Loopio Reseñas y Detalles del Producto

Usamos Loopio para centralizar nuestra gran cantidad de contenido estándar para propuestas, y estoy considerando agregar una pila de biblioteca para mi equipo. Usé Loopio por primera vez para buscar redacciones aprobadas al responder algunas preguntas para un socio. Puedo decir que apenas estoy comenzando, pero hasta ahora, fue fácil buscar y encontrar las redacciones que necesitaba, además de que me proporcionó múltiples opciones para elegir.

Aprecio que puedas agregar campos en las redacciones que muestren automáticamente el número actual de clientes u otros puntos de datos. Tener eso centralizado y organizado es muy bueno. Es un punto central de verdad.

Me gusta que las entradas estén fechadas y tengan propietarios para que sepas a quién acudir si tienes una pregunta o necesitas verificar el estado de aprobación.

No más estructura de carpetas masivas albergando documentos dispares. Puedes ponerlo todo en Loopio.

También me gusta que puedas buscar en pilas específicas si, por ejemplo, quieres buscar contenido en tu propia pila y no sentirte abrumado por las opciones de respuesta en otras pilas. Es flexible. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No he usado el sistema lo suficiente como para haber encontrado inconvenientes. Tenemos la suerte de contar con un campeón de Loopio que gestiona el contenido, elimina duplicados, etc. Tuve un poco de dificultad para encontrar un par de escritos específicos que estaba buscando, pero creo que eso es una cuestión de palabras clave y es algo que podemos mejorar de nuestro lado, en cuanto a la capacidad de búsqueda. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente me gusta la integración de Loopio con la IA, que mejora la plataforma al automatizar respuestas personalizadas para cada pregunta basándose en la información de nuestra biblioteca existente. Esto lo hace increíblemente conveniente y eficiente de usar, ya que ahorra mucho tiempo y asegura que las respuestas sean personalizadas y relevantes. La naturaleza fácil de usar de la herramienta y sus capacidades colaborativas mejoran significativamente nuestra capacidad para trabajar juntos de manera eficiente. Además, Loopio sirve para múltiples propósitos más allá de la gestión de RFP; ahora lo estamos utilizando para catalogar y elaborar presentaciones. Esta versatilidad convierte a Loopio en un recurso invaluable. Su funcionalidad se extiende a permitir que nuestros expertos en la materia tengan más tiempo para otras tareas mientras les permite dirigir el sistema hacia secciones específicas de nuestra biblioteca para obtener respuestas detalladas y específicas por tema, contribuyendo a respuestas más completas y exhaustivas de lo que normalmente podrían producir. Esta eficiencia y el aspecto súper colaborativo de Loopio lo convierten en una herramienta destacada para nosotros. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encantaría poder subir archivos de PowerPoint más grandes. Manejamos documentos de PowerPoint extremadamente grandes, a menudo con alrededor de 100 diapositivas por PowerPoint. Los límites actuales de almacenamiento restringen significativamente nuestro uso en esta área. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aprecio la funcionalidad de búsqueda de Loopio, ya que hace que sea increíblemente fácil localizar contenido y extraer lenguaje relevante de manera eficiente. La simplicidad y efectividad de las capacidades de búsqueda agilizan mi flujo de trabajo al proporcionar acceso rápido a los materiales necesarios sin complicaciones. Además, la configuración inicial de Loopio fue muy sencilla y eficiente, ya que solo requirió un día tanto para la descarga como para la capacitación. Esto hizo que el proceso de incorporación fuera fluido y sin problemas para mí. También me gusta lo eficaz que es en la gestión de datos, lo que contribuye a una mejor gestión general de datos en mi repositorio de contenido de propuestas. Esta combinación de características mejora significativamente mi productividad y facilidad de uso, haciendo de Loopio una herramienta indispensable en mi rutina de trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me gusta la funcionalidad de creación de propuestas. Podría ser más intuitiva y tener más funcionalidades de IA. Además, sería bueno si Loopio fuera un complemento de Google Drive. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente aprecio las características de organización y colaboración de Loopio. La plataforma estructurada no solo es fácil de usar, sino que también me permite agregar miembros del equipo sin problemas para que todos puedan colaborar efectivamente en varias preguntas dentro de un proyecto. Esto ha mejorado significativamente el proceso de formación de respuestas a licitaciones en comparación con nuestro uso anterior de Google Docs compartidos, que era engorroso e ineficiente. Loopio proporciona una plataforma basada en internet que facilita la facilidad para comentar, hacer cambios y mejora el trabajo en equipo en general sin los inconvenientes asociados con el intercambio tradicional de documentos. Además, me gusta el formato estructurado que ofrece, lo que mejora el flujo de trabajo del proyecto al asignar tareas y permitir comentarios, mejorando significativamente la eficiencia de nuestro equipo. Aprender a usar Loopio fue muy sencillo cuando inicié sesión por primera vez, a pesar de que no formé parte de su configuración inicial. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desearía poder agrupar las tareas más libremente sin tener que asignar preguntas en un orden específico. Esta restricción significa que un asignado tiene que esperar a que otro termine antes de que puedan continuar, lo que interrumpe el flujo de trabajo. Además, encuentro limitante que solo los administradores puedan buscar en la biblioteca desde un proyecto. Sería útil si los colaboradores también pudieran buscar en la biblioteca o si pudiéramos otorgar acceso a personas específicas para hacerlo sin convertirlas en administradores. Además, no soy un gran fan de la incorporación de la IA; no funciona bien para mí, aunque aprecio las características de organización y colaboración de la plataforma. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta cómo Loopio facilita la colaboración dentro de mis proyectos. La capacidad de asignar responsables y añadir comentarios directamente en la plataforma mejora significativamente la comunicación y coordinación del equipo al trabajar en licitaciones para clientes. También encuentro especialmente beneficiosa la biblioteca de contenido en línea que se puede buscar, ya que me permite localizar información relevante para crear respuestas. Además, aprecio que la configuración inicial de Loopio fue fácil, y a pesar de la pronunciada curva de aprendizaje, los módulos de aprendizaje proporcionados son increíblemente útiles para familiarizarse con la herramienta. Esta combinación de características hace que usar Loopio sea una experiencia simplificada para la creación y organización de proyectos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Encuentro que la magia de la IA para crear borradores iniciales es menos efectiva, dejando espacio para mejoras. Además, Loopio carece de funcionalidad cuando se trata de establecer plazos y recordatorios programados, lo cual es inconveniente para gestionar los cronogramas de los proyectos de manera eficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta usar Loopio para responder a RFPs y RFIs ya que consolida toda la información necesaria que antes estaba dispersa en múltiples ubicaciones. La Biblioteca de Loopio es particularmente valiosa por sus capacidades organizativas, permitiéndonos categorizar la información según nuestros diversos productos, lo que mejora significativamente nuestra eficiencia al encontrar respuestas específicas. Las funciones mejoradas, como las respuestas 'mágicas', han sido un cambio de juego significativo, proporcionando respuestas más precisas y específicas adaptadas a nuestras necesidades. Aprecio la capacidad de asignar entradas a individuos, asegurando claridad sobre quién es responsable de cada tarea. Esta función ayuda a distribuir el trabajo de manera equitativa y a mantener las entradas actualizadas. La configuración inicial de Loopio fue increíblemente sencilla, permitiéndonos construir y mejorar nuestra biblioteca con el tiempo, lo cual encuentro inmensamente beneficioso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

He tenido problemas con la función SmartScan. Es una nueva adición, por lo que podría estar aún en desarrollo, pero no ha funcionado para mí en absoluto al usar diferentes portales. Específicamente, SmartScan no importaría mi RFP desde Loopio a Smartsheet, mostrando un error con 428 entradas y sin proporcionar más detalles. Además, al intentar importar preguntas a Loopio usando SmartScan, no logró reconocer todas las preguntas, solo pudo leer una sola elegida debido a las limitaciones del portal. Esto hace que sea difícil utilizar la función de manera eficiente. Además, me gustaría ver una mejora en los plazos de entrega con una opción para excluir los fines de semana. Un cuadro de verificación que nos permita decidir si la cuenta regresiva de la fecha de vencimiento incluye fines de semana o solo días laborables sería beneficioso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta usar Loopio para nuestras RFPs y contenido de ventas, ya que sirve como nuestra fuente de verdad, proporcionando respuestas revisadas por expertos en la materia que son confiables y precisas. La interfaz de usuario de Loopio es excelente, ofreciendo una estructura organizativa intuitiva con pilas, categorías y subcategorías que hace que navegar por nuestro contenido sea sencillo. Aprecio la efectividad de las actualizaciones recientes, especialmente la inclusión de la generación de respuestas por IA. Encuentro la función de permisos de usuario increíblemente valiosa, ya que nos permite personalizar la experiencia de Loopio para varios equipos en nuestra organización, dado que nuestra base de datos es compartida entre varios equipos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encantaría ver más mejoras en la integración de Slack, incluyendo la capacidad de comentar dentro de los hilos. Actualmente, la falta de esta función limita nuestra capacidad para gestionar discusiones de manera efectiva dentro de Slack. Además, desearía que la función de respuesta de IA estuviera disponible dentro de la biblioteca, ya que agilizaría significativamente nuestro flujo de trabajo. Además, creo que las mejoras en la función de "equipos" y la capacidad de asignar equipos a las revisiones de la biblioteca beneficiarían enormemente nuestros procesos organizativos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta cómo Loopio acelera significativamente el proceso de responder a licitaciones de clientes. La eficiencia que aporta me permite encontrar rápidamente respuestas, incluso aquellas que no he documentado personalmente pero que mis colegas sí, haciendo que todo el proceso de licitación sea mucho más fluido y menos consumidor de tiempo. La característica que más valoro es la capacidad de buscar en la biblioteca. Esta herramienta es crucial porque me permite acceder a respuestas previamente escritas con facilidad, lo cual es fundamental para gestionar la gran cantidad de información y respuestas necesarias para nuestras licitaciones de ventas. La capacidad de búsqueda rápida no solo aumenta mi productividad, sino que también asegura que pueda mantener un alto nivel de precisión y consistencia en mis respuestas. Las potentes funciones de búsqueda de Loopio realmente destacan como un activo que ahorra tiempo y aumenta la eficiencia en mi flujo de trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No creo que haya una barra de búsqueda para buscar dentro de los proyectos recientemente completados. Es solo la biblioteca. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Loopio es muy valorado por optimizar el equipo de RFP y DDQ al automatizar documentos estándar, pre-poblar respuestas con su función Magic y permitir la colaboración global a través de flujos de trabajo estructurados. Su biblioteca de contenido centralizada asegura consistencia con búsqueda fácil, etiquetado y control de versiones, mientras que la innovación continua introduce herramientas como IA generativa, traducciones de proyectos y características mejoradas para la toma de decisiones. Además, Loopio ofrece una sólida capacitación y soporte a través de sesiones en vivo, guías completas y talleres internos, convirtiéndolo en una plataforma eficiente y fácil de usar para gestionar proyectos complejos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creo que se trata de su complejidad y requisitos de mantenimiento. Creo que gestionar las actualizaciones de contenido y las auditorías puede llevar mucho tiempo, especialmente cuando se trata de adjuntos obsoletos o de asegurar el control de versiones entre equipos globales. La dependencia de la plataforma en procesos manuales para tareas como el archivo, etiquetado y revisiones de expertos añade pasos adicionales que pueden ralentizar la productividad. Además, aunque características como Magic y la automatización son útiles, requieren capacitación frecuente y comprobaciones de competencia para maximizar sus beneficios, lo que puede resultar oneroso para los equipos que manejan múltiples prioridades. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente me gusta cómo Loopio me ayuda a gestionar eficazmente la entrada de los expertos en la materia (SMEs). Anteriormente, dependíamos de etiquetarlos en documentos de Google, lo cual era engorroso. Ahora, Loopio facilita que los SMEs entiendan lo que se necesita de ellos y nos ayuda a rastrear a quién necesitamos recordar. Encuentro particularmente beneficiosa la capacidad de agregar respuestas de nuevo a la biblioteca porque evita pedir a los SMEs que repitan respuestas a las mismas preguntas, lo que ahorra mucho tiempo y esfuerzo. Además, la función de IA en Loopio acelera significativamente el proceso de responder preguntas que no tienen una coincidencia exacta en nuestra biblioteca, haciendo que la gestión de ofertas sea más fluida y eficiente. La configuración inicial de Loopio fue muy fácil, lo cual es una gran ventaja para mí. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces, la funcionalidad de búsqueda en Loopio no ofrece las respuestas que estoy buscando. Además, la función de mapeo se siente un poco torpe, y el componente de IA podría necesitar algunas mejoras. En ocasiones, las respuestas de la IA están fuera de lugar, y sería beneficioso tener la opción de establecer el tono de voz, similar a los prompts disponibles en agentes de IA. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.