# MinuteBox Reviews **Vendor:** MinuteBox **Category:** [Software de Gestión de Entidades](https://www.g2.com/es/categories/entity-management) **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 15 ## About MinuteBox Nube de gestión de entidades especializada para bufetes de abogados y departamentos legales internos que gestionan corporaciones, fideicomisos, LLCs, asociaciones, REITs y más. Base de datos avanzada de entidades, creación y automatización de documentos, gráficos de propiedad instantáneos, tablas de capitalización e integración de firma electrónica. Gestiona estructuras corporativas avanzadas y transacciones con facilidad. ## MinuteBox Reviews ### 1. MinuteBox está transformando mi negocio. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Christine M. | Owner/Virtual Corporate Law Clerk, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** November 10, 2024 **¿Qué es lo que más le gusta de MinuteBox?** Soy un abogado corporativo virtual y propietario de VanillaBiz, que ofrece servicios de asistente legal corporativo freelance y externalizado. El software de gestión de registros corporativos que estaba utilizando anteriormente se había quedado obsoleto y no estaba al día con los avances tecnológicos que mi negocio requería. Después de investigar varias plataformas de software, elegí MinuteBox como mi nueva solución para la gestión de registros corporativos. El proceso de migración de datos desde mi antigua plataforma de software a MinuteBox fue un proceso bastante fluido. MinuteBox estuvo presente en cada paso del camino para mí durante el proceso de incorporación e implementación. Desde el principio, me ha impresionado la cantidad de materiales de capacitación disponibles y el apoyo continuo que he recibido. MinuteBox está transformando la forma en que hago negocios y me permite compartir fácilmente información y registros corporativos con los abogados y clientes finales con los que trabajo, sin el engorroso proceso de descargar y guardar PDFs cada vez que hay una actualización en un registro. MinuteBox también admite múltiples tipos de entidades, como fideicomisos familiares y sociedades limitadas, algo que mi antiguo software no podía hacer. Poder tener información y registros de entidades disponibles para estos tipos de entidades adicionales me permite ofrecer un servicio de valor añadido que antes no era posible. **¿Qué es lo que no le gusta de MinuteBox?** No he encontrado nada que no me guste de MinuteBox. **¿Qué problemas resuelve MinuteBox y cómo le beneficia eso?** MinuteBox ha eliminado la necesidad de un servidor, está basado en la nube y ha facilitado el intercambio de información y la accesibilidad. ### 2. El mejor software de gestión de entidades **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Dina M. | Owner, Corporate Law Clerk, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** November 11, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de MinuteBox?** Comencé a usar MinuteBox hace más de un año cuando convencí a uno de mis clientes de hacer la transición a libros de actas virtuales. Estábamos constantemente revisando libros en papel, creando manualmente registros y libros mayores, y el proceso era ineficaz. Después de ver la primera demostración, estaba convencido de que la plataforma cambiaría por completo nuestro flujo de trabajo, ¡y eso es exactamente lo que hizo! La capacitación, la incorporación y el apoyo general que recibimos fueron increíbles. El sistema es muy fácil de usar, y el hecho de que podamos colaborar y compartir información de manera fácil y segura es una gran ventaja. MinuteBox tiene sus propias plantillas, o puedes crear las tuyas de manera rápida y sencilla, lo cual ha sido muy útil para nosotros. Me encanta que el sistema esté en constante evolución y se añadan nuevas funciones. Sin duda recomendaría MinuteBox para aquellos que buscan avanzar en su práctica corporativa. **¿Qué es lo que no le gusta de MinuteBox?** Todavía no he encontrado nada que no me guste de MinuteBox, y lo recomiendo mucho. **¿Qué problemas resuelve MinuteBox y cómo le beneficia eso?** MinuteBox nos ha ayudado a almacenar de manera segura todas nuestras entidades en un entorno en la nube y ha aumentado la eficiencia con la automatización del flujo de trabajo. Acceder a los registros de forma remota y compartir nuestros registros de manera segura ha sido un cambio radical. ### 3. Preciso, relevante y fácil de usar. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Gloria R. | Professor, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** November 25, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de MinuteBox?** Como profesor universitario, tengo la suerte de presentar MinuteBox a nuestros estudiantes de Derecho Corporativo y de utilizar este software en nuestro programa. MinuteBox está organizado, es fácil de usar y relevante para el contenido del curso. Espero seguir utilizando este software en los próximos años. **¿Qué es lo que no le gusta de MinuteBox?** En este momento, no estoy al tanto de ningún problema o inconveniente con MinuteBox. **¿Qué problemas resuelve MinuteBox y cómo le beneficia eso?** Como software basado en la nube, MinuteBox es accesible para nuestros estudiantes en cualquier momento y lugar. La capacidad de los estudiantes para navegar por el software con facilidad y fiabilidad les brinda la confianza que necesitan para completar las tareas con confianza. ### 4. MinuteBox es el mejor software legal que he usado. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Charles L. | Professor of Legal Studies **Reviewed Date:** November 11, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de MinuteBox?** Minutebox es una solución increíblemente intuitiva y rápida para el registro de datos de libros de actas y la preparación de documentos. Es innovador y un placer de usar. **¿Qué es lo que no le gusta de MinuteBox?** No he encontrado inconvenientes al usar MinuteBox. **¿Qué problemas resuelve MinuteBox y cómo le beneficia eso?** Mi antiguo software heredado era torpe y había desarrollado muchas "soluciones alternativas" incómodas para lograr la usabilidad. MinuteBox resuelve esto. Puedo centrarme en el trabajo y no en la solución. Soy más productivo y puedo aumentar la cantidad de trabajo que puedo hacer en menos tiempo. ### 5. MinuteBox es la Aplicación Corporativa del Siglo XXI **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Andrea W. | Sr. Corporate and Estates Clerk, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** March 02, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de MinuteBox?** MinuteBox lleva con éxito la práctica legal corporativa al mundo virtual del siglo XXI. Lo que comenzó como un lugar seguro para registrar y almacenar copias digitales de libros de actas físicos se ha convertido en una solución de práctica corporativa única en su tipo, fácil de usar, diseñada para la profesión legal. MinuteBox proporciona un entorno en la nube seguro y centralizado; una interfaz integral y fácil de usar y capacidad de creación de documentos; y los medios para que cada firma de abogados adapte fácilmente la aplicación a sus especificaciones. Cada elemento de la solución de MinuteBox es altamente personalizable: desde la pantalla de gestión de entidades, la pantalla de resumen de entidades, la visualización de la copia digitalizada de un libro de actas, hasta la creación de precedentes y la producción de documentos corporativos. La incorporación es sencilla: ¡no puede ser más fácil que arrastrar y soltar archivos! Puede usar plantillas de documentos corporativos existentes o crear las suyas propias. Crear plantillas personalizadas, ya sean simples o complejas, nunca ha sido tan fácil. El ensamblaje de documentos está automatizado, aumentando la precisión y la eficiencia. La capacidad de proporcionar acceso seguro a toda esta información a los clientes y sus proveedores de servicios aprobados es invaluable. Lo mejor de todo es que el servicio al cliente de MinuteBox es excepcional. Maravillosamente servicial y rápido para responder, el equipo de MinuteBox realmente escucha los deseos y necesidades de sus clientes. La prueba está en el fenomenal crecimiento y las capacidades en rápida expansión de la solución MinuteBox: una solución que continúa simplificando las prácticas corporativas sin sacrificar su funcionalidad fácil de usar y fácil de personalizar. **¿Qué es lo que no le gusta de MinuteBox?** Hasta ahora, no ha habido nada que no guste. **¿Qué problemas resuelve MinuteBox y cómo le beneficia eso?** Ahora puedo producir todos mis documentos corporativos/comerciales en un solo lugar, enviarlos para firma electrónica y luego descargarlos al libro de actas virtual, todo en una sola aplicación. ### 6. MinuteBox Resumen - Mejor Software de Derecho Corporativo 2022 **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Michael P. | Associate Lawyer, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** May 04, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de MinuteBox?** MinuteBox es exactamente como se anuncia. El programa es intuitivo y tiene todas las capacidades que uno esperaría del software de oficina moderno. El servicio al cliente también es fenomenal y todas las personas con las que hemos tratado hasta la fecha han sido increíbles para trabajar. **¿Qué es lo que no le gusta de MinuteBox?** Es nuevo y está mejorando constantemente, algunas cosas pueden no existir todavía sin embargo la empresa es transparente sobre las capacidades y los plazos con una comunicación abierta resolviendo la mayoría de los problemas antes de que ocurran. **¿Qué problemas resuelve MinuteBox y cómo le beneficia eso?** Estamos digitalizando miles de libros de actas con el programa y aumentando nuestra productividad y efectividad al poder cumplir con las solicitudes más rápido que nunca. ### 7. Pulgares arriba para mi abogado por innovar con MinuteBox. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Melissa B. | Owner, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** August 12, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de MinuteBox?** Como propietario de una pequeña empresa, siempre he sentido que he pagado a mi bufete de abogados un ojo de la cara por cosas como fotocopias, franqueo, etc., que siempre terminan en mi factura cada año. Finalmente, han entregado algo que considero verdaderamente valioso. Me encanta lo simplificada que está toda la plataforma. Puedo iniciar sesión y ver no solo mi libro de actas, sino también todos mis datos clave. Mi bufete de abogados ha compartido mis registros comerciales con mis contadores e incluso con mi agente de seguros corporativos. Todo para decir que es un gran software que es fácil de usar. Me encanta. **¿Qué es lo que no le gusta de MinuteBox?** No hay mucho que no me guste. Hace exactamente lo que necesito y, de hecho, encuentro que mi abogado es más eficiente. **¿Qué problemas resuelve MinuteBox y cómo le beneficia eso?** Lo estoy usando para gestionar mi puñado de entidades. Mi abogado las comparte conmigo solo para lectura (¡así no cometo errores!) y es tan sencillo para mí acceder a esta información en un solo lugar. Solía usar Google Drive para esto, pero siempre estaba nervioso por perder los archivos o no mantenerlos actualizados. Cuando comencé a trabajar con mi firma, todo era en papel, así que definitivamente hemos progresado 😄 ### 8. Nueva fuente de ingresos para CEO Law con crecientes eficiencias. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Steve M. | Founder and CEO, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** December 08, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de MinuteBox?** En CEO Law Canada, creemos que el derecho tradicional está roto y estamos en una misión para arreglarlo. Proporcionamos a las empresas abogados de clase mundial a un precio justo, ofreciendo soluciones de manera receptiva y conectada. MinuteBox ha sido una herramienta esencial para habilitar nuestro modelo de negocio enfocado en la eficiencia y el cliente. Desde el primer día, hemos operado como un negocio distribuido de trabajo remoto. Esto significó que, desde el principio, hemos buscado soluciones que permitan a nuestro equipo comunicarse y colaborar juntos sin requerir un entorno de oficina centralizado. MinuteBox proporciona un entorno en la nube centralizado que permite a nuestro equipo distribuido trabajar juntos para brindar un excelente servicio a nuestros clientes. Usamos MinuteBox como una única fuente centralizada de verdad para todos los registros de gobernanza corporativa, incluidos los libros de actas de los clientes, el intercambio perpetuo o con tiempo limitado de libros de actas con abogados de clientes fuera de nuestra firma, todos los libros mayores y registros, tablas de capitalización, resoluciones de la junta, estatutos y documentos de incorporación. Nos gusta usar MinuteBox para la rápida creación de nuevos documentos, especialmente porque el editor visual fácil permite a nuestro equipo adaptarse rápidamente y hacer cambios a documentos precedentes sin requerir herramientas especializadas o asistencia. Junto con esto, también usamos MinuteBox para crear y completar automáticamente formularios gubernamentales para su presentación. Todos los documentos que creamos también pueden ser enviados automáticamente para firma con DocuSign, que usamos en nuestra firma. Nuestros secretarios y equipos administrativos dependen en gran medida del sistema de calendario y recordatorios, que nos recuerda fechas importantes tanto dentro del sistema MinuteBox como por correo electrónico. **¿Qué es lo que no le gusta de MinuteBox?** Que no supiéramos sobre MinuteBox antes. Ojalá hubiéramos conocido esta plataforma cuando comenzamos CEO Law, ya que habría hecho aún más sencillo crear una solución de servicios legales distribuidos desde el primer día. MinuteBox fue claramente diseñado para equipos y operaciones modernas. Conocerlo antes habría sido útil para desarrollar nuestros procedimientos y crear mayores eficiencias desde el primer día. **Recomendaciones a otros que estén considerando MinuteBox:** Parece que hay otros que afirman ofrecer soluciones "en la nube", pero cuando los evaluamos, nos dimos cuenta rápidamente de que no es una comparación justa. Algunas otras soluciones solo ofrecen características parciales en la nube o, peor aún, no están realmente basadas en la nube, sino que requieren VPNs para iniciar sesión de forma remota en una solución local, afirmando estar en la nube. Hubo un par de otras soluciones que parecían estar basadas en la nube e incluso tenían algunas certificaciones, pero parece que solo MinuteBox fue construido por un equipo con experiencia real en ciberseguridad, lo cual no se puede subestimar al mantener datos de clientes en la nube. Realmente nos sentimos confiados en MinuteBox y su seguridad, y esta fue una de las principales razones por las que los elegimos en primer lugar, solo para terminar amando muchos otros aspectos de su plataforma también. **¿Qué problemas resuelve MinuteBox y cómo le beneficia eso?** Hemos resuelto problemas de gestión de libros de actas y entidades y estamos agradecidos de tener a MinuteBox como nuestra solución. ### 9. Acabo de migrar toda una oficina de abogados a MinuteBox, ¡tan fácil! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sol B. | Owner, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** December 07, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de MinuteBox?** Acabo de completar la ayuda a mi padre para migrar toda su práctica legal de libros de actas corporativos de papel a MinuteBox. Hubo un par de razones para esto, principalmente, mi padre ha dejado de practicar en las instalaciones de su oficina de abogados y necesitaba una solución que le permitiera ver y consultar todos sus libros de actas desde casa o la cabaña. El momento de esta decisión fue muy bueno, dada la pandemia global, que solo reforzó la necesidad de trabajar de forma remota. En segundo lugar, estamos comenzando la planificación de sucesión para su oficina de abogados ya que ahora se está jubilando y solo trabaja una fracción de las horas que solía hacerlo. No habría sido posible transferir la práctica legal a un nuevo profesional con el estado actual de los libros de actas físicos, que no habían sido respaldados hasta ser trasladados a la nube. Hasta ahora hemos amado el proceso de incorporación. El equipo ha estado con nosotros en cada paso del camino, ayudándonos a decidir qué plan usar, cómo hacer la transición y comenzar el entrenamiento muy rápidamente. Poder acceder a todo de forma remota desde casa ha sido transformador, especialmente para mi padre. La interfaz fue mucho más sencilla de lo que había anticipado, especialmente para mi padre, que es mayor y no usa regularmente una computadora. A pesar de esto, pudo entender rápidamente los conceptos básicos de MinuteBox y comenzar a acceder fácilmente a los datos de sus clientes. Un nuevo beneficio que no se había considerado originalmente, pero que rápidamente se convirtió en uno de los favoritos, es la capacidad de compartir los libros con los clientes también. **¿Qué es lo que no le gusta de MinuteBox?** Desde que comenzamos a usar MinuteBox, no ha habido nada que no nos guste. El proceso de inicio de sesión y autenticación fue un poco nuevo y diferente de lo que estábamos acostumbrados en la mayoría de las plataformas en línea, pero poder autenticarse de manera segura sin usar contraseñas ha sido un cambio radical. Tuvimos algunas preguntas para entender cómo funcionaba el proceso de autenticación cuando comenzamos y el soporte fue muy receptivo. Nos enviaron el documento técnico para que entendiéramos no solo cómo funciona su autenticación, sino todos los aspectos de la seguridad de su sistema. Aparte de eso, no hemos tenido ningún problema aún. **Recomendaciones a otros que estén considerando MinuteBox:** Asegúrate de hablar con el equipo de soporte antes de registrarte en MinuteBox para que puedas tener una buena idea de cómo pueden ayudarte y cómo será tu incorporación y capacitación inicial. Necesitarás dedicarte a una capacitación sencilla para comenzar a utilizar el sistema, pero después de eso es muy fácil de aprender. **¿Qué problemas resuelve MinuteBox y cómo le beneficia eso?** Obtener todos los libros de actas de la práctica en una nube segura a la que se pudiera acceder desde cualquier lugar fue, con mucho, el mayor problema que se resolvió. Pero también tener acceso a todos los datos de la entidad como parte de esa transición ha sido un gran problema resuelto también. También hemos comenzado a usar MinuteBox para compartir con los clientes, almacenar datos de capital para las corporaciones, generar libros mayores y registros, gestionar personas jurídicas y ver los gráficos de propiedad organizacional generados automáticamente. ### 10. MinuteBox se integra rápidamente a nuestros flujos de trabajo actuales. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jason K. | Founder and Managing Partner, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** December 04, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de MinuteBox?** Hemos estado usando MinuteBox durante bastante tiempo y ha revolucionado por completo nuestra práctica de gestión de entidades globales. Desde su facilidad de uso hasta la rápida incorporación, hemos quedado extremadamente impresionados. Más que nada, estamos asombrados por el nivel de apoyo que hemos recibido del equipo, que es extremadamente receptivo y servicial. Usamos MinuteBox para la gestión avanzada de entidades en varias jurisdicciones globales. MinuteBox ha facilitado la colaboración entre mis colegas y yo, pero también con clientes externos. Nuestras funciones más utilizadas son los organigramas, que se crean automáticamente, y el capital social. Hacemos un seguimiento único del capital social para todo tipo de entidades diferentes y la flexibilidad del sistema de capital ha sido realmente útil. **¿Qué es lo que no le gusta de MinuteBox?** No hay nada que no guste de MinuteBox. El equipo de soporte es increíblemente receptivo y rápido para responder preguntas y realmente nos ha gustado pasar por la capacitación que nos ayudó a comenzar a funcionar muy rápidamente. La capacitación estaba estructurada de una manera muy lógica y nuestro equipo hizo un poco cada día, fue muy sencillo. **Recomendaciones a otros que estén considerando MinuteBox:** Si estás realizando algún tipo de gestión de entidades, debes considerar MinuteBox, especialmente si aún no estás en la nube. **¿Qué problemas resuelve MinuteBox y cómo le beneficia eso?** Utilizamos MinuteBox para la gestión global de entidades de varias subsidiarias y entidades legales en diferentes jurisdicciones. Con esta solución, podemos resolver una gran cantidad de problemas, incluyendo la gobernanza de entidades, gráficos de propiedad y tablas de capitalización. Fuera de las características específicas que utilizamos, simplemente tener toda nuestra información disponible en la nube ha sido un cambio increíble para nosotros, ya que anteriormente dependíamos de mantener todos estos datos dispersos en varias soluciones locales y ni siquiera teníamos una copia de seguridad adecuada. ### 11. Nuevos ingresos para mi práctica y tan fácil de usar. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Philip V. | Lawyer, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** November 17, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de MinuteBox?** MinuteBox es tan fácil de usar que pude integrarlo en mi práctica y flujo de trabajo existentes con extrema facilidad. Ha abierto una nueva fuente de ingresos para mi práctica y me permite trabajar para los clientes de manera más eficiente y fácil que nunca. Desde que mi práctica se trasladó a ser completamente remota, la nube segura que ofrece MinuteBox ha sido un salvavidas. Ahora puedo ver toda la información de mis clientes desde mi oficina en casa y otorgar acceso a los clientes de manera fácil y segura. Lo mejor de todo es que cuando hay acuerdos transaccionales, auditorías de la CRA o necesitamos enviar información al banco en nombre de un cliente, MinuteBox hace esto extremadamente fácil. Otras cosas que realmente nos gustan: - la interfaz es limpia y simple - búsqueda global para toda la información que es rapidísima - compartir libros mayores y registros - registros de control significativos - transacciones avanzadas de capital social fáciles **¿Qué es lo que no le gusta de MinuteBox?** Nada hasta ahora. El equipo de soporte me ha puesto en marcha muy rápidamente e incluso me ayudó a organizar todos mis precedentes. Ahora he añadido algunos de mis propios precedentes usando el editor visual, que es mucho más fácil que la "programación" requerida en otras aplicaciones. **Recomendaciones a otros que estén considerando MinuteBox:** Definitivamente asegúrate de mirar alrededor del mercado las otras opciones. Verás rápidamente que, aunque otras opciones puedan parecer comparables, solo MinuteBox pudo cumplir con nuestros requisitos de seguridad y fue realmente fácil de usar. Probamos otro servicio similar también y simplemente no cumplió con sus promesas. La ensambladura de documentos era torpe, difícil de usar y seguía cometiendo errores. Una vez que nos configuramos con MinuteBox, producir documentos con el editor visual fue muy fácil y salieron correctamente cada vez. Otra cosa que era realmente importante para nosotros era la portabilidad de datos. Teníamos otro proveedor que estábamos considerando, pero cuando les preguntamos si incluirían la portabilidad de datos en caso de que alguna vez decidiéramos irnos en su contrato, dijeron que no, lo cual fue una gran señal de advertencia. Para MinuteBox, la portabilidad de datos era simplemente una parte estándar de su contrato. **¿Qué problemas resuelve MinuteBox y cómo le beneficia eso?** Creando una nueva fuente de ingresos para mi bufete de abogados, lo que me permite ofrecer nuevos servicios a los clientes existentes y también llegar a una nueva base de clientes. Además, accediendo de manera segura a los datos de los clientes desde la nube mientras mi equipo trabaja de forma remota. Compartiendo con clientes y otros abogados según sea necesario. Tener un lugar centralizado para almacenar toda la información de mis clientes es clave para crear eficiencias en la práctica. ### 12. Gestión de entidades fácil y moderna **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Adam R. | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** October 05, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de MinuteBox?** MinuteBox es extremadamente fácil de usar pero no carece de potencia. A diferencia de nuestro antiguo software de gestión de entidades, MinuteBox es intuitivo, amigable y puedo acceder a todo desde casa, lo cual no podía hacer con nuestro antiguo proveedor. Principalmente usamos MinuteBox para la gestión de subsidiarias, tablas de capitalización y gobierno corporativo. Con MinuteBox, nuestro equipo interno de cumplimiento sabe cuándo se acercan los plazos de las subsidiarias, la propiedad a través de varias entidades y nos ayuda a gestionar nuestros ESOPs de manera efectiva. **¿Qué es lo que no le gusta de MinuteBox?** No hay nada que no me guste de la plataforma. El equipo de MinuteBox ha sido extremadamente receptivo a nuestros comentarios y necesidades, incluso implementando una función crítica que necesitábamos en menos de una semana. Cada vez que hemos tenido preguntas, el equipo de soporte ha sido muy rápido en compartir pantalla y ayudarnos. **Recomendaciones a otros que estén considerando MinuteBox:** Muchos competidores afirmaron tener una seguridad estricta pero no pasaron una revisión de seguridad exhaustiva. Solo MinuteBox cumplió con nuestros estándares de seguridad. **¿Qué problemas resuelve MinuteBox y cómo le beneficia eso?** Como una empresa en crecimiento, nuestras necesidades internas de gobierno corporativo y gestión de entidades también están creciendo. Dependemos de asesores externos para muchos asuntos, como nuestras presentaciones anuales, pero también manejamos muchos aspectos de la gestión de entidades y el gobierno internamente. Aunque existen algunas plataformas para gestionar tablas de capitalización, MinuteBox abordó eso y nuestras necesidades de gobernanza como los registros de directores y accionistas, la gestión de libros de actas y la gestión de subsidiarias. ### 13. La única manera de gestionar tus afiliados **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Tecnología de la información y servicios | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** September 27, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de MinuteBox?** Finalmente podemos deshacernos del proceso manual de mantener entidades corporativas, que era propenso a errores humanos. **¿Qué es lo que no le gusta de MinuteBox?** Necesito características adicionales que se están desarrollando. **¿Qué problemas resuelve MinuteBox y cómo le beneficia eso?** Eliminar el componente de error humano es increíble. Podemos gestionar varias entidades corporativas en un solo lugar fácil. ¡Adiós a los grandes archivadores! ### 14. ¡Tan simple y fácil de usar! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Consultoría de gestión | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** October 28, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de MinuteBox?** MinuteBox es una plataforma de gestión de entidades realmente fantástica. La hemos estado utilizando para gestionar todas nuestras entidades legales y subsidiarias y la encontramos extremadamente fácil de usar. Tener la gestión de entidades en la nube es genial y MinuteBox fue la única solución que cumplió con nuestros requisitos de seguridad en la nube. Funciones avanzadas como los gráficos de propiedad de entidades y las tablas de capitalización que se crean automáticamente y se pueden descargar fácilmente son muy útiles. También me encanta lo rápido que es el programa. Por ejemplo, buscar entidades existentes es muy rápido, por lo que ya no me lleva mucho tiempo encontrar información enterrada entre varias entidades. **¿Qué es lo que no le gusta de MinuteBox?** Nada hasta ahora. Tuvimos un problema al principio que resolvimos rápidamente con el soporte, relacionado con la configuración de una cuenta. Se solucionó rápidamente. A nuestra cuenta se le asignó un representante de éxito del cliente y ha sido excelente trabajar con él. **Recomendaciones a otros que estén considerando MinuteBox:** Asegúrate de preguntar sobre la migración desde un sistema anterior, incluso si ese sistema es almacenamiento físico o una base de datos de baja tecnología, ya que su equipo es realmente útil para ayudar con la migración. Además, después de una revisión exhaustiva de seguridad, determinamos que MinuteBox era la única plataforma que cumplía con nuestros requisitos, así que asegúrate de someter a cualquier otro proveedor a una revisión de seguridad en profundidad. **¿Qué problemas resuelve MinuteBox y cómo le beneficia eso?** MinuteBox resuelve nuestras necesidades principales de gestión de entidades, incluyendo el seguimiento de varias entidades, gobernanza y fechas de presentación, propiedad y estructura de capital, y varios otros plazos de presentación. Las funciones de automatización de documentos son como nada que hayamos visto antes y realmente ayudan a producir rápidamente los documentos que necesitamos de manera más eficiente. MinuteBox también ha ayudado en la colaboración del equipo ya que no tenemos que pagar por licencias adicionales para cada usuario y todos podemos usar una nube centralizada, lo cual realmente ayuda a trabajar juntos. ### 15. Finalmente, un lugar para todos mis libros de actas. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Servicios legales | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** December 04, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de MinuteBox?** Antes de empezar a usar MinuteBox, mi oficina estaba llena de libros de actas de todas las entidades que gestionaba. También guardábamos volúmenes y volúmenes de libros de actas en nuestra sala de libros de actas y en almacenamiento, era un gran dolor de cabeza. Intentamos usar algunas bases de datos diferentes para almacenar y rastrear entidades legales en nuestra práctica, fue un completo desastre. Finalmente, ahora tenemos un lugar centralizado para gestionar y mantener todos nuestros registros corporativos. Esto por sí solo es mucho para gustar, pero con MinuteBox se pone aún mejor. La visualización remota de todos los documentos en la nube es rápida y fácil, y puedo compartir cualquier archivo que necesite con mis colegas. Pude respaldar y asegurar tantos archivadores que solo estaban acumulando polvo y ocupando espacio. Ahora todo lo que necesito decidir es qué hacer con todos estos archivadores extra que ya no necesito. Me encanta la forma en que MinuteBox maneja la seguridad, ya que puedo iniciar sesión fácilmente usando la autenticación de dos factores o incluso mi llave de hardware más segura. No pude encontrar ninguna otra herramienta que soportara estas características de seguridad adicionales. **¿Qué es lo que no le gusta de MinuteBox?** Hasta ahora no hay nada que no me guste de minutebox. He tenido dos llamadas de soporte con ellos y un correo electrónico. En todos los casos, alguien de su equipo me respondió casi al instante. Para el teléfono, me encanta que ni siquiera tuve que esperar en línea, a pesar de que no llamé durante el horario laboral. Cuando les envié un correo electrónico con una pregunta rápida, Steven de su equipo me respondió en menos de 15 minutos. Me ofreció hacer una videollamada por Zoom de inmediato, pero también me envió un artículo de ayuda sobre mi problema específico e incluso me envió una grabación de pantalla mostrándome exactamente cómo resolver el problema, eso sí que es un gran soporte. También aprecio que el equipo siempre esté disponible para capacitación sobre diferentes aspectos de minutebox cuando lo necesite. Desde lo básico, que aprendí por mi cuenta, hasta transacciones legales avanzadas, parece haber capacitación para todo. **Recomendaciones a otros que estén considerando MinuteBox:** Regístrate en una solución de libro de actas en la nube como minutebox - será increíble para tu práctica. **¿Qué problemas resuelve MinuteBox y cómo le beneficia eso?** El software resuelve tantos problemas que hemos estado enfrentando, es genial finalmente tener una plataforma que se encargue de todos los problemas que teníamos con nuestros libros de actas. Usando MinuteBox, agregamos todas las entidades que gestionamos para diferentes clientes. La gobernanza corporativa siempre había sido un dolor de cabeza en mi práctica de derecho corporativo. Con un lugar centralizado para almacenar nuestros datos y registros, hemos eliminado el constante ir y venir de correos electrónicos y resuelto el no saber nunca qué datos eran autoritativos y actualizados. Lo más importante es que ha resuelto uno de los aspectos clave de una práctica de derecho corporativo, mantener a mis clientes felices. Con el portal de clientes muy fácil de usar, mis clientes ahora finalmente pueden tener acceso seguro a sus registros corporativos. No necesitan llamarme a mí o a mi asistente y ya no tengo que preocuparme por el tiempo no facturable que no puedo recuperar. Recientemente, ha resuelto el problema de trabajar en un entorno remoto y distribuido, permitiéndome a mí y a mi equipo mantenernos colaborativos y conectados incluso cuando estamos fuera de la oficina. ## MinuteBox Discussions - [¿Para qué se utiliza MinuteBox?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-minutebox-used-for) - 1 comment - [View MinuteBox pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/minutebox/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-16+15%3A44%3A51+-0500&secure%5Bsession_id%5D=f3077cb7-ece3-488a-bbee-4ee11757571c&secure%5Btoken%5D=2b91112c9224cee9750241c2c9ee87e81b0fda7061747733e5a4fdf3e3683c8f&format=llm_user) ## MinuteBox Features **Gestión de entidades** - Personas jurídicas - Organigramas - Entidades globales - Seguimiento legal - Tablas de mayúsculas **conformidad** - Seguridad y privacidad - Formularios y E-filling - Informes ## Top MinuteBox Alternatives - [Athennian](https://www.g2.com/es/products/athennian/reviews) - 4.6/5.0 (28 reviews) - [KLEA](https://www.g2.com/es/products/klea/reviews) - 4.6/5.0 (16 reviews) - [Diligent Entities](https://www.g2.com/es/products/diligent-corporation-diligent-entities/reviews) - 4.2/5.0 (7 reviews)