Gestión de Tareas del Equipo Software

I’m missing the standard pivot table functionality I’m used to in Microsoft Excel. I’ve also noticed what seems to be a limit when selecting more than 500 lines, which makes it harder to work with larger datasets. On top of that, we need more options for managing each board’s sub-items so we can handle and operate them more effectively. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Monday Work management has really enabled our team to stop relying on multiple Excel sheets and bring all of our workflows into one place, where every team member has the option to edit and contribute. In most cases, we can also reduce internal email correspondence and collaborate directly via monday instead. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Can be hard to navigate to learn at the beginning, but once you're set up it's great. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

As a Graphic Designer, In the past proofing with my major clients was done via email, and I creating hand written lists and manually inputting deadlines into my Apple Calendar, as well as manually tracking time on jobs. With Click Up, everything is in one place, my clients can be users and create tasks, deadlines and input copy and elements for the jobs - with deadlines automatically added and synced to my calendar when they input a date. Job tracking was done all on email and paper trails were a mess previously, now everything is with its task. Click Up has been LIFE CHANGING for my small business as someone who is self employed. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Asana offers a remarkable level of flexibility, though this same flexibility can introduce a learning curve for teams unfamiliar with structured work management tools. Without setting clear conventions—such as consistent naming standards, project templates, and defined intake workflows—work can easily become somewhat inconsistent between teams.

I do find myself wishing that the reporting and dashboard features were more robust by default, especially when it comes to handling complex, organization-wide metrics. While it is possible to create the necessary reports, it sometimes requires additional configuration or access to higher-tier features.

Nevertheless, the user interface and overall user experience are streamlined enough that the platform rarely feels overwhelming. Additionally, the support resources provided help make the implementation process smoother compared to many other tools in this space. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Asana solves the biggest challenge in cross-functional work: alignment without chaos. It creates a single system for planning, tracking, and executing work across teams—without turning into a rigid or overly complex project management platform.

I like how it helps with:

Clear ownership and accountability: tasks, deadlines, and responsibilities are obvious, which reduces follow-up and “who’s doing what?” confusion.

Faster execution and fewer meetings: status updates happen inside the work itself, so we spend less time syncing and more time delivering.

Smooth implementation + scalable usage: onboarding teams is fast because the interface is intuitive and the structure is flexible. Once teams start using it, it becomes part of daily workflow quickly.

AI + smart automation: Asana’s AI and automation features help with niche challenges like summarizing updates, creating tasks from context, and reducing administrative overhead—something other platforms feel weaker at.

Integrations reduce tool-switching: Asana integrates easily with tools like Slack, Google Workspace, Teams, Jira, and more, which keeps workflows connected without friction. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I dislike that it seems to take up so much bandwidth that it constantly slows my computer down while using. I am unable (but need to) share screen on notion and while on a video meeting often and my comptuer always has issues with that. Note: I am on a Macbook Pro with M3 chip and have high-speed internet. I also wish it has more automation capabilities Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Resource hubs. Creating processes for a rapidly scaling business that supports growth such as: onboarding templates and hubs and workflows, SOP creation, Hubs for various team, project intake and shared client portals. It works well for our client facing business. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que no me gusta de Jira es que puede resultar compleja al inicio, especialmente para usuarios nuevos, ya que su interfaz y configuraciones tienen una curva de aprendizaje elevada. Además, algunas funciones avanzadas pueden sentirse innecesariamente complicadas y el rendimiento puede verse afectado en proyectos muy grandes si no se configura correctamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

ira resuelve problemas relacionados con la desorganización de tareas, la falta de seguimiento y la poca visibilidad del progreso de los proyectos. Al centralizar la información, permite identificar bloqueos, priorizar actividades y mejorar la comunicación del equipo. Esto me beneficia porque facilita la planificación, ahorra tiempo y mejora la productividad al tener un control claro y ordenado del trabajo Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

It can feel overwhelming at first. Advanced features like formulas, automation, and dashboards aren’t immediately intuitive, so new users often need training before they can use them confidently. It can also become complex to manage as sheets scale, especially when permissions and automations stack up. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Smartsheet addresses the challenge of tracking and managing compliance tasks across various inspections and maintenance activities. Without this tool, inspection schedules, supporting evidence, and follow-up actions would be scattered across emails and spreadsheets, increasing the risk of missing important deadlines.

For me, Smartsheet provides clear visibility into upcoming inspections, assigns responsibility, and shows the current status of each task. Its automated reminders and status tracking features minimise the need for manual follow-ups, enhance accountability, and help ensure that compliance activities—such as emergency lighting checks, legionella monitoring, and FCU maintenance—are completed on schedule and properly documented. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Applying formulas is one of the most difficult part according to my experience on this software because there are different type of formulas and you won't be able to understand where to use which formula and their user interface is also quite complex for beginners. You will need a proper training to understand it's usability professionally. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

This software help us in organising all of our day to day data and also manages information related to our bookings and services after we have installed airtable in our business, we have been able to manage all the finances and operational details better and even access old data just in few clicks in our system. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Solo desearía que más mercadólogos conocieran esta herramienta, ya que aún no es tan reconocida como merece serlo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Antes de usar Morningmate, nuestros proyectos de marketing a menudo sufrían de comunicación dispersa y plazos incumplidos a través de diferentes herramientas. Morningmate centralizó todas las tareas de gestión de proyectos, lo que redujo el tiempo de planificación y disminuyó la confusión entre los equipos. El seguimiento de KPI en tiempo real nos ayudó a identificar rápidamente las campañas de bajo rendimiento y a optimizar los presupuestos de manera más efectiva. La colaboración con socios externos también se volvió más fluida, ya que todos podían trabajar en el mismo espacio de trabajo sin el constante intercambio de correos electrónicos. En general, resolvió el problema de la ineficiencia y nos dio una visibilidad más clara del rendimiento de las campañas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sería genial tener más opciones de integración con otras herramientas empresariales, como plataformas de CRM o facturación, para que los datos puedan fluir automáticamente sin exportaciones manuales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

actiTIME nos proporciona una estructura sólida para rastrear el rendimiento, gestionar presupuestos y mantener la transparencia en toda la empresa. Nos ayuda a tomar mejores decisiones sobre dónde asignar recursos e identificar ineficiencias temprano. También apoya una mejor comunicación con los clientes, ya que podemos mostrar fácilmente cómo se está utilizando el tiempo en sus proyectos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En realidad, el problema para mí es la funcionalidad móvil cuando la intensidad de la señal es baja. La funcionalidad sin conexión también carece de fuerza ya que sigo teniendo un cuaderno para registrar las actualizaciones cuando estoy sin conexión. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

He reducido las citas perdidas y las sorpresas de último minuto utilizando Bordio como Gerente de Operaciones de Campo. Esto permite al equipo ver las prioridades más claramente, a mí reconocer la sobrecarga más pronto, y que nuestra ruta diaria parezca menos reactiva. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay nada que me desagrade, pero sería bueno si tuvieran un sistema completo de contabilidad de libro mayor para manejar cuentas por pagar, etc. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ravetree nos ayuda a planificar proyectos, establecer presupuestos de proyectos, asignar personas a esos proyectos, registrar tiempo y gastos, y crear facturas. Prácticamente todo lo relacionado con el día a día en nuestra empresa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay arrepentimientos ni fallos que reportar durante el tiempo que he usado Conceptboard. Ha sido una experiencia increíble. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Para todas las necesidades de gestión de proyectos y colaboración visual, Conceptboard tiene características increíbles y lo hemos utilizado con éxito. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El mayor desafío es que algunas de las configuraciones avanzadas requieren tiempo para entenderlas, especialmente al configurar flujos de trabajo personalizados o automatizaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Uso Wrike todos los días como una parte esencial de mi flujo de trabajo de proyectos. Gran parte de mi trabajo se centra en coordinar tareas entre varios equipos, seguir los plazos y mantener todos los documentos relevantes organizados en un solo lugar. Wrike me facilita la gestión de los cronogramas de los proyectos, la asignación de tareas durante nuestros sprints internos y el monitoreo de las actualizaciones de estado, todo sin la necesidad de hacer seguimiento con las personas por correo electrónico.

Por ejemplo, dependo de los paneles de tareas de Wrike para vigilar lo que está actualmente en progreso, lo que está esperando revisión y lo que está atrasado. También uso Wrike para compartir archivos con mi equipo y para dejar comentarios directamente en las tareas, lo que realmente nos ayuda a prevenir malentendidos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

• The interface can feel outdated or cluttered, especially compared to newer project tools.

• It offers limited customization and reporting, making it harder for complex workflows.

• The mobile app has fewer features and may not be as smooth as the desktop version.

• Some users find integration options and deep analytics lacking compared to competitors.

These are the main areas where Backlog could improve for more advanced or larger teams. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1.Backlog solves the problem of scattered or unclear work management by centralizing task tracking, project planning, and team collaboration in one platform — so nothing gets lost in emails or spreadsheets.

2.It helps me keep tasks, bugs, timelines, and documentation organized, giving a clear view of who’s doing what and what’s coming next Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La aplicación móvil tiene funcionalidad limitada, y la interfaz puede resultar abrumadora para los nuevos miembros del equipo. Sin embargo, en general, Worksection simplifica enormemente la coordinación del equipo y hace que los procesos sean transparentes para los clientes, lo cual es crucial para una agencia de diseño independiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Worksection se ha convertido en una herramienta clave para gestionar nuestro estudio de diseño. Puedo supervisar simultáneamente múltiples proyectos, asignar tareas a los diseñadores y seguir los plazos para maquetas, libros de marca y conceptos de UX. Los recordatorios y notificaciones automáticas son especialmente útiles: ayudan a evitar plazos incumplidos.

Coordinamos archivos con los clientes directamente dentro del sistema: maquetas, logotipos y presentaciones se pueden adjuntar a las tareas, comentar y versionar, ahorrando decenas de horas de comunicación por correo electrónico. Los informes de seguimiento de tiempo ayudan a analizar cuánto esfuerzo se dedica a cada tarea, lo que nos permite planificar presupuestos y distribuir cargas de trabajo con mayor precisión. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay nada que no me guste. Ni siquiera tengo solicitudes de funciones para el desarrollador. Todo funciona tal como lo necesito y si tengo alguna duda, el soporte es de primera clase. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Si estás buscando una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar que ofrezca todas las características que podrías querer para crecer, aprovecha las ofertas introductorias muy bajas para probar Freeedcamp - nunca miré atrás. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Freedcamp me permite gestionar muchos proyectos web en un espacio de trabajo claro y eficiente. Realmente no sé cómo me las arreglaría sin él.

Lo uso para dos cosas, gestión de proyectos y tickets de soporte.

Para la gestión de proyectos, puedo organizar claramente las tareas para muchos proyectos, e incluso agruparlas en diferentes áreas (por ejemplo, clientes o propiedades web) y visualizar el progreso. Para los tickets de soporte al cliente, puedo tener conversaciones simples y eficientes con los clientes en el mismo diseño que las tareas de gestión de proyectos, por lo que no se requiere aprendizaje para diferentes casos de uso. Esto realmente me ahorra tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo único que no me gustó es que ONLYOFFICE tiene funciones limitadas cuando se trata de leer archivos PDF. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Principalmente utilicé su editor de PDF, que tiene bastantes funciones de edición útiles, considerando que es totalmente gratuito para individuos. Puede resolver fácilmente las necesidades de PDF de individuos y empresas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Honestamente, no me he encontrado con nada negativo hasta ahora. La herramienta funciona sin problemas y hace lo que se supone que debe hacer sin complicaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Time Champ ayuda a reducir la confusión en torno al seguimiento del tiempo y la planificación de la fuerza laboral. Funciones como los horarios de trabajo, el seguimiento de actividades y los informes detallados nos ayudan a gestionar nuestros equipos y mantener a nuestros empleados alineados con sus horarios de trabajo. Proporciona una visibilidad clara de la productividad del equipo, ayudándonos a identificar brechas de carga de trabajo y planificar mejor. En general, apoya una gestión de la fuerza laboral más fluida, mejora la productividad y crea un entorno de trabajo más organizado y equilibrado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1. Requiere un poco de entrenamiento para usarlo, no es completamente intuitivo

2. La interfaz de usuario podría ser un poco más sencilla Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1. Ahora es la única fuente de verdad para todos los aspectos de gestión de proyectos, gestión de recursos y gestión del tiempo de nuestra organización.

2. Los informes se vuelven mucho más fáciles y potentes con ello. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

It is good for small tasks but when it comes to big projects, it is hard. When the boards are increasing it become messy, advanced features are only available in paid plans. It has usage limits, which can restrict more complex workflows. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

It is easy to understand so we dont need training to use it, real time updates helps team to know what is done and what is need to be done, drag and drop feature helps plan faster and effective, distribute work evenly, boards can be updated easily. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.