Justworks Funktionen
Kern-HR (6)
Organisationsmanagement
Organisiert Mitarbeiter in einer Organisationsstruktur, die in der gesamten Anwendung für Berichte, Berechtigungen usw. verwendet werden kann.
Zeit, Anwesenheit und PTO
Verfolgt Zeit, Anwesenheit, bezahlte Freizeit (PTO), Krankheitszeiten, Zeitpläne und andere personalbezogene Informationen.
Spesenmanagement
Enthält Funktionen für Mitarbeiter, um Spesenabrechnungen einzureichen und Erstattungen zu verfolgen
Gehaltsstrukturen
Verwaltet Positionsbeschreibungen und Gehaltsstufen/-strukturen für jede Rolle
Beachtung
Trägt zum Schutz von Risikobereichen bei, indem sichergestellt wird, dass Compliance-Standards durch Nachverfolgung und Berichterstattung eingehalten werden
Verwaltung von Leistungen
Ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Leistungspläne zu verwalten, indem sie Pläne anzeigen, Änderungen während der offenen Registrierung vornehmen und Änderungen bei Lebensereignissen vornehmen. Arbeitgeber können Lohnabzüge basierend auf ausgewählten Planoptionen melden und verwalten
Plattform (21)
Anpassung
Ermöglicht Administratoren die Anpassung an ihre individuellen Prozesse. Umfasst die Möglichkeit, benutzerdefinierte Objekte, Felder, Regeln, Berechnungen und Ansichten zu erstellen.
Integrations-APIs
Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.
Internationalisierung
Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, der Benutzerrolle und den Gruppen.
Leistung
Ist konstant verfügbar (Uptime) und ermöglicht es Benutzern, Aufgaben zuverlässig zu erledigen.
Mobilität
Ist von einem mobilen Gerät und von Benutzern unterwegs zugänglich.
Reporting
Bietet Analysetools, die wichtige Geschäftskennzahlen aufdecken und den Fortschritt verfolgen.
Armaturenbretter
Erstellen Sie Dashboards, um Informationen wie offene Positionen, aktuellen Personalbestand und Rekrutierungspipeline zu verfolgen.
Reporting
Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.
APIs / Integration
Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.
Internationalisierung
Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.
Leistung und Zuverlässigkeit
Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Support für mobile Benutzer
Ermöglicht die einfache Verwendung von Software auf mehreren mobilen Geräten, einschließlich Telefon- und Tablet-Geräten.
Offline
Bietet Benutzern die Möglichkeit, Spesenabrechnungen/Stundenzettel zu erstellen und darauf zuzugreifen, während sie nicht mit dem Internet verbunden sind.
Berichte und Dashboards
Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Leistung und Zuverlässigkeit
Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Skalierbarkeit
Ermöglicht es Administratoren, auf einfache Weise Mitarbeiter hinzuzufügen und den Gehaltsabrechnungsprozess zu erweitern, wenn ihr Unternehmen wächst.
Tools
Tools zur Verwaltung von Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance.
Management
Optimieren Sie das Lebenszyklusmanagement von Mitarbeitern vom Onboarding bis zur Pensionierung.
Zugriff
Zugang zu einer umfassenden Palette von Dienstleistungen in den Bereichen HR, Talente, Sozialleistungen und Compliance.
Zeiterfassung (3)
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Die Eingabe in die Arbeitszeittabelle nimmt wenig Zeit in Anspruch und ist für neue Benutzer intuitiv
Nachverfolgung der Zeit bis zum Projekt/zur Aufgabe
Benutzer können die Zeit auf der Grundlage von Aufgaben oder Aktivitäten einfach erfassen und Projekten zuweisen
Abrechenbare Zeitsatzverwaltung
Ermöglicht es Benutzern und Administratoren, die Tarife basierend auf Benutzern, Rollen, Aufgaben, Projektzuweisungen usw. anzupassen.
Fakturierung durch den Kunden (3)
Rechnungserstellung und -zustellung
Möglichkeit, druckbare oder elektronische Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Enthält eine Standard-Rechnungsstilbibliothek, die angepasst/mit einem Branding versehen werden kann.
Elektronischer Zahlungsverkehr
Akzeptiert elektronische Zahlungen von Kunden
Projektbuchhaltung / Umsatzrealisierung
Bietet ein angemessenes Reporting und/oder kann in AP-Systeme integriert werden, um Umsätze angemessen zu erfassen
Mobile Zeiterfassung (1)
Zeiterfassung
Ermöglicht es Benutzern, die für Projektaufgaben aufgewendete Zeit von einem mobilen Gerät aus zu verfolgen und einzugeben.
Verwaltung (14)
Integration von Business-Tools
Bietet Standard-Konnektoren für gängige Finanz-, Gehaltsabrechnungs-, HRMS- und CRM-Systeme
Workflow
Leitet Arbeitszeittabellen, Rechnungen und Spesenabrechnungen durch den Genehmigungsprozess. Einfach zu warten und zu administrieren
Automatisierte Erinnerungen
Sendet automatische Erinnerungen an Mitarbeiter, die Spesenabrechnungen und/oder Stundenzettel nicht ausgefüllt haben
Verwaltung der Richtlinienkonformität
Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Regeln, die die Einhaltung der Zeit- und Spesenrichtlinien des Unternehmens erzwingen
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Lohnbuchung
Ermöglicht es dem Administrator, die Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter basierend auf dem Gehalt oder den insgesamt geleisteten Arbeitsstunden einzugeben.
Anrechnung von Freizeit
Berechnung und Nachverfolgung von Krankheits- und Urlaubstagen.
Direkte Einzahlung
Zahlt automatisch Gehaltsschecks auf die Bankkonten der Mitarbeiter ein.
Aufwandsentschädigung
Ermöglicht es dem Administrator, Mitarbeitern geschäftliche Einkäufe zu erstatten.
Abzüge vor Steuern
Zieht automatisch Löhne für Gesundheitsversorgung, 401 (k) -Pläne usw. von den Gehaltsschecks ab.
Lohnpfändung
Ermöglicht es dem Administrator, festzulegen, dass Lohnpfändungen automatisch von den Gehaltsschecks des Arbeitgebers abgezogen werden.
Zulassungen
Der Administrator kann eine Genehmigungsanforderung für die Gehaltsabrechnung einreichen, und die genehmigende Person kann sie genehmigen, ablehnen oder der entsprechenden genehmigenden Person zuweisen.
Prüfen/W-2 Drucken
Ermöglicht Administratoren das Drucken gültiger Gehaltsschecks und W-2-Formulare.
Scheck/W-2 Lieferung
Sendet gedruckte Schecks an den Administrator, um sie an die Mitarbeiter zu verteilen.
Self-Service für Mitarbeiter (3)
Webportal
Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf aktuelle und vergangene Gehaltsabrechnungen, W-2-Formulare und zusätzliche Gehaltsinformationen.
Leistungs-Manager
Ermöglicht es Mitarbeitern, Fragen zu Leistungen zu beantworten oder zu aktualisieren und Informationen über Leistungsanbieter zu erhalten.
Mobil
Ermöglicht es Mitarbeitern, Gehaltsabrechnungen und W-2-Informationen über eine Smartphone-App oder eine für Mobilgeräte optimierte Website anzuzeigen.
Steuern (3)
Steuerberechnung
Berechnet die fälligen Steuern und kann Ressourcen oder Tools für die Einhaltung der Steuervorschriften auf Bundes- und Landesebene enthalten.
Steuererklärung
Automatisches Einreichen von Lohnsteuerformularen für Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern.
Automatische Steuerzahlung
Ermöglicht es dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter, per Vollmacht elektronische Zahlungen von einbehaltenen Steuern an die Regierung zu leisten.
Integration (7)
API / Integration
Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.
Integration der Zeiterfassung
Ermöglicht es dem Administrator, Stunden aus Zeiterfassungssystemen zu importieren.
Integration der Buchhaltung
Bietet eine Standardintegration mit Buchhaltungssoftware von Drittanbietern.
Zentrale HR-Integration
Bietet Standardintegration mit HR-Kernsoftware von Drittanbietern.
HR/HCM
Möglichkeit zur Integration in mehrere HR- und HCM-Softwarelösungen.
Finanzen
Bietet Integration mit Buchhaltungs- und ERP-Software.
Andere
Integration mit anderen Unternehmenssoftwarelösungen wie Reise- und Spesenlösungen.
Vorteile Funktionen der Verwaltungsplattform (19)
Verwaltung von Leistungsdatensätzen
Verfolgen und verwalten Sie Informationen zu Sozialleistungen und Anspruchsberechtigungen in einer zentralen Datenbank.
Planung der Einschreibung
Erleichtern Sie die Einschreibung von Mitarbeitern in Krankenversicherungen während der offenen Einschreibungs- und Sondereinschreibungszeiträume. Nehmen Sie Änderungen an Leistungsdaten in Echtzeit vor.
Integration von Drittanbietern
Greifen Sie auf einen einzigartigen Marktplatz mit Vorteilsprodukten zu, die von Drittanbietern bereitgestellt werden. Wählen Sie aus vorgefertigten Paketen oder passen Sie Ihre eigenen Pakete innerhalb des Systems an, um sie Ihren Mitarbeitern anzubieten.
Dokumentenmanagement
Speichern und organisieren Sie Onboarding-Leistungsdokumente wie I-9s, W-4s, W-9s und andere Mitarbeitervereinbarungen.
Gesamtvergütungsnachweise
Erstellen Sie Ad-hoc- und historische Gesamtvergütungsabrechnungen für Mitarbeiter. Mitarbeiter können auf Kontoauszüge zugreifen, um einen umfassenden Überblick über ihre Vergütung zu erhalten, einschließlich Leistungen, Löhnen und Aktienoptionen.
Self-Service-Portal
Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, sich 24/7 anzumelden und die Details ihrer Wahlen zum Mitarbeiterleistungsprogramm zu überprüfen, Änderungen vorzunehmen und sich bei Bedarf für Leistungen anzumelden.
Einhaltung
Stellen Sie die Einhaltung der Leistungsvorschriften auf Bundes- und Landesebene sicher, einschließlich des Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), des Affordable Care Act (ACA) und des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Zugang zu mobilen Vorteilen
Bieten Sie Zugriff auf Informationen zu Sozialleistungen, einschließlich ID-Nummern, Selbstbehalt, Kosten innerhalb und außerhalb des Netzwerks und mehr.
Verwaltung von Leistungsdatensätzen
Verfolgen und verwalten Sie Informationen zu Sozialleistungen und Anspruchsberechtigungen in einer zentralen Datenbank.
Planung der Einschreibung
Erleichtern Sie die Einschreibung von Mitarbeitern in Krankenversicherungen während der offenen Einschreibungs- und Sondereinschreibungszeiträume. Nehmen Sie Änderungen an Leistungsdaten in Echtzeit vor.
Integration von Drittanbietern
Greifen Sie auf einen einzigartigen Marktplatz mit Vorteilsprodukten zu, die von Drittanbietern bereitgestellt werden. Wählen Sie aus vorgefertigten Paketen oder passen Sie Ihre eigenen Pakete innerhalb des Systems an, um sie Ihren Mitarbeitern anzubieten.
Dokumentenmanagement
Speichern und organisieren Sie Onboarding-Leistungsdokumente wie I-9s, W-4s, W-9s und andere Mitarbeitervereinbarungen.
Gesamtvergütungsnachweise
Erstellen Sie Ad-hoc- und historische Gesamtvergütungsabrechnungen für Mitarbeiter. Mitarbeiter können auf Kontoauszüge zugreifen, um einen umfassenden Überblick über ihre Vergütung zu erhalten, einschließlich Leistungen, Löhnen und Aktienoptionen.
Self-Service-Portal
Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, sich 24/7 anzumelden und die Details ihrer Wahlen zum Mitarbeiterleistungsprogramm zu überprüfen, Änderungen vorzunehmen und sich bei Bedarf für Leistungen anzumelden.
Einhaltung
Stellen Sie die Einhaltung der Leistungsvorschriften auf Bundes- und Landesebene sicher, einschließlich des Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), des Affordable Care Act (ACA) und des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Vorteile Dashboards
Eine leicht lesbare, oft einseitige Echtzeit-Benutzeroberfläche, die eine grafische Darstellung des aktuellen Status und der historischen Trends von Leistungsdaten anzeigt, um sofortige und fundierte Entscheidungen auf einen Blick zu ermöglichen.
Zugang zu mobilen Vorteilen
Bieten Sie Zugriff auf Informationen zu Sozialleistungen, einschließlich ID-Nummern, Selbstbehalt, Kosten innerhalb und außerhalb des Netzwerks und mehr.
Integrationen / APIs
Die Plattform kann in HR- und Gehaltsabrechnungssoftware integriert werden, um Mitarbeiterdaten wie Neueinstellungen, allgemeine Profile, Gehaltsänderungen, Leistungsabzüge und Kündigungen in einem einzigen Aufzeichnungssystem zu verwalten.
Mobilität
Ist von einem mobilen Gerät und von Benutzern unterwegs zugänglich.
Beachtung (5)
Compliance-Unterstützung
Compliance-Unterstützung in Bezug auf Arbeitgeberhaftung, Best Practices im Personalwesen, rechtliche und betriebliche Risiken und Haftungen.
Zertifizierte Assistenz
Bietet IRS-zertifizierte Quellensteuer, -meldung und -zahlung von Bundesarbeitssteuerverpflichtungen sowie die Bestimmung von Bundessteuergutschriften.
Governance
Bieten Sie länderübergreifend Standardprozesse und Workflows an, um das Risiko von Verstößen zu verringern.
Länderspezifisch
Stellen Sie Dokumente und Vorlagen für die länderspezifische Lohn- und Gehaltsabrechnung bereit.
Interne Politikbereiche
Stellen Sie Vorlagen und Workflows bereit, um interne Richtlinien für die globale Gehaltsabrechnung zu erstellen und durchzusetzen.
Unterstützen (7)
Skala
Skalieren Sie PEO-Services, um den Anforderungen jedes Unternehmens gerecht zu werden.
Spezialisierte Beratung
Spezialisten bieten Anleitungen, um Unternehmen bei der Bewertung aller PEO-Serviceoptionen zu unterstützen.
Beratung
Die Personalberatung bietet zusätzliche Unterstützung und Anleitung zu Best Practices im Umgang mit Freistellungen, der Kündigung von Mitarbeitern, dem Wohlbefinden von Unternehmen und der Verwaltung von Überstunden.
Rechnungsstellung
Eine detaillierte Rechnungsstellung listet alle Kosten und Leistungen auf.
Vollzug
Implementierungsdienste, die Sie bei der Einrichtung eines Kontos, beim Importieren von Daten und beim Erlernen der Verwendung der zugehörigen Plattform unterstützen.
Unterstützen
Zugriff von Administratoren und Mitarbeitern auf Hilfe- und Supportressourcen.
Hilfe
Zugang zu HR- und Gehaltsabrechnungsberatung, Unterstützung und Bildungshilfe.
Verarbeitung (4)
Mehrsprachig
Möglichkeit, Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern, Sprachen und Währungen zu verarbeiten.
Datenkonsolidierung
Konsolidieren und ordnen Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten aus verschiedenen Quellen in verschiedenen Formaten zu.
Datenqualität
Integrieren Sie Tools und Best Practices für die Genauigkeitsprüfungen und -kontrollen von Gehaltsabrechnungsdaten.
Regeln
Definieren und implementieren Sie die Logik für die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Einnahmen, Abzüge, Boni und andere Arten von Einnahmen.
Reporting (3)
Benchmarking
Definieren Sie lokale und globale Benchmarks, um die Wettbewerbsfähigkeit von Vergütungsstrategien zu bewerten.
Kostenverfolgung
Analysieren Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungskosten über mehrere Länder und Geschäftseinheiten hinweg oder nach Mitarbeiterrolle.
Armaturenbretter
Dashboards können verwendet werden, um die Gehaltsabrechnung für eine globale oder lokale Belegschaft zu verwalten.
Grundlagen der Plattform (5)
Interoperabilität
Stellt bei Bedarf eine Verbindung zu externen Systemen und Anwendungen her, um Team-Workflows abzuschließen.
Leistung
Ist konstant verfügbar (Uptime) und ermöglicht es Benutzern, Aufgaben zuverlässig zu erledigen.
Portal
Enthält ein Portal, um den Zugriff von Drittanbietern oder Clientanwendungen zu erleichtern.
Leistung
Effiziente Durchführung und Sicherung von Zahlungen sowohl auf Benutzer- als auch auf Verbraucherseite
Portal
Enthält ein Portal, um Auftragnehmern den Zugang zu Zahlungen zu erleichtern
Plattform-Performance (2)
Reporting
Bietet Analysetools, die wichtige Geschäftskennzahlen aufdecken und den Fortschritt verfolgen.
Überwachung von Anwendungen
Enthält Funktionen zur Überwachung der Anwendungsleistung.
Funktionalität der Plattform (3)
Dokumentenmanagement
Verwaltet die erforderlichen Dokumente, um die Sichtbarkeit und den Zugriff zu erleichtern.
Umqualifizierung
Automatisierte Benachrichtigungen zur Erneuerung der Compliance.
Beachtung
Verfolgt die Compliance-Stufen von Auftragnehmern und Verlängerungstermine.
Zusätzliche Funktionen der Plattform (3)
Onboarding
Onboarding von Mitarbeitern über Online-, Präsenz- oder externe Schulungen.
Präqualifikation
Vorqualifizierung von Vertragsarbeitern durch Referenzen, Aufzeichnungen und Hintergrundüberprüfungen.
Vor-Ort-Überwachung
Überwachen Sie die Aktivitäten des Auftragnehmers vor Ort, die Leistung usw.
Plattform-Administration (3)
Integrationen
Lässt sich in HR-Software von Drittanbietern integrieren, z. B. Systeme für Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung oder Kern-HR.
Beachtung
Sorgt für die Einhaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften.
Reporting
Bietet Analysetools, die Zahlungskennzahlen von Auftragnehmern im Laufe der Zeit aufdecken
Zahlungsinhalte der Plattform (3)
Dokumentenmanagement
Verwaltet die notwendigen Informationen von Auftragnehmern, um die Sichtbarkeit und den Zugriff zu erleichtern.
Tool für die Rechnungsstellung
Generiert Rechnungen von Personalabteilungen für die Verwaltung von Freiberuflern, Vertragsmitarbeitern und erweiterten Mitarbeitern.
Zugang zu Löhnen und Gehältern
Gibt Mitarbeitern die Möglichkeit, verdiente Löhne vor dem Zahltag anzuzeigen, zu verwalten und abzuheben.
GEP-Funktionen für Fortgeschrittene (2)
Unterstützung bei der internationalen Einstellung
Benutzer können internationale Auftragnehmer über die Plattform beauftragen.
Vorgefertigte Integrationen
Verfügt über integrierte Integrationen oder Interoperabilität mit anderer HR-Software.
Weitere GEP-Funktionen (3)
Compliance-Management
Hilft beim Compliance-Management.
Analytik
Benutzer können auf komplexe Analysen oder Business Intelligence zugreifen, um wokforce zu optimieren.
Unterstützung bei der Einstellung
Nützlich als HR/HRIS-Kernprodukt zusätzlich zur Talentakquise.
Kompatibilität (3)
HCM und HRMS
Lässt sich in HR-Suiten wie HRIS, HCM oder HRMS integrieren.
Unternehmer
Skalierbar für kleine und größere Mengen von Workern für Eterprise- und Startup-Anwendungen.
Einwanderung und Umsiedlung
Verwaltet den Einwanderungs- oder Umzugsprozess.
Vorteile (2)
Marken-Shopping
Bietet dem Marktplatz Belohnungen, Angebote oder andere Anreize für Einkäufe/Merchandising-Artikel für Mitarbeiter als Vergünstigung.
Weitere Vorteile
Kümmert sich um Reitrement, Versicherung, Arbeitnehmerentschädigung und andere Leistungen für Mitarbeiter.
Erweiterte Funktionalität - Arbeitgeber der Aufzeichnung (EOR) (3)
Fusionen und Übernahmen
Unterstützt Einstellungen und Beschäftigungsübergänge während Fusionen, Übernahmen oder Änderungen der Unternehmensstruktur.
Unternehmensberatung
Bietet Fachwissen oder HR-Beratung für komplexe Beschäftigungsszenarien über die Standard-Einstellungsbedürfnisse hinaus.
Auftragsverwaltung
Unterstützt sowohl die Verwaltung von Mitarbeitern als auch von Auftragnehmern auf globalen Märkten.
Kernfunktionalität - Arbeitgeber des Aufzeichnungsdienstes (EOR) (1)
Einhaltung
Hält die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und anderer Beschäftigungsbestimmungen in verschiedenen Ländern aufrecht.
KI-Fähigkeiten - Arbeitgeber der Aufzeichnung (EOR) (2)
KI-Automatisierung
Verwendet Automatisierung oder KI, um Compliance-Richtlinien und Arbeitsabläufe zu optimieren.
KI-Agent
Kommt mit einem agentischen Agenten, der in der Lage ist, EOR-Aktivitäten mit wenig menschlichem Eingreifen durchzuführen.
Technologie-Glossar Funktionen
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