MinuteBox Reseñas y Detalles del Producto

Soy un abogado corporativo virtual y propietario de VanillaBiz, que ofrece servicios de asistente legal corporativo freelance y externalizado. El software de gestión de registros corporativos que estaba utilizando anteriormente se había quedado obsoleto y no estaba al día con los avances tecnológicos que mi negocio requería. Después de investigar varias plataformas de software, elegí MinuteBox como mi nueva solución para la gestión de registros corporativos. El proceso de migración de datos desde mi antigua plataforma de software a MinuteBox fue un proceso bastante fluido. MinuteBox estuvo presente en cada paso del camino para mí durante el proceso de incorporación e implementación. Desde el principio, me ha impresionado la cantidad de materiales de capacitación disponibles y el apoyo continuo que he recibido.

MinuteBox está transformando la forma en que hago negocios y me permite compartir fácilmente información y registros corporativos con los abogados y clientes finales con los que trabajo, sin el engorroso proceso de descargar y guardar PDFs cada vez que hay una actualización en un registro. MinuteBox también admite múltiples tipos de entidades, como fideicomisos familiares y sociedades limitadas, algo que mi antiguo software no podía hacer. Poder tener información y registros de entidades disponibles para estos tipos de entidades adicionales me permite ofrecer un servicio de valor añadido que antes no era posible. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No he encontrado nada que no me guste de MinuteBox. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Comencé a usar MinuteBox hace más de un año cuando convencí a uno de mis clientes de hacer la transición a libros de actas virtuales. Estábamos constantemente revisando libros en papel, creando manualmente registros y libros mayores, y el proceso era ineficaz. Después de ver la primera demostración, estaba convencido de que la plataforma cambiaría por completo nuestro flujo de trabajo, ¡y eso es exactamente lo que hizo! La capacitación, la incorporación y el apoyo general que recibimos fueron increíbles. El sistema es muy fácil de usar, y el hecho de que podamos colaborar y compartir información de manera fácil y segura es una gran ventaja. MinuteBox tiene sus propias plantillas, o puedes crear las tuyas de manera rápida y sencilla, lo cual ha sido muy útil para nosotros. Me encanta que el sistema esté en constante evolución y se añadan nuevas funciones. Sin duda recomendaría MinuteBox para aquellos que buscan avanzar en su práctica corporativa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Todavía no he encontrado nada que no me guste de MinuteBox, y lo recomiendo mucho. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como profesor universitario, tengo la suerte de presentar MinuteBox a nuestros estudiantes de Derecho Corporativo y de utilizar este software en nuestro programa. MinuteBox está organizado, es fácil de usar y relevante para el contenido del curso. Espero seguir utilizando este software en los próximos años. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En este momento, no estoy al tanto de ningún problema o inconveniente con MinuteBox. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Minutebox es una solución increíblemente intuitiva y rápida para el registro de datos de libros de actas y la preparación de documentos. Es innovador y un placer de usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No he encontrado inconvenientes al usar MinuteBox. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

MinuteBox lleva con éxito la práctica legal corporativa al mundo virtual del siglo XXI. Lo que comenzó como un lugar seguro para registrar y almacenar copias digitales de libros de actas físicos se ha convertido en una solución de práctica corporativa única en su tipo, fácil de usar, diseñada para la profesión legal. MinuteBox proporciona un entorno en la nube seguro y centralizado; una interfaz integral y fácil de usar y capacidad de creación de documentos; y los medios para que cada firma de abogados adapte fácilmente la aplicación a sus especificaciones. Cada elemento de la solución de MinuteBox es altamente personalizable: desde la pantalla de gestión de entidades, la pantalla de resumen de entidades, la visualización de la copia digitalizada de un libro de actas, hasta la creación de precedentes y la producción de documentos corporativos. La incorporación es sencilla: ¡no puede ser más fácil que arrastrar y soltar archivos!

Puede usar plantillas de documentos corporativos existentes o crear las suyas propias. Crear plantillas personalizadas, ya sean simples o complejas, nunca ha sido tan fácil. El ensamblaje de documentos está automatizado, aumentando la precisión y la eficiencia. La capacidad de proporcionar acceso seguro a toda esta información a los clientes y sus proveedores de servicios aprobados es invaluable.

Lo mejor de todo es que el servicio al cliente de MinuteBox es excepcional. Maravillosamente servicial y rápido para responder, el equipo de MinuteBox realmente escucha los deseos y necesidades de sus clientes. La prueba está en el fenomenal crecimiento y las capacidades en rápida expansión de la solución MinuteBox: una solución que continúa simplificando las prácticas corporativas sin sacrificar su funcionalidad fácil de usar y fácil de personalizar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hasta ahora, no ha habido nada que no guste. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

MinuteBox es exactamente como se anuncia. El programa es intuitivo y tiene todas las capacidades que uno esperaría del software de oficina moderno. El servicio al cliente también es fenomenal y todas las personas con las que hemos tratado hasta la fecha han sido increíbles para trabajar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es nuevo y está mejorando constantemente, algunas cosas pueden no existir todavía sin embargo la empresa es transparente sobre las capacidades y los plazos con una comunicación abierta resolviendo la mayoría de los problemas antes de que ocurran. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como propietario de una pequeña empresa, siempre he sentido que he pagado a mi bufete de abogados un ojo de la cara por cosas como fotocopias, franqueo, etc., que siempre terminan en mi factura cada año.

Finalmente, han entregado algo que considero verdaderamente valioso.

Me encanta lo simplificada que está toda la plataforma. Puedo iniciar sesión y ver no solo mi libro de actas, sino también todos mis datos clave. Mi bufete de abogados ha compartido mis registros comerciales con mis contadores e incluso con mi agente de seguros corporativos.

Todo para decir que es un gran software que es fácil de usar. Me encanta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay mucho que no me guste. Hace exactamente lo que necesito y, de hecho, encuentro que mi abogado es más eficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En CEO Law Canada, creemos que el derecho tradicional está roto y estamos en una misión para arreglarlo. Proporcionamos a las empresas abogados de clase mundial a un precio justo, ofreciendo soluciones de manera receptiva y conectada. MinuteBox ha sido una herramienta esencial para habilitar nuestro modelo de negocio enfocado en la eficiencia y el cliente. Desde el primer día, hemos operado como un negocio distribuido de trabajo remoto. Esto significó que, desde el principio, hemos buscado soluciones que permitan a nuestro equipo comunicarse y colaborar juntos sin requerir un entorno de oficina centralizado. MinuteBox proporciona un entorno en la nube centralizado que permite a nuestro equipo distribuido trabajar juntos para brindar un excelente servicio a nuestros clientes. Usamos MinuteBox como una única fuente centralizada de verdad para todos los registros de gobernanza corporativa, incluidos los libros de actas de los clientes, el intercambio perpetuo o con tiempo limitado de libros de actas con abogados de clientes fuera de nuestra firma, todos los libros mayores y registros, tablas de capitalización, resoluciones de la junta, estatutos y documentos de incorporación. Nos gusta usar MinuteBox para la rápida creación de nuevos documentos, especialmente porque el editor visual fácil permite a nuestro equipo adaptarse rápidamente y hacer cambios a documentos precedentes sin requerir herramientas especializadas o asistencia. Junto con esto, también usamos MinuteBox para crear y completar automáticamente formularios gubernamentales para su presentación. Todos los documentos que creamos también pueden ser enviados automáticamente para firma con DocuSign, que usamos en nuestra firma. Nuestros secretarios y equipos administrativos dependen en gran medida del sistema de calendario y recordatorios, que nos recuerda fechas importantes tanto dentro del sistema MinuteBox como por correo electrónico. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Que no supiéramos sobre MinuteBox antes. Ojalá hubiéramos conocido esta plataforma cuando comenzamos CEO Law, ya que habría hecho aún más sencillo crear una solución de servicios legales distribuidos desde el primer día. MinuteBox fue claramente diseñado para equipos y operaciones modernas. Conocerlo antes habría sido útil para desarrollar nuestros procedimientos y crear mayores eficiencias desde el primer día. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Acabo de completar la ayuda a mi padre para migrar toda su práctica legal de libros de actas corporativos de papel a MinuteBox. Hubo un par de razones para esto, principalmente, mi padre ha dejado de practicar en las instalaciones de su oficina de abogados y necesitaba una solución que le permitiera ver y consultar todos sus libros de actas desde casa o la cabaña. El momento de esta decisión fue muy bueno, dada la pandemia global, que solo reforzó la necesidad de trabajar de forma remota. En segundo lugar, estamos comenzando la planificación de sucesión para su oficina de abogados ya que ahora se está jubilando y solo trabaja una fracción de las horas que solía hacerlo. No habría sido posible transferir la práctica legal a un nuevo profesional con el estado actual de los libros de actas físicos, que no habían sido respaldados hasta ser trasladados a la nube.

Hasta ahora hemos amado el proceso de incorporación. El equipo ha estado con nosotros en cada paso del camino, ayudándonos a decidir qué plan usar, cómo hacer la transición y comenzar el entrenamiento muy rápidamente. Poder acceder a todo de forma remota desde casa ha sido transformador, especialmente para mi padre.

La interfaz fue mucho más sencilla de lo que había anticipado, especialmente para mi padre, que es mayor y no usa regularmente una computadora. A pesar de esto, pudo entender rápidamente los conceptos básicos de MinuteBox y comenzar a acceder fácilmente a los datos de sus clientes. Un nuevo beneficio que no se había considerado originalmente, pero que rápidamente se convirtió en uno de los favoritos, es la capacidad de compartir los libros con los clientes también. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desde que comenzamos a usar MinuteBox, no ha habido nada que no nos guste. El proceso de inicio de sesión y autenticación fue un poco nuevo y diferente de lo que estábamos acostumbrados en la mayoría de las plataformas en línea, pero poder autenticarse de manera segura sin usar contraseñas ha sido un cambio radical. Tuvimos algunas preguntas para entender cómo funcionaba el proceso de autenticación cuando comenzamos y el soporte fue muy receptivo. Nos enviaron el documento técnico para que entendiéramos no solo cómo funciona su autenticación, sino todos los aspectos de la seguridad de su sistema. Aparte de eso, no hemos tenido ningún problema aún. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hemos estado usando MinuteBox durante bastante tiempo y ha revolucionado por completo nuestra práctica de gestión de entidades globales. Desde su facilidad de uso hasta la rápida incorporación, hemos quedado extremadamente impresionados. Más que nada, estamos asombrados por el nivel de apoyo que hemos recibido del equipo, que es extremadamente receptivo y servicial.

Usamos MinuteBox para la gestión avanzada de entidades en varias jurisdicciones globales. MinuteBox ha facilitado la colaboración entre mis colegas y yo, pero también con clientes externos.

Nuestras funciones más utilizadas son los organigramas, que se crean automáticamente, y el capital social. Hacemos un seguimiento único del capital social para todo tipo de entidades diferentes y la flexibilidad del sistema de capital ha sido realmente útil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay nada que no guste de MinuteBox. El equipo de soporte es increíblemente receptivo y rápido para responder preguntas y realmente nos ha gustado pasar por la capacitación que nos ayudó a comenzar a funcionar muy rápidamente. La capacitación estaba estructurada de una manera muy lógica y nuestro equipo hizo un poco cada día, fue muy sencillo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.