Gestion de documents Software

Un flux de travail de documents lourd entraîne des problèmes de performance et des retards. Laserfiche a une version cloud qui nécessite encore plus d'améliorations et de support. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Laserfiche possède une technologie de stockage de documents brillante qui garantit un accès centralisé et un partage facile. La plupart des rôles liés aux documents, y compris les approbations, les signatures entre autres, les notifications et d'autres sont efficacement automatisés. Laserfiche garantit une conformité réussie et des politiques d'accès appropriées sont déployées. L'outil a rationalisé l'option de recherche, ce qui facilite l'accès à des documents spécifiques. Laserfiche dispose d'une standardisation des processus robuste, ce qui élimine les problèmes de performance ou les erreurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Naviguer entre les espaces personnels, les dossiers d'équipe et les éléments individuels peut souvent être difficile, car cela nécessite parfois des clics supplémentaires juste pour déterminer où un fichier particulier est stocké. De plus, les retours d'information fournis pour certaines actions, comme la définition des autorisations ou la synchronisation, pourraient être plus clairs et plus intuitifs. En l'état actuel, les utilisateurs peuvent rester incertains quant à la réussite de ces tâches. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Zoho WorkDrive résout le problème des fichiers dispersés et du travail d'équipe désorganisé en offrant un emplacement unique et centralisé pour stocker, gérer et collaborer sur des fichiers au sein des équipes. Cette approche aide à minimiser la dépendance aux e-mails, aux liens externes et aux multiples solutions de stockage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

À ce stade, je n'ai rien trouvé que je n'aime pas. Si je le fais à l'avenir, je vous le ferai certainement savoir. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En rassemblant tous les documents dans un espace centralisé, le processus de signature devient beaucoup plus facile et plus pratique pour les clients. Plusieurs personnes peuvent être impliquées dans le processus en même temps, ce qui réduit considérablement les délais. En conséquence, les contrats ne prennent plus beaucoup de temps à préparer, examiner et signer, rendant le flux de travail global plus rapide, plus efficace et plus transparent pour tous les participants. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que cela apporte des avantages à mon entreprise, il y a un petit obstacle que j'ai remarqué. Principalement, c'est la vitesse de chargement des fichiers, des mises à jour, des fonctionnalités. Ce n'est pas ridicule, mais c'est tout de même quelque chose qu'ils peuvent améliorer. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela m'aide vraiment à gérer plusieurs clients en même temps, l'un de mes plus gros casse-têtes était de localiser la bonne version d'un document lorsque le temps était compté. M-Files résout cela en offrant leur Recherche Intelligente et Organisation. Maintenant, je peux trouver un contrat, un rapport ou un dossier client en quelques secondes sans fouiller dans les hiérarchies de dossiers. Ce qui signifie de meilleures réponses et un professionnalisme accru avec les clients. Aussi, une autre chose importante est encore de créer un type de document approprié, créer un modèle, l'assigner au bon dossier et à l'employé approprié, cette entreprise a une IA dont j'ai brièvement parlé auparavant, et ses suggestions accélèrent le processus d'au moins 50%. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pour être honnête, les choses que je n'aime pas chez Hudu sont en cours d'amélioration. Si j'avais 20 choses que je n'aimais pas chez Hudu lorsque nous l'avons d'abord mis en œuvre, je n'ai plus ces désagréments maintenant parce que la formidable équipe de développement a apporté des changements ou des modules complémentaires. Il est difficile de ne pas aimer Hudu. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le plus grand problème auquel mon entreprise est confrontée sans Hudu est la base de connaissances et la gestion des documents pour toutes nos propriétés. Nous possédons et gérons de nombreux hôtels et autres entreprises, et pouvoir facilement séparer les entités tout en gardant tout au même endroit était exactement ce dont nous avions besoin. Il existe d'autres programmes qui pourraient certainement nous aider dans ce processus, mais pas comme Hudu peut le faire. Pas aussi facilement et de manière aussi rentable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a pas grand-chose que je n'aime pas à propos de PandaDoc. La seule chose que je mentionnerais est que quelques fonctionnalités pourraient être un peu plus faciles à trouver, comme la bibliothèque de contenu. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

PandaDoc résout le problème des flux de travail de documents lents et désordonnés. Il me permet de créer, envoyer et suivre des documents au même endroit, ce qui fait gagner beaucoup de temps. Je n'ai plus besoin de passer d'un outil à l'autre ou d'attendre des signatures. Tout avance plus vite et semble beaucoup mieux organisé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous ne voyons aucun inconvénient avec XFilespro Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

XfilesPro se connecte sans effort à une base de données externe contenant des dizaines de milliers de documents liés aux dossiers produits de nos clients. Cela permet aux utilisateurs de nos clients de trouver, ouvrir, télécharger et partager des documents au sein de leur entreprise et avec leurs clients. Le fait qu'il soit si facile à utiliser et fonctionne rapidement est essentiel à notre offre commerciale. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le logiciel est simple et principalement développé pour gérer les PDF. Donc, je ne pense pas qu'il y ait beaucoup de choses à ne pas aimer à propos de cet outil. C'est juste que j'utilise plus souvent des appareils IOS et qu'il n'y a pas de logiciel adéquat disponible sur l'Apple Store, c'est pourquoi je n'ai pas la flexibilité de l'utiliser depuis mon téléphone portable et je ne l'accède qu'à partir de mon PC dans la version web. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Foxit PDF nous aide à créer des lettres de proposition et des documents d'accord commercial, et la plupart de ces documents sont au format PDF. Donc, chaque fois que nous avons besoin de les stocker dans un espace numérique unique, nous optons pour Foxit PDF. De plus, les petites modifications que nous devons parfois apporter à ces documents sont facilement effectuées grâce à cet outil. Ainsi, ces fonctionnalités le rendent plus utile pour nous. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Actuellement, le mapping des champs de fusion et la configuration des requêtes doivent être effectués manuellement. Si vous pouvez introduire une fonctionnalité de glisser-déposer pour la création de requêtes et le mapping des champs de fusion sur le modèle de document, ce serait vraiment génial. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise Conga Composer pour éliminer la génération manuelle de documents, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs dues à la saisie manuelle. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a une légère courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs, principalement parce qu'il offre plus de profondeur qu'une recherche PowerPoint typique. Une fois que vous comprenez comment fonctionne la bibliothèque, cela devient simple, mais la configuration initiale peut sembler un peu technique pour les collègues non techniciens. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous ne perdons plus de temps à chercher des diapositives dans plusieurs dossiers ou présentations précédentes. TeamSlide centralise tout, maintient le contenu à jour et facilite la réutilisation des diapositives approuvées. Cela m'aide à maintenir la cohérence de la marque et à accélérer la création de présentations, surtout lorsque je travaille sur plusieurs projets et avec des clients. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

PairSoft a répondu et satisfait à nos besoins commerciaux sans accroc. Toutes les fonctionnalités sont en place. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il est doté de fonctionnalités impressionnantes de gestion de documents et de numérisation, ce qui en fait une solution d'automatisation des comptes fournisseurs adaptée aux entreprises. Nous l'avons utilisé et il nous a servi avec diligence. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne suis pas certain, mais il semble qu'il n'y ait pas encore d'application mobile disponible pour vérifier les statuts. Summize progresse rapidement, et la feuille de route aborde constamment de nouvelles fonctionnalités impressionnantes qui nous aideront davantage. Surtout la fonctionnalité d'IA, Ask SIA, s'améliore rapidement et est déjà un grand avantage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Summize permet de gagner du temps en permettant de générer directement des contrats standard sans l'intervention du service juridique à chaque fois. Les demandes sont soumises via un canal centralisé, ce qui crée une supervision et une cohérence. En conséquence, les délais de traitement seront réduits, la standardisation s'améliore, et l'effort juridique est concentré là où il apporte une réelle valeur ajoutée. Les cas plus complexes, et non les demandes standard qui sont répétitives. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

l'interface est propre et facile à apprendre, certaines actions comme la réorganisation des fichiers dans une salle de données pourraient être plus fluides. Plans un peu plus chers. Pour les petites équipes, cela peut sembler un peu limitant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Digify aborde la principale préoccupation du partage de documents importants ou confidentiels avec des personnes extérieures à l'entreprise. J'apprécie particulièrement des fonctionnalités telles que l'accès en mode lecture seule, le filigrane, les dates d'expiration et l'option de révoquer l'accès même après l'envoi d'un document. Ces capacités me donnent confiance que mes documents restent sécurisés en tout temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le plus gros inconvénient est qu'il manque d'accès basé sur le cloud. C'est un système sur site, donc si vous travaillez à distance, vous ne pourrez pas accéder à vos fichiers à moins que votre bureau ne mette en place une solution de contournement. De plus, il n'y a pas d'application mobile, ce qui serait utile pour un accès rapide en déplacement. La configuration initiale pour les rôles d'administration et les sauvegardes peut également être un peu technique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

DigitalDrawer nous aide à éliminer le désordre papier et à numériser efficacement nos dossiers de bureau. Nous perdions beaucoup de temps à chercher des fichiers physiques et à gérer des documents manquants. Maintenant, tout est bien organisé et facile à récupérer. Cela nous aide également à maintenir une meilleure sécurité des données avec des autorisations utilisateur et des pistes d'audit — particulièrement important pour les documents sensibles des clients. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Tout fonctionne comme prévu, et je n'ai rencontré aucun problème. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

DocuWare répond au défi des processus désorganisés et basés sur le papier en numérisant et centralisant tous les documents dans un endroit sécurisé. En supprimant le besoin de classement manuel, il aide à réduire les erreurs et à rationaliser les flux de travail tels que les approbations et les routages. En conséquence, je suis capable de travailler plus rapidement, d'accéder immédiatement à l'information, de maintenir une meilleure organisation et de garantir que les processus restent cohérents et conformes. Dans l'ensemble, cela conduit à des économies de temps significatives et à une plus grande efficacité globale. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le dépannage des problèmes liés à la ROC peut être assez difficile et nécessite souvent des solutions de contournement inattendues, ce qui est surprenant étant donné que la ROC est une fonctionnalité essentielle. Bien que je parvienne généralement à accomplir ce dont j'ai besoin grâce à ces solutions de contournement, il y a certainement une marge d'amélioration. Le journal d'audit présente une situation similaire. Il enregistre qui a effectué une action sur un document dans la Recherche Globale, mais il ne capture pas exactement ce qui a été fait. J'apprécierais un journal d'audit qui fournisse des détails similaires à la fonctionnalité d'historique des versions dans MS SharePoint. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous utilisons l'application Global Search et Global Capture pour ne conserver que la version numérique des demandes papier. Cela économise beaucoup d'espace de stockage et rend la révision et la récupération des documents beaucoup plus efficaces. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je pense que le prix pourrait être un point négatif pour moi, il peut être plus abordable afin que tout le monde puisse utiliser les services d'Open text extended ECM, à part cela je l'ai aimé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le principal problème que l'ECM textended open text résout pour nous est la facilité d'utilisation et l'utilisation du temps. Il nous bénéficie en nous faisant gagner beaucoup de temps en rassemblant tout le contenu en un seul endroit et en offrant une interface utilisateur et des fonctionnalités faciles d'accès. Des outils comme le partage de documents nous ont également bénéficié en facilitant le travail en équipe et en rendant les tâches quotidiennes efficaces. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Hyland OnBase a un plan de mise en œuvre complexe et des besoins de configuration exigeants. Le processus de mises à jour et de migration nécessite des efforts supplémentaires et des exigences, le rendant encombrant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Hyland OnBase est robuste dans la centralisation du contrôle et de la gestion du contenu, ce qui démontre une gouvernance de l'information facile. La plupart des tâches liées aux documents, comme les approbations de factures, sont efficacement automatisées, ce qui libère certains employés. Hyland OnBase fournit des directives de sécurité robustes, ce qui aide les organisations à répondre à toutes les exigences réglementaires. Cette plateforme démontre une compatibilité avec de nombreuses applications, aidant notre entreprise à finaliser différentes tâches efficacement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La pire partie pour moi est qu'il n'y a pas de "annuler" lorsque vous prenez une action. L'outil supprime directement les fichiers en double dans votre système – ils ne sont pas simplement déplacés vers un autre emplacement, comme une corbeille ou une quarantaine. Cela rend le logiciel un peu risqué, car si vous faites une erreur dans votre sélection, elle ne peut pas être annulée à ce stade dans l'application. J'aimerais qu'il y ait un moyen de sécurité ou une fonction "Restaurer" dans les futures mises à jour pour éviter toute perte de données accidentelle. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

FolderManifest a pris soin de mes fichiers encombrés et de tout cet espace gaspillé. Avant, je tombais souvent sur des doublons—parfois le même fichier avec des noms différents—ce qui me faisait perdre le fil et je finissais par passer des heures à essayer de tout trier. Avec sa détection basée sur les sommes de contrôle, j'ai enfin éliminé tous ces doublons sournois et récupéré une partie de mon disque dur. Le meilleur ? Le rapport de manifeste HTML présente tout clairement pour moi. Je peux voir exactement ce qui a changé, vérifier mes sauvegardes, et savoir que j'ai un enregistrement fiable si jamais j'ai besoin de prouver que mes données sont en ordre. Cela m'a fait gagner tellement de temps et de tracas, et maintenant je sais que mes fichiers sont organisés et sécurisés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Revver a des problèmes avec la recherche de documents ou les capacités de navigation, ce qui rend l'interface maladroite. Revver a une expérience mobile négative, ce qui limite l'utilisabilité de cet outil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Revver garde tous les documents en ordre dans une entreprise, nous donnant un accès facile et des capacités de recherche. L'outil a rationalisé la plupart des tâches routinières impliquant la gestion de documents, et cela amplifie notre productivité. Revver a des mesures de sécurité et de conformité des documents remarquables, et seul l'accès autorisé est disponible. Les tracas de stockage de documents sont entièrement automatisés et gérés par cette application, et il y a un accès centralisé. L'application permet l'édition et le partage de documents, ce qui favorise la collaboration. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.