Gestión de Tareas del Equipo Software

I do not have any real dislikes about Monday.com. Perhaps the only downside is there is a bit of a learning curve to set up project workflows. It is not 100% intuitive but to be fair the learning curve on other platforms is equal or a higher bar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

We are a global company working across many time frames, Monday.com helps us communicate about projects, workflows and our accounts receivable system. It allows me to quickly see project updates, status and timeframes. I can easily communicate with our operations team about incoming projects - giving them visibily to the sales pipeline. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ugh, the performance. It can be so sluggish sometimes you click something and just sit there waiting. When you're in a flow and trying to quickly update a few tickets, that lag is genuinely frustrating.

And the configuration is a beast. Like, it's powerful, don't get me wrong, but there's a point where you just want to do something simple and you end up three menus deep wondering how it got this complicated. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The biggest thing is just keeping everyone on the same page. Before having a proper tool like Jira, it's that classic mess of stuff falling through the cracks — someone thinks a ticket is done, someone else thinks it hasn't been started, and nobody really knows what the priority is. Jira puts all of that in one place, which sounds simple but makes a huge difference day to day. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Interaction between different workspaces would be great. Having different teams from different workspaces, working with each other, a more dynamic interaction between workspaces would be very beneficial. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I use Asana to streamline task assignment and follow-ups with automations, manage projects and teamwork, and stay on top of all my projects by setting due dates based on users' timelines. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sometimes I had difficulties with the way information is presented when a page is connected to a table, or when you open a section and there’s a table with different items inside it. I know I’m missing something and that there’s a reason behind it, but I’ve been using it for several years and still haven’t figured it out.

I also had some complications when trying to find the right page. When you have a lot of pages and a very complex structure, it’s really hard to locate certain things.

Besides that, I exported a lot of files in .md format, and since we had different departments, I had to do it in several bundles. As a result, I ended up with many duplicates: when the same page is connected to different departments, it gets copied as many times as it’s referenced. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

It definitely solves the problem of building a knowledge base around departments and internal processes in any company. Personally, I’d prefer to use a tool like this locally, but when you need to collaborate with other people—editing different pages, sharing information, and working with documents—I think it’s one of the best tools for the job. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

At first, Smartsheet can be pretty confusing to use because the platform isn’t always very intuitive for new users. Someone from my team actually had to walk me through how to use it in the beginning, but once you learn the basics it becomes much easier to manage projects and keep everything organized. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Smartsheet is helping my company improve time management for billable projects by allowing us to track how much time is being spent on different tasks and activities. This helps ensure that the time invested is efficient and aligned with the scope and conditions that were originally sold to the client, while also making project tracking and team coordination much easier. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Honestly the biggest downside is that ClickUp tries to be everything to everyone, and the UI can feel overwhelming for new team memebers. Onboarding a new PM or stakeholder usually takes me a solid hour of walking them through views, becuase there's like 15+ ways to look at the same data. Performance is also hit or miss - large lists with 500+ tasks and lots of custom fields get noticably laggy, espcially on the mobile app. Notifications are another pain point, even after tweaking settings I still get a flood of irrelvant pings and important @mentions can get lost. Lastly, some features feel half-baked at launch (looking at you, Whiteboards) and get polished over months which is frustrating when you adopt something early. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Before ClickUp my team was juggling Jira for engineering, Asana for marketing, and a bunch of Google Sheets for roadmaps and OKRs. Visibility across teams was basically zero and I spent way too much time stiching together status reports for leadership every week. ClickUp consolidated all of that into one place - now I have a single Goals view tied to actual tasks, cross-team Dashboards for our weekly buisness review, and Docs live next to the work they describe. Concrete benefit: my weekly reporting prep went from ~4 hours of copy-paste to maybe 30 mins of reviewing an auto-updating dashboard. It also made handoffs between PM, design and eng way smoother since everyone is working off the same task and comment history. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Reporting and analytics are quite basic relative to the focused business intelligence tools, and you can hardly derive in-depth insights directly on your data. There is also poor functionality of the desktop experience on the mobile app, and handling and updating records on the go is more cumbersome than it is supposed to be. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Airtable has addressed the issue of working with interconnected data which had been distributed across spreadsheets, emails and documents. This has enhanced accuracy in data and visibility of teams and we have been able to make decisions faster and more informed without having to waste time searching information in various sources. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sería útil tener más opciones de integración con herramientas de gestión de productos para que las entradas de tiempo pudieran conectarse directamente a tickets de características o elementos del backlog. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

actiTIME nos ofrece una forma confiable de rastrear el esfuerzo a lo largo del ciclo de vida del desarrollo del producto. Ayuda a identificar dónde ocurren los cuellos de botella, si las estimaciones son realistas y cómo se distribuye la carga de trabajo en el equipo. Esto conduce a una mejor planificación, una entrega más predecible y una comunicación más clara con la dirección sobre los plazos y la capacidad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Solo desearía que más mercadólogos conocieran esta herramienta, ya que aún no es tan reconocida como merece serlo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Antes de usar Morningmate, nuestros proyectos de marketing a menudo sufrían de comunicación dispersa y plazos incumplidos a través de diferentes herramientas. Morningmate centralizó todas las tareas de gestión de proyectos, lo que redujo el tiempo de planificación y disminuyó la confusión entre los equipos. El seguimiento de KPI en tiempo real nos ayudó a identificar rápidamente las campañas de bajo rendimiento y a optimizar los presupuestos de manera más efectiva. La colaboración con socios externos también se volvió más fluida, ya que todos podían trabajar en el mismo espacio de trabajo sin el constante intercambio de correos electrónicos. En general, resolvió el problema de la ineficiencia y nos dio una visibilidad más clara del rendimiento de las campañas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay nada que me desagrade, pero sería bueno si tuvieran un sistema completo de contabilidad de libro mayor para manejar cuentas por pagar, etc. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ravetree nos ayuda a planificar proyectos, establecer presupuestos de proyectos, asignar personas a esos proyectos, registrar tiempo y gastos, y crear facturas. Prácticamente todo lo relacionado con el día a día en nuestra empresa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En realidad, el problema para mí es la funcionalidad móvil cuando la intensidad de la señal es baja. La funcionalidad sin conexión también carece de fuerza ya que sigo teniendo un cuaderno para registrar las actualizaciones cuando estoy sin conexión. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

He reducido las citas perdidas y las sorpresas de último minuto utilizando Bordio como Gerente de Operaciones de Campo. Esto permite al equipo ver las prioridades más claramente, a mí reconocer la sobrecarga más pronto, y que nuestra ruta diaria parezca menos reactiva. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay arrepentimientos ni fallos que reportar durante el tiempo que he usado Conceptboard. Ha sido una experiencia increíble. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Para todas las necesidades de gestión de proyectos y colaboración visual, Conceptboard tiene características increíbles y lo hemos utilizado con éxito. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Si tuviera que elegir algo, sería que todavía hay áreas donde una personalización más profunda (especialmente en torno a la marca, los diseños o ajustes de la interfaz de usuario) podría ir más allá.

Dicho esto — y esto es importante — esta es en realidad una de las razones por las que soy optimista sobre el producto.

A diferencia de la mayoría de las herramientas donde las limitaciones parecen "integradas", Agency Handy está claramente siendo desarrollado activamente, y muchas de las cosas que inicialmente podrías querer ya están siendo mejoradas o están en la hoja de ruta.

Así que en lugar de ser una frustración, se siente más como:

👉 "Esto ya es genial — y solo está mejorando." Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Antes de Agency Handy, nuestro flujo de trabajo estaba fragmentado en múltiples herramientas:

• CRM en un lugar

• Propuestas en otro lugar

• Facturación y pagos por separado

• Tareas y entregas rastreadas manualmente o en otro sistema

• Comunicación con clientes dispersa a través del correo electrónico

Era ineficiente, desordenado, y las cosas se pasaban por alto.

Agency Handy ha centralizado completamente nuestras operaciones:

• Todo ahora está en un solo sistema

• Los recorridos de los clientes están estructurados desde el inicio → entrega → pago

• Los flujos de trabajo internos son más claros y fáciles de gestionar

• Los clientes tienen un solo lugar para iniciar sesión, ver el progreso e interactuar

El impacto ha sido enorme:

• Menos tiempo de administración

• Incorporación más rápida

• Experiencia del cliente más profesional

• Menos errores o pasos perdidos

• Mejor escalabilidad a medida que crecemos

Se ha convertido efectivamente en nuestro sistema operativo de agencia, no solo en otra herramienta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I do with that the automation was a little easier to understand. I am sure that if I spend more time with it I will understand it more, but starting off it was a little difficult to understand. I think mainly I just needed to understand the Trello lingo in order to truly use it. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Trello solves my task management needs by allowing me to prioritize tasks with a clean interface and helpful drag-and-drop feature. It lets me customize my task views without clutter. I also love how I can have multiple boards that serve different purposes. Trello is more than just a task management app, it streamlines my workflows. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Difícil pensar en desventajas para un equipo pequeño con nuestras necesidades. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El comité de comunicaciones de nuestra organización sin fines de lucro utiliza esto para gestionar campañas en redes sociales, producción de boletines, tareas de diseño y marketing por correo electrónico. Probamos Trello, pero cambiamos a Freedcamp, ya que nos pareció una mejor opción. Antes de esto, dependíamos de hilos de correo electrónico y Google Docs, lo que hacía difícil mantenernos organizados. Buena opción para cualquier equipo pequeño que necesite estar al tanto de las tareas sin mucho esfuerzo de configuración. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Se siente un poco limitado una vez que el trabajo se hace más grande. Para diagramas pequeños es perfecto, pero para sesiones de planificación o lluvia de ideas más grandes, el lienzo se siente restrictivo.

Es más una herramienta de diagramación que un espacio de colaboración completo. Cuando las discusiones van más allá de los flujos hacia la planificación, el seguimiento o los talleres, tuvimos que usar otras herramientas.

Las opciones de plantillas también son menos en comparación con algunas otras plataformas, por lo que a veces tuvimos que construir diseños desde cero.

Básicamente es genial para visuales simples, pero no es ideal para la colaboración a gran escala entre equipos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ayuda a convertir las discusiones en visuales rápidamente. Cuando hablamos de procesos o flujos de sistemas, las personas a menudo entienden de manera diferente. Dibujarlo en Whimsical aclara las cosas rápidamente.

Lo uso durante las charlas de planificación para mapear pasos y decisiones. Ayuda al equipo a ver el panorama completo en lugar de solo escucharlo.

También es útil para compartir conocimientos. Un diagrama es más fácil de entender para alguien nuevo que leer notas largas.

Así que el principal beneficio es la claridad y el ahorro de tiempo en explicaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

What I dislike about Celoxis is that its extensive feature set can feel overwhelming during the initial setup. Since the platform includes deep customization and advanced project controls, new users may need extra time to get comfortable with the workflows, reporting options, and configuration settings before everything feels clear and fully usable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Celoxis is solving best is the problem of disconnected project management. Many teams struggle with scattered spreadsheets, separate budgeting tools, unclear resource allocation, and limited visibility across multiple projects. Celoxis brings project planning, resource management, financial tracking, reporting, and collaboration into one centralized platform, making it easier to manage complex workflows and portfolios efficiently. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The search functionality can be frustrating sometimes, especially when trying to find older tasks or specific comments in larger projects. Results are not always intuitive, and it often takes usage of advanced filters in order to locate what you needed. This can slow things down when you are working in a fast-paced environment. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Wrike organizes design tasks and coordinates with teammates, keeping deadlines, priorities, and feedback in one place. It reduces back-and-forth communication, prevents missed deadlines by improving visibility, and aligns multiple projects efficiently. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Al principio, tomó algo de tiempo entender todos los conocimientos y reportes sobre la fuerza laboral, pero una vez que exploré la plataforma, se volvió fácil de usar. Pero ahora es bastante simple. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Time Champ me ayuda a entender cómo está realmente desempeñándose mi fuerza laboral. Proporciona claros conocimientos sobre las tendencias de trabajo y los niveles de productividad, me ayuda a identificar las brechas temprano y reduce la necesidad de seguimiento manual. Se vuelve más conveniente gestionar el equipo, mejorar la responsabilidad y tomar mejores decisiones basadas en datos reales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hay algunas cosas que podrían mejorarse según mi experiencia usando Backlog. Aunque la interfaz es generalmente limpia, a veces se siente un poco desactualizada y no tan fluida o intuitiva como algunas herramientas más nuevas. Ciertas acciones, como actualizar tareas o navegar entre secciones, pueden requerir más clics de lo esperado.

También he notado que el rendimiento puede ralentizarse al trabajar con proyectos más grandes o un alto número de tareas. Los tiempos de carga son ocasionalmente más largos de lo esperado, especialmente al cambiar entre pestañas o al ver listas detalladas de problemas.

Otra limitación es la falta de una personalización más profunda. Por ejemplo, sería útil tener opciones de panel de control más flexibles o formas de organizar mejor las tareas según flujos de trabajo específicos.

En general, estos problemas no son decisivos, pero mejorar la velocidad, reducir la fricción en la navegación y añadir más personalización mejoraría significativamente la experiencia del usuario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Antes de usar Backlog, teníamos dificultades para mantener organizadas las tareas, los errores y la comunicación a través de múltiples flujos de trabajo. Era fácil perder el rastro de las actualizaciones y a menudo teníamos que cambiar entre diferentes herramientas para gestionar proyectos, lo que causaba confusión y desperdiciaba tiempo.

Con Backlog, ahora podemos gestionar tareas, seguimiento de errores y comunicación del equipo en un solo lugar. Esto ha hecho que sea mucho más fácil mantenerse organizado y mantener a todos alineados con el progreso del proyecto. Asignar tareas y seguir actualizaciones es más sencillo, lo que reduce la falta de comunicación dentro del equipo.

Como resultado, hemos podido ahorrar tiempo en la coordinación y mejorar la eficiencia general del flujo de trabajo. También es más fácil manejar múltiples proyectos a la vez sin perder visibilidad, lo cual es especialmente útil al gestionar un gran número de tareas o cuentas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.