Humanforce Funktionen

Organisiert Mitarbeiter in einer Organisationsstruktur, die in der gesamten Anwendung für Berichte, Berechtigungen usw. verwendet werden kann.

Verfolgt Zeit, Anwesenheit, bezahlte Freizeit (PTO), Krankheitszeiten, Zeitpläne und andere personalbezogene Informationen.

Enthält Funktionen für Mitarbeiter, um Spesenabrechnungen einzureichen und Erstattungen zu verfolgen

Verwaltet Positionsbeschreibungen und Gehaltsstufen/-strukturen für jede Rolle

Trägt zum Schutz von Risikobereichen bei, indem sichergestellt wird, dass Compliance-Standards durch Nachverfolgung und Berichterstattung eingehalten werden

Ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Leistungspläne zu verwalten, indem sie Pläne anzeigen, Änderungen während der offenen Registrierung vornehmen und Änderungen bei Lebensereignissen vornehmen. Arbeitgeber können Lohnabzüge basierend auf ausgewählten Planoptionen melden und verwalten

Ermöglicht Administratoren die Anpassung an ihre individuellen Prozesse. Umfasst die Möglichkeit, benutzerdefinierte Objekte, Felder, Regeln, Berechnungen und Ansichten zu erstellen.

Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.

Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.

Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, der Benutzerrolle und den Gruppen.

Ist konstant verfügbar (Uptime) und ermöglicht es Benutzern, Aufgaben zuverlässig zu erledigen.

Ist von einem mobilen Gerät und von Benutzern unterwegs zugänglich.

Bietet Analysetools, die wichtige Geschäftskennzahlen aufdecken und den Fortschritt verfolgen.

Erstellen Sie Dashboards, um Informationen wie offene Positionen, aktuellen Personalbestand und Rekrutierungspipeline zu verfolgen.

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.

Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.

Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.

Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Ermöglicht die einfache Verwendung von Software auf mehreren mobilen Geräten, einschließlich Telefon- und Tablet-Geräten.

Bietet Benutzern die Möglichkeit, Spesenabrechnungen/Stundenzettel zu erstellen und darauf zuzugreifen, während sie nicht mit dem Internet verbunden sind.

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.

Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.

Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Ermöglicht es Administratoren, auf einfache Weise Mitarbeiter hinzuzufügen und den Gehaltsabrechnungsprozess zu erweitern, wenn ihr Unternehmen wächst.

Die Eingabe in die Arbeitszeittabelle nimmt wenig Zeit in Anspruch und ist für neue Benutzer intuitiv

Benutzer können die Zeit auf der Grundlage von Aufgaben oder Aktivitäten einfach erfassen und Projekten zuweisen

Ermöglicht es Benutzern und Administratoren, die Tarife basierend auf Benutzern, Rollen, Aufgaben, Projektzuweisungen usw. anzupassen.

Möglichkeit, druckbare oder elektronische Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Enthält eine Standard-Rechnungsstilbibliothek, die angepasst/mit einem Branding versehen werden kann.

Akzeptiert elektronische Zahlungen von Kunden

Bietet ein angemessenes Reporting und/oder kann in AP-Systeme integriert werden, um Umsätze angemessen zu erfassen

Ermöglicht es Benutzern, die für Projektaufgaben aufgewendete Zeit von einem mobilen Gerät aus zu verfolgen und einzugeben.

Bietet Standard-Konnektoren für gängige Finanz-, Gehaltsabrechnungs-, HRMS- und CRM-Systeme

Leitet Arbeitszeittabellen, Rechnungen und Spesenabrechnungen durch den Genehmigungsprozess. Einfach zu warten und zu administrieren

Sendet automatische Erinnerungen an Mitarbeiter, die Spesenabrechnungen und/oder Stundenzettel nicht ausgefüllt haben

Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Regeln, die die Einhaltung der Zeit- und Spesenrichtlinien des Unternehmens erzwingen

Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.

Ermöglicht es dem Administrator, die Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter basierend auf dem Gehalt oder den insgesamt geleisteten Arbeitsstunden einzugeben.

Berechnung und Nachverfolgung von Krankheits- und Urlaubstagen.

Zahlt automatisch Gehaltsschecks auf die Bankkonten der Mitarbeiter ein.

Ermöglicht es dem Administrator, Mitarbeitern geschäftliche Einkäufe zu erstatten.

Zieht automatisch Löhne für Gesundheitsversorgung, 401 (k) -Pläne usw. von den Gehaltsschecks ab.

Ermöglicht es dem Administrator, festzulegen, dass Lohnpfändungen automatisch von den Gehaltsschecks des Arbeitgebers abgezogen werden.

Der Administrator kann eine Genehmigungsanforderung für die Gehaltsabrechnung einreichen, und die genehmigende Person kann sie genehmigen, ablehnen oder der entsprechenden genehmigenden Person zuweisen.

Ermöglicht Administratoren das Drucken gültiger Gehaltsschecks und W-2-Formulare.

Sendet gedruckte Schecks an den Administrator, um sie an die Mitarbeiter zu verteilen.

Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf aktuelle und vergangene Gehaltsabrechnungen, W-2-Formulare und zusätzliche Gehaltsinformationen.

Ermöglicht es Mitarbeitern, Fragen zu Leistungen zu beantworten oder zu aktualisieren und Informationen über Leistungsanbieter zu erhalten.

Ermöglicht es Mitarbeitern, Gehaltsabrechnungen und W-2-Informationen über eine Smartphone-App oder eine für Mobilgeräte optimierte Website anzuzeigen.

Berechnet die fälligen Steuern und kann Ressourcen oder Tools für die Einhaltung der Steuervorschriften auf Bundes- und Landesebene enthalten.

Automatisches Einreichen von Lohnsteuerformularen für Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern.

Ermöglicht es dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter, per Vollmacht elektronische Zahlungen von einbehaltenen Steuern an die Regierung zu leisten.

Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.

Ermöglicht es dem Administrator, Stunden aus Zeiterfassungssystemen zu importieren.

Bietet eine Standardintegration mit Buchhaltungssoftware von Drittanbietern.

Bietet Standardintegration mit HR-Kernsoftware von Drittanbietern.

Prognostizieren Sie die Anzahl und Art der Mitarbeiter, die erforderlich sind, um die erwartete Nachfrage zu decken, um die Arbeitskosten zu kontrollieren.

Planen Sie die Arbeitsschichten der Mitarbeiter nach Verfügbarkeit und benachrichtigen Sie die Mitarbeiter, wenn sie geplant sind.

Lassen Sie Mitarbeiter die Stunden verfolgen, die sie durch Integrationen mit Zeiterfassungsprodukten oder integrierten Zeiterfassungsfunktionen gearbeitet haben.

Mitarbeiter können Anträge auf bezahlte Abwesenheit (PTO) oder Urlaub einreichen, die Manager innerhalb der Plattform genehmigen oder ablehnen können.

Organisieren, sortieren und zeigen Sie Mitarbeiter auf der Grundlage von Fähigkeiten und Qualifikationen an, um intelligentere Personalentscheidungen zu treffen.

Identifizieren Sie leistungsstarke Mitarbeiter mit Potenzial, mit minimaler Entwicklung befördert zu werden.

Tools zur Analyse von Mitarbeiterdaten und zur Entwicklung von Baselines für die Bewertung und Optimierung des Personalmanagements.

Webportale, über die Mitarbeiter ihre Zeitpläne einsehen, PTO-Anfragen einreichen, Arbeitsverfügbarkeit und -präferenzen konfigurieren und sich selbst aus verfügbaren Arbeitszeiten planen können.

Manager und Mitarbeiter können verfügbare Arbeitsschichten erstellen oder beanspruchen und Benachrichtigungen auf ihrem Mobilgerät erhalten.

Senden Sie Nachrichten an andere Teammitglieder oder Manager über integrierte Text- oder E-Mail-Funktionen und kommunizieren Sie Termin- oder Urlaubsanträge.

Sucht nach qualifizierten Kandidaten durch Integration mit Karriereseiten.

Konfiguriert die Markenkarriereseite für die Website des Benutzers.

Ermöglicht dem Benutzer, Stellenanzeigen in sozialen Netzwerken zu teilen.

Stellt Stellenanzeigen auf Jobbörsen ein.

Berichte, wo Bewerber Stellenanzeigen finden.

Ermöglicht es Benutzern, Feedback zu Kandidaten zu teilen.

Speichert Bewerberdaten, auf die mehrere Personen im Team zugreifen können.

Verfolgt die Position eines Kandidaten im Einstellungsprozess.

Analysiert Lebensläufe und Bewerberdaten basierend auf benutzerdefinierten Präferenzen.

Integriert sich mit Kalendern und ermöglicht die Planung von Telefongesprächen und Interviews.

Ermöglicht Kandidaten, ihre Position im Prozess zu sehen.

Ermöglicht den Aufbau benutzerdefinierter Rekrutierungs-Workflows.

Bietet Benutzern eine vorgefertigte Bibliothek mit Formularvorlagen für den Einstellungsprozess.

Stellt elektronische Formulare bereit, die Mitarbeiter ausfüllen können.

Ermöglicht es neuen Mitarbeitern, Formulare elektronisch zu unterschreiben.

Ermöglicht es dem Arbeitgeber, Hintergrundüberprüfungen durchzuführen.

Stellt dem Benutzer Vorlagen für Angebotsschreiben zur Verfügung.

Ermöglicht es allen Beteiligten, Angebotsschreiben zu genehmigen.

Verteilen Sie kurze, anpassbare, kulturorientierte Umfragen oder Umfragen an die Mitarbeiter, um die verschiedenen Faktoren des Mitarbeiterengagements zu messen, einschließlich Arbeitsplatz-, Umfeld- und Gehaltszufriedenheit.

Passen Sie verschiedene Komponenten von Umfragen an, einschließlich einzelner Fragen, Verteilungshäufigkeit, Zielgruppengröße und Anonymität.

Setzen Sie sich berufliche und persönliche Ziele mit anpassbaren Fälligkeitsterminen und Meilensteinen innerhalb des Systems. Teilen Sie diese Ziele mit anderen Benutzern und verfolgen und messen Sie die Leistung mit integrierten Tools.

Bietet Inhaltsvorlagen, die von Akademikern und/oder Praktikern erstellt wurden, und nutzt Wissenschaft und Forschung.

Ermöglicht es Mitarbeitern, sich anzumelden und ihren Onboarding-Prozess anzuzeigen.

Stellt neue Mitarbeiter auf der Grundlage eines Organigramms vor.

Bietet Schulungen zu relevanten Compliance-Themen an.

Bietet Workflows, die den Fortschritt neuer Mitarbeiter verfolgen.

Bietet Benachrichtigungen über den Onboarding-Prozess sowohl für den neuen Mitarbeiter als auch für den Vorgesetzten.

Segmentieren Sie Mitarbeiter nach Faktoren wie Standort, Demografie und Position. Verteilen Sie Umfragen und filtern Sie Umfrageergebnisse nach Mitarbeitersegmenten.

Setzen Sie sich berufliche und persönliche Ziele mit anpassbaren Fälligkeitsterminen und Meilensteinen innerhalb des Systems. Teilen Sie diese Ziele mit anderen Benutzern und verfolgen und messen Sie die Leistung mit integrierten Tools.

Senden und empfangen Sie Anerkennung in Form von digitalen Abzeichen, Auszeichnungen oder Nachrichten an Kollegen, Mitarbeiter und Vorgesetzte. Die Erkennung wird in Echtzeit auf der Plattform in einem Live-Aktivitätsfeed angezeigt.

Kommunizieren Sie mit Teammitgliedern und Managern über ein integriertes, anpassbares Webportal. Benutzer können 1 zu 1 miteinander kommunizieren und Fragen stellen, Frustrationen teilen und Vorschläge mit unterschiedlichen Graden an Anonymität machen.

Bietet Metriken über die Zeit, die ein neuer Mitarbeiter benötigt, um die Produktivität zu erreichen.

Bietet ganzheitliche Metriken zum Onboarding-Prozess.

Enthält Werkzeuge zum Visualisieren von Datensätzen oder Workflows.

Automatisieren Sie Prozesse und eliminieren Sie Fehler, die mit der Beantragung, Genehmigung und Nachverfolgung von bezahltem und unbezahltem Urlaub verbunden sind.

Analyse- und Berichtstools, die einen Einblick in die Arbeitskosten bieten und datengestützte Entscheidungen ermöglichen.

Zu den Optionen für die Erfassung von Arbeitsdaten gehören Web, Mobilgeräte und Hardware.

Stellen Sie mehrere Sprachoptionen für eine globale Benutzerbasis bereit.

Tools für die Kommunikation mit internen und/oder externen Parteien, die am Workflow beteiligt sind.

Gewähren Sie sowohl internen als auch externen Benutzern Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.

Tools, die bei der Planung und Schichterstellung und -verwaltung helfen.

Tools zur Verwaltung von Urlaub, Feiertagen, Abwesenheiten, Pausen und Überstunden.

Verwalten Sie die Berechtigung von Mitarbeitern für bezahlten und unbezahlten Urlaub basierend auf Kriterien wie Urlaub, Krankheitszeit und mehr.

Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Funktionen und Daten basierend auf der Rolle der Benutzer, sowohl intern als auch extern.

Bietet Mitarbeitern Self-Service-Zugriff und Managern eine zentrale Ansicht.

Möglichkeit, Mitarbeiterinformationen zu verwalten.

Automatisieren Sie Mitarbeiterbeförderungen, Positionswechsel und Änderungen der Unternehmensrichtlinien.

Durchsetzung von Bundes-, Landes- und Organisationsvorschriften.

Überwachen und Aufrechterhalten der Compliance.

Stellen Sie Integrationen mit Gehaltsabrechnungssoftware bereit.

Stellt bei Bedarf eine Verbindung zu externen Systemen und Anwendungen her, um Workflows abzuschließen.

Ist konstant verfügbar (Uptime) und ermöglicht es Benutzern, Aufgaben zuverlässig zu erledigen.

Ist von einem mobilen Gerät und von Benutzern unterwegs zugänglich.

Unterstützt die Verwendung durch multinationale Organisationen mit entsprechenden Sprachen, Währungen und anderen Umrechnungen.

Stellt bei Bedarf eine Verbindung zu externen Systemen und Anwendungen her, um Workflows abzuschließen.

Ist konstant verfügbar (Uptime) und ermöglicht es Benutzern, Aufgaben zuverlässig zu erledigen.

Integrierte Richtlinien für die Kündigungsverarbeitung.

Bietet Exit-Umfragen, um Erkenntnisse darüber zu sammeln, was für Ihr Unternehmen funktioniert und was nicht.

Bietet Analysetools, die wichtige Geschäftskennzahlen aufdecken und den Fortschritt verfolgen.

Stellt bei Bedarf eine Verbindung zu externen Systemen und Anwendungen her, um Team-Workflows abzuschließen.

Ist konstant verfügbar (Uptime) und ermöglicht es Benutzern, Aufgaben zuverlässig zu erledigen.

Speichert zuvor erstellte Inhalte so, dass sie leicht zu finden und zu teilen sind.

Bietet Benutzern eine vorgefertigte Bibliothek mit brauchbaren Umfragen

Enthält Tools, mit denen Benutzer originelle Umfrageinhalte direkt in der Anwendung erstellen können

Automatisiert einige oder alle betriebsbezogenen Aufgaben

Bietet robuste Freigabeoptionen für die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

Finden Sie wichtige Inhalte oder Dateien mithilfe von Schlüsselwörtern, Metadaten, Tags usw.

Überwacht selbst wichtige Metriken und sendet Benachrichtigungen an Benutzer in der App oder per E-Mail, SMS oder auf andere Weise.

Enthält Werkzeuge zum Visualisieren von Datensätzen

Überwacht selbst wichtige Metriken und sendet Benachrichtigungen an Benutzer in der App oder per E-Mail, SMS oder auf andere Weise.

Bietet Analysetools, die wichtige Geschäftskennzahlen aufdecken und den Fortschritt verfolgen.

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Dashboards und Analysen rund um die Content-Performance zu.

Generiert detaillierte visuelle Dashboards und Berichte, die auf den Leistungsdaten der Mitarbeiter basieren.

Behält historische Leistungsüberprüfungsdaten bei oder lässt sich in Anwendungen von Drittanbietern integrieren, in denen historische Daten verwaltet werden können.

Verfügt über ein zentrales Dashboard, mit dem Benutzer interagieren können

Bietet eine Cloud-basierte Version der Plattform

Ist von einem mobilen Gerät und von Benutzern unterwegs zugänglich.

Koordiniert die Planung von Vorstellungsgesprächen per E-Mail, Telefon oder SMS

Verfolgt die wichtigsten Schritte im Onboarding-Prozess, einschließlich der Orientierung neuer Mitarbeiter und der Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter.

Durchsuchen Sie einen breiten Kandidatenpool, um passive Talente zu rekrutieren

Koordiniert die Planung von Vorstellungsgesprächen per E-Mail, Telefon oder SMS

Bietet Tools zur Nachverfolgung und Analyse von Bewerbungen von Bewerbern in vordefinierten Phasen des Rekrutierungsprozesses.

Vergleichen Sie Umfrageergebnisse mit Branchen-Benchmarks, um Schlüsselbereiche für Verbesserungen zu identifizieren. Bewerten Sie Umfrageergebnisse entweder auf hoher Ebene oder auf der Ebene einzelner Mitarbeiter.

Umfrageergebnisse können mit Manager-Dashboards und automatisierten Reporting-Tools in Echtzeit visualisiert und berichtet werden. Berichte können angepasst und verteilt werden, um die organisatorische Verbesserung und die Leistungsbeurteilung der Mitarbeiter zu unterstützen.

Stellt bei Bedarf eine Verbindung zu externen Systemen und Anwendungen her, um Team-Workflows abzuschließen.

Erleichtert das 360-Grad-Feedback zwischen Managern, Mitarbeitern und Kollegen.

Bietet anpassbare Formulare und Fragen zur Mitarbeiterbewertung.

Verfolgt den Abschlussstatus von Mitarbeiterbewertungen.

Erleichtert die Zielsetzung für einzelne Mitarbeiter und verfolgt den Fortschritt bei der Erreichung von Zielen.

Verwaltet übergeordnete Unternehmensprioritäten oder Objectives and Key Results (OKRs) und richtet sie an den Zielen der Mitarbeiter aus.

Sammelt kontinuierliches Feedback für die Mitarbeiter; Erleichtert das Aufzeichnen und Speichern laufender Notizen über die Leistung jedes Einzelnen.

Ermöglicht es Mitarbeitern oder Managern, Feedback von anderen Mitarbeitern einzuholen.

Erleichtert Check-ins oder 1-zu-1-Meetings zwischen Managern und Mitarbeitern, einschließlich der Verwaltung von Tagesordnungen, Aktionspunkten oder Notizen.

Bietet Mitarbeitern oder Managern ein Forum, um außergewöhnliche Mitarbeiterleistungen öffentlich zu loben.

Scorecards verfolgen visuell Key Performance Indicators (KPIs)

Berichte können basierend auf der beabsichtigten Zielgruppe, den verfügbaren Daten, der Länge und der Tiefe angepasst werden

Die Ausgaben von Berichten können mithilfe von Grafiken und Diagrammen angepasst werden

In Echtzeit können aktuelle Ausgaben erstellt werden, um Entscheidungsträgern und Führungskräften Informationen zur Verfügung zu stellen

Rohdaten können in Ausgaben gefiltert werden, wobei nur die Daten für die Analyse nützlich sind

Daten, die als Verhältnis, Intervall, Ordinal oder Nominal strukturiert sind, können mit den entsprechenden Ausgaben interpretiert werden

Ändern Sie das Datenformat in csv., html, xml usw.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Bietet die Möglichkeit, Bilder aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren.

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Wandelt Bilder in eine Textbeschreibung um und identifiziert Schlüsselelemente.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Der Administrator kann prädiktive KI-Analysen verwenden, um Kandidaten besser auf Positionen abzustimmen.

Benutzer können mit generativer KI Stellenbeschreibungen erstellen.

Bietet einen KI-Chatbot, um Benutzer durch den Einstellungsprozess zu führen.