Headcount365 nous a donné une structure qui était une opportunité pour nous. Avant la mise en œuvre, nos données de personnel étaient réparties dans plusieurs fichiers, souvent inexactes, et ne fournissaient aucune visibilité sur notre position par rapport au plan de recrutement. HC365 a tout centralisé, rassemblant tous les acteurs des RH et du recrutement dans un seul flux de travail, et a rationalisé un processus qui comportait auparavant de nombreuses parties déconnectées. L'expertise en RecOps de l'équipe de mise en œuvre de HC365 a été aussi précieuse que le logiciel lui-même ; ils ont non seulement configuré le système, mais ont également conseillé sur les meilleures pratiques qui ont renforcé notre utilisation de notre ATS. La visibilité a nettement augmenté dans toute l'organisation ; les responsables du recrutement vérifient désormais de manière proactive le statut et les approbations se déplacent plus rapidement car tout le monde peut voir exactement où en sont les choses dans le processus.

La précision de la prévision des dépenses s'est considérablement améliorée. En reliant directement les effectifs aux données du système, le besoin de feuilles de calcul manuelles a été éliminé, offrant une vision en temps réel des retards, des postes vacants et des sur-recrutements. Les dirigeants ont désormais accès à des explications claires des écarts, de l'impact sur les dépenses d'exploitation et de l'état des demandes, le tout en un seul endroit. L'intégration de flux directs depuis Workday et Ashby a minimisé les tâches manuelles, amélioré la transparence autour des demandes non approuvées et permis d'identifier beaucoup plus rapidement les retards de recrutement. Avoir une source unique de vérité a aligné la FP&A et le recrutement, déplaçant les conversations vers des solutions plutôt que des incohérences de données. L'efficacité de l'équipe a également augmenté grâce à des définitions standardisées et à la disponibilité de rapports en libre-service.

Headcount365 nous donne une visibilité sur notre plan de recrutement et nos prévisions de recrutement d'une manière que nous n'avions pas auparavant. Les approbations se font plus rapidement car tout est centralisé et transparent, et les managers ont enfin une vue claire des postes ouverts, à venir et en cours. Cela a considérablement amélioré la communication entre le recrutement et l'entreprise. L'équipe de Headcount365 est également constamment réactive ; les demandes de support sont résolues rapidement.