Filejet es un software de gestión de cumplimiento de entidades basado en la nube, diseñado para optimizar la formación, mantenimiento y cumplimiento de entidades empresariales. Al automatizar la presentación de informes anuales, renovaciones de licencias comerciales y otros requisitos legales, Filejet permite a las organizaciones mantener el cumplimiento legal de manera eficiente. Su portal centralizado, compatible con SOC 2, ofrece almacenamiento seguro y organización de toda la documentación de la entidad, proporcionando una única fuente de verdad para los equipos legales y de cumplimiento.
Características y Funcionalidades Clave:
- Almacenamiento Centralizado: Almacene y organice de manera segura todos los documentos de la entidad en un portal centralizado, compatible con SOC 2.
- Presentaciones Automatizadas: Automatice la presentación de informes anuales estatales y federales, asegurando envíos oportunos y reduciendo la carga de trabajo manual.
- Portal Colaborativo: Establezca permisos personalizados para las partes interesadas que necesiten acceso a información específica de la entidad, facilitando el trabajo en equipo y la comunicación.
- Integración de Calendario: Sincronice con su calendario para realizar un seguimiento de las fechas importantes de presentación y reuniones, asegurando que no se pierdan plazos.
- Facturación y Cobro: Dirija automáticamente las facturas a entidades específicas con métodos de pago preaprobados, optimizando el proceso de pago.
- Configuración Rápida: Comience fácilmente con cargas masivas e implementación rápida, permitiendo la automatización inmediata de presentaciones.
- Informes Personalizados: Genere informes a medida para monitorear e informar sobre los datos y presentaciones de la entidad que son importantes para su organización.
- Auditoría de Cumplimiento de Entidades: Asegúrese de que todas las entidades cumplan con las normativas, y si no, reciba asistencia para volver a encaminarse.
Valor Principal y Problema Resuelto:
Filejet aborda las complejidades y la naturaleza que consume tiempo de la gestión de cumplimiento de entidades al automatizar procesos críticos como la presentación de informes anuales, renovaciones de licencias comerciales y almacenamiento de documentos. Esta automatización reduce el riesgo de incumplimiento, minimiza errores manuales y libera tiempo valioso para que los equipos legales y de cumplimiento se concentren en iniciativas estratégicas. Al proporcionar una plataforma centralizada y segura con visibilidad en tiempo real sobre los estados de cumplimiento, Filejet asegura que las organizaciones puedan mantener el cumplimiento legal de las entidades con un esfuerzo mínimo.