Soy un abogado corporativo virtual y propietario de VanillaBiz, que ofrece servicios de asistente legal corporativo freelance y externalizado. El software de gestión de registros corporativos que estaba utilizando anteriormente se había quedado obsoleto y no estaba al día con los avances tecnológicos que mi negocio requería. Después de investigar varias plataformas de software, elegí MinuteBox como mi nueva solución para la gestión de registros corporativos. El proceso de migración de datos desde mi antigua plataforma de software a MinuteBox fue un proceso bastante fluido. MinuteBox estuvo presente en cada paso del camino para mí durante el proceso de incorporación e implementación. Desde el principio, me ha impresionado la cantidad de materiales de capacitación disponibles y el apoyo continuo que he recibido. MinuteBox está transformando la forma en que hago negocios y me permite compartir fácilmente información y registros corporativos con los abogados y clientes finales con los que trabajo, sin el engorroso proceso de descargar y guardar PDFs cada vez que hay una actualización en un registro. MinuteBox también admite múltiples tipos de entidades, como fideicomisos familiares y sociedades limitadas, algo que mi antiguo software no podía hacer. Poder tener información y registros de entidades disponibles para estos tipos de entidades adicionales me permite ofrecer un servicio de valor añadido que antes no era posible.

Como profesor universitario, tengo la suerte de presentar MinuteBox a nuestros estudiantes de Derecho Corporativo y de utilizar este software en nuestro programa. MinuteBox está organizado, es fácil de usar y relevante para el contenido del curso. Espero seguir utilizando este software en los próximos años.

Comencé a usar MinuteBox hace más de un año cuando convencí a uno de mis clientes de hacer la transición a libros de actas virtuales. Estábamos constantemente revisando libros en papel, creando manualmente registros y libros mayores, y el proceso era ineficaz. Después de ver la primera demostración, estaba convencido de que la plataforma cambiaría por completo nuestro flujo de trabajo, ¡y eso es exactamente lo que hizo! La capacitación, la incorporación y el apoyo general que recibimos fueron increíbles. El sistema es muy fácil de usar, y el hecho de que podamos colaborar y compartir información de manera fácil y segura es una gran ventaja. MinuteBox tiene sus propias plantillas, o puedes crear las tuyas de manera rápida y sencilla, lo cual ha sido muy útil para nosotros. Me encanta que el sistema esté en constante evolución y se añadan nuevas funciones. Sin duda recomendaría MinuteBox para aquellos que buscan avanzar en su práctica corporativa.