Microsoft SharePoint Reseñas y Detalles del Producto

La principal fortaleza de Microsoft SharePoint es su capacidad para funcionar como una plataforma de servicios de contenido estructurada y gobernada, en lugar de ser simplemente un repositorio de archivos. Su valor proviene de la combinación de una gestión rigurosa de documentos, una integración profunda con Microsoft 365 y una extensibilidad que apoya la habilitación de procesos. SharePoint también sobresale en la gestión de usuarios, controles de administrador y adopción general. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Microsoft SharePoint es una plataforma capaz de contenido y colaboración empresarial, varias características estructurales y operativas crean fricciones de manera rutinaria. La mayoría de los desafíos no son fallos de la tecnología en sí; provienen de la complejidad de la gobernanza, los compromisos arquitectónicos y la brecha entre las expectativas empresariales y el diseño de la plataforma. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de SharePoint es que se convierte en un verdadero centro central para todos nuestros documentos, de principio a fin. Especificaciones de desarrollo, planes de prueba, formularios de recursos humanos: todo vive en un solo lugar, y las personas adecuadas pueden acceder a las carpetas y bibliotecas correctas. Puedo abrir un documento y coeditar en tiempo real; el guardado automático y el historial de versiones añaden mucha seguridad, y los comentarios o @menciones hacen que las revisiones se sientan naturales. Ya no hay más correos electrónicos con archivos adjuntos de ida y vuelta y preguntarse cuál archivo es el “final_final_v3.xlsx”: es simplemente una única fuente de verdad. Día a día, es bastante fácil de usar: hago clic en un sitio, la búsqueda es decente y el diseño se siente familiar si has estado en Microsoft 365. Estoy en él prácticamente todos los días de trabajo, así que se ha convertido en parte de la rutina.

La configuración y la organización continua también son bastante sencillas. Inicio sesión, nuestras políticas y permisos de la organización se aplican automáticamente, y puedo acceder a lo que necesito desde la aplicación web o sincronizar bibliotecas clave en mi escritorio con OneDrive cuando necesito trabajar sin conexión. Los nuevos sitios y bibliotecas se crean rápidamente con plantillas, y los metadatos más las vistas ayudan a mantener grandes colecciones manejables. Las etiquetas de retención mantienen el cumplimiento en línea sin que yo tenga que supervisarlo. Los archivos se abren directamente en Word/Excel/PowerPoint, coautorizamos, rastreamos cambios y luego dejamos enlaces en los canales de Teams para que la conversación se mantenga junto al trabajo. Se adapta bien a nuestras otras herramientas: Teams para discusiones, Outlook para compartir enlaces y Power Automate para aprobaciones y flujos de trabajo simples, por lo que las transiciones son más fluidas y no tengo que unir un montón de aplicaciones.

En cuanto a características, está lleno pero sigue siendo práctico. El historial de versiones es un salvavidas, el check-in/check-out está ahí cuando necesitamos un control más estricto, y las columnas personalizadas más los tipos de contenido añaden estructura. Las vistas y los filtros facilitan encontrar lo que necesitas rápidamente. Las aprobaciones son sencillas con un flujo: puedes enrutar documentos para su firma y ver el estado sin perseguir a las personas. El uso compartido externo (cuando lo permite la política) se siente controlado y auditable, lo que ayuda a mantener a los clientes informados sin filtrar nada. La búsqueda en todos los sitios, junto con la capacidad de fijar paneles y páginas, proporciona a los equipos una base sólida para proyectos y documentación. En el lado del soporte, el contenido de ayuda y las respuestas de la comunidad generalmente me sacan de apuros rápidamente, y las actualizaciones recientes se sienten más como mejoras de rendimiento y pulido que como grandes cambios disruptivos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Mi única verdadera aversión—y no es un factor decisivo—es el ocasional problema de sincronización o permisos. De vez en cuando, una biblioteca que está sincronizada con mi escritorio se queda atascada en "sincronizando" indefinidamente hasta que cierro OneDrive y lo reinicio. Otras veces, un enlace que comparto no se abre para alguien porque los permisos no están del todo correctos, y terminamos teniendo que ajustarlos. La indexación de búsqueda también puede retrasarse en contenido nuevo, por lo que un documento podría no aparecer en los resultados de inmediato. Son cosas pequeñas, pero tienden a surgir en el peor momento, haciéndome suspirar y luego seguir adelante. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aquí hay algunas cosas que me gustan de SharePoint. Aprecio las funciones de colaboración y la forma en que los Sitios de Equipo ayudan a mantener a todos alineados. También me gustan sus capacidades de gestión de documentos, que facilitan la organización y el trabajo con archivos. La búsqueda e información impulsadas por IA son otro punto fuerte, ya que me ayudan a encontrar información más rápidamente. Además de eso, la personalización y flexibilidad me permiten adaptarlo a diferentes necesidades, y las características de seguridad y cumplimiento me dan más confianza al gestionar contenido. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A continuación, algunos puntos que no me gustan de SharePoint. Primero, hay limitaciones de integración fuera del ecosistema de Microsoft 365. Segundo, la gestión de permisos puede ser compleja y más difícil de mantener. Tercero, he notado problemas de rendimiento cuando se utiliza a gran escala. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como usuario ocasional, Microsoft SharePoint es una plataforma útil para almacenar y compartir documentos dentro de un equipo. Como usuario ocasional, principalmente lo uso para acceder a archivos e información compartida, y funciona bien para ese propósito. Me gusta que se integre fácilmente con otras herramientas de Microsoft como Teams y Outlook, lo que hace que la colaboración sea más conveniente. Sin embargo, la plataforma puede parecer un poco compleja y no muy intuitiva para los usuarios que no la utilizan regularmente. Algunas funciones parecen innecesarias para tareas básicas, y la navegación puede llevar tiempo acostumbrarse. En general, es una herramienta sólida para la colaboración, pero tiene una curva de aprendizaje para los usuarios nuevos o poco frecuentes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No mucho, pero a veces puede parecer complejo o abrumador al principio, ya que hay demasiadas funciones para necesidades simples, y la navegación puede ser confusa. Pero nada importante, en toda honestidad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más aprecio de Microsoft SharePoint es su diseño fácil de usar. En nuestra empresa, dependemos de él todos los días, e incluso aquellos que son nuevos en la plataforma pueden orientarse fácilmente con un entrenamiento mínimo. SharePoint actúa como un centro central para compartir información importante, documentos y actualizaciones, lo que agiliza enormemente nuestra colaboración y la hace más eficiente. Además, su fiabilidad destaca: rara vez encontramos tiempo de inactividad, por lo que siempre tenemos acceso ininterrumpido a nuestros archivos, manteniendo nuestro flujo de trabajo constante y confiable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Un aspecto que no me gusta de Microsoft SharePoint es que la experiencia general está muy influenciada por cómo se gestiona. Hay ocasiones en que nuestros administradores de SharePoint no logran organizar la información de manera efectiva en páginas bien estructuradas, lo que resulta en contenido disperso y difícil de localizar. En estas situaciones, encontrar documentos o información específicos se vuelve confuso y lleva mucho más tiempo, a pesar del potencial de la plataforma para una excelente organización. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La principal ventaja de SharePoint radica en su capacidad para gestionar contenido estructurado con un alto grado de control. Funciones como el historial de versiones y el check-in/check-out (cuando es necesario) apoyan el trabajo colaborativo. El uso de metadatos, tipos de contenido y bibliotecas de documentos mejora aún más la organización y recuperación. Además, las etiquetas de retención y la gestión de registros, especialmente cuando se integran con Purview, ayudan a garantizar el cumplimiento. Los permisos también se pueden adaptar para satisfacer los requisitos de seguridad específicos de una organización. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

SharePoint es mucho más que una herramienta básica para compartir archivos; sirve como una plataforma integral de contenido empresarial. Cuando las personas lo utilizan simplemente como un disco compartido en la nube, a menudo conduce a confusión y desorganización. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que aprecio particularmente de Microsoft SharePoint es su capacidad para centralizar toda la información y los documentos en un solo lugar, al mismo tiempo que hace el trabajo colaborativo más sencillo. La plataforma ofrece un intercambio seguro, una gestión eficaz de versiones y un acceso rápido a los datos para todo el equipo, lo que permite ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia diaria. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que encuentro decepcionante con Microsoft SharePoint es que la interfaz a veces carece de claridad, especialmente cuando la estructura de las bibliotecas y la gestión de los derechos de acceso dejan que desear. La búsqueda de documentos puede entonces resultar complicada y llevar mucho tiempo si la organización no es lo suficientemente rigurosa. Además, algunas funcionalidades no siempre son evidentes de usar para las personas que solo acceden ocasionalmente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Valoro SharePoint principalmente como un centro central que me permite acceder fácilmente a los documentos que necesito, eliminando la molestia de buscar en los correos electrónicos. En mi experiencia con Arval y Mondelez, ha sido particularmente útil para gestionar archivos compartidos, recursos de incorporación y documentación de procesos. También aprecio cómo se integra perfectamente con el ecosistema más amplio de Microsoft 365, lo que ayuda a agilizar mis tareas diarias. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque el software es bastante potente, encuentro que la interfaz se siente algo desactualizada y no siempre es intuitiva para los recién llegados. Navegar por el sistema a veces puede requerir más clics de lo esperado, y cargar grandes bibliotecas tiende a ser lento. Aunque hay opciones de personalización, no siempre son fáciles de usar sin la ayuda de un administrador. Creo que un diseño más simplificado y un mejor rendimiento mejorarían significativamente la experiencia general. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de Microsoft SharePoint es su capacidad para centralizar documentos, conocimientos y colaboración en una plataforma segura. Facilita el intercambio de documentos, el control de versiones y la colaboración en equipo de manera fluida, mientras se integra sin problemas con herramientas de Microsoft 365 como Teams, Outlook y OneDrive. Esto ayuda a mejorar la productividad, asegura la consistencia de los datos y apoya una colaboración efectiva entre equipos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Microsoft SharePoint es potente, su configuración inicial puede ser compleja, especialmente para los nuevos usuarios. La navegación y las estructuras del sitio pueden parecer confusas sin una gobernanza adecuada, y el rendimiento puede disminuir al manejar bibliotecas muy grandes. Además, la personalización y la gestión de permisos a menudo requieren experiencia técnica, lo que puede aumentar la dependencia de los equipos de TI. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta cómo se integra bien SharePoint con Microsoft 365, lo que facilita la colaboración a través de Teams, OneDrive y las aplicaciones de Office. Centraliza el almacenamiento de documentos, el control de versiones y los permisos en un lugar seguro, haciendo que la colaboración sea más organizada y confiable para equipos más grandes. Sus características de gobernanza y cumplimiento son especialmente útiles para gestionar contenido estructurado a gran escala. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

SharePoint puede ser difícil de aprender al principio, especialmente sin administradores experimentados. Gestionar los diseños de los sitios, los permisos y la navegación requiere planificación, y la personalización más profunda a menudo necesita herramientas adicionales o conocimientos técnicos. La experiencia general también puede depender en gran medida de lo bien que esté configurada y mantenida la plataforma. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.