Le logiciel de gestion des divulgations simplifie les tâches de conformité en consolidant les informations réglementaires et en maintenant un dépôt centralisé de documents pour les dépôts réglementaires.
Conçu pour les professionnels de la conformité, le logiciel facilite la création, l'organisation et le partage de déclarations et de rapports. Il vise à automatiser les flux de travail, encourager la collaboration et améliorer la transparence des activités de divulgation.
Les professionnels utilisent le logiciel de gestion des divulgations pour partager efficacement des rapports et des documents avec les gestionnaires, les cadres et les membres du conseil d'administration. L'outil aide également à générer des documents réglementaires pour les institutions gouvernementales et les auditeurs externes.
Le logiciel de gestion des divulgations se décline en différentes variantes et est proposé dans le cadre de suites de gouvernance, de risque et de conformité ou en tant que solution autonome. Certains produits se concentrent sur la divulgation financière, tandis que d'autres s'adressent aux départements non financiers. Les capacités d'intégration sont standard, de sorte que le logiciel se connecte aux systèmes ERP, aux logiciels de comptabilité et aux produits de gestion de la performance d'entreprise.
Ces solutions logicielles sont classées à l'aide d'un algorithme qui calcule la satisfaction des clients et la présence sur le marché en fonction des avis de notre communauté d'utilisateurs. Pour plus d'informations, veuillez consulter la méthodologie de notation de recherche de G2.
Pour être inclus dans la catégorie de gestion des divulgations, un produit doit :
Fournir des modèles génériques et spécifiques à l'industrie pour les documents et les rapports
Offrir des flux de travail pour rationaliser et optimiser les processus de divulgation
Faire correspondre et cartographier les informations provenant de multiples sources de données
Maintenir des versions et des pistes d'audit pour les documents et les rapports
Suivre les certifications liées à la gestion des divulgations
Permettre aux utilisateurs externes d'accéder aux documents et aux rapports
Générer et mettre à jour automatiquement les rapports à des intervalles prédéfinis
Comment choisir un logiciel de gestion des divulgations
Choisir un logiciel de gestion des divulgations dépend de vos besoins, préférences et travail. Les sections suivantes vous guident à travers le processus étape par étape que les acheteurs utilisent pour trouver le logiciel approprié.
Identifier les besoins et priorités de l'entreprise
Commencez par identifier clairement les besoins et priorités de votre organisation en matière de gestion des divulgations. Comprenez les exigences réglementaires spécifiques, les types de divulgations et les directives de collaboration. Déterminez les fonctionnalités clés et les résultats attendus du logiciel.
Choisir la technologie et les fonctionnalités nécessaires
Une fois les besoins de l'entreprise identifiés, évaluez la technologie et les fonctionnalités requises. Considérez les capacités de personnalisation, l'intégration avec les systèmes existants, logiciel de comptabilité, gestion des flux de travail, et interfaces conviviales. Assurez-vous que le logiciel s'aligne avec l'infrastructure technologique de votre organisation et qu'il vous offre les fonctionnalités essentielles pour atteindre vos objectifs de gestion des divulgations.
Examiner la vision du fournisseur, la feuille de route, la viabilité et le support
Recherchez et évaluez la vision à long terme et la feuille de route du fournisseur pour le logiciel de gestion des divulgations. Évaluez leur viabilité sur le marché et prenez en compte des facteurs tels que la stabilité financière et la base de clients. Examinez le niveau de service client, de formation et de support continu que vous recevrez. Choisissez un fournisseur avec une base solide et un engagement envers l'amélioration continue de leur logiciel.
Évaluer le modèle de déploiement et d'achat
Le fournisseur propose des options de déploiement, telles que des solutions sur site, basées sur le cloud ou hybrides, que vous devriez considérer dans votre décision. Évaluez l'évolutivité du logiciel pour accueillir une croissance potentielle et découvrez si le modèle d'achat est un modèle SaaS basé sur l'abonnement ou une licence perpétuelle. Choisissez un modèle de déploiement et d'achat qui s'aligne avec les préférences, le budget et les exigences d'évolutivité de votre organisation.
Mettre tout ensemble
Rassemblez toutes les informations collectées pour prendre une décision éclairée. Réfléchissez à la manière dont le logiciel de gestion des divulgations choisi s'aligne avec vos besoins, vos exigences technologiques, la crédibilité du fournisseur et les préférences de déploiement. Assurez-vous que le logiciel peut répondre à vos besoins maintenant et à l'avenir à mesure que votre entreprise se développe.