Avis et détails du produit Google Vault

Le Google Vault aide beaucoup dans mon organisation à conserver les fichiers même si les utilisateurs sont supprimés. En cas d'enquête, je peux récupérer les données sans informer l'utilisateur actuel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La seule aversion avec Google Vault après enquête à partir des e-mails envoyés n'est pas organisée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Mon expérience globale avec Google Vault a été positive. Il s'est avéré être une solution fiable et efficace pour l'archivage et la gestion des informations d'entreprise. Les fonctionnalités robustes, l'interface conviviale et les mesures de sécurité solides en font un atout précieux pour les organisations cherchant une solution d'archivage complète. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que le service soit robuste, la structure tarifaire peut être un peu élevée pour les petites entreprises ou les organisations ayant des contraintes budgétaires.

Bien que l'interface soit conviviale, il pourrait y avoir une courbe d'apprentissage pour les administrateurs qui sont nouveaux dans le système. Des supports de formation plus complets pourraient être bénéfiques. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Google Vault est devenu un atout indispensable pour les besoins de gestion des données et de conformité de notre organisation. Son intégration transparente avec G Suite rend l'archivage sans effort, tandis que ses puissantes capacités de recherche garantissent que nous pouvons localiser des informations spécifiques rapidement. L'environnement sécurisé et fiable offre une tranquillité d'esprit, et le rapport coût-efficacité de la solution en fait un choix de premier plan pour l'eDiscovery. Fortement recommandé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que Google Vault offre une expérience globalement positive, la courbe d'apprentissage initiale pour ceux qui ne sont pas familiers avec les outils d'eDiscovery peut être un léger défi. Cependant, la documentation de support et les ressources de Google aident à surmonter cela. À part cela, il n'y a pas de désavantages significatifs, car les avantages et les fonctionnalités l'emportent sur les inconvénients mineurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Google Vault offre une très bonne recherche de rétention de données et une exportation comme Google Drive et le courrier électronique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a pas de telle aversion que je vois vraiment. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La meilleure chose à propos de Google Vault est qu'il est facile de stocker des éléments provenant d'autres applications Google. Je l'ai personnellement utilisé pour stocker des informations d'Analytics et quelques éléments de Gmail, et c'est très pratique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Si nous ne continuons pas le service, nos données sont perdues. Je voudrais que Google applique les règles de rétention même lorsque le paiement est dû. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La sécurité et la facilité d'authentification, et peuvent être facilement synchronisées avec d'autres identifiants. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Partage de données avec des tiers qui peut être contre-productif à long terme Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

- Configuration de stockage externe

- Banque de formats multiples

- Rétention de données à long terme

- Sécurisé et facile d'accès Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il ne récupère que les courriels de la boîte de réception et ne peut pas récupérer les courriels qui vont dans le dossier de spam. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Vous pouvez personnaliser les requêtes en fonction des comptes individuels, des unités organisationnelles ou de tous. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Jusqu'à présent, il n'y a rien que nous n'aimions pas à propos de cet outil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Google Vault rend l'archivage de Gmail facile et gérable. Nous l'utilisons pour archiver de manière fiable tous nos e-mails, chats et Google Drive. En tant qu'administrateur Google Workspace, il s'intègre facilement à notre environnement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Google Vault est une excellente archive mais pas un excellent outil de recherche. Il lui manque certaines fonctionnalités et caractéristiques de base comme la déduplication. Il est également difficile d'exporter des conversations de chat individuelles et certains documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant qu'administrateur Google, j'ai utilisé Google Vault à de nombreuses reprises. Si votre entreprise (ou un individu) a besoin de trouver rapidement des chaînes d'emails basées sur un ensemble de critères - par exemple, rechercher tous les emails envoyés à une personne spécifique depuis une adresse email particulière, etc. - ou en cas de problèmes de médiation ou de litige, apprendre à utiliser Google Vault et s'assurer que vous pouvez y accéder facilement si nécessaire est essentiel pour la santé de votre organisation. Si vous n'avez pas mis à niveau votre compte Google Workspace pour inclure cette fonctionnalité - assurez-vous de vérifier si vous pouvez accéder à Vault, et si c'est une fonctionnalité de mise à niveau (c'est-à-dire d'un compte basique à un compte professionnel), je le recommande vivement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En plus de toutes les différentes formes de données que les fichiers .zip de Vault téléchargent, un téléchargement complet en PDF des conversations et des pièces jointes serait utile. J'ai ensuite besoin d'utiliser un service tiers payant sous forme d'extension Chrome pour compresser les documents en un fichier PDF facilement lisible. Cette amélioration serait phénoménale. C'est facile à utiliser quand on sait quels paramètres définir - ce serait ma seule observation. Si je n'ai pas utilisé Google Vault depuis quelques mois et que je reviens dessus, je dois généralement chercher un document d'assistance ou discuter avec un technicien Workplace pour m'assurer que la chaîne que je veux rechercher est entrée correctement. Sinon - c'est un outil très simple et facile à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.