# Meilleur Logiciel d'archivage des informations d'entreprise *By [Shalaka Joshi](https://research.g2.com/insights/author/shalaka-joshi)* Le logiciel d'archivage d'informations d'entreprise (EIA) est conçu pour aider à stocker les données historiques originales structurées et non structurées d'une entreprise. Le logiciel EIA fournit des archives complètes des données commerciales en intégrant des données non structurées (par exemple, des messages électroniques et des fichiers multimédias). Les données peuvent être stockées sur site avec des serveurs de données locaux, sur des serveurs cloud, ou en utilisant un hybride des deux. Ces solutions sont utilisées dans toute l'entreprise par n'importe quel employé, car toutes les équipes devraient archiver leurs données, au minimum, à des fins d'audit. Les solutions EIA sont généralement mises en œuvre et maintenues par l'équipe de données d'une entreprise, et elles peuvent être utilisées par des entreprises de toute taille. La principale différence entre le logiciel EIA et le [logiciel de sauvegarde](https://www.g2.com/categories/backup) est que l'EIA gère les données historiques originales par opposition à une copie de ces données. Pour être inclus dans la catégorie Archivage d'Informations d'Entreprise, un produit doit : - Stocker à la fois des données originales, historiques structurées et non structurées - Fournir des options de gestion des données pour les données archivées - Protéger l'accès aux données archivées ## Category Overview **Total Products under this Category:** 79 ## Trust & Credibility Stats **Pourquoi vous pouvez faire confiance aux classements de logiciels de G2:** - 30 Analystes et experts en données - 900+ Avis authentiques - 79+ Produits - Classements impartiaux Les classements de logiciels de G2 sont basés sur des avis d'utilisateurs vérifiés, une modération rigoureuse et une méthodologie de recherche cohérente maintenue par une équipe d'analystes et d'experts en données. Chaque produit est mesuré selon les mêmes critères transparents, sans placement payant ni influence du vendeur. Bien que les avis reflètent des expériences utilisateur réelles, qui peuvent être subjectives, ils offrent un aperçu précieux de la performance des logiciels entre les mains de professionnels. Ensemble, ces contributions alimentent le G2 Score, une manière standardisée de comparer les outils dans chaque catégorie. ## Best Logiciel d'archivage des informations d'entreprise At A Glance - **Leader :** [Smarsh](https://www.g2.com/fr/products/smarsh-smarsh/reviews) - **Meilleur performeur :** [CrashPlan Platform](https://www.g2.com/fr/products/crashplan-platform/reviews) - **Le plus facile à utiliser :** [Cryoserver](https://www.g2.com/fr/products/cryoserver/reviews) - **Tendance :** [CrashPlan Platform](https://www.g2.com/fr/products/crashplan-platform/reviews) - **Meilleur logiciel gratuit :** [Cryoserver](https://www.g2.com/fr/products/cryoserver/reviews) ## Top-Rated Products (Ranked by G2 Score) ### 1. [Smarsh](https://www.g2.com/fr/products/smarsh-smarsh/reviews) L'Archive Connectée de Smarsh inclut des capacités de capture, d'archivage, de supervision et de découverte électronique sur plus de 80 canaux de communication. Elle offre une efficacité inégalée pour les petites et moyennes organisations, les entreprises mondiales et les agences fédérales américaines. Connected Archive vous permet de revoir et de rechercher efficacement toutes vos communications électroniques avec un contexte conversationnel complet en un seul endroit, en tirant parti des applications de Supervision et de Découverte Électronique de Smarsh. Cette suite de produits est conçue pour résister à tout changement réglementaire et évolue sans heurt avec votre organisation. **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 28 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 8.0/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualité du service client:** 8.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’administration:** 7.4/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [Smarsh](https://www.g2.com/fr/sellers/smarsh) - **Site Web de l'entreprise:** https://www.Smarsh.com - **Année de fondation:** 2001 - **Emplacement du siège social:** Portland, OR - **Twitter:** @SmarshInc (5,688 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/127745/ (1,582 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Services financiers - **Company Size:** 57% Petite entreprise, 25% Marché intermédiaire #### Pros & Cons **Pros:** - Facilité d'utilisation (10 reviews) - Support client (6 reviews) - Efficacité de recherche (6 reviews) - Caractéristiques (4 reviews) - Révisez l'efficacité (3 reviews) **Cons:** - Courbe d'apprentissage (5 reviews) - Mauvais service client (4 reviews) - Performance lente (4 reviews) - Formation insuffisante (3 reviews) - Pas convivial (3 reviews) ### 2. [Google Vault](https://www.g2.com/fr/products/google-vault/reviews) Google Vault est une solution conçue pour permettre aux utilisateurs de conserver, de maintenir, de rechercher et d'exporter des données afin de répondre aux besoins d'archivage et de découverte électronique de leurs organisations. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 45 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 8.1/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualité du service client:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’administration:** 8.3/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [Google](https://www.g2.com/fr/sellers/google) - **Année de fondation:** 1998 - **Emplacement du siège social:** Mountain View, CA - **Twitter:** @google (31,910,461 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/1441/ (336,169 employés sur LinkedIn®) - **Propriété:** NASDAQ:GOOG **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Logiciels informatiques, Gestion de l'éducation - **Company Size:** 42% Entreprise, 29% Petite entreprise ### 3. [Global Relay](https://www.g2.com/fr/products/global-relay/reviews) Global Relay est le principal fournisseur de solutions d'archivage, de messagerie, de supervision et d'eDiscovery des communications électroniques conformes dans le cloud pour le secteur financier mondial et d'autres industries hautement réglementées. Fondée en 1999, Global Relay fournit des services à plus de 20 000 clients dans 90 pays, dont 22 des 25 plus grandes banques. Global Relay combine deux décennies d'expérience en archivage et supervision des communications, construisant une base solide pour des communications conformes à partir d'une application mobile pour une collaboration fluide, des connecteurs de données pour capturer les communications d'affaires depuis n'importe quel canal, une puissante archive cloud pour répondre aux exigences de tenue de registres, et des outils de surveillance proactive pour superviser le tout de manière proactive. Et avec un support client 24/7 de qualité supérieure pour toutes ces solutions, les solutions de conformité intégrées de Global Relay permettent aux organisations réglementées du monde entier de répondre aux exigences de collaboration, de confidentialité et de sécurité. **Average Rating:** 3.9/5.0 **Total Reviews:** 15 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 7.1/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualité du service client:** 7.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’administration:** 6.1/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [Global Relay](https://www.g2.com/fr/sellers/global-relay) - **Année de fondation:** 1999 - **Emplacement du siège social:** Vancouver, CA - **Twitter:** @GlobalRelay (1,420 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/143687/ (1,774 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Services financiers - **Company Size:** 40% Petite entreprise, 33% Marché intermédiaire ### 4. [CrashPlan Platform](https://www.g2.com/fr/products/crashplan-platform/reviews) La plateforme CrashPlan sauvegarde de manière sécurisée, efficace et complète les fichiers et les e-mails dans Microsoft Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Gmail et Google Drive sans intervention de l'utilisateur ni intervention chronophage du service informatique. Une infrastructure flexible, des options de déploiement, de gestion et de restauration permettent aux organisations de sauvegarder les données SaaS à grande échelle tout en respectant les contraintes budgétaires et de ressources humaines. **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 248 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 9.9/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualité du service client:** 9.9/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’administration:** 9.9/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [CrashPlan](https://www.g2.com/fr/sellers/crashplan) - **Site Web de l'entreprise:** https://www.crashplan.com/ - **Année de fondation:** 2001 - **Emplacement du siège social:** Minneapolis, MN - **Twitter:** @crashplan (24,588 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/crashplan/ (157 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Administrateur - **Top Industries:** Immobilier, Technologie de l'information et services - **Company Size:** 64% Marché intermédiaire, 35% Entreprise #### Pros & Cons **Pros:** - Fréquence de sauvegarde (100 reviews) - Facilité d'utilisation (72 reviews) - Sécurité (61 reviews) - Support client (50 reviews) - Rapport (37 reviews) **Cons:** - Amélioration nécessaire (10 reviews) - Mauvaise communication (8 reviews) - Problèmes de restauration (6 reviews) - Performance lente (6 reviews) - Problèmes de sauvegarde (4 reviews) ### 5. [Cryoserver](https://www.g2.com/fr/products/cryoserver/reviews) Lancé au Royaume-Uni en 2003, Cryoserver compte des clients dans 28 pays à travers le monde. Il sert une large base de clients dans tous les secteurs, y compris financier, industriel et gouvernemental. Les technologies d'archivage d'emails de Cryoserver sont parmi les pionnières de l'archivage d'emails ; avec de nombreuses années d'expérience, d'investissement et de développement, les technologies Cryoserver offrent des systèmes hautement complexes et ultra-sécurisés avec des interfaces simplistes et faciles à utiliser permettant des solutions d'archivage expertes dont tout le monde peut bénéficier. Livré soit comme une solution sur site, soit comme une solution cloud. Cryoserver aide les organisations et les individus à trouver des emails dans une archive sécurisée et inviolable en une fraction de seconde. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 53 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 9.4/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualité du service client:** 9.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’administration:** 8.9/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [Cryoserver](https://www.g2.com/fr/sellers/cryoserver) - **Année de fondation:** 2003 - **Emplacement du siège social:** London - **Twitter:** @Cryoserver (458 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/62552/ (21 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Technologie de l'information et services - **Company Size:** 52% Marché intermédiaire, 28% Entreprise ### 6. [Microsoft Teams Analytics Tool](https://www.g2.com/fr/products/microsoft-teams-analytics-tool/reviews) Vyapin Microsoft teams outil de rapport est une solution de rapport efficace pour vos Microsoft teams. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 38 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 9.4/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualité du service client:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’administration:** 10.0/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [Vyapin](https://www.g2.com/fr/sellers/vyapin) - **Année de fondation:** 1996 - **Emplacement du siège social:** Chennai, Tamil Nadu - **Twitter:** @vyapinsoftware (93 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/661868/ (29 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Technologie de l'information et services, Logiciels informatiques - **Company Size:** 39% Marché intermédiaire, 37% Petite entreprise ### 7. [Odaseva](https://www.g2.com/fr/products/odaseva/reviews) Odaseva offre la solution de sécurité des données la plus solide pour les entreprises utilisant Salesforce, protégeant la confidentialité et l'intégrité des informations commerciales critiques. La plateforme de sécurité des données d'entreprise d'Odaseva assure la continuité des activités, la conformité réglementaire et une protection puissante contre les menaces pesant sur les données Salesforce. Elle est conçue et développée spécifiquement pour résoudre les défis complexes des grandes organisations mondiales. La suite intégrée de produits de sécurité d'Odaseva présente une architecture Zero Trust et un traitement en temps réel qui non seulement répondent mais anticipent les exigences strictes de la conformité mondiale. Nous fournissons aux entreprises les outils pour prouver leur préparation à la récupération, rationaliser la restauration précise des données et exploiter des outils qui protègent l'intégrité et la disponibilité des données critiques. Avec Odaseva, les entreprises peuvent naviguer en toute confiance dans le paysage évolutif de la sécurité des données, en veillant à ce que les opérations restent ininterrompues et conformes aux normes réglementaires. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 44 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 9.3/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualité du service client:** 9.6/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’administration:** 8.8/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [Odaseva.com](https://www.g2.com/fr/sellers/odaseva-com) - **Année de fondation:** 2012 - **Emplacement du siège social:** San Francisco, California - **Twitter:** @odaseva (517 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/3113168/ (170 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Services financiers, Assurances - **Company Size:** 66% Entreprise, 27% Marché intermédiaire #### Pros & Cons **Pros:** - Facilité d'utilisation (2 reviews) - Restaurez facilement (2 reviews) - Flexibilité de planification (2 reviews) - Services de sauvegarde (1 reviews) - Solutions de sauvegarde (1 reviews) **Cons:** - Configuration complexe (1 reviews) - Problèmes de coût (1 reviews) - Problèmes de dépendance (1 reviews) - Configuration difficile (1 reviews) - Cher (1 reviews) ### 8. [Mimecast Cloud Archive](https://www.g2.com/fr/products/mimecast-mimecast-cloud-archive/reviews) La solution d'archivage cloud de Mimecast conserve plusieurs copies de chaque e-mail entrant, sortant et interne, ainsi que des métadonnées détaillées et une copie de l'e-mail s'il a été modifié par l'application de la politique. Les e-mails sont cryptés pour la sécurité et stockés dans plusieurs centres de données géographiquement dispersés avec des copies en triplicat pour la redondance. De plus, l'archivage cloud de Mimecast offre : - Recherche et récupération des e-mails archivés. - Accès au stockage personnel d'archives cloud sur n'importe quel appareil, depuis n'importe quel endroit. - Tarification basée sur le nombre d'employés plutôt que sur le volume d'e-mails. - Rétention basée sur des politiques au niveau de l'organisation, du groupe, de la boîte aux lettres ou du dossier de rétention publié. - Journalisation de l'accès aux archives. - Conformité, e-découverte et support de litige, y compris la mise en attente légale, la gestion des cas et l'exportation de données. Pour les organisations ayant besoin d'un outil de migration pour profiter de l'archive, Mimecast Simply Migrate est disponible. Il extrait, valide et transporte les données héritées d'archives courantes comme Veritas Enterprise Vault et Dell EMC SourceOne vers l'archivage cloud de Mimecast. Dans le monde actuel des employés à distance et de la montée des technologies de collaboration, l'archivage cloud de Mimecast prend désormais en charge l'archivage pour Microsoft Teams. Assurez la conformité, réduisez les risques et établissez des politiques pour conserver et expirer les données de Microsoft Teams, y compris les conversations en tête-à-tête, de groupe et de canal. De plus, Mimecast Supervision, lorsqu'il est intégré à l'archivage cloud de Mimecast, peut aider les entreprises de services financiers à relever les défis de conformité de la FINRA, de la SEC, de la FCA et d'autres, aidant les utilisateurs à opérationnaliser la conformité à travers l'organisation, et permettant au personnel de conformité de revoir et de découvrir systématiquement les données ciblées. Sync & Recover de Mimecast est une extension entièrement intégrée à l'archivage cloud de Mimecast, qui élimine le besoin d'outils de sauvegarde et de récupération d'e-mails autonomes et est 100% basé sur le cloud. Sync & Recover offre une récupération granulaire des boîtes aux lettres, des éléments de calendrier, des tâches, des notes et des contacts perdus par suppression ou corruption involontaire ou malveillante. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 30 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 9.2/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualité du service client:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’administration:** 8.5/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [Mimecast](https://www.g2.com/fr/sellers/mimecast) - **Année de fondation:** 2003 - **Emplacement du siège social:** London - **Twitter:** @Mimecast (18,052 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/55895/ (2,467 employés sur LinkedIn®) - **Propriété:** NASDAQ: MIME **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Services financiers - **Company Size:** 68% Marché intermédiaire, 19% Petite entreprise ### 9. [IBM Information Lifecycle Governance](https://www.g2.com/fr/products/ibm-information-lifecycle-governance/reviews) La gouvernance du cycle de vie de l'information (ILG) d'IBM est conçue pour aider les utilisateurs à gérer leurs informations commerciales tout au long de leur cycle de vie. **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 12 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 9.2/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualité du service client:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’administration:** 7.5/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [IBM](https://www.g2.com/fr/sellers/ibm) - **Année de fondation:** 1911 - **Emplacement du siège social:** Armonk, NY - **Twitter:** @IBM (709,390 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/1009/ (324,553 employés sur LinkedIn®) - **Propriété:** SWX:IBM **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 46% Petite entreprise, 31% Entreprise ### 10. [Proofpoint Enterprise Archive](https://www.g2.com/fr/products/proofpoint-proofpoint-enterprise-archive/reviews) Proofpoint Enterprise Archive est une solution d'archivage basée sur le cloud qui simplifie la découverte légale, la conformité réglementaire et l'accès à l'information pour les utilisateurs finaux sans les tracas de la gestion d'une archive en interne. **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 11 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 8.1/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualité du service client:** 7.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’administration:** 8.3/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [Proofpoint](https://www.g2.com/fr/sellers/proofpoint) - **Année de fondation:** 2002 - **Emplacement du siège social:** Sunnyvale, CA - **Twitter:** @proofpoint (31,155 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/proofpoint (5,020 employés sur LinkedIn®) - **Propriété:** NASDAQ: PFPT **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 58% Entreprise, 42% Marché intermédiaire ### 11. [Arctera Enterprise Vault](https://www.g2.com/fr/products/arctera-enterprise-vault/reviews) Veritas Enterprise Vault est conçu pour aider à automatiser la gestion de la rétention, la classification et la supervision, tout en simplifiant la recherche et l'eDiscovery sur les données non structurées. **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 15 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 7.3/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualité du service client:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’administration:** 7.5/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [Arctera](https://www.g2.com/fr/sellers/arctera) - **Année de fondation:** 2024 - **Emplacement du siège social:** Pleasanton, California, United States - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/arctera-io (825 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 44% Entreprise, 38% Marché intermédiaire ### 12. [StorageTek](https://www.g2.com/fr/products/storagetek/reviews) Oracle StorageTek propose des solutions pour l'archivage et la protection des données conçues pour fournir un modèle permettant de combiner des composants discrets, d'Oracle et de tiers participants, afin de résoudre des défis spécifiques à l'industrie ou des défis informatiques généraux. **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 13 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 7.9/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualité du service client:** 7.4/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’administration:** 7.7/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [Oracle](https://www.g2.com/fr/sellers/oracle) - **Année de fondation:** 1977 - **Emplacement du siège social:** Austin, TX - **Twitter:** @Oracle (827,868 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/1028/ (199,301 employés sur LinkedIn®) - **Propriété:** NYSE:ORCL **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 36% Marché intermédiaire, 36% Petite entreprise ### 13. [Pagefreezer](https://www.g2.com/fr/products/pagefreezer/reviews) Pagefreezer Archiving aide les organisations à capturer, stocker, trouver et produire des enregistrements numériques de leur contenu de site web et de médias sociaux pour la conformité, l'eDiscovery et la gestion des archives d'entreprise. Conçu pour les agences gouvernementales, les prestataires de services financiers et les professionnels du droit, Pagefreezer Archiving est utilisé dans presque tous les secteurs pour archiver en toute sécurité des enregistrements numériques de qualité probante, répondre aux exigences réglementaires, minimiser les risques juridiques et assurer la préparation aux litiges. Caractéristiques principales : \<\> Archivage Automatisé : Capture et archive automatiquement toutes les mises à jour de sites web et l'activité des médias sociaux, éliminant la gestion manuelle des enregistrements et offrant aux équipes de conformité une tranquillité d'esprit. \<\> Conformité Réglementaire : Satisfait aux exigences de gestion des enregistrements pour FINRA, SEC, GDPR et les lois sur les archives ouvertes du gouvernement en archivant le contenu avec les métadonnées associées et les signatures numériques, dans un format natif inviolable. \<\> Recherche Avancée & Exportation : Permet aux utilisateurs de localiser et de revoir rapidement du contenu spécifique dans tout le contenu archivé et d'exporter des enregistrements dans les formats requis pour les audits, l'eDiscovery et les demandes de documents publics. \<\> Installation Simple & Faible Maintenance : Se déploie rapidement, nécessitant un minimum d'expertise technique ou de ressources informatiques pour être configuré et utilisé. \<\> Portails de Documents Ouverts : Rationalise les efforts de transparence gouvernementale en fournissant des portails de documents publics en libre-service, réduisant le fardeau administratif de répondre aux demandes de documents. Avec une sécurité robuste, une interface conviviale, des captures de haute qualité et une automatisation fiable, Pagefreezer simplifie le processus complexe d'archivage numérique, économisant aux organisations des centaines d'heures chaque année sur l'archivage et garantissant que le contenu et les communications numériques sont préservés et accessibles lorsque nécessaire. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 33 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 9.0/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualité du service client:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’administration:** 9.2/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [Pagefreezer Software, Inc.](https://www.g2.com/fr/sellers/pagefreezer-software-inc) - **Année de fondation:** 2010 - **Emplacement du siège social:** Vancouver, BC - **Twitter:** @PageFreezer (4,325 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/1682117/ (93 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Services financiers, Gestion d'investissements - **Company Size:** 52% Petite entreprise, 33% Marché intermédiaire ### 14. [Microsoft Teams Archiving Tool](https://www.g2.com/fr/products/microsoft-teams-archiving-tool/reviews) Archive des canaux Microsoft Teams, des conversations, des membres, des pièces jointes, etc. Exportation des conversations Microsoft Teams et de toutes les autres données pour la conformité réglementaire. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 10 **User Satisfaction Scores:** - **Qualité du service client:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [Vyapin](https://www.g2.com/fr/sellers/vyapin) - **Année de fondation:** 1996 - **Emplacement du siège social:** Chennai, Tamil Nadu - **Twitter:** @vyapinsoftware (93 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/661868/ (29 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Professeur adjoint - **Company Size:** 45% Marché intermédiaire, 36% Entreprise ### 15. [ecoDMS One](https://www.g2.com/fr/products/ecodms-one/reviews) avec les solutions logicielles multiplateformes d'ecoDMS GmbH **Average Rating:** 3.7/5.0 **Total Reviews:** 12 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 9.4/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualité du service client:** 5.8/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’administration:** 9.4/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [ecoDMS](https://www.g2.com/fr/sellers/ecodms) - **Année de fondation:** 2004 - **Emplacement du siège social:** Aachen , Nordrhein-Westfalen - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/37332561 (9 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 46% Petite entreprise, 38% Marché intermédiaire #### Pros & Cons **Pros:** - Gestion des données (2 reviews) - Facilité d'utilisation (2 reviews) - Accessibilité (1 reviews) - Commodité (1 reviews) - Récupération de fichiers (1 reviews) **Cons:** - Inconvénient (3 reviews) - Mauvais service client (2 reviews) - Document (1 reviews) - Cher (1 reviews) - Difficulté d'intégration (1 reviews) ### 16. [OpenArchive](https://www.g2.com/fr/products/openarchive/reviews) Conservation sécurisée des médias mobiles **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 10 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 3.3/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualité du service client:** 7.1/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’administration:** 6.7/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [OpenArchive](https://www.g2.com/fr/sellers/openarchive) - **Année de fondation:** 2014 - **Emplacement du siège social:** N/A - **Twitter:** @open_archive (1,196 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/open-archive/ (6 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 60% Petite entreprise, 20% Entreprise ### 17. [AvePoint Confidence Platform](https://www.g2.com/fr/products/avepoint-confidence-platform/reviews) AvePoint est le leader mondial de la protection des données, unifiant la sécurité des données, la gouvernance et la résilience pour fournir une base de confiance pour l'IA. Plus de 28 000 clients comptent sur la plateforme AvePoint Confidence pour sécuriser, gouverner et récupérer rapidement les données à travers Microsoft, Google, Salesforce et d'autres environnements cloud. Avec une plateforme unique pour le contrôle du cycle de vie, la gouvernance multicloud et la récupération rapide associée à une propriété claire à travers l'entreprise, nous prévenons la surexposition et la prolifération, modernisons les données héritées et fragmentées, et minimisons la perte de données et les interruptions. Notre écosystème de partenaires mondiaux comprend environ 6 000 MSP, VAR et SI, et nos solutions sont disponibles dans plus de 100 places de marché cloud. Pour en savoir plus, visitez www.avepoint.com. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 115 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 9.0/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualité du service client:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’administration:** 9.0/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [AvePoint](https://www.g2.com/fr/sellers/avepoint) - **Site Web de l'entreprise:** https://www.avepoint.com/ - **Année de fondation:** 2001 - **Emplacement du siège social:** Jersey City, NJ - **Twitter:** @AvePoint (9,769 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/46024/ (2,485 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Technologie de l'information et services, Logiciels informatiques - **Company Size:** 42% Marché intermédiaire, 28% Petite entreprise #### Pros & Cons **Pros:** - Facilité d'utilisation (64 reviews) - Sauvegarde dans le cloud (29 reviews) - Fréquence de sauvegarde (25 reviews) - Sécurité (25 reviews) - Configuration facile (22 reviews) **Cons:** - Cher (12 reviews) - Problèmes de sauvegarde (10 reviews) - Mauvais service client (9 reviews) - Performance lente (9 reviews) - Problèmes techniques (9 reviews) ### 18. [Databasix](https://www.g2.com/fr/products/databasix/reviews) Databasix est une solution de gestion de dossiers basée sur le cloud (RMS) pour les agences FIRE/EMS. Notre objectif est de rationaliser les données et les dossiers dans un système centralisé, accessible par tout appareil avec une connexion Internet. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 9 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 8.3/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualité du service client:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’administration:** 6.7/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [Databasix](https://www.g2.com/fr/sellers/databasix) - **Année de fondation:** 2023 - **Emplacement du siège social:** Eynsham, GB - **Twitter:** @databasix (3 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/databasix-uk-ltd/ (1 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 90% Marché intermédiaire, 50% Petite entreprise ### 19. [Veritas Netbackup Flex Appliance Security](https://www.g2.com/fr/products/veritas-netbackup-flex-appliance-security/reviews) Flex Appliance va au-delà des architectures hyperconvergées et offre un environnement NetBackup unifié en simplifiant la protection de toutes vos charges de travail et en permettant une mise à l'échelle sans augmenter votre empreinte matérielle. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 13 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 9.2/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualité du service client:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’administration:** 9.2/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [Cohesity](https://www.g2.com/fr/sellers/cohesity) - **Année de fondation:** 2013 - **Emplacement du siège social:** San Jose, CA - **Twitter:** @Cohesity (29,300 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/3750699/ (7,684 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 38% Marché intermédiaire, 31% Petite entreprise #### Pros & Cons **Pros:** - Sécurité (5 reviews) - Sécuriser l'accès (4 reviews) - Gestion des accès (3 reviews) - Sécurité des données (2 reviews) - Facilité d'utilisation (2 reviews) **Cons:** - Complexité (2 reviews) - Configuration complexe (2 reviews) - Configuration difficile (2 reviews) - Apprentissage difficile (2 reviews) - Courbe d'apprentissage difficile (2 reviews) ### 20. [Zix Information Archiving](https://www.g2.com/fr/products/zix-information-archiving/reviews) Zix Information Archiving offre une archivage de données unifiée, une communication simplifiée et une efficacité accrue au sein des organisations. La rétention des messages pour toutes les communications numériques facilite la conformité et l'eDiscovery pour votre équipe, et fonctionne même sur les réseaux sociaux et les outils de communication comme Microsoft Teams. Nos contrôles de politique vous permettent de contrôler quels messages sont archivés et pour combien de temps, et notre classification de la pertinence des messages rend l'évaluation des cas, l'enquête et la gestion plus faciles que jamais. Zix fournit des solutions d'archivage de données bien faites. **Average Rating:** 3.9/5.0 **Total Reviews:** 12 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 6.7/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualité du service client:** 7.1/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’administration:** 6.7/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [OpenText](https://www.g2.com/fr/sellers/opentext) - **Année de fondation:** 1991 - **Emplacement du siège social:** Waterloo, ON - **Twitter:** @OpenText (21,586 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2709/ (23,339 employés sur LinkedIn®) - **Propriété:** NASDAQ:OTEX **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 54% Petite entreprise, 46% Marché intermédiaire ### 21. [MessageSolution](https://www.g2.com/fr/products/messagesolution/reviews) MessageSolution est un leader de l'industrie dans les solutions d'archivage d'informations et d'eDiscovery pour les environnements multi-locataires sur site, Cloud et hébergés par MSP/ISP. Avec des produits d'entreprise primés sur site et alimentés par le Cloud, MessageSolution résout les problèmes commerciaux pour les organisations du monde entier dans le soutien aux litiges de découverte électronique, la conformité, la gestion du stockage et les migrations de serveurs de messagerie. Avec des produits déployés dans plus de 50 pays, MessageSolution permet aux organisations d'aujourd'hui de gérer efficacement les informations stockées électroniquement et l'intelligence d'entreprise. Les plateformes logicielles de MessageSolution aident les organisations à atténuer les risques et à réduire les coûts. L'équipe de professionnels dévoués de MessageSolution provient d'une large gamme d'entreprises de la Silicon Valley, y compris des vétérans de la technologie de Sun Microsystems et IBM ainsi que des diplômés de l'Université de Stanford. Avec plus de 20 ans d'expérience en haute technologie, MessageSolution met en avant un effort d'équipe pour créer des logiciels afin de résoudre les problèmes informatiques pour les organisations PME/entreprises dans divers secteurs à travers le monde. **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 10 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 8.9/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualité du service client:** 7.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’administration:** 7.5/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [MessageSolution](https://www.g2.com/fr/sellers/messagesolution) - **Année de fondation:** 2004 - **Emplacement du siège social:** Dublin, CA - **Twitter:** @GlobalArchiving (664 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/messagesolution-inc. (14 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 60% Marché intermédiaire, 40% Petite entreprise ### 22. [ArcTitan](https://www.g2.com/fr/products/arctitan/reviews) Solution d'archivage d'emails. ArcTitan est un produit d'archivage d'emails qui permet aux utilisateurs d'archiver en toute sécurité les emails de votre entreprise et de récupérer simplement ces emails archivés. Conforme, Rapide, Sécurisé et M365 Ne perdez plus jamais un email essentiel pour l'entreprise. Trouvez et récupérez n'importe quel email archivé en quelques secondes. Simple d'accès et facile à utiliser pour les administrateurs et les utilisateurs finaux avec un support 24/7 par de véritables experts du produit ! Commencez à économiser sur le volume et le stockage des emails dès aujourd'hui Sécurisé et Perpétuel : Tous les emails sont cryptés en transit et lors du stockage. Offrant à votre entreprise une protection totale contre la perte de données. 11,070,826,210 emails archivés à ce jour eDiscovery et RGPD de l'UE : Conformité aux normes de l'industrie. Protection juridique pour la conformité des emails. Parfait pour l'eDiscovery et conforme au RGPD. Agit comme une "boîte noire enregistreuse de vol pour les emails". Solution Basée sur le Cloud : Aucune limite sur le nombre d'utilisateurs ou l'espace de stockage dans le cloud. Aucun matériel sur site requis. Évolutivité ultime. Économisez jusqu'à 75% d'espace de stockage d'emails : Modèle d'archivage d'emails flexible à la demande. Par abonnement utilisateur actif uniquement. Économisez jusqu'à 75% d'espace de stockage d'emails Accès à distance aux emails archivés : Tous les avantages de l'archivage d'emails accessibles partout et à tout moment. La même excellente expérience utilisateur partout. Archive d'emails Office 365 : Améliore considérablement la fonctionnalité de recherche et de stockage des emails Office 365. Économies massives de coûts et de temps Recherche et récupération ultra-rapides Un outil de recherche puissant. Performance de chargement de plus de 200 emails par seconde depuis votre serveur d'emails - vos emails sont archivés et récupérables instantanément. Réduit le temps et le coût. Un archivage d'emails simple à utiliser ArcTitan est conçu pour optimiser la capacité à trouver des éléments importants lorsque vous en avez besoin. Localisez instantanément les emails sur ordinateur de bureau ou mobile. **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 11 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 8.9/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualité du service client:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’administration:** 8.3/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [CyberSentriq](https://www.g2.com/fr/sellers/cybersentriq-d38aeb75-bc88-459b-a2d2-16ccbed4d6c5) - **Année de fondation:** 2025 - **Emplacement du siège social:** Galway ,Galway - **Twitter:** @Redstor (1,958 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/cybersentriq/ (194 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 50% Marché intermédiaire, 42% Petite entreprise ### 23. [Barracuda Cloud Archiving Service](https://www.g2.com/fr/products/barracuda-cloud-archiving-service/reviews) Le Barracuda Cloud Archiving Service offre une solution complète de cloud Software-as-a-Service (SaaS) à la demande. Avec notre assistant de configuration guidée, la plupart des clients sont généralement opérationnels en moins d'une heure. Tous vos e-mails sont archivés sans avoir besoin d'installer un logiciel client ou serveur de messagerie. Les coûts opérationnels restent bas et prévisibles, avec un support pratiquement inexistant. L'infrastructure cloud mondiale étendue et robuste de Barracuda garantit la sécurité, et la gestion centralisée via le portail Cloud Control la rend simple. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 15 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 8.5/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualité du service client:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’administration:** 8.6/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [Barracuda](https://www.g2.com/fr/sellers/barracuda) - **Année de fondation:** 2002 - **Emplacement du siège social:** Campbell, CA - **Twitter:** @Barracuda (15,238 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/barracuda-networks/ (2,229 employés sur LinkedIn®) - **Propriété:** Private **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 40% Marché intermédiaire, 33% Petite entreprise ### 24. [Jatheon Enterprise Data Archiving Solution](https://www.g2.com/fr/products/jatheon-enterprise-data-archiving-solution/reviews) La solution d'archivage de Jatheon aide les organisations à stocker, accéder, rechercher et produire des données de communications historiques structurées et non structurées pour les audits, la conformité et l'ediscovery. Avec Jatheon, les organisations peuvent capturer des données de diverses sources (email, réseaux sociaux, applications de chat, téléphonie), automatiser leur conservation, surveiller les conversations pour les violations de politiques et simplifier et accélérer les processus FOIA et d'ediscovery. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 20 **User Satisfaction Scores:** - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 9.7/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualité du service client:** 9.6/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’administration:** 9.3/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [Jatheon](https://www.g2.com/fr/sellers/jatheon) - **Année de fondation:** 2004 - **Emplacement du siège social:** Toronto, Ontario - **Twitter:** @Jatheon (1,657 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/116590/ (40 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 57% Marché intermédiaire, 29% Petite entreprise ### 25. [SkyHistory](https://www.g2.com/fr/products/skyhistory/reviews) Scand fournit des services de développement de logiciels et de BPO à plus de 30 clients du monde entier, se spécialisant principalement dans les logiciels d'e-procurement, ERP, PLM, CAD et de gestion de la chaîne d'approvisionnement, en utilisant des technologies de pointe telles que Java, .NET, PHP, C++, C#, Ruby on Rails et Groovy/Grails. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 6 **User Satisfaction Scores:** - **Qualité du service client:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendeur:** [Scand Poland](https://www.g2.com/fr/sellers/scand-poland-29bcedb0-3eda-466a-a82d-44fe1d98a849) - **Année de fondation:** 2000 - **Emplacement du siège social:** Warszawa, PL - **Twitter:** @ScandLtd (109 abonnés Twitter) - **Page LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/50012/ (214 employés sur LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 57% Entreprise, 43% Marché intermédiaire ## Parent Category [Logiciel de gestion informatique](https://www.g2.com/fr/categories/it-management) ## Related Categories - [Logiciel d'archivage des e-mails](https://www.g2.com/fr/categories/email-archiving) - [Logiciel de gouvernance des communications numériques](https://www.g2.com/fr/categories/digital-communications-governance) --- ## Buyer Guide ### Ce que vous devez savoir sur les logiciels d'archivage d'informations d'entreprise ### Qu'est-ce que le logiciel d'archivage d'informations d'entreprise ? Le logiciel d'archivage d'informations d'entreprise (EIA) est principalement utilisé pour stocker les données structurées et non structurées d'une entreprise. Traditionnellement, les entreprises se concentraient principalement sur le stockage des données structurées car elles étaient plus faciles à gérer et à intégrer dans divers flux de travail, améliorant ainsi les capacités globales de gestion des données. Ces données étaient stockées sur site. Cependant, avec l'augmentation des données non structurées, il est devenu de plus en plus difficile de stocker de grandes quantités de données sans un environnement de stockage approprié. C'est là que l'EIA intervient. Les solutions EIA garantissent que les entreprises ont une option pour stocker leurs données non structurées, ainsi que d'autres fonctionnalités clés telles que la récupération et l'archivage des données. Les données peuvent être stockées dans le cloud public, privé ou même hybride. Les données sont stockées dans plusieurs centres de données appartenant à des entreprises comme AWS, Microsoft Azure, Google Cloud, entre autres. Le boom d'Internet, associé à la génération des smartphones, a créé une grande quantité de données non structurées sous forme de service de messages courts (SMS), de vidéos, de discussions, de médias sociaux et de nombreuses autres sources. Ces formes n'avaient pas de schéma particulier, ce qui rendait très difficile le stockage de tels fichiers de données. Les entreprises avaient désormais une grande quantité de données non structurées sous forme de différents types de contenu tels que des fichiers, du contenu de site Web, des enregistrements d'appels, le partage de fichiers, la rétention des e-mails, mais aucun moyen approprié de les stocker. Il est important de noter que l'archivage d'informations d'entreprise concerne le stockage des données historiques, originales et en temps réel d'une entreprise. Lorsque les données originales sont répliquées et stockées, cela s'appelle une sauvegarde de données. Lorsque les gens imaginent le stockage, ils imaginent généralement des serveurs et des boîtes de stockage cachés à l'arrière d'une entreprise — plus maintenant. Avec l'avènement du stockage dans le cloud, les entreprises peuvent désormais stocker leurs données hors site et dans le cloud (public, privé ou hybride). Cela signifie pour les entreprises qu'il existe désormais un endroit unique pour stocker et sauvegarder les e-mails, les fichiers, les discussions de messagerie instantanée et les types de contenu, et garantir un processus de gestion fluide et simplifié. Cela signifie pour les clients que leurs données sont toujours disponibles, sûres et prêtes à être utilisées dès que nécessaire. La protection des données est l'un des principaux objectifs des solutions EIA. À mesure que la quantité de données continue d'augmenter, chaque entreprise doit se concentrer sur le respect strict des réglementations. Le logiciel d'archivage d'informations d'entreprise aide les entreprises à gérer plus facilement leurs informations et à s'assurer que toutes les normes de conformité sont respectées. Les solutions EIA se concentrent également sur la gestion de la rétention, pour éviter les problèmes de perte de données, les violations de sécurité et la corruption des données. ### Quelles sont les fonctionnalités courantes du logiciel d'archivage d'informations d'entreprise ? Voici quelques fonctionnalités de base des solutions d'archivage d'informations d'entreprise qui peuvent aider les utilisateurs à archiver les données en toute sécurité : **Archivage :** L'archivage est la fonctionnalité la plus importante et nécessaire que ce logiciel fournit. À mesure que les entreprises étendent leur empreinte à travers le monde, il devient de plus en plus nécessaire de disposer de solutions de stockage d'archives pour ces entreprises afin de garantir la sécurité des données. En utilisant le logiciel EIA, les entreprises disposent d'une solution unique pour gérer l'archivage des communications des utilisateurs, des messages instantanés, des e-mails, des vidéos, du contenu, des SMS et de plusieurs autres types de données. De plus, le logiciel garantit que les e-mails des employés/externes sont conformes. La rétention des e-mails constitue également le cœur de plusieurs entreprises. **Performance et accessibilité :** Les utilisateurs ont besoin d'accéder à leur contenu. Idéalement, ces données/types de contenu doivent être trouvés rapidement sans aucun décalage possible. Le logiciel EIA garantit que les données non structurées et structurées ne sont pas seulement continuellement stockées, mais peuvent également être récupérées selon les besoins de l'utilisateur. Cela aide à augmenter l'efficacité des performances, la satisfaction des utilisateurs et garantit que les équipes ont accès à des données rapides, propres et originales en temps réel. Surtout lorsque les utilisateurs peuvent compter des dizaines de milliers d'employés, le logiciel EIA doit garantir des performances de premier ordre. **Découverte électronique :** Également connue sous le nom d'eDiscovery, cette fonctionnalité des produits EIA se concentre sur la fourniture de contenu sur demande. Le contenu est demandé par différentes équipes telles que les cabinets juridiques, les équipes d'audit financier et d'autres. L'eDiscovery se concentre sur l'identification, la collecte et la présentation d'informations stockées électroniquement (telles que les informations d'entreprise et le stockage d'archives) pour les procédures judiciaires. L'eDiscovery ne peut pas être pris à la légère et est l'une des principales raisons de la naissance du stockage d'archives d'informations d'entreprise. Il a des ramifications importantes quant à la manière dont les entreprises stockent et organisent leurs données. Pour toute entreprise, il y aura des questions de litige, des poursuites ou des types d'actions en justice où l'eDiscovery jouera un rôle majeur. L'eDiscovery a un impact énorme sur l'archivage de contenu, la recherche de contenu, la gestion du système de stockage et même la gestion des risques. **Rétention des données :** Un autre avantage clé des produits EIA est la rétention des données. Une politique de rétention des données est définie comme la politique qui contrôle la manière dont les données sont enregistrées à des fins réglementaires. Les entreprises peuvent avoir des politiques de rétention des données simples ou complexes car ces politiques clarifieraient comment les données sont stockées. D'autres informations telles que les données pouvant être stockées, ou formatées, ou même le type de système qui contient ces données sont fournies avec la rétention des données. Le logiciel EIA dispose de la fonctionnalité de rétention des données car il travaille en étroite collaboration avec les données. **Automatisation :** Certaines solutions d'archivage d'entreprise disposent de fonctionnalités d'automatisation intégrées pour augmenter la productivité et l'efficacité. Des tâches telles que la définition de délais après lesquels les données doivent être archivées, l'envoi à l'emplacement correct, la nécessité de créer des répliques et plusieurs autres fonctionnalités peuvent être automatisées. L'intégration de l'élément d'automatisation dans le logiciel EIA aidera à réduire les erreurs des utilisateurs et à garantir que toutes les données sont conformes. ### Quels sont les avantages du logiciel d'archivage d'informations d'entreprise ? **Conformité avec les procédures civiles et les litiges :** Avec les données disponibles sur de nombreuses géographies, la loi du pays s'appliquera à plusieurs entreprises qui souhaitent y faire des affaires. Il devient extrêmement difficile de gérer de grandes quantités de données réparties sur différentes géographies qui ont des lois de rétention des données différentes, et c'est là que les solutions EIA interviennent. Les solutions EIA garantissent que les données des consommateurs sont stockées en toute sécurité et ne peuvent être accessibles que selon les utilisateurs définis. Cela garantit que les lois sont respectées et que l'entreprise peut donc continuer ses opérations en sachant que ses données archivées sont sûres, sécurisées et conformes. **Efficacité opérationnelle accrue :** L'un des principaux avantages du logiciel est qu'il augmente l'efficacité opérationnelle de l'ensemble de l'organisation. Avoir la conformité des messages et du contenu facilite l'eDiscovery, la rétention des données, la conformité réglementaire et d'autres processus statutaires. Étant donné que toutes les données originales et en temps réel sont archivées et peuvent être récupérées via le logiciel, il se concentre sur l'amélioration de l'efficacité de manière significative. Les utilisateurs peuvent avoir une source unique où ils pourront accéder à leur contenu et à leurs données archivées. De plus, le logiciel garantit également l'accès des utilisateurs, ce qui signifie s'assurer que les données originales et historiques ne tombent pas entre de mauvaises mains. **Meilleur contrôle des données :** Le logiciel EIA a l'avantage supplémentaire des contrôles de politique. Cela signifie que l'utilisateur du logiciel peut idéalement contrôler quels messages doivent être en direct, quels messages doivent être archivés et pendant combien de temps ils doivent être archivés avant la suppression automatique. **Classification de la pertinence :** Stocker des données dans le cloud ne signifie pas tout déposer dans un « stockage à froid » et l'oublier. Au contraire, certains logiciels EIA ont des avantages supplémentaires tels que la classification de la pertinence des messages. L'avantage de la classification de la pertinence est qu'elle permet aux utilisateurs d'archiver leurs données selon leur préférence et leur pertinence, et donc elles sont extrêmement utiles dans les affaires de litige, les demandes de gestion, l'analyse de cas et plusieurs autres situations qui pourraient survenir. ### Qui utilise le logiciel d'archivage d'informations d'entreprise ? Les utilisateurs finaux de la solution d'archivage d'informations d'entreprise dépendront de la fonctionnalité requise, qu'elle soit spécifique à l'informatique, juridique, d'audit, entre autres. **Équipes informatiques :** L'équipe informatique de toute organisation sera le principal utilisateur de ce logiciel. L'équipe informatique utilisera le logiciel à plusieurs fins, notamment le stockage et la récupération de fichiers, de contenu, d'e-mails et de discussions. À mesure que les demandes des différentes fonctions de l'organisation parviennent à l'équipe informatique pour traitement, elle plongera profondément dans le logiciel et s'assurera que tous les fichiers ne sont pas seulement facilement accessibles, mais aussi sûrs et sécurisés. **Équipes juridiques :** L'un des plus grands utilisateurs des solutions EIA sont les équipes juridiques de l'entreprise. Les équipes juridiques se concentreront sur la conformité et les règles statutaires pour l'entreprise et utiliseront donc le logiciel pour répondre à toute demande qui pourrait survenir. **Employés :** Les employés peuvent également utiliser le logiciel en fonction de leur accès, car ils auraient besoin d'accéder à leur contenu sur leurs appareils mobiles. Pouvoir accéder aux e-mails et discussions archivés selon les besoins est d'une grande aide pour les employés de toute organisation. **Équipes de direction (SLT) :** Étant donné que ce logiciel travaille en étroite collaboration avec les données confidentielles de l'entreprise, les dirigeants et les membres de l'équipe peuvent utiliser ce logiciel pour identifier qui peut ou ne peut pas avoir accès à différentes sections des données. Les SLT pourront également transmettre au reste de l'organisation des informations concernant la sécurité de l'information pour la définir pour les employés de l'entreprise. ### Quelles sont les alternatives au logiciel d'archivage d'informations d'entreprise ? Les alternatives aux solutions d'archivage d'informations d'entreprise peuvent remplacer ce type de logiciel, soit partiellement, soit complètement : [Logiciel d'archivage d'e-mails](https://www.g2.com/categories/email-archiving) : L'archivage des e-mails est une partie clé de l'archivage d'informations d'entreprise, se concentrant spécifiquement sur les e-mails. Ce logiciel garantit que les transactions complètes par e-mail sont archivées avec soin. Le logiciel d'archivage d'e-mails se concentre principalement sur la compression et le stockage des e-mails plus anciens qu'une date prédéterminée. Le but est de référencer ces e-mails à une date ultérieure selon les besoins. L'un des principaux avantages est qu'il ne nécessite pas beaucoup de stockage car il est spécifiquement destiné aux e-mails. Des tonnes de conversations au sein d'une organisation se déroulent principalement par e-mail : conversations entre employés, conversations de vente, conversations d'entreprise, entre autres. L'historique des e-mails peut être préservé. Pour les entreprises qui souhaitent uniquement archiver leurs e-mails, c'est une excellente option par rapport à l'archivage d'informations d'entreprise. [Logiciel de sauvegarde en ligne :](https://www.g2.com/categories/online-backup) La sauvegarde et l'archivage diffèrent en termes de données stockées. La sauvegarde est une méthode très sécurisée pour stocker des données sur Internet. Le plus grand avantage de ce logiciel par rapport aux solutions EIA est que le premier traite des copies des données et peut être répliqué pour garantir une sauvegarde complète. L'EIA, cependant, traite des données originales, en temps réel et historiques, et si elles sont perdues, il pourrait être très difficile de les récupérer. [Logiciel de sauvegarde SaaS](https://www.g2.com/categories/saas-backup) : La sauvegarde SaaS aide à sauvegarder les données au sein de la solution SaaS elle-même. Ces outils fonctionnent avec les CRM, les e-mails et la messagerie instantanée pour sauvegarder tout type d'application SaaS. Ce logiciel vise également principalement à garantir l'absence de perte de données et à garder les données sécurisées en cas d'interruption ou de calamité commerciale. ### Défis avec le logiciel d'archivage d'informations d'entreprise Les solutions d'archivage d'informations d'entreprise peuvent présenter leur propre ensemble de défis. **Nombre croissant de types de données :** Les données sont en croissance continue et de nouveaux formats sont ajoutés au monde des données assez fréquemment. À mesure que les types de données augmentent, il devient plus difficile pour les entreprises de gérer et de contrôler toutes ces données. De plus, le logiciel EIA peut ne pas être bien équipé pour gérer de nouveaux types de données, ce qui pourrait être un grand défi pour l'utilisation du logiciel. **Capacité de stockage :** Dans les données non structurées, il est important de considérer des millions de points de données qui pourraient être créés même en une seule journée. Stocker de si grandes quantités de données n'est pas une tâche facile et peut potentiellement être un énorme défi pour le logiciel. Le volume même des données des entreprises provenant des activités quotidiennes, de nombreux e-mails, des slacks constants et des pings de messagerie instantanée pourrait ralentir le logiciel et poser des problèmes d'archivage. Il est nécessaire de s'assurer que la solution de sauvegarde ou matérielle/offre cloud peut gérer de telles quantités énormes de données originales. **Résistance des employés :** Savoir que chaque ping, message instantané, e-mail, message, contenu vidéo et message texte est stocké est assez effrayant. Les entreprises peuvent s'attendre à faire face à une certaine résistance de la part de leurs employés qui pourraient accepter de stocker certaines données, mais pas toutes. Le logiciel pourrait ne pas être généralement accepté dans toute l'entreprise, car les lignes de confidentialité pourraient être franchies, et cela pourrait donc poser un défi à la mise en œuvre du logiciel. **Vitesse d'archivage :** Lorsque les données sont stockées dans leur format sur le cloud (ce qui nécessiterait une bonne connectivité Internet), le volume énorme de données pourrait facilement ralentir le logiciel, provoquant de graves décalages. Les plantages du logiciel pourraient même entraîner une perte de données, ce qui va à l'encontre de l'objectif d'installer ce logiciel. L'archivage des données est un processus chronophage, et les équipes informatiques devront travailler en étroite collaboration pour définir des procédures et des paramètres standard pour s'assurer que cela est fait en continu sans aucune faute. ### Comment acheter un logiciel d'archivage d'informations d'entreprise #### Collecte des exigences (RFI/RFP) pour le logiciel d'archivage d'informations d'entreprise Lors du choix d'une solution d'archivage d'informations d'entreprise, la première et principale chose à faire est de s'assurer que le logiciel aide à gérer les archives d'informations et améliore la productivité et le support de rétention. Ce sont les fonctionnalités de base et les plus importantes que presque tous les produits doivent avoir. Certaines des questions importantes à poser en tant qu'acheteur incluent : - Le stockage dans le cloud est-il sûr et sécurisé ? Dispose-t-il de capacités de cryptage ? - Des copies de mes données sont-elles disponibles, et ces répliques sont-elles utilisées comme sauvegarde de mes données ? - Mon équipe et tous les employés (avec accès utilisateur) au logiciel peuvent-ils accéder aux archives de données si nécessaire ? - Un support est-il fourni par le fournisseur ? Quelles sont les options de package disponibles ? - Le logiciel garantit-il que mes données sont conformes aux lois du pays et respecte les règles et réglementations statutaires ? - Fonctionnalités vs abordabilité — laquelle est la plus importante pour mon organisation ? - Le logiciel d'archivage d'informations d'entreprise que je choisis est-il compatible avec mes autres systèmes ? Répondre à ces questions peut être difficile, mais elles fournissent une base solide pour construire la longue liste. Les clients peuvent utiliser les avis ici sur G2.com comme guide pour avancer dans la sélection du logiciel d'archivage d'informations d'entreprise. #### Comparer les produits de logiciel d'archivage d'informations d'entreprise **Créer une longue liste** À cette étape, les acheteurs doivent garder leurs options ouvertes pour considérer toute la gamme de produits. Les acheteurs ont la liberté d'explorer de nombreuses offres que le marché des logiciels EIA propose. De plus, c'est l'étape principale pour évaluer les réponses aux questions ci-dessus. La longue liste peut être rendue beaucoup plus concise et plus petite en répondant aux questions ci-dessus. **Créer une courte liste** Les acheteurs peuvent faire des comparaisons beaucoup plus granulaires à cette étape. De plus, les acheteurs peuvent utiliser les avis G2 pour affiner encore cette liste. La fonctionnalité de comparaison de G2 où les acheteurs peuvent comparer deux produits est un outil utile pour créer la courte liste. **Effectuer des démonstrations** Une fois que la liste a été réduite à quelques fournisseurs, les acheteurs peuvent commencer à demander une démonstration. Pendant la démonstration, les acheteurs doivent rechercher des informations liées à leurs termes non négociables. C'est la meilleure étape où l'acheteur peut approfondir la compréhension de la sécurité de leurs informations archivées, des différentes fonctionnalités que le logiciel fournit, des différentes demandes de plainte et des préoccupations de sécurité peuvent également être abordées ici. D'autres questions telles que le support après-vente, la formation du personnel et d'autres fonctionnalités supplémentaires peuvent être posées ici. #### Sélection du logiciel d'archivage d'informations d'entreprise **Choisir une équipe de sélection** Choisir la bonne équipe pour travailler ensemble pour décider du meilleur logiciel est une partie critique du processus. Cette équipe sera chargée de superviser l'ensemble du processus, de la sélection à la mise en œuvre, ainsi que des retours après la mise en œuvre. L'équipe doit inclure un mélange de différentes personnes ayant les compétences, les intérêts et le temps requis. Certains rôles incluent les administrateurs informatiques (qui travailleraient sur le logiciel), les ingénieurs cloud (qui évalueraient les besoins en stockage cloud), les cadres de l'équipe juridique et les responsables clés de différentes équipes. **Négociation** S'enquérir des prix est la décision clé qui pourrait faire ou défaire un accord. Identifier comment la tarification est faite est un bon début. Par exemple, cela peut se concentrer sur le nombre de boîtes aux lettres ou le volume de données d'e-mails, le nombre de messages instantanés envoyés ou le nombre d'utilisateurs utilisant la messagerie instantanée. Avoir une bonne compréhension de la façon dont la tarification fonctionnerait est essentiel pour la négociation. Un acheteur peut choisir de négocier pour réduire les coûts. L'acheteur doit noter que si à l'avenir il y a un besoin d'augmenter le stockage d'archives cloud à mesure que l'entreprise se développe, il y aurait des coûts supplémentaires. Garder de tels facteurs à l'esprit aidera l'acheteur à mettre en avant de meilleures tactiques de négociation et à s'assurer que les fonctionnalités qui comptent font partie de l'accord. **Décision finale** Une fois que toutes les étapes sont terminées, la décision finale est prise en pesant tous les facteurs et scénarios. Avoir un essai du logiciel est un bon point de départ. Un petit groupe d'administrateurs informatiques peut utiliser le logiciel pour voir s'il y a des avantages viables et transmettre leurs opinions à l'équipe prenant la décision finale.