Responsive, formerly RFPIO Reseñas y Detalles del Producto

Lo mejor de Responsive es que ha hecho que responder a RFPs y RFQs sea tan fácil y eficiente. Además, la función de IA que se ha introducido recientemente es un cambio de juego seguro. En general, nos permite ahorrar mucho tiempo y ayuda a impulsar el negocio. Lo usamos con mucha frecuencia a diario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hasta donde he usado, no he enfrentado ningún problema y está funcionando muy bien. Sin embargo, me gustaría mencionar que el precio de la herramienta es un poco alto. Aparte de esto, no tengo ninguna otra queja. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los diversos métodos para extraer información de nuestra biblioteca de contenido en las respuestas: usa su IA, su búsqueda de similitud de palabras clave, asigna autores o sube documentos directamente. Actualizar la biblioteca de contenido no está mal, puedes exportar fácilmente la biblioteca de preguntas y respuestas, lo cual es bueno para el mantenimiento y la limpieza. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tiene demasiados botones y secciones. En general, su interfaz de usuario necesita trabajo ya que es bastante recargada, y la mayoría de los iconos se pueden agregar a una sola barra de herramientas que debería ser colapsable, no estar dispersa por toda la pantalla. Creo que tienen demasiadas vistas diferentes para la mayoría de los propósitos de RFP. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Responsive se destaca por su interfaz intuitiva y sus características de colaboración sin fisuras, que hacen que la gestión de RFPs y el contenido de propuestas sea increíblemente eficiente. La biblioteca de contenido centralizada y las capacidades de búsqueda inteligente nos ayudan a localizar y reutilizar rápidamente respuestas de alta calidad, ahorrando tiempo y asegurando consistencia. Su integración con otras herramientas empresariales como los sistemas CRM mejora la automatización del flujo de trabajo y reduce el esfuerzo manual. Aprecio particularmente la colaboración en tiempo real, que permite a los equipos multifuncionales contribuir de manera efectiva, mejorando tanto la velocidad como la precisión en las presentaciones de propuestas. Las herramientas de análisis e informes de la plataforma también proporcionan valiosos conocimientos sobre el rendimiento del equipo y las tasas de éxito, ayudándonos a refinar continuamente nuestra estrategia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Responsive ofrece potentes características para la gestión de propuestas, hay algunas áreas que podrían mejorarse. La curva de aprendizaje puede ser pronunciada, especialmente para los nuevos usuarios que no están familiarizados con la estructura de la plataforma. Algunos usuarios encuentran la interfaz poco intuitiva, lo que dificulta la localización de contenido o la navegación eficiente de archivos subidos. Además, la funcionalidad de búsqueda puede ser frustrante al intentar encontrar frases exactas o respuestas, y las respuestas generadas por IA a veces carecen de precisión o profundidad, requiriendo correcciones manuales. También hay margen de mejora en las opciones de personalización, como búsquedas guardadas y el auto-almacenamiento de respuestas, lo que podría mejorar la usabilidad y flexibilidad para equipos diversos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Estoy extremadamente satisfecho con nuestra elección de implementar la plataforma de ofertas Responsive. Ha cambiado significativamente la forma en que opera nuestro equipo de ofertas, haciéndonos más eficientes y facilitando mucho la localización de contenido que solía llevar un tiempo considerable encontrar en SharePoint.

Las características de IA son particularmente impresionantes. A medida que seguimos añadiendo más contenido a nuestra biblioteca de ofertas, la plataforma se adapta cada vez más a las necesidades y estilo de nuestra organización. También ha contribuido a mejorar la calidad de nuestro contenido existente.

El proceso de implementación fue sencillo y sin complicaciones. El equipo de Responsive ha sido consistentemente amable, servicial y profesional. Las guías en línea y la herramienta Responsive Academy han sido invaluables durante la configuración y la incorporación: son completas y fáciles de seguir. Ya estamos utilizando la plataforma para todas nuestras nuevas ofertas, lo que demuestra lo rápido que pudimos comenzar a funcionar.

En resumen, recomiendo encarecidamente cambiar a una plataforma de ofertas con soporte de IA para cualquier profesional de ofertas que aún dependa de procesos manuales. Es de gran ayuda para organizar y gestionar una gran biblioteca de contenido, especialmente para organizaciones como la nuestra con una amplia gama de servicios y productos. Entre todas las plataformas que evaluamos, Responsive destacó por su interfaz fácil de usar y sus avanzadas herramientas de IA, por lo que la recomendaría encarecidamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¡No puedo pensar en ningún inconveniente! El único punto que mencionaría es que, para crear una biblioteca de contenido verdaderamente robusta y manejable, necesitas dedicar una cantidad considerable de tiempo al principio para categorizar y etiquetar adecuadamente todo tu contenido. Este esfuerzo inicial es importante para asegurarte de aprovechar al máximo la plataforma y evitar sentirte abrumado más adelante. Sin embargo, en realidad encontré el proceso bastante agradable, especialmente porque es una mejora respecto a los flujos de trabajo manuales que usábamos antes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Responsive es una excelente plataforma para gestionar el proceso de RFP con rapidez y facilidad. Su interfaz fácil de usar, automatización y herramientas de colaboración ahorran tiempo y mejoran la precisión, mientras que la biblioteca de contenido mantiene las propuestas consistentes. La plataforma es fácil de implementar, y el soporte al cliente siempre es rápido, útil y confiable. Lo uso regularmente y lo recomiendo altamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los nuevos usuarios pueden tardar un poco en acostumbrarse a todas las funciones, y la búsqueda en la biblioteca de contenido no siempre es precisa o fácil de usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta que hayan escuchado nuestras preocupaciones desde que empezamos a trabajar con ellos. Han trabajado duro para hacer mejoras. La experiencia parece mejorar cada trimestre. Se está convirtiendo en una herramienta muy útil y, a medida que pensamos en nuevas formas de aprovecharla, parecen muy enfocados en hacer realidad esas ideas. También me encantan sus "chats" donde podemos discutir nuevas características con ellos y otros clientes como nosotros. La cultura en Responsive parece ser muy similar a la nuestra y se nota por lo felices que parecen estar sus empleados en nuestras llamadas. Realmente me gustan como empresa y creo que están haciendo todo lo correcto. Me alegra que los hayamos elegido hace unos años. Ha sido muy fácil trabajar con ellos y son muy receptivos a nuestras necesidades. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una cosa que me gustaría es tener capacidades de notificación más avanzadas, como la posibilidad de dirigir una notificación a un usuario en una pregunta sin necesariamente notificar a otros usuarios sobre esa pregunta. Nuestro proceso funciona en etapas, por lo que cuando un usuario termina, se puede pedir a otro que intervenga. El primer usuario ya no necesita recibir todas las notificaciones del segundo usuario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La biblioteca de contenido de Responsive es extremadamente robusta y tiene herramientas integradas para desarrollar una jerarquía de información altamente funcional. Es fácilmente buscable, filtrable y ordenable, y la IA genera excelentes respuestas con citas de fuentes.

El flujo de trabajo del proyecto ofrece funciones de IA para completar cuestionarios a una velocidad vertiginosa mientras cita fuentes para poder verificar la precisión. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La consola de edición de texto es muy básica, lo que hace que el formato del contenido sea tedioso. Las tablas son completamente imposibles: no hay ninguna funcionalidad de formato, por lo que tenemos que formatear en Word y luego volver a pasar por el texto y formatearlo manualmente con los códigos HTML.

La interfaz de usuario es bastante complicada, pero esto se debe a todas las características y funciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Puntos positivos de la herramienta RFPIO son -

- Rápido y fácil de usar

- Sugerencias de calidad como respuestas/Biblioteca, etc.

- El porcentaje de progreso es lo mejor que muestra cuánto más tiempo debería dedicar un usuario al proyecto para planificar su volumen alto/bajo

- El soporte al cliente es increíble (el equipo siempre está ahí para ayudar y resolver durante los plazos ajustados de las presentaciones de RFP cuando encontramos un obstáculo)

- La función de respuestas automáticas resuelve la mayoría de las respuestas y ahorra un tiempo valioso para los gerentes de licitaciones.

- Usamos esta herramienta diariamente para alrededor de 4-5 proyectos, ahorrando así horas de trabajo significativas y entrega oportuna de proyectos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Honestamente, no hay nada notable aquí en realidad para RFPIO. Hasta ahora está contento usando este producto para entregar respuestas a tiempo de manera efectiva y eficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En un centro de RFP tan ocupado como el nuestro, donde cada gerente de propuestas está manejando múltiples RFPs y muchos expertos en la materia, Responsive es invaluable para ayudarnos con la organización y el contenido preciso. Usamos la herramienta todo el tiempo y es difícil imaginar cómo hacíamos nuestro trabajo sin ella. Dos cosas que el equipo de Responsive hace extremadamente bien son 1) Invertir continuamente en nuevas funciones y capacidades y permitir que los clientes las prueben en Beta, y 2) Comunicarse con los clientes a través de seminarios web y capacitaciones para presentar nuevas funciones o mostrarnos cómo aprovechar mejor las que ya tenemos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tengo que bajar a Responsive de un 10 a un 9 debido a su soporte. Aunque el personal de soporte es amable y educado, no entienden las RFP y realmente no saben mucho sobre el software. Supongo que la mayoría de los clientes conocen el software mucho mejor que el equipo de soporte. Y debido a que el equipo de soporte nunca puede resolver preguntas o problemas en el primer contacto, lleva demasiado tiempo tratar con ellos. A menudo, simplemente ideamos nuestras propias soluciones en lugar de tratar con el equipo de soporte. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

He estado usando RFPIO solo por un mes, y honestamente ha sido un cambio total para mí. Las sugerencias impulsadas por IA han hecho que responder a propuestas sea mucho más rápido y menos estresante. Ya no tengo que buscar en documentos o empezar desde cero cada vez. Tener la biblioteca de contenido al alcance de la mano y poder colaborar con mi equipo en tiempo real ha hecho una gran diferencia en cómo abordo mi trabajo. Me ha ayudado a mantenerme organizado y seguro, especialmente cuando los plazos son ajustados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como nuevo integrante, lo único que no me gusta de RFPIO es que lleva un poco de tiempo familiarizarse con todas las funciones y la navegación. Hay mucha funcionalidad empaquetada, y al principio, puede resultar abrumador encontrar las respuestas correctas o entender cómo se conecta todo. Sin embargo, una vez que le agarras el truco, realmente se convierte en una herramienta invaluable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.