Avis et détails du produit Summize

Summize a considérablement amélioré l'efficacité de nos processus de révision et de création de contrats. C'est un outil impressionnant, offrant des flux de travail pratiques qui sont immédiatement accessibles à la fois aux équipes juridiques et commerciales. Alors que nous nous dirigeons vers une adoption plus large, nous avons déjà remarqué que Summize nous permet de travailler plus rapidement tout en veillant à rester conformes à nos exigences légales.

L'intégration avec Microsoft est excellente, en particulier les modules complémentaires, qui permettent à notre équipe et à l'entreprise de continuer à travailler dans notre système habituel sans avoir besoin de se connecter à une plateforme distincte.

Nous nous attendons à pouvoir aider encore mieux et plus rapidement les clients de notre entreprise, maintenant que nous pouvons utiliser le système de manière beaucoup plus large grâce à Ask SIA (Summize Intelligence Agents) Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne suis pas certain, mais il semble qu'il n'y ait pas encore d'application mobile disponible pour vérifier les statuts. Summize progresse rapidement, et la feuille de route aborde constamment de nouvelles fonctionnalités impressionnantes qui nous aideront davantage. Surtout la fonctionnalité d'IA, Ask SIA, s'améliore rapidement et est déjà un grand avantage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cette application a vraiment simplifié ma vie professionnelle, les tâches sont bien organisées et priorisées, le routage se fait automatiquement, et la révision des clauses standard est simple et efficace. L'application elle-même est également très conviviale. Tom H et Kallan ont été une équipe de rêve absolue avec qui travailler ; ils sont extrêmement réactifs, et Kallan a constamment gardé le contrôle de tout ce qui concerne la mise en œuvre. Bien qu'il y ait eu certainement quelques accrocs et obstacles en cours de route, l'attitude positive et l'excellent support client de leur part m'ont rendu un fan fidèle ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'application pourrait vraiment bénéficier de plus d'options de personnalisation, comme la possibilité d'ajuster les paramètres de statut et des fonctionnalités comme "Demander des contrats". De plus, avoir une version mobile est important pour moi, car j'ai besoin de pouvoir gérer des approbations simples et des flux de travail depuis mon téléphone. Actuellement, utiliser l'application sur un appareil mobile est difficile en raison de la visibilité limitée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Summize a toujours dit que son approche consistait à créer un produit qui s'intègre dans votre pile technologique existante (c'est-à-dire qui fonctionne comme vous le faites) et c'est exact ! En tant que responsable des opérations juridiques, j'ai tous les outils dont j'ai besoin en arrière-plan (développement de flux de travail, livres de jeu d'IA, référentiel/insights) mais je suis capable d'offrir à l'entreprise un accès via Slack/Gmail/Salesforce qui est léger, super facile à apprendre et ne "semble" pas être un changement lourd. Beaucoup de CLM promettent un succès d'adoption mais au moment du lancement, il est très difficile en interne de faire passer nos équipes à une nouvelle plateforme web/utiliser un nouveau produit. Depuis le lancement de Summize, je vois des utilisateurs se connecter quotidiennement, en libre-service et rarement (voire jamais) rencontrer des problèmes. L'interface est facile à comprendre et nous n'avons reçu que des retours positifs. Summize a également pris les devants sur la mise en œuvre d'une manière qui nous a permis de continuer sans imposer de charge/effort à nos équipes IT ou Salesforce (ce qui est énorme). Nous avons un support dédié (merci James !) qui a été plus que patient avec nous pendant le processus, a répondu rapidement aux préoccupations et a travaillé avec nous pour gérer les demandes personnalisées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pas de problèmes à proprement parler, mais nous espérons que l'intégration Slack devienne plus avancée et offre une ligne de vue plus claire (ce qu'AskSIA aide à améliorer). Nous aimerions également plus d'automatisation en arrière-plan, comme des conventions de nommage automatisées et une intégration complète de DocuSign (afin que nous puissions ajuster les enveloppes dans l'outil au lieu de passer d'un outil à l'autre). Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la capacité de Summize à nous permettre de faire la plupart du travail nous-mêmes, ce qui simplifie le processus et permet des modifications rapides. C'est incroyablement utile pour répartir équitablement le travail au sein de l'équipe. Je trouve également sa capacité à aider l'équipe à vérifier rapidement les lignes rouges des modèles très précieuse, car elle facilite des délais de révision rapides. De plus, je bénéficie de la fonctionnalité qui permet de mettre à jour facilement les modèles, ce qui améliore l'efficacité. Le soutien de l'équipe commerciale et du responsable de la mise en œuvre a été excellent, fournissant à notre entreprise toute l'assistance nécessaire, ce qui a fait une différence significative dans notre expérience d'intégration. Ce soutien a été crucial, surtout compte tenu de la difficulté d'intégrer les systèmes de gestion du cycle de vie des contrats (CLM). Dans l'ensemble, le produit et l'équipe de Summize offrent une facilité d'utilisation malgré la configuration initiale chronophage, grâce au responsable de la mise en œuvre patient et solidaire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je trouve que les flux de travail dans Summize pourraient être améliorés. Les avoir ajoutés comme tâches les rend un peu fastidieux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Summize s'est avéré être hautement personnalisable avec divers types de configurations contractuelles. Nous avons évalué plusieurs fournisseurs et Summize a été le plus impressionnant en ce qui concerne les flux de travail hautement personnalisés et la contractualisation. Nous avons été époustouflés par Kate (Ingénieure Juridique) qui a été incroyablement utile non seulement en créant des modèles pour notre mise en œuvre, mais aussi en prenant beaucoup de temps et d'énergie pour s'assurer que nous nous sentions équipés pour apporter des modifications futures par nous-mêmes. La fonction de dépôt est très complète et permet un reporting facile sur diverses dispositions/termes contractuels. L'équipe de Summize (Alex, Responsable de la Mise en Œuvre) a été très réactive pour aider à s'assurer que notre locataire est personnalisé selon nos besoins spécifiques - il ne semble pas s'agir d'un produit standard mais plutôt d'un produit adapté à l'utilisation spécifique d'un client. Nous avons constaté une adoption rapide de l'outil, ce qui témoigne de sa facilité d'utilisation. Nous avons été très satisfaits du processus de mise en œuvre et des diverses intégrations avec d'autres outils que nous utilisons quotidiennement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a quelques demandes de fonctionnalités/améliorations que nous avons suggérées qui semblent être des corrections faciles mais qui n'ont pas été mises en œuvre. Rien de rédhibitoire, plutôt de petites gênes. Une de mes plus grandes plaintes est que nous ne pouvons pas ajouter plusieurs Demandeurs au même flux de travail - cela serait très utile dans le cas d'ajouter un gestionnaire à un flux de travail de Révision existant, d'ajouter un Demandeur différent si le Demandeur original est en congé ou prend en charge un projet/contrat, etc. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Summize fonctionne principalement en coulisses, donc nous n'avons pas eu besoin d'ajouter de nouvelles technologies pour notre équipe de vente. Nous nous sommes intégrés de manière transparente avec Hubspot, Google, DocuSign et Slack pour nous assurer que nous pouvions mettre en œuvre Summize sans apporter de modifications importantes à nos processus de vente existants. L'intégration avec Hubspot qui permet aux utilisateurs de créer des contrats depuis Hubspot sans avoir à se connecter à un nouveau logiciel ou même à changer d'onglet Chrome a fait de cet outil un outil que nous pouvons utiliser et mettre en œuvre efficacement. Les équipes de mise en œuvre et de support ont été patientes, attentives et de premier ordre ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La mise en œuvre de la fonctionnalité de dépôt pour les contrats existants a été un peu maladroite, mais cela était principalement dû à un manque de conventions de nommage. Indépendamment des problèmes de nommage, le dépôt fournit toujours plus de données sur les contrats hérités que ce que nous avons réalisé avec tout autre outil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant que Responsable Juridique, trouver une solution de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) qui répondait vraiment à nos besoins était essentiel—et Summize a répondu à toutes nos attentes.

La plateforme est incroyablement conviviale, ce qui facilite son adoption et son utilisation efficace par notre équipe. Elle a considérablement simplifié nos processus de gestion des contrats, nous aidant à rester au fait des détails et des échéances clés en toute confiance. Nous ne nous inquiétons plus de manquer des informations ou des dates critiques grâce au suivi intelligent et à la conception intuitive de la plateforme.

Summize était exactement ce dont nous avions besoin pour remplacer notre ancien système SharePoint. C’est moderne, efficace, et adapté à la manière dont les équipes juridiques travaillent aujourd'hui.

Une mention spéciale va à notre responsable de l'implémentation, Mariana, qui a rendu la transition fluide. Nous attendions avec impatience et avons apprécié nos réunions hebdomadaires avec elle pour adapter le logiciel aux besoins de notre entreprise, en apprendre davantage sur les fonctionnalités, et préparer le déploiement. Son accompagnement, sa réactivité, et sa compréhension approfondie de nos besoins ont assuré un déploiement sans accroc et une adoption rapide par l'équipe.

Summize a véritablement transformé notre gestion des contrats—rationalisée, fiable, et conçue pour l'avenir. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Une fonctionnalité que j'aimerais voir est plus d'options de personnalisation au sein de l'interface utilisateur. Par exemple, la possibilité de passer en mode sombre ou d'ajuster le schéma de couleurs pour correspondre à l'image de marque de notre entreprise serait très utile pour rendre la plateforme plus familière et intégrée pour nos parties prenantes. Ces types de personnalisations visuelles peuvent aider à améliorer l'engagement des utilisateurs et à faire en sorte que l'outil ressemble davantage à une extension de nos systèmes internes.

J'aimerais également avoir la possibilité de créer des modèles de tâches pour simplifier l'attribution de tâches courantes et des étiquettes de statut personnalisées (au-delà des champs personnalisés) pour mieux s'adapter à nos processus internes.

Dans l'ensemble, ce sont des suggestions relativement mineures par rapport à la valeur que Summize apporte et bon nombre des idées de fonctionnalités que nous avons mentionnées lors de nos réunions de mise en œuvre étaient déjà en cours de développement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est le système le plus intuitif et convivial que j'ai jamais utilisé. Il intègre l'IA d'une manière qui réduit les efforts manuels. Il simplifie et rationalise également les demandes et processus de contractualisation, permettant aux utilisateurs de soumettre leurs demandes et d'effectuer d'autres actions via Outlook. Le niveau de support, en particulier par notre responsable de mise en œuvre, a été extraordinaire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a certaines choses dans Summize qui, idéalement, devraient être plus personnalisables qu'elles ne le sont actuellement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Facilité d'utilisation et capacité à s'auto-administrer la plateforme. La courbe d'apprentissage a été très facile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Certaines des fonctions de rapport ne sont pas aussi robustes ou flexibles que notre organisation le souhaiterait, mais l'équipe de support a fait un excellent travail pour nous aider à créer les résultats dont nous avons besoin. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous utilisons Summize comme notre solution de gestion du cycle de vie des contrats (CLM), et l'expérience a été exceptionnelle dès le début. L'un des aspects remarquables est le processus d'intégration rapide et fluide ; en quelques jours, notre équipe était opérationnelle avec un minimum de perturbations. C'est un énorme avantage pour toute organisation cherchant à rationaliser la gestion des contrats sans une courbe d'apprentissage abrupte.

Le support individuel fourni par l'équipe de Summize a été phénoménal. Chaque question a reçu une assistance rapide et compétente, donnant l'impression d'un véritable partenariat plutôt que d'une simple relation avec un fournisseur de logiciels.

Un point fort de la plateforme est sa fonctionnalité de révision par IA : elle est précise, intuitive et nous fait gagner d'innombrables heures lors de l'analyse des contrats. C'est comme avoir une paire d'yeux juridiques experts supplémentaires sur chaque document, ce qui a considérablement augmenté à la fois la rapidité et la confiance dans nos processus de révision.

Peut-être plus important encore, Summize offre une valeur exceptionnelle pour le prix. Il offre une fonctionnalité robuste et une automatisation intelligente à un coût qui a du sens, surtout par rapport à des alternatives plus complexes et moins conviviales.

Dans l'ensemble, Summize est rapidement devenu un outil indispensable pour nos équipes juridiques et opérationnelles. Hautement recommandé pour toute entreprise cherchant à moderniser et simplifier la gestion du cycle de vie de ses contrats. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Téléchargement de Répertoire – Des Améliorations Nécessaires

Bien que Summize possède de nombreuses fonctionnalités solides, le processus de téléchargement de répertoire nécessite des améliorations. Lorsque j'ai essayé de télécharger tous nos documents (plus d'un million), le système n'a pas automatiquement filtré les non-contrats, les doublons ou les fichiers obsolètes. Malheureusement, cela signifiait que je devais trier manuellement l'ensemble, ce qui était chronophage et aurait pu être simplifié avec des outils de filtrage ou de classification de documents plus intelligents. Ajouter cette capacité améliorerait considérablement l'efficacité de la plateforme lors de téléchargements à grande échelle. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.