più basso e alla massima qualità. È anche necessario sincronizzare l'approvvigionamento con i programmi di produzione per evitare di ritardare la produzione perché le parti non sono disponibili. Per creare e mantenere buone relazioni con fornitori affidabili, i professionisti dell'approvvigionamento possono utilizzare l'ERP discreto per tracciare le prestazioni dei fornitori e scegliere il miglior fornitore per vari tipi di articoli.
Gestione della qualità — Questo definisce cosa deve essere tracciato e monitorato per conformarsi agli standard di qualità e alle normative. I piani di qualità includono compiti e istruzioni su come testare i prodotti durante la produzione, cosa fare in caso di non conformità e come scegliere se riparare prodotti difettosi o scartarli.
Caratteristiche aggiuntive dell'ERP discreto
CRM e vendite — Queste funzionalità sono incluse nella maggior parte dei prodotti ERP discreti, ma la loro robustezza può variare molto da un sistema all'altro. Per fornire migliori funzionalità per vendite e marketing, i fornitori di ERP tendono a integrarsi con software CRM che viene fornito separatamente dallo stesso fornitore o da partner.
Gestione delle risorse umane e della forza lavoro — Sia la gestione delle risorse umane che della forza lavoro sono critiche per i produttori per tracciare l'utilizzo della loro forza lavoro, che influisce sui costi del lavoro e sui costi totali dei loro prodotti. La maggior parte dei sistemi ERP discreti offre funzionalità di base per allocare il personale a varie attività, il tracciamento del tempo e il libro paga. Queste funzionalità non sono sufficienti per i produttori con migliaia di dipendenti distribuiti in più sedi, motivo per cui tutti i prodotti ERP discreti offrono integrazione con suite HR.
Gestione della catena di approvvigionamento — Questo fornisce funzionalità avanzate per la logistica che di solito non sono incluse nei sistemi ERP discreti. Un esempio è la gestione dei trasporti e della flotta, che consente ai produttori di gestire la propria flotta di camion e il loro utilizzo.
Altre caratteristiche del software ERP discreto: Lotti di pagamento, Programmazione dei pagamenti, Capacità di rielaborazione, e Capacità WIP.
Tendenze relative al software ERP discreto
Implementazione a due livelli — Questo si riferisce alla strategia di utilizzare due sistemi ERP per accedere ai benefici complementari forniti da ciascun sistema. Ad esempio, un produttore potrebbe voler utilizzare un sistema ERP per gestire la produzione, l'approvvigionamento e l'inventario, e un altro software ERP per la contabilità. Questo di solito accade quando il sistema ERP non include funzioni contabili avanzate, e la soluzione contabile fornisce solo funzionalità di base per la produzione.
Problemi potenziali con il software ERP discreto
Rigidità — La rigidità del sistema ERP è stata una sfida per lungo tempo. La tecnologia moderna come il cloud ha aiutato i fornitori a semplificare l'implementazione e la manutenzione, ma i sistemi ERP sono ancora complessi a causa della natura delle operazioni che gestiscono.
Mancanza di funzionalità avanzate — Questo può essere un problema per le aziende di medie dimensioni e gli utenti di ERP aziendali. Sebbene la maggior parte dei sistemi ERP discreti offra funzionalità simili, la profondità delle funzionalità fornite può fare una grande differenza per le aziende di medie e grandi dimensioni.
Necessità di funzionalità specifiche per settore — I prodotti ERP discreti sono stati adattati (e talvolta costruiti da zero) per settori manifatturieri leggeri come moda e abbigliamento. Per industrie più complesse come chimica e alimenti e bevande, è preferibile che i produttori utilizzino soluzioni ERP di processo.
Costo — Le soluzioni ERP discrete possono essere costose, e questo è stato uno dei problemi più critici affrontati dagli acquirenti di ERP. Sebbene questo sia stato parzialmente affrontato dall'uso del modello di consegna cloud, l'ERP discreto può ancora essere costoso.
Software e servizi correlati al software ERP discreto
Software CAD & PLM — Il software CAD e PLM è utilizzato dai produttori per progettare prodotti e componenti. La maggior parte dei sistemi ERP discreti include funzionalità limitate per la progettazione dei prodotti, motivo per cui CAD e PLM sono essenziali. I produttori che si concentrano su prodotti meno complessi spesso utilizzano solo soluzioni CAD per la progettazione, mentre il PLM è richiesto principalmente per prodotti complicati.
Software per la catena di approvvigionamento e logistica — Il software per la catena di approvvigionamento e logistica estende le funzionalità di logistica e inventario incluse nelle soluzioni ERP discrete. Ad esempio, i sistemi ERP discreti includono funzionalità robuste per la gestione dell'inventario ma non sempre funzionalità per la gestione del magazzino. Mentre i produttori più piccoli potrebbero non richiedere moduli di gestione del magazzino, questi tipi di funzionalità sono critici per le aziende più grandi che immagazzinano materie prime e prodotti finiti in più sedi.
Software di business intelligence — Il software di business intelligence completa le funzionalità di reportistica e analisi fornite di serie dalle soluzioni ERP discrete. Mentre alcuni fornitori offrono il proprio software di business intelligence, altri (soprattutto fornitori più piccoli) collaborano con fornitori di business intelligence. Il software di business intelligence è solitamente venduto separatamente dal sistema ERP discreto ma può anche essere incluso in un pacchetto insieme all'ERP.
CRM e software correlati — Il CRM e il software correlato forniscono funzionalità avanzate per gestire le relazioni con i clienti, che non sono sempre incluse nelle soluzioni ERP discrete. Questi tipi di software sono utilizzati dai produttori per gestire l'intero ciclo di vita del cliente, dalla cattura e gestione dei lead alle vendite e al servizio clienti.
