Mejor Software de Gestión de Gastos SaaS en 2025

Vertice es la plataforma de adquisición inteligente diseñada para la empresa moderna. Nuestros flujos de trabajo agénticos, las perspectivas de IA y los compradores expertos empoderan a los equipos de finanzas y adquisiciones en más de 30 países para comprar de manera más inteligente y escalar más rápido. Clientes como ARM, Blackberry, Factorial, Le Figaro y Santander utilizan la plataforma de Vertice para revisar, analizar y negociar compras con mayor confianza. Solo en la categoría de software, Vertice procesa más de $10 mil millones en gastos y tiene un historial de entregar un 20% de ahorros y reducir a la mitad los ciclos de adquisición. Con sede en Londres y reconocida en 2025 por el Financial Times como la empresa de rápido crecimiento más destacada del Reino Unido, Vertice también opera en Nueva York, Sídney, Brno y Johannesburgo.

SpendHound es la única plataforma de renovación de software 100% gratuita que ayuda a las empresas a ahorrar tiempo y dinero al renovar proveedores. Existen otras herramientas de gestión de gastos/renovaciones en el mercado, pero pueden costar entre $30k y $100k al año. SpendHound está desarrollado por el equipo de YipitData, respaldado por Carlyle y Norwest Venture Partners, y es completamente gratuito. Pierde la hoja de cálculo manual y destaca en tu próxima renovación con información de referencia, un panel de control automatizado de proveedores y acceso a expertos en renovaciones para ayudarte a negociar el mejor precio, todo incluido, comienza a ahorrar hoy.

Cledara es una plataforma para equipos de finanzas que ofrece visibilidad del conjunto de software de tu organización, proporciona datos e información para reducir gastos excesivos y simplifica la administración relacionada con el software. Ahora tienes una vista detallada de tus gastos en software, puedes ver qué herramientas se están utilizando y dónde podrías reducir gastos, sin dolor. No nos detenemos en los ahorros, gestionar compras y renovaciones es fácil con flujos de trabajo simples para solicitar y aprobar nuevas herramientas. Finalmente, con pagos para software integrados, tienes controles para asegurar que los propietarios de aplicaciones puedan gestionar pagos mientras mantienes el control con límites de gasto y presupuestos. Incluso capturaremos las facturas automáticamente, las emparejaremos con los pagos y las sincronizaremos con Xero y Quickbooks. El software es uno de tus mayores gastos, ahora tienes las herramientas para reducir ese gasto en un 30% y ahorrar 20 horas al mes en administración.

Conoce Mesh: la plataforma de gestión de gastos abierta y todo en uno que ofrece a los equipos financieros control total y visibilidad en tiempo real de cada transacción. Con Mesh, puedes automatizar tareas manuales, agilizar los flujos de trabajo de pagos y cerrar tus libros en tiempo récord, todo desde una plataforma unificada y flexible que se adapta a tu stack. Ya sea para viajes, software, pagos a proveedores o compras puntuales, Mesh se adapta a cómo gasta tu equipo. Así es como ayudamos a los equipos a trabajar de manera más inteligente: Controles de Tarjeta Flexibles Emite tarjetas virtuales y físicas con presupuestos preaprobados, limita el gasto a proveedores específicos y cancela tarjetas al instante. Y sí, no más informes de gastos. Conciliación Automática y Sincronización con ERP Despídete de la entrada de datos manual. Mesh categoriza automáticamente los gastos, empareja recibos y sincroniza con un clic con tu ERP, ahorrando horas a tu equipo. Información Inteligente y Optimización Descubre oportunidades de ahorro de costos con sugerencias impulsadas por IA para precios de SaaS, consolidación de licencias y alternativas de proveedores. Aprobaciones Simplificadas Dirige las solicitudes de pago a través de flujos de aprobación personalizables con alertas instantáneas y seguimiento de estado. Plataforma Abierta Mesh se integra con tus herramientas existentes, desde ERP hasta HRIS y viajes, para que tu stack financiero se mantenga conectado, ágil y escalable a medida que creces. Mesh está diseñado para ser flexible. Sin flujos de trabajo rígidos. Solo una gestión de gastos más inteligente, rápida y conectada. Aprende más en www.meshpayments.com

Spendbase es una plataforma de gestión de gastos diseñada para romper tus hábitos de gasto en SaaS / Cloud e introducir una forma radicalmente diferente de construir eficiencia de costos. Con grandes descuentos en software, adquisición de créditos en la nube y tarjetas virtuales, nuestra plataforma fácil de usar te ofrece los ahorros que pensabas que eran imposibles. La plataforma Spendbase te permite visualizar tus costos de software y el uso en tiempo real para que te resulte obvio cómo optimizar tu pila tecnológica. Puedes gestionar tus suscripciones y eliminar el desperdicio de presupuesto en unos pocos clics. La adquisición alcanza un nuevo nivel al mantener todas las solicitudes de gasto internas en un solo lugar, donde pueden ser aprobadas muy rápidamente. Y luego pagadas allí mismo con las tarjetas virtuales de Spendbase. Sí, nos asociamos con Moorwand y ofrecemos tarjetas virtuales impulsadas por Mastercard, con aceptación universal y opciones de pago flexibles. Obtienes tarjetas virtuales gratuitas que puedes usar para suscripciones, proyectos y compras puntuales. Puedes dividir fácilmente el saldo entre diferentes cuentas virtuales, emitir, asignar o bloquear tarjetas ilimitadamente, establecer límites de gasto y obtener hasta un 1.5% de reembolso en cada transacción. Además, proporcionamos grandes descuentos para herramientas SaaS y en la nube, y solo te cobramos el 25% de lo que logramos ahorrarte. No tendrías idea de que los ahorros estaban allí y con Spendbase liberas cientos de miles que puedes encontrar un mejor uso que el gasto excesivo. Para usar la plataforma, las empresas deben hacer un depósito dependiendo del tamaño de la pila que quieran gestionar con Spendbase. Más tarde, pueden usar completamente este dinero para cubrir la tarifa de éxito del 25%. Spendbase nació a principios de 2023. Nuestro arduo trabajo y deseo de ahorrar dinero a las empresas de formas que no podían imaginar nos han convertido en una empresa internacional con 800 clientes en todo el mundo.

Flexera One es una solución de gestión de TI basada en SaaS diseñada con y para organizaciones como la suya, con entornos híbridos altamente complejos. Con Flexera One, puede visualizar todo su patrimonio y tomar decisiones basadas en datos desde el local hasta SaaS y la nube. Visibilidad de TI La solución de Visibilidad de TI de Flexera One ofrece la vista más completa y clara de su patrimonio de TI. Descubrimiento y normalización: obtenga datos consistentes y confiables y tome el control de los activos para obtener valiosos conocimientos en software, hardware, SaaS y nube. Enriquecimiento de datos: mejore sus datos de inventario de TI con inteligencia de mercado que mejora sus capacidades de toma de decisiones, a través de Technopedia, la fuente de información de activos de TI más grande y confiable del mundo. Visualización de datos unificada: simplifique la vista de su entorno con una comprensión clara y analítica que proporciona contexto para iniciativas empresariales que abarcan todo su patrimonio de TI. Gestión de Activos de TI La gestión de activos de TI (ITAM) de Flexera One comienza con saber qué tiene en su ecosistema de TI, a través de hardware, software, SaaS, nube, contenedores, clústeres y tecnologías virtuales. Optimizado para el negocio digital de hoy, encuentre la evidencia requerida para determinar el consumo de licencias, como los requisitos de subcapacidad de IBM. Gestión de activos de software: Flexera One es la única solución SAM que resuelve la exponencialidad de las licencias con la profundidad, amplitud, algoritmos y automatización necesarios para realmente crear una posición de licencia confiable y precisa. Gestión de activos de hardware: gestione el hardware que posee o alquila, sin importar dónde se encuentre. Tome decisiones críticas sobre el ciclo de vida del hardware para apoyar la productividad del usuario, la continuidad del negocio y aprovechar al máximo sus inversiones en hardware. Gestión de SaaS: obtenga una imagen actual y completa del uso de SaaS para apoyar a sus partes interesadas del negocio mientras optimiza el gasto en SaaS con todos sus proveedores. Tome medidas descubriendo SaaS en la sombra, eliminando aplicaciones redundantes y optimizando suscripciones basadas en el uso real automáticamente. Solicitud y recolección de software: reduzca proactivamente la expansión y proporcione a los usuarios finales un catálogo de software aprobado, instancias de SaaS y nube, ayudándole a mantenerlos dentro de los límites mientras permite que el negocio sea ágil e innovador. Recupere tecnología no utilizada para evitar costos futuros. Integre con proveedores de ITSM para que pueda atender a los usuarios donde están y proporcionar una experiencia de usuario final sin problemas. Optimización de Costos en la Nube Flexera One ofrece un enfoque único para la optimización de costos en la nube que permite a los equipos de gobernanza de la nube trabajar de manera colaborativa con las unidades de negocio y los propietarios de recursos en la nube para optimizar el gasto. Con Flexera One, obtiene un conjunto completo de capacidades de optimización de costos en la nube diseñadas para reducir fácilmente los costos en todo su entorno de nube. Gestión de Costos en la Nube: obtenga visibilidad del uso y los costos de la nube para todas sus cuentas en la nube. Puede evaluar e informar sobre sus regiones y tamaños de instancia más rentables, y profundizar en los costos de nube pública y privada por aplicación, categoría, unidad de negocio, centro de costos, departamento o equipo. También puede asignar costos para cargos y mostrar con respaldo y justificación completos. Gobernanza de la Nube: Flexera One ofrece un potente motor de políticas que permite a sus equipos de gobernanza de la nube gestionar y controlar el uso de la nube híbrida con políticas prediseñadas y personalizadas para automatizar la gobernanza de costos, operaciones, seguridad y cumplimiento. Migración y Modernización de la Nube La modernización exitosa de TI requiere un análisis, priorización y planificación adecuados. La Migración y Modernización de la Nube de Flexera One proporciona la inteligencia procesable que necesita para optimizar su modernización y migración en la nube, sin importar en qué etapa de su viaje en la nube se encuentre. Planificación de la Migración a la Nube: Flexera One le brinda la inteligencia procesable necesaria para optimizar su viaje de migración de local a la nube de principio a fin con visibilidad completa del contexto en los servicios empresariales. Evaluación de Costos en la Nube: Flexera One proporciona evaluaciones completas de cargas de trabajo para mostrarle qué tipo de nube, proveedor, elección de instancia personalizada, tipo de compra y aprovisionamiento de recursos son los mejores para sus requisitos de carga de trabajo, presupuesto y rendimiento, todo para optimizar sus ahorros de costos en la nube. Colocación de Cargas de Trabajo: la migración y modernización de la nube proporciona evaluaciones completas de cargas de trabajo para una visibilidad completa de sus cargas de trabajo actuales, para que pueda priorizar e identificar qué proveedores son los mejores para sus requisitos de rendimiento para asegurar una migración exitosa de cargas de trabajo a la nube.

Tropic es un socio de adquisiciones inteligente que te ahorra tiempo y dinero al encargarse del trabajo que no quieres —o no tienes tiempo de— hacer. Ya seas un profesional de finanzas en solitario o un equipo completo de adquisiciones, Tropic te equipa con información sobre proveedores y negociaciones de más de $15 mil millones en gastos de software para encontrar las mayores oportunidades de ahorro mientras que nuestros expertos en IA y humanos están listos para ayudarte a convertir esos datos en acción.

Torii es el copiloto de gobernanza SaaS de seguridad, revelando cada aplicación e identidad, incluyendo SaaS en la sombra e IA, y convirtiendo la visibilidad en control aplicable. Los equipos de seguridad eliminan puntos ciegos en su pila SaaS, comprimen ventanas de exposición, automatizan revisiones y solicitudes de acceso, y cierran auditorías a tiempo con evidencia. Con la IA agente siempre activa de Torii, recibirás alertas en tiempo real para nuevos problemas, mientras que las correcciones aprobadas por humanos aseguran que no haya cambios desviados.

JumpCloud® ofrece una plataforma unificada de gestión de identidades, dispositivos y acceso que facilita la gestión segura de identidades, dispositivos y acceso en toda su organización. Con JumpCloud, los equipos de TI y los MSPs permiten a los usuarios trabajar de manera segura desde cualquier lugar y gestionar sus dispositivos Windows, Apple, Linux y Android desde una única plataforma.

Spendflo es una solución de adquisiciones nativa de IA que ayuda a los equipos de adquisiciones a agilizar procesos, optimizar gastos y desbloquear soporte experto en negociación, todo en una sola plataforma. Con Spendflo, eliminas los cuellos de botella en las adquisiciones, reduces costos y aseguras que cada compra tenga un impacto en el negocio. Cómo Spendflo ofrece valor: Flujos de trabajo automatizados de entrada a adquisición: acelera las aprobaciones, estandariza los procesos y automatiza las órdenes de compra para una gestión de proveedores sin problemas. Gestión centralizada de adquisiciones: obtén una vista unificada de todas las solicitudes de proveedores, contratos y renovaciones para mejorar la visibilidad y el control del gasto. Seguridad y cumplimiento, simplificados: automatiza las revisiones de seguridad y cumplimiento para eliminar retrasos y asegurar adquisiciones sin riesgos. Información impulsada por IA para decisiones más inteligentes: sigue las tendencias de adquisiciones, optimiza presupuestos y mejora las previsiones con datos en tiempo real. Toma el control de las adquisiciones con Spendflo, tu socio estratégico para compras más rápidas, inteligentes y rentables.

CloudEagle.ai es una plataforma líder de gestión y gobernanza de SaaS impulsada por IA que ayuda a los equipos de TI, finanzas, seguridad y adquisiciones a gestionar, gobernar y renovar todas las aplicaciones SaaS desde un solo lugar. Ha procesado más de $15 mil millones en gastos de SaaS y ha ahorrado más de $2 mil millones en gastos de software. Con más de 500 integraciones directas, CloudEagle proporciona visibilidad completa, automatiza la incorporación/desincorporación, revisiones de acceso, optimización de licencias y renovaciones mientras fortalece el cumplimiento de SOX, GDPR, ISO 27001 y más. Nuestra innovación está impulsada por un enfoque central, y es entregar un valor real a nuestros clientes.

BetterCloud es una plataforma integral de gestión de SaaS diseñada para ayudar a los equipos de TI a gestionar y optimizar eficazmente sus aplicaciones de software como servicio (SaaS). Esta solución se centra en automatizar procesos esenciales como la incorporación, la desvinculación, los cambios a mitad de ciclo, dándote un mayor control y conocimiento sobre tus aplicaciones SaaS. Miles de organizaciones visionarias confían en BetterCloud para transformar la experiencia de los empleados, optimizar el gasto en software y fortalecer la seguridad general. Al aprovechar BetterCloud, las organizaciones pueden reducir significativamente la carga de trabajo manual asociada con la gestión de SaaS, logrando hasta un 78% de reducción en tareas operativas. Dirigido principalmente a departamentos de TI y equipos de operaciones de SaaS, BetterCloud aborda los desafíos que enfrentan las organizaciones que utilizan múltiples aplicaciones SaaS. A medida que las empresas adoptan cada vez más soluciones basadas en la nube, la complejidad de gestionar el acceso de usuarios, las políticas de seguridad y los ciclos de vida de las aplicaciones crece. BetterCloud proporciona una plataforma centralizada que agiliza estos procesos, asegurando que los equipos de TI puedan mantener el control y el cumplimiento mientras mejoran la eficiencia operativa general. Las características clave de BetterCloud incluyen la gestión automatizada del ciclo de vida del usuario, que simplifica la incorporación y desvinculación de empleados, asegurando que los derechos de acceso se otorguen o revoquen puntualmente según sea necesario. Además, la plataforma ofrece una gestión robusta de políticas de seguridad, permitiendo a las organizaciones hacer cumplir el cumplimiento y proteger los datos sensibles en todo su ecosistema SaaS. BetterCloud también admite cambios a mitad de ciclo, permitiendo a los equipos de TI adaptar el acceso de los usuarios a medida que los roles y responsabilidades evolucionan dentro de la organización. Los beneficios de usar BetterCloud van más allá de la mera automatización. Al reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas, los equipos de TI pueden centrarse en iniciativas estratégicas que impulsan el crecimiento empresarial y la innovación. Además, la capacidad de la plataforma para proporcionar información sobre el uso de aplicaciones y la postura de seguridad empodera a las organizaciones para tomar decisiones informadas sobre sus inversiones en SaaS. Con una sólida reputación en la industria, respaldada por más de una década de experiencia y reconocimiento de las principales firmas de analistas, BetterCloud se destaca como un socio de confianza para las organizaciones que buscan optimizar sus operaciones de SaaS. En resumen, BetterCloud no es solo una herramienta para gestionar aplicaciones SaaS; es una solución estratégica que transforma la forma en que las organizaciones manejan su software basado en la nube. Al automatizar procesos críticos y proporcionar información valiosa, BetterCloud permite a los equipos de TI mejorar la productividad, mejorar la seguridad y, en última instancia, impulsar mejores resultados empresariales en un panorama digital en rápida evolución.

Volopay es un proveedor de soluciones financieras que ofrece tarjetas corporativas, gestión automatizada de gastos e integraciones contables que optimizan las operaciones financieras, ayudando a las empresas a ahorrar tiempo y dinero mientras elevan el papel de sus equipos financieros. Estamos obsesionados con empoderar a los equipos financieros, transformándolos de simples contables en activos estratégicos dentro de las organizaciones. Aspirando a impulsar el cambio en la región de APAC, nuestro objetivo es convertirnos en el socio financiero de referencia para las empresas que buscan crecimiento y eficiencia.

Zluri es una plataforma de Gobernanza e Administración de Identidades (IGA) de próxima generación que permite a los equipos de TI y seguridad descubrir identidades y aplicaciones, optimizar la gestión de accesos y automatizar las revisiones de acceso, todo desde una única interfaz intuitiva. Zluri ayuda a las organizaciones a automatizar controles de acceso críticos exigidos por SOX, HIPAA, SOC 2 y más, asegurando que las personas adecuadas tengan el acceso adecuado a las aplicaciones correctas en el momento adecuado, con un mínimo de tiempo y esfuerzo manual.

Zylo es el líder empresarial en gestión de SaaS. Empresas como AbbVie, Adobe, Atlassian, Intuit, Salesforce y Yahoo aprovechan la plataforma impulsada por IA de Zylo y sus servicios profesionales incomparables para impulsar el inventario centralizado de SaaS, la optimización de licencias y la gestión de renovaciones. Con más de 40 millones de licencias de SaaS y 40 mil millones de dólares en gasto de SaaS bajo gestión, Zylo se alimenta de más datos que cualquier otro proveedor. Solo la plataforma de gestión de SaaS empresarial de Zylo ofrece visibilidad integral y continua de su inventario de SaaS junto con conocimientos prescriptivos y flujos de trabajo que le permiten gestionar y optimizar licencias y renovaciones complejas. Junto con la plataforma, Zylo ofrece un conjunto de servicios profesionales para impulsar el ahorro de costos y la evitación a través de negociaciones de SaaS y gestionar su sistema de registro de SaaS con una estrategia y ejecución de primera clase para impulsar el ROI y liberar recursos. Habiendo recaudado más de 72,5 millones de dólares hasta la fecha, Zylo cuenta con el respaldo de los principales inversores en SaaS, incluidos Bessemer Venture Partners, Menlo Ventures, el equipo de capital de riesgo de Baird Capital, Spring Lake Equity Partners, High Alpha, GGV, Slack Fund, Salesforce Ventures, MassMutual Ventures y Coupa Ventures.