Le logiciel de gestion de musée aide les administrateurs de musée à effectuer de nombreuses tâches quotidiennes impliquées dans la maintenance et la gestion d'un musée. Pour de nombreux administrateurs, la gestion de musée les aide à vendre et à administrer des billets, à planifier et à coordonner des événements, à planifier et à exécuter des efforts de collecte de fonds, à maintenir les informations sur les membres et à effectuer d'autres fonctions orientées vers les visiteurs. Certains logiciels de gestion de musée peuvent aider à gérer une boutique de cadeaux avec la gestion des stocks et la fonctionnalité de point de vente.
Pour gérer les collections de musée, le logiciel de gestion des collections est souvent utilisé en tandem avec le logiciel de gestion de musée. La gestion de musée peut également s'intégrer avec le logiciel pour les organisations à but non lucratif basé sur l'admission, le logiciel de gestion des donateurs, et le logiciel d'enregistrement et de billetterie d'événements. Les administrateurs de musée peuvent également vouloir utiliser le logiciel de comptabilité pour les organisations à but non lucratif ou le logiciel CRM pour aider avec des opérations commerciales supplémentaires.
Pour être inclus dans la catégorie Gestion de Musée, un produit doit :
Gérer les tâches orientées vers les visiteurs telles que la billetterie, les admissions et les réservations
Coordonner les campagnes de collecte de fonds et gérer les dons
Maintenir une base de données de membres
Contenir des fonctionnalités de comptabilité et d'administration de base
