Coupa Funktionen

Die Erstellung von Spesenabrechnungen nimmt wenig Zeit in Anspruch und ist für neue Benutzer intuitiv

Kann problemlos Belege von allen Kreditkartenabrechnungen abrufen

Automatische Zuweisung von Kategorien/Konten auf der Grundlage früherer Buchungen und Kreditkartenabrechnungen

Bietet verschiedene Methoden zum einfachen digitalen Erfassen von Belegen und kann Belege automatisch analysieren, um Spesenabrechnungseinträge zu erstellen. Zu den Methoden können mobile Fotos, Desktop-Drag & Drop usw. gehören.

Funktionalität zur Rückerstattung von Erstattungen an Mitarbeiter direkt auf ihr Bankkonto oder zur einfachen Integration in das Gehaltsabrechnungssystem

Ermöglicht die einfache Eingabe von Ausgaben in anderen Währungen und die Umrechnung in die Währung der Spesenabrechnung

Integration mit Firmen- oder Privatkreditkarten (Import oder bidirektional)

Kann Flüge, Hotels und Mietwagen direkt über die Software buchen.

Erstellt Reiserouten basierend auf der Buchung

Lässt sich in Kalendersysteme integrieren und/oder bietet Benachrichtigungen über bevorstehende Flüge, Hotels, Mietwagen usw.

Ermöglicht erweiterte Integrationen in Reisesysteme wie Uber, Flugticketsysteme, Hotels usw.

Möglichkeit, druckbare oder elektronische Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Enthält eine Standard-Rechnungsstilbibliothek, die angepasst/mit einem Branding versehen werden kann.

Akzeptiert elektronische Zahlungen von Kunden

Bietet ein angemessenes Reporting und/oder kann in AP-Systeme integriert werden, um Umsätze angemessen zu erfassen

Kann Belege einfach erfassen, Quittungen analysieren und sie von einem mobilen Gerät aus in einen Bericht konvertieren/zuweisen

Ermöglicht es Benutzern, den Kilometerstand von Mobilgeräten aus mithilfe von Karten oder GPS zu verfolgen.

Die mobile Anwendung kann Reiserouten und elektronische Dokumente speichern und den Benutzer über Reiseverzögerungen/-änderungen informieren

Bietet Standard-Konnektoren für gängige Finanz-, Gehaltsabrechnungs-, HRMS- und CRM-Systeme

Leitet Arbeitszeittabellen, Rechnungen und Spesenabrechnungen durch den Genehmigungsprozess. Einfach zu warten und zu administrieren

Sendet automatische Erinnerungen an Mitarbeiter, die Spesenabrechnungen und/oder Stundenzettel nicht ausgefüllt haben

Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Regeln, die die Einhaltung der Zeit- und Spesenrichtlinien des Unternehmens erzwingen

Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.

Entspricht den PCI-Sicherheitsstandards

Die Möglichkeit, an einem einzigen, anpassbaren Ort auf wichtige oder relevante Daten zuzugreifen.

Die Fähigkeit, eine große Datenmenge so zu organisieren und zu verwalten, dass Daten leicht durchsuchbar und zugänglich sind.

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.

Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.

Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.

Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Ermöglicht die einfache Verwendung von Software auf mehreren mobilen Geräten, einschließlich Telefon- und Tablet-Geräten.

Bietet Benutzern die Möglichkeit, Spesenabrechnungen/Stundenzettel zu erstellen und darauf zuzugreifen, während sie nicht mit dem Internet verbunden sind.

Bietet eingebettete KI/maschinelles Lernen

Bietet Workflow für komplexe Genehmigungsstrukturen

Benutzer können neue Verträge innerhalb der Plattform erstellen, indem sie integrierte Funktionen zur Dokumentenerstellung verwenden.

Erstellen Sie Vorlagen und greifen Sie darauf zu, um die Vertragserstellung zu optimieren, indem Sie vorgefertigte Vertragsklauseln und -felder nutzen.

Relevante Vertragsbeteiligte können mehrere Versionen von Verträgen bearbeiten, vergleichen und überarbeiten.

Zusätzliche Informationen, z. B. Bilder, Memos und Rechnungen, können als ergänzende Ressourcen an Verträge angehängt werden.

Interne und externe Benutzer können über ein gemeinsames Webportal mit Messaging-Funktionen an Verträgen zusammenarbeiten.

Vertragsgenehmigungsprozesse können verschlankt werden, so dass abteilungsübergreifende Arbeitsabläufe logisch in das System integriert werden.

Erhalten Sie Benachrichtigungen und planen Sie Erinnerungen mit Benachrichtigungen entsprechend den Vertragsmeilensteinen.

Verträge können in einem zentralen Online-Repository mit integrierten Suchfunktionen gespeichert werden.

Die Vertragsmanagement-Plattform kann in CRM-Software integriert werden, um Verträge mit Kundendatensätzen zu verknüpfen, und in CPQ-Software, um berechnete Angebotsdetails in den Vertrag einzuspeisen.

Ermöglichen Sie Standard- und Ad-hoc-Berichte über Vertragsstatus und Zeitpläne und greifen Sie auf Live-Übersichten der Vertragsaktivitäten zu.

Automated Clearing House (ACH) ist ein elektronisches Netzwerk, das große Mengen an Finanztransaktionen, einschließlich B2B-Zahlungen, verarbeitet.

Firmen-Debit- und Kreditkarten, die speziell für B2B-Zahlungen verwendet werden

Elektronische Geldtransfers zwischen Unternehmen

Zahlungen können ohne manuelle Eingriffe stapelweise verarbeitet werden

Möglichkeit, Zahlungen zu vordefinierten Terminen und Uhrzeiten zu planen

Workflows zur Verwaltung jeder Phase des Zahlungsprozesses

Self-Service-Portale und mobile Apps zum Einreichen von Rechnungen zur Bearbeitung

Abgleich von Rechnungen, Zahlungen und Kontoauszugsinformationen

Clearing von elektronischen Zahlungen zur Überweisung von Geldern von Kunden an Lieferanten

Verfolgen Sie jede Phase des Zahlungsprozesses und verwalten Sie die Zahlungshistorie

Einhaltung der Informationssicherheitsstandards für die Kreditkartenverarbeitung

Punkt-zu-Punkt-Verschlüsselung zur Umwandlung sensibler Finanzinformationen in unentzifferbaren Code

Funktionen zum Schutz von Unternehmen vor Versuchen, vertrauliche Informationen wie Kreditkartendaten zu stehlen

Secure Sockets Layer ist das Standard-Sicherheitsprotokoll für die Verschlüsselung elektronischer Daten

Halten Sie sich an den Sarbanes-Oxley Act (SOX), um Unternehmen und die Öffentlichkeit vor Buchhaltungsfehlern und Betrug zu schützen

Sicherstellen der Einhaltung der Standards der Association of International Certified Professional Accountants für Cloud-Anbieter SOC1 und SOC 2

Die Software kann in beliebige andere Produkte integriert werden

Berichte werden unter Verwendung von Finanzdaten aus mehreren Quellen erstellt

Der Anbieter stellt Pugins und APIs zur Verfügung, mit denen Kunden benutzerdefinierte Integrationen erstellen können

Integration mit ERP- und Buchhaltungsprodukten

Integration mit Business Intelligence- und Corporate Performance Management-Lösungen

Abrufen von Daten von Devisen- und Rohstoffhandelsplattformen

Konsolidieren Sie Daten aus verschiedenen Quellen wie Tabellenkalkulationen, Datenbanken, Banksystemen und Software

Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware

Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware

Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen

Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware

Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware

Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen

Synchronisierung mit Unternehmenskonten, um Zahlungen für genehmigte Rechnungen zu überweisen

Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware

Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware

Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen

Ermöglichen Sie die Integration mit Beschaffungssoftware, z. B. Procure-to-Pay, RFP und Ausgabenmanagement

Stimmt Kundenwünsche mit Routen und Fahrer- oder Fahrzeugverfügbarkeit ab.

Definieren Sie Standardrouten pro Kunde, Geografie, Fahrzeugtyp oder Frachttyp.

Routen können den Fahrern einzeln oder chargenweise nach Kriterien wie Qualifikation oder Erfahrung zugewiesen werden.

Definiert Zeitpläne für ein geografisches Gebiet, eine Kundengruppe oder eine Lieferart.

Definieren und implementieren Sie Einschränkungen wie die maximale Entfernung oder die Anzahl der erforderlichen Stopps.

Administratoren können Zeitpläne außer Kraft setzen, wenn unerwartete Änderungen auftreten.

Die voraussichtliche Ankunftszeit kann mit Kunden geteilt und bei Bedarf angepasst werden.

Verwalten Sie Workflows und Geschäftsprozesse für die Beschaffung.

Stellen Sie Standard-Beschaffungsverträge bereit, die angepasst werden können.

Pflegen Sie ein Repository mit Inhalten, z. B. Kataloge und andere Dokumente.

Definieren Sie Bestellanforderungsregeln für verschiedene Beschaffungsarten.

Bietet Benutzern ein Planungs-Dahsboard für Echtzeitdaten

Ermöglicht es Benutzern, sicherzustellen, dass die Produktionskapazität der Nachfrage entspricht

Ermöglicht Benutzern die Durchführung von Bedarfsplanungen für saisonale und intermittierende Nachfragen

Ermöglicht es Benutzern, die Bedarfsplanung nach Geschäftsfunktion, einschließlich Vertrieb und Marketing, anzupassen

Ermöglicht es Benutzern, die Bedarfsplanung anzupassen, die alle Daten zu bestimmten Zielen berücksichtigt.

Das System berücksichtigt automatisch Daten im Zusammenhang mit der Verbrauchernachfrage und geplanten Netzwerkänderungen.

Ermöglicht es Benutzern, Routineschritte für die Bedarfsplanung oder Datenaufbereitung zu automatisieren

Verwalten Sie Workflows und Geschäftsprozesse für die Beschaffung.

Stellen Sie Standard-Beschaffungsverträge bereit, die angepasst werden können.

Pflegen Sie ein Repository mit Inhalten, z. B. Kataloge und andere Dokumente.

Anforderungsregeln für verschiedene Beschaffungsarten definieren

Ermöglicht es Benutzern, Prioritäten für Routing-Aktivitäten festzulegen und zu ändern.

Routen können anhand vordefinierter Regeln automatisch in Echtzeit angepasst werden.

Passen Sie Routen basierend auf den Einschränkungen des Unternehmens und den Kundenanforderungen an.

Analysieren Sie die Leistung verschiedener Routen oder Fahrpläne.

Verfolgen Sie die Zeit (für Fahrt, Be- und Entladung usw.) und die damit verbundenen Kosten.

Überwachen Sie die Produktivität der Fahrer auf der Grundlage von KPIs wie der Zeit bis zum Ziel.

Tools zur Analyse großer Datenmengen, um verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen.

Tools speziell zur Analyse der Kosten verschiedener Aspekte einer Lieferkette.

Analysiert aggregierte Lieferketten- und Versanddaten, um prädiktive Erkenntnisse zu gewinnen

Überwacht und verfolgt den physischen Status von Waren und Materialien

Aggregiert und zentralisiert Daten zu Produktbewegungen, Materialwirtschaft und Finanzinformationen

Generiert Berichte, die KPIs und andere relevante Metriken identifizieren

Berechnen Sie Kassenbestände nach Geografie oder Geschäftseinheit

Erstellen von Szenarien zur Abschätzung der Auswirkungen möglicher Änderungen der Cash-Positionen

Bestimmen Sie, wie sie sich auf die Liquidität des Unternehmens auswirken können

Analyse von Produkten und Dienstleistungen, die direkt in die Endprodukte einfließen

Verbessern Sie die Transparenz der Beschaffungsaktivitäten im gesamten Unternehmen.

Überwachen Sie die Leistung von Beschaffungsvorgängen.

Analysieren Sie die Beschaffungsausgaben und identifizieren Sie zukünftige Trends.

Bereitstellung von Benchmarking-Optionen für den Vergleich mit Mitbewerbern

Fügen Sie Standard-Ausgaben-KPIs hinzu, die angepasst werden können

Bereitstellen von Berichten zu Compliance-Zwecken

Analyse, die Fehler in Kreditorenbuchhaltungsprozessen wie doppelte Zahlungen, Anomalien und Betrug identifiziert

Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren

Möglichkeit, Metriken zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit anderen Unternehmen zu vergleichen

Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen

Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren

Analysieren Sie Schwankungen zwischen eingehendem und ausgehendem Bargeld

Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen

Verfolgen Sie verschiedene Zahlungsarten wie Anzahlungen oder Teilzahlungen

Bietet Benutzern automatisierte Berichte und Dashboards zu allen Bedarfsplänen und Prognose-KPIs

Ermöglicht es Benutzern, ABC- und XYZ-Analysen durchzuführen und die Vorhersagbarkeit mit Regeln zu bewerten, die durch gewerbliche Nutzer.

Ermöglicht es Benutzern, die Auswirkungen von Ereignissen auf die Nachfrage zu prognostizieren, wie z. B. Produkteinführungen, Produktaktualisierungen, Preise, Rabatte, Marketingaktivitäten, Produktabkündigungen

Ermöglicht es Benutzern, Simulationsszenarien mit Faktoren wie geänderten Preisen zu erstellen

Ermöglicht es Benutzern, historische Daten abzurufen, um die zukünftige Nachfrage genauer vorherzusagen

Verbessern Sie die Transparenz der Beschaffungsaktivitäten im gesamten Unternehmen.

Überwachen Sie die Leistung von Beschaffungsvorgängen

Analysieren Sie die Beschaffungsausgaben und identifizieren Sie zukünftige Trends.

Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren

Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen

Bietet umfassende Transparenz und Übersicht über die Abläufe in der Lieferkette

Bietet Funktionen für die Bestandsplanung und Bestandsverwaltung

Bietet Funktionen zur Mitarbeiterplanung und Mitarbeiterverwaltung

Automatisiert die Verfolgung und Aufzeichnung von Aktivitäten innerhalb des gesamten Lebenszyklus der Lieferkette

Möglichkeit, Cash-Positionen über alle Konten, Banken, Geschäftseinheiten und Länder hinweg zu verfolgen

Verwalten Sie die Investitionen des Unternehmens und seine Schulden wie Kredite, Kreditlinien oder Kreditkarten

Konsolidieren Sie die Salden mehrerer Bankkonten und verwalten Sie sie als ein einziges Konto

Wie Einlagen, Geldmarktgeschäfte, Kredite, Forex, Fazilitäten und Handelsfinanzierung

Zeitpläne automatisieren interne und externe Bewegungen von Geldern

Definieren Sie Workflows zur Automatisierung von Cash-Management-Vorgängen

Wie z. B. Währungs- und Zinsschwankungen oder Naturgefahren

Sicherstellung der Einhaltung lokaler und globaler Finanzstandards und -gesetze

Managen Sie die Risiken für jede an einem Vertrag beteiligte Partei

Absicherung von Anlagerisiken zur Reduzierung potenzieller Verluste

Unterstützung mehrerer Bank- und Finanznachrichtenprotokolle wie SWIFT

Verwalten Sie mehrere Konten von verschiedenen Banken

Verwaltung von Krediten zwischen Geschäftseinheiten

Vorgänge zur Erfassung und Konsolidierung von Bankdaten

Konsolidiert Beschaffungsdaten aus mehreren Systemen wie ERP-Systemen und Supply-Chain-Suiten.

Definieren Sie Regeln und Workflows, mit denen Manager verschiedene Arten von Ausgaben genehmigen können.

Stimmen Sie die Ausgaben über verschiedene Abteilungen wie Beschaffung und Buchhaltung hinweg aufeinander ab.

Stellen Sie Standard-Ausgaben-KPIs bereit, die von Benutzern angepasst werden können.

Verwenden Sie historische Ausgabendaten, um Benchmarks pro Unternehmen oder Abteilung zu erstellen.

Stellen Sie Prognosen zu zukünftigen Trends bereit, die sich auf die Ausgabenleistung auswirken können.

Einsparmöglichkeiten pro Aktivität, Abteilung oder auf Unternehmensebene.

Ermöglicht es Benutzern, die Lieferantenleistung anhand von Standard- und benutzerdefinierten KPIs zu bewerten.

Stellen Sie Funktionen bereit, um Lieferanten zu vergleichen und die beste Option für verschiedene Aktivitäten auszuwählen.

Identifizieren Sie potenzielle Probleme und wie sie sich auf die Beziehungen zu Lieferanten auswirken können.

Verwenden Sie Kriterien, um Lieferanten zu genehmigten Listen hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

Verwalten Sie die Kommunikation mit Lieferanten über mehrere Kanäle wie Telefon oder E-Mail.

Erfassen und pflegen Sie Dokumente in Bezug auf Lieferanten und deren Produkte oder Dienstleistungen.

Verwenden Sie Kriterien, um Lieferanten zu genehmigten Listen hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

Verwalten Sie die Kommunikation mit Lieferanten über mehrere Kanäle wie Telefon oder E-Mail.

Erfassen und pflegen Sie Dokumente in Bezug auf Lieferanten und deren Produkte oder Dienstleistungen.

Wareneingang mit Bestellungen vergleichen und Variationen dokumentieren

Erstellen und verwalten Sie Lieferantenprofile, die Kontakt- und Preisinformationen enthalten.

Identifizieren Sie die von Lieferanten angebotenen Dienstleistungen und Produkte sowie Zertifizierungen.

Verfolgen Sie die Historie aller Interaktionen und Geschäftstransaktionen mit Lieferanten.

Erstellen und verwalten Sie Lieferantenprofile, die Kontakt- und Preisinformationen enthalten.

Identifizieren Sie die von Lieferanten angebotenen Dienstleistungen und Produkte sowie Zertifizierungen.

Verfolgen Sie die Historie aller Interaktionen und Geschäftstransaktionen mit Lieferanten.

Identifizieren und bewerten Sie Lieferanten für verschiedene Produkte und Dienstleistungen.

Erstellen und Verwalten von Bestellungen für Produkte und Dienstleistungen.

Integrieren Sie Funktionen für die Beschaffungsfakturierung und die elektronische Rechnungsstellung.

Identifizieren und bewerten Sie Lieferanten für verschiedene Produkte und Dienstleistungen.

Elektronische Erstellung und Verwaltung von Bestellungen für Produkte und Dienstleistungen.

Integrieren Sie Funktionen für die Beschaffungsfakturierung und die elektronische Rechnungsstellung.

Konsolidieren Sie Informationen aus mehreren Quellen oder mehreren Entitäten

Klassifizieren von Informationen nach Kategorie, Lieferant oder Lieferant

Integration mit externen Quellen für Marktinformationen

Integriert sich in die Hauptbücher von ERP-Systemen zur Übertragung von AP-Transaktionsdaten

Möglichkeit zur Bereinigung und Konsolidierung von AP-Daten

Bereitstellen von Funktionen zum Erfassen von Rechnungen, z. B. Importieren oder Scannen

Ermöglichen Sie es Lieferanten, Rechnungen über ein Online-Portal einzureichen

Stellen Sie ein zentrales Repository für Kreditorenbuchhaltungsdokumente bereit, z. B. Bestellungen und Rechnungen

Bereitstellen von Funktionen zum Erfassen und Aufzeichnen von Rechnungen, z. B. Importieren oder Scannen

Ermöglichen Sie es Lieferanten, Rechnungen über ein Online-Portal einzureichen

Stellen Sie ein zentrales Repository für Kreditorenbuchhaltungsdokumente bereit, z. B. Bestellungen und Rechnungen

Möglichkeit, Kreditorenrechnungen mit Bestellungen, Verträgen oder Zahlungen abzugleichen

Identifizierung unvollständiger oder verspäteter Lieferantenzahlungen

Workflows für Genehmigungen und Rechnungsverarbeitung einbinden

Einhaltung lokaler und globaler Steuervorschriften für Inkasso

Workflows für die Genehmigung von Rechnungen oder Zahlungen einbinden

Verarbeiten Sie mehrere Rechnungen ohne menschliches Eingreifen

Ermöglichen Sie es Benutzern, mehrere Rechnungen zu einer zu konsolidieren

Rechnungen mit Einkäufen und Kundenaufträgen sowie mit Zahlungen abgleichen

Möglichkeit, Kreditorenrechnungen mit Bestellungen, Verträgen oder Zahlungen abzugleichen

Identifizierung unvollständiger oder verspäteter Lieferantenzahlungen

Workflows für Genehmigungen und Rechnungsverarbeitung einbinden

Einhaltung lokaler und globaler Steuervorschriften für Inkasso

Elektronische Übermittlung von Rechnungen an Käufer

Bereitstellung von Standardrechnungsvorlagen, die von Benutzern angepasst werden können

Möglichkeit, Rechnungen in digitale Formate wie PDF zu konvertieren

Automatische Erstellung von Rechnungen in vordefinierten Zeitintervallen

Ermöglicht es Benutzern, ihre Bedarfsplanungssoftware in ERP- und SCM-Software zu integrieren

Ermöglicht es mehreren Benutzern, ihre Daten gleichzeitig online, offline oder aus der Ferne einzugeben

Ermöglicht mehreren Beteiligten den Zugriff auf Planungsdaten für mehr Transparenz

Ermöglicht Benutzern einen mehrstufigen Einblick in aktuelle Bestände und Bestellungen

Ermöglicht es Benutzern, die Lieferantenleistung anhand von Standard- und benutzerdefinierten KPIs zu bewerten.

Stellen Sie Funktionen bereit, um Lieferanten zu vergleichen und die beste Option für verschiedene Aktivitäten auszuwählen.

Identifizieren Sie potenzielle Probleme und wie sie sich auf die Beziehungen zu Lieferanten auswirken können.

Plant den Informationsaustausch zwischen internen und externen Systemen

Automatische Extraktion von Daten, die für Dashboards und Berichte über Cash-Positionen und Liquidität erforderlich sind

Schränkt den Zugriff auf bestimmte Benutzer innerhalb einer Organisation ein oder ermöglicht den Zugriff für Dritte

Lässt sich in andere Finanzsoftware integrieren, z. B. in Buchhaltungs-, ERP- und Corporate-Performance-Management-Software

Verwaltet große Mengen an Rechnungen und Finanztransaktionen zwischen einem Unternehmen und seinen Lieferanten

Erleichtert die Akzeptanz elektronischer Zahlungen für Online-Transaktionen

Verfügt über eine gemeinsame Schnittstelle für In-Store-, Online- und On-the-Go-Set über alle Akzeptanzstellen hinweg

Reduziert zukünftige Risiken durch Ursachenanalyse und Prozessverbesserung

Reduziert die Häufigkeit von Fehlern, identifiziert Risiken und verbessert die Effizienz

Bewertung von Lieferanten und Mitarbeitern anhand von Risikofaktoren

Identifiziert und holt Gelder zurück und verhindert, dass Fehler erneut auftreten

Bietet Berichte, um zukünftige Gewinneinbußen und Prozessausfälle zu minimieren

Genehmigen, Ablehnen oder Abfragen historischer Zahlungstransaktionen, um Anomalien zu identifizieren

Rückerstattung von Überzahlungen, doppelten Zahlungen oder ungenutzten Gutschriften von Lieferanten

Enthält eine Bibliothek mit auditgeprüften Filtern zur Identifizierung von AP-Ausreißern, die außerhalb der Unternehmensrichtlinien liegen

Führt eine Post-Audit-Analyse großer Datenmengen durch, um historische Zahlungsfehler zu identifizieren und automatisch Ansprüche zu generieren

Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Überzahlungsfehlern

Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Doppelzahlungen

Ermöglicht automatische Überprüfungen neuer Lieferanten, die im System eingerichtet werden, um potenzielle Abrechnungsschemata zu bekämpfen

Generiert umfassende Daten, die für die Durchführung einer gründlichen Untersuchung erforderlich sind

Kontinuierliche, proaktive Betrugsüberwachung über mehrere Systeme und Datenformate hinweg

Ständige Auswertung von Kreditorenbuchhaltungstransaktionen, um Arbeitsabläufe zu optimieren

Verbessert die Aufsicht des Managements durch Abgleich externer Daten mit internen Transaktionsdaten

Stärkt die Prozesskontrolle durch den Einsatz von Analysen, um Fehler proaktiv zu reduzieren, bevor sie auftreten, und Betrugsrisiken zu erkennen

Online-Kreditkartennummer, die sofort an Mitarbeiter gesendet und für sichere, einmalige Einkäufe verwendet werden kann

Online-Kreditkartennummer, die sofort an Mitarbeiter gesendet und für sichere, wiederkehrende Zahlungen wie Abonnements oder Dienstleistungen verwendet werden kann

Physische Kreditkarten, die von Mitarbeitern für verschiedene Ausgaben verwendet werden, die es dem Management ermöglichen, Ausgaben und Budgets zu überwachen

Berichten Sie über Ausgabentransaktionen, während sie in Echtzeit stattfinden

Berichte, die es dem Benutzer ermöglichen, nach Anbieter, Team, Hauptbuch, Abteilung usw. zu sortieren und zu filtern.

Die Möglichkeit, Berichte in verschiedenen Formaten wie Excel, CSV und Google Sheets zu exportieren

Berichterstattung über und Nachverfolgung von Ausgaben anhand von Budgets

Bezahlen Sie Kreditoren über ein Dashboard oder Portal und pflegen Sie die Zahlungsinformationen von Kreditoren

Verwalten und Ausführen wiederkehrender Zahlungen, wie z. B. Abonnements, Dienste, Dienstprogramme usw.

Einem Mitarbeiter alle notwendigen Ausgaben oder Verluste zu erstatten, die dem Mitarbeiter im Rahmen des Beschäftigungsumfangs des Mitarbeiters entstanden sind

Ermöglicht die elektronische Überweisung von Geldern zwischen Banken

Echtzeit-Benachrichtigungen bei betrügerischen und/oder doppelten Ausgaben

Individuelle, eindeutige Karten für jeden Anbieter, um Doppel- und Überzahlungen zu verwalten

Kontrollieren Sie Ausgabenlimits, Ablaufdaten und sperren und entsperren Sie gestohlene oder verlorene Karten

Stellt eine zentralisierte Bibliothek mit Produktdaten bereit.

Ermöglicht es Benutzern, Produkten benutzerdefinierte Kategorien zuzuweisen.

Erstellt und verwaltet Produktkataloge.

Hilft bei der Aufrechterhaltung der Compliance mit kontrollierten Prozessen, automatisierter Nachverfolgung und Prüfpfaden.

Identifiziert Umsatzchancen durch einen besseren Einblick in Ausgabendaten, die Verbesserung der Lieferantenbeziehungen, die Rationalisierung von Beschaffungsprozessen und die Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten

Stellt Unternehmen die Tools und Daten zur Verfügung, die sie benötigen, um Verträge effektiver auszuhandeln, z. B. Datenanalyse, Zusammenarbeit und Vertragsmanagement.

Erhöht die Ausgabentransparenz in Bezug auf die Preisgestaltung und die unbeabsichtigte oder übermäßige Nutzung von Rabatten oder Werbeaktionen durch Kunden.

Identifiziert nicht konforme Ausgaben, Betrug und andere Aktivitäten außerhalb der Unternehmensrichtlinien.

Analysiert Ausgabenmuster und identifiziert Bereiche, in denen Kosten gesenkt werden können.

Bietet ein Dashboard für die Suche und Berichterstellung zu Verträgen und Projekten.

Verwaltet Verträge in einem einzigen, zentralen Online-Repository.

Verwaltet den gesamten Vertragslebenszyklusprozess, indem es einen Einblick in Projekte bietet und Ressourcen über Beschaffungsinitiativen hinweg zuweist.

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Vereinfacht den Prozess der Integration neuer Lieferanten in ein Netzwerk.

Bietet Einblick in die Bewegung von Waren/Produkten

Ermöglicht es Benutzern, Angebote für Dienstleistungen zu erwerben und zu bewerten.

Bietet einen Überblick über die Leistung der Lieferanten und Maßnahmen zur Risikominderung

Zeigt Gewinnchancen, indem Umsatz- und Kosten-zu-Service-Daten verglichen werden.

Bietet eine eingehende Analyse der Auswirkungen des Produkts auf das Lieferkettennetzwerk.

Bietet Einblick in die Lieferkettenkosten des Produkts.

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Trifft fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Überwacht sowohl eingehende als auch ausgehende Zahlungen, um Betrug zu erkennen, wie z.B. gefälschte Zahlungsempfänger, Bankkonten oder unbefugte Benutzer.

Prüft jede Transaktion in Echtzeit anhand von Regeln, vordefinierten Kriterien oder einer Kombination von Signalen, um Transaktionen zu blockieren, zu kennzeichnen oder zuzulassen.

Ermöglicht die Konfiguration benutzerdefinierter Regeln/Schwellenwerte und die Anpassung der Empfindlichkeit für verschiedene Arten von Transaktionen.

Verwendet Dokumente, Biometrie oder Geräte-Fingerabdrücke, um zu überprüfen, dass ein Benutzer derjenige ist, der er vorgibt zu sein.

Erkennt ungewöhnliche Anmeldungen oder die Nutzung von Anmeldedaten und erfordert zusätzliche Authentifizierung, wenn ein Risiko besteht.

Erstellt Verhaltensgrundlagen, um Abweichungen bei Transaktionen und der Gerätenutzung zu erkennen.

Überwacht und blockiert automatisierte Betrugs-Bots, wie das Erstellen von gefälschten Konten.

Verfolgt Benutzeraktionen, Regeländerungen und andere Systemereignisse in sicheren Protokollen

Erstellt anpassbare Berichte für regulatorische Anforderungen und laufende Compliance.

Konvertiert Bilder in eine textuelle Beschreibung und identifiziert Schlüsselelemente.

Ermöglicht Benutzern, Text basierend auf einem Texteingabe zu generieren.

Fasst lange Dokumente oder Texte in einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Empfiehlt optimale Lieferanten mithilfe von KI-Modellen basierend auf historischen Beschaffungsergebnissen und Leistungen.

Führt Beschaffungsentscheidungen und -maßnahmen autonom basierend auf Zielen, Einschränkungen und erlernten Richtlinien aus.

Verbessert im Laufe der Zeit die Beschaffungsempfehlungen durch Feedback-Schleifen und historische Ereignisdaten.

Lädt automatisch qualifizierte Lieferanten zu Beschaffungsveranstaltungen basierend auf passenden Kriterien ein.

Erweitert Lieferantenprofile mit Daten von Drittanbietern oder internen Daten wie Risiko-, Diversitäts- und Finanzkennzahlen.

Identifiziert und empfiehlt relevante Lieferanten basierend auf Kategorie, Geographie, Risiko und Daten zur bisherigen Leistung.

Optimiert Beschaffungsergebnisse über mehrere konkurrierende Ziele hinweg mithilfe von KI-gesteuerten Modellen.

Simuliert alternative Beschaffungsresultate, um Kompromisse zwischen verschiedenen Vergabestrategien zu vergleichen.

Bietet transparente Begründungen und Rechtfertigungen hinter KI-generierten Beschaffungsentscheidungen oder Empfehlungen.

Bewertet Lieferantenangebote und erstellt optimierte Vergabeszenarien basierend auf Kosten und Einschränkungen.

Identifiziert Beschaffungsmöglichkeiten durch Ausgabenanalyse und Mustererkennung.

Prognosen beschaffen Ergebnisse und Risiken unter Verwendung von prädiktiven Analysemodellen.

Generiert automatisch RFx-Ereignisse basierend auf Eingabedaten, historischen Ereignissen oder vordefinierten Regeln.

Erfasst Beschaffungsanfragen durch geführte Workflows, die die Nachfrage strukturieren und Beschaffungsprozesse auslösen.

Erstellt RFx-Dokumente, Positionen und Anforderungen mithilfe generativer KI basierend auf Kategorie und historischen Daten.

Interpretiert unstrukturierte Benutzeranfragen und wandelt sie mithilfe von NLP in strukturierte Beschaffungsereignisse um.

Automatisiert die Schritte von Beschaffungsveranstaltungen, einschließlich Genehmigungen, Lieferanteneinladungen und Zeitplanverwaltung.