Avis et détails du produit Spacebase

Le logiciel Spacebase se distingue par sa forte automatisation des processus de comptabilité des baux, garantissant la conformité avec ASC 842 et IFRS 16 tout en réduisant l'effort manuel et les erreurs. Il centralise toutes les données de bail, les documents et les dates clés sur une seule plateforme, offrant une visibilité en temps réel grâce à des tableaux de bord intuitifs. Les utilisateurs apprécient sa facilité d'utilisation, sa flexibilité et son intégration avec les systèmes ERP, ainsi que les services d'intégration et d'abstraction de données de l'entreprise. Dans l'ensemble, la plus grande force de Spacebase réside dans l'automatisation de la comptabilité et du reporting de fin de mois tout en offrant aux équipes financières des aperçus clairs du portefeuille. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Certains utilisateurs n'aiment pas que les fonctionnalités de reporting et d'analyse de Spacebase puissent sembler limitées, rendant plus difficile la création de tableaux de bord ou d'analyses financières hautement personnalisés. La gestion des amendements de bail et des importations de données historiques peut également être fastidieuse, surtout pour les organisations avec des portefeuilles complexes. Bien que généralement convivial, quelques critiques mentionnent que l'interface pourrait être plus soignée et intuitive. Dans l'ensemble, Spacebase fonctionne bien pour la comptabilité de base des baux mais a des marges d'amélioration en termes de flexibilité, de gestion des données et de reporting avancé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant que comptable, je trouve Spacebase convivial avec une interface épurée qui simplifie la navigation. La capacité de centraliser les réservations, les contrats et la facturation sur une seule plateforme réduit les charges administratives et fait gagner du temps. La transparence financière est un atout majeur : le suivi des paiements, la facturation automatisée et les décompositions claires des coûts aident à maintenir des dossiers précis. L'intégration avec les calendriers et les rappels garantit également que les délais sont respectés sans trop de suivi manuel. Pour les professionnels de la finance, les rapports standardisés et les options d'exportation sont particulièrement utiles lors de la réconciliation des comptes ou de la préparation des états mensuels. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

D'un autre côté, les fonctionnalités de reporting, bien que fonctionnelles, sont quelque peu limitées si vous avez besoin d'analyses financières personnalisées. Les données exportées nécessitent souvent un formatage supplémentaire avant d'être prêtes pour des systèmes comptables comme SAP ou Oracle. La plateforme pourrait également s'améliorer en offrant des intégrations plus approfondies avec les logiciels comptables, ce qui simplifierait encore davantage le rapprochement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Spacebase est l'une des rares plateformes qui comble efficacement le fossé entre la comptabilité des baux, la planification de l'espace et la stratégie de lieu de travail. Son interface visuelle permet de voir facilement comment l'immobilier, l'effectif et l'utilisation de l'espace interagissent, ce qui est crucial pour la planification à long terme. Il est également utile que la plateforme ne serve pas uniquement les professionnels de l'immobilier d'entreprise — elle est conçue pour soutenir les conversations entre la finance, le lieu de travail et les ressources humaines, ce qui aide à aligner les décisions concernant l'espace. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Spacebase a encore de la marge de progression en termes de flexibilité et de profondeur. Certaines de nos équipes internes ont noté que la personnalisation des tableaux de bord ou l'exportation de rapports sur mesure pour des publics exécutifs spécifiques n'est pas aussi fluide que cela pourrait l'être. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore le tableau de bord intuitif et personnalisable. La facilité d'accès aux informations importantes, aux dates, aux fichiers, etc. Les fonctionnalités complètes et, en général, à quel point cela me facilite la gestion de mon portefeuille de baux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai rien contre en soi. La nature de tout type de service d'abstraction est limitée, et les baux peuvent parfois être vagues ou formulés de manière confuse, donc Spacebase m'oblige toujours à être diligent pour m'assurer que les informations sont correctes, mais elles le sont généralement et restent un excellent point de départ même lorsque certaines informations manquent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Aide à simplifier nos processus de location. Nous pouvons facilement accéder aux contrats de location, aux calendriers, aux documents importants à partir d'une seule source (SpaceBase). Nous n'avons plus besoin de nous fier à des feuilles de calcul Excel volumineuses (qui peuvent être sujettes à des erreurs). Matt et son équipe ont été formidables pour nous aider chaque fois que nous avons des questions ou des problèmes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous aimerions avoir des guides étape par étape disponibles ou des démonstrations disponibles pour aider lorsque de nouveaux arrivants rejoignent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'interface administrateur de location est agréable. Le tableau de bord affiche clairement les informations clés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

- Services d'abstraction - ne fournit pas de traductions

- Manque de capacités de reporting – pas de résumé financier, pas de rapport d'impact complet sur le P&L, ne peut pas générer de dépenses de loyer linéaire par bail / portefeuille

- Administration des baux : Impossible de voir clairement combien d'amendements ont été signés, quel amendement est en cours, les dates d'effet des amendements sont floues, quels ont été les changements résultant de l'amendement. Les dispositions non financières des baux ne sont pas étendues. Pas de contrôle de qualité de l'abstraction des baux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime les rappels automatiques pour les dates à venir et la facilité d'utilisation pour saisir les informations de bail et les dates. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai aucun désagrément à utiliser Spacebase car il a été personnalisable selon nos besoins. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est très utile de garder tous nos documents de location en un seul endroit. Cela rend l'accès et la modification des documents très faciles ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le seul problème que j'ai rencontré est de ne pas avoir de support immédiat pour les clients dans la région EMEA en raison des différences de fuseaux horaires. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'outil est convivial et fournit divers rapports et plannings pour nos livrables mensuels et trimestriels. Surtout, l'équipe de Spacebase a été incroyable en nous soutenant avec des réponses rapides lorsque nous avons besoin d'aide pour résoudre des problèmes sur des baux spécifiques ou comprendre le déroulement de certains processus. Ils sont également ouverts et rapides pour apporter des mises à jour à l'outil qui nous aideront à faire notre travail plus facilement ; ces changements vont de la simple congélation des en-têtes lors du défilement des rapports à la création de rapports personnalisés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

comme noté ci-dessus, toute petite chose que nous avons soulevée pour changement, comme le gel des en-têtes, l'ajout de virgules aux montants, etc., a été immédiatement prise en charge par l'équipe, ce qui a rendu notre expérience avec l'outil agréable. Très satisfait de l'outil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Facile à gérer les documents et à créer des calendriers d'amortissement à des fins de reporting financier. Plateforme relativement intuitive et organisée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il pourrait y avoir plus d'outils d'IA pour aider les utilisateurs à s'auto-naviguer et à résoudre les problèmes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.