Avis et détails du produit headcount365

La précision de la prévision des dépenses s'est considérablement améliorée. En reliant directement les effectifs aux données du système, le besoin de feuilles de calcul manuelles a été éliminé, offrant une vision en temps réel des retards, des postes vacants et des sur-recrutements. Les dirigeants ont désormais accès à des explications claires des écarts, de l'impact sur les dépenses d'exploitation et de l'état des demandes, le tout en un seul endroit. L'intégration de flux directs depuis Workday et Ashby a minimisé les tâches manuelles, amélioré la transparence autour des demandes non approuvées et permis d'identifier beaucoup plus rapidement les retards de recrutement. Avoir une source unique de vérité a aligné la FP&A et le recrutement, déplaçant les conversations vers des solutions plutôt que des incohérences de données. L'efficacité de l'équipe a également augmenté grâce à des définitions standardisées et à la disponibilité de rapports en libre-service. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant que client précoce d'Ashby passant de Greenhouse, j'ai rencontré quelques lacunes d'intégration qui nécessitaient un dépannage au début. Heureusement, ces problèmes ont été résolus rapidement avec l'équipe, et le système fonctionne maintenant comme prévu. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Headcount365 nous donne une visibilité sur notre plan de recrutement et nos prévisions de recrutement d'une manière que nous n'avions pas auparavant. Les approbations se font plus rapidement car tout est centralisé et transparent, et les managers ont enfin une vue claire des postes ouverts, à venir et en cours. Cela a considérablement amélioré la communication entre le recrutement et l'entreprise. L'équipe de Headcount365 est également constamment réactive ; les demandes de support sont résolues rapidement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

ADP nous oblige à faire un peu plus de travail manuel pour mettre à jour le plan d'embauche en raison de contraintes avec ADP. La gestion du changement a pris plus de temps que prévu car l'équipe s'est adaptée aux nouveaux flux de travail. Une fois que tout le monde a été pleinement intégré, l'utilisation s'est améliorée et nous avons commencé à voir les véritables avantages du système. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Headcount365 nous a donné une structure qui était une opportunité pour nous. Avant la mise en œuvre, nos données de personnel étaient réparties dans plusieurs fichiers, souvent inexactes, et ne fournissaient aucune visibilité sur notre position par rapport au plan de recrutement. HC365 a tout centralisé, rassemblant tous les acteurs des RH et du recrutement dans un seul flux de travail, et a rationalisé un processus qui comportait auparavant de nombreuses parties déconnectées. L'expertise en RecOps de l'équipe de mise en œuvre de HC365 a été aussi précieuse que le logiciel lui-même ; ils ont non seulement configuré le système, mais ont également conseillé sur les meilleures pratiques qui ont renforcé notre utilisation de notre ATS. La visibilité a nettement augmenté dans toute l'organisation ; les responsables du recrutement vérifient désormais de manière proactive le statut et les approbations se déplacent plus rapidement car tout le monde peut voir exactement où en sont les choses dans le processus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les modules de gestion des personnes et de reporting ont un fort potentiel, mais nous ne les avons pas encore pleinement adoptés. Il y a plus de fonctionnalités que nous voulons comprendre et exploiter, en particulier du côté du reporting et des insights sur le leadership. L'utilisation du produit a considérablement évolué depuis sa mise en œuvre jusqu'à aujourd'hui, et il y a eu quelques problèmes au début, mais la direction est positive et les capacités continuent de mûrir à mesure que nous utilisons davantage le système. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Headcount365 a été une addition fantastique à notre boîte à outils RH, rendant la gestion des effectifs simple et adaptable. Pour quiconque envisage cet outil, il y a quelques aspects remarquables que je pense que vous apprécierez.

Tout d'abord, Headcount365 est remarquablement facile à apprendre et à configurer. Nous avons été opérationnels plus rapidement que prévu, et son design intuitif signifie que nous pouvons nous concentrer davantage sur la stratégie que sur le dépannage. L'équipe derrière l'outil mérite également d'être reconnue - ils sont incroyablement réactifs et vraiment ouverts aux retours. Il est clair qu'ils sont engagés à apporter des améliorations continues basées sur les véritables retours des utilisateurs, et cela fait une énorme différence dans la qualité du support que nous recevons.

Le processus de mise en œuvre a été l'un des plus fluides que nous ayons connus, grâce en partie à l'approche bien organisée de Headcount365 et à ses ressources accessibles. Nous sommes convaincus d'avoir fait le bon choix en sélectionnant Headcount365 pour soutenir nos besoins en gestion des effectifs.

Avantages :

Simple à configurer et à utiliser

Équipe de support réactive et attentive

Processus de mise en œuvre rapide et efficace Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Rien de significatif à signaler pour l'instant. L'outil a répondu à nos besoins de manière constante, et les ajustements mineurs ou questions que nous avons eus ont été rapidement traités par l'équipe de Headcount365. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Headcount365 est incroyablement facile à apprendre et à utiliser, ce qui a permis une adoption rapide au sein de notre équipe. La plateforme nous offre une véritable source de vérité sur laquelle nous pouvons compter pour nous aligner avec les dirigeants et l'entreprise. L'intégration avec Greenhouse a considérablement amélioré l'intégrité de nos données et éliminé les erreurs manuelles qui se produisaient avec les feuilles de calcul. J'apprécie également beaucoup que leur équipe ait une solide expérience en opérations de recrutement et soit toujours ouverte aux retours ; de nouvelles améliorations sont rapidement mises en place, et ils offrent constamment des conseils réfléchis sur les systèmes, les processus et les meilleures pratiques. Une fonctionnalité remarquable pour nous est les dates de début prévues, qui ont aidé à réduire les demandes d'effectifs qui arrivent souvent avec des délais irréalistes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Headcount365 évolue rapidement et lance constamment de nouvelles fonctionnalités, ce qui est formidable, mais parfois les versions bêta pourraient bénéficier d'un peu plus de raffinement avant de passer à la prochaine grande amélioration. Rien n'a été un obstacle, mais il y a certainement une opportunité de peaufiner les fonctionnalités alors qu'elles sont encore en version préliminaire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Headcount365 a remplacé tous nos suivis manuels de l'effectif par un système automatisé et axé sur les données. Les demandes approuvées sont désormais directement intégrées dans Greenhouse, éliminant ainsi les saisies en double. Les outils de prévision et de planification de la capacité nous aident à visualiser la charge de travail des recruteurs, à gérer les pics d'embauche et à atteindre les dates de début avec une bien plus grande précision. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a quelques éléments mineurs de l'interface utilisateur qui ne s'alignent pas toujours parfaitement avec le fonctionnement de notre secteur, mais ils n'ont pas été des obstacles. La fonctionnalité et la performance de la plateforme l'emportent largement sur les petites bizarreries de design. Dans chaque cas où nous avons eu besoin d'ajustements, l'équipe de Headcount365 a été réactive, rapide à itérer et prête à prendre en compte nos retours. Leur partenariat et leur soutien après la mise en œuvre ont été excellents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Toutes les demandes, approbations et données d'embauche sont centralisées et toujours à jour. L'intégration avec Ashby a éliminé le processus manuel de transfert de données entre les systèmes et nous avons pu nous débarrasser des feuilles de calcul manuelles. L'équipe de headcount365 a fourni un soutien solide pour la mise en œuvre et l'intégration, nous guidant à travers l'installation, la formation et la configuration. Leur équipe est constamment réactive et orientée vers les solutions, offrant des recommandations qui vont au-delà du support technique. Même en étant l'un de leurs premiers clients Ashby, nous nous sommes sentis soutenus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite qu'il y ait plus d'options pour que nous puissions prendre le contrôle manuel lorsque cela est nécessaire, par exemple lorsque les données deviennent obsolètes ou si quelqu'un utilise le système de manière incorrecte. Dans ces cas, nous devons souvent contacter l'équipe HC365 pour obtenir de l'aide, et il serait bien mieux si nous pouvions effectuer ces modifications manuelles nous-mêmes. Cela dit, l'équipe a toujours été très réactive lorsque nous demandons de nouveaux outils ou des changements, ce que j'apprécie vraiment. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous aimons Headcount365 car il nous offre une véritable source unique de vérité pour notre plan de recrutement et suit chaque changement à mesure que nos besoins évoluent. Le processus de mise en œuvre a été exceptionnel ; l'équipe de Headcount365 a été incroyablement utile, réactive et solidaire du début à la fin. En tant qu'entreprise internationale, nous voulions comprendre pleinement le système de fond en comble. L'équipe s'est assurée que nous disposions des ressources et des conseils nécessaires pour faire exactement cela. Ils ont proactivement trié tous les problèmes que nous avons rencontrés, mis en place un processus clair et efficace pour répondre aux questions, et se sont toujours rendus disponibles lorsque nous avions besoin d'eux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a rien de majeur que nous n'aimons pas dans le système. Étant donné nos besoins uniques en tant qu'entreprise internationale dans une industrie réglementée, nous avons eu besoin de quelques améliorations spéciales pour garantir la conformité. Certaines de ces mises à jour ont impliqué une ingénierie sur mesure, et l'équipe de Headcount365 les a priorisées et livrées rapidement. Leur volonté d'adapter la plateforme à nos exigences a été un énorme atout. L'intégration a été facile avec beaucoup d'assistance de l'équipe lorsque nécessaire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le système s'amortit même si vous avez une seule embauche effectuée en dehors du budget/plan. Les effectifs ne sont enfin plus dans des feuilles de calcul et sont réunis en un seul endroit, ce qui me permet de tout voir. Mon équipe financière a plus de temps à consacrer ailleurs tandis que les RH peuvent facilement suivre les approbations, les rôles, etc. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous n'avons pas d'intégration active entre notre HCM (ADP) et Headcount365, ce qui serait une excellente étape vers l'automatisation si ADP permettait à l'équipe de se connecter. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le soutien à la mise en œuvre que nous avons reçu était exceptionnel. HC365 a pris en charge les tâches difficiles de configuration complexe et d'assurance de l'intégrité des données, ce qui a permis à notre équipe de rester concentrée sur notre travail quotidien. La formation fournie était claire et efficace, complétée par des guides personnalisés spécialement conçus pour notre équipe de recrutement. Nous avons également acquis des informations précieuses grâce à leur expertise avec les systèmes intégrés. Ce qui a distingué cette expérience de la plupart des mises en œuvre, c'est que l'équipe avait une véritable expérience des opérations de recrutement, ayant précédemment construit et géré des équipes d'opérations avant de rejoindre HC365. Ce parcours a fait une différence significative, améliorant non seulement notre configuration HC365 mais aussi notre ATS (Greenhouse) et la structure globale de nos processus de recrutement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Initialement, nos données internes et nos processus étaient non structurés, ce qui rendait plus difficile d'atteindre un état stable car nous devions d'abord nous occuper du nettoyage. HC365 nous a soutenus à chaque étape, offrant des recommandations qui ont finalement rendu nos systèmes beaucoup plus robustes qu'ils ne l'étaient auparavant. Comme beaucoup de startups, certaines fonctionnalités demandées sont encore en attente sur leur feuille de route, mais la rapidité avec laquelle ils continuent à s'améliorer inspire confiance. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.