BILL AP/AR Bewertungen & Produktdetails

Bill.com macht das Management von Verbindlichkeiten und Forderungen unglaublich effizient. Besonders schätze ich die Bequemlichkeit der direkten Synchronisierung mit QuickBooks – keine doppelte Dateneingabe, keine manuellen Uploads, und alles bleibt perfekt abgestimmt. Auch der Einrichtungsprozess für Lieferanten ist ein Kinderspiel: Ich kann eine E-Mail-Einladung für elektronische Zahlungen senden, und Lieferanten können sich schnell selbst anmelden, ohne Hin und Her. Zahlungen werden schnell ausgeführt, und die Nachverfolgung ist einfach. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als mir ein Kunde einen Link zum Synchronisieren für die Zahlung schickte, erstellte das System irgendwie ein doppeltes Unternehmensprofil für mich. Leider gibt es keine Möglichkeit, das Duplikat zu löschen oder zusammenzuführen, was mein Konto unübersichtlich macht und Verwirrung stiften kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der hilfreichste Teil von bill.comWir haben eine großartige Erfahrung mit dieser Rechnungsverwaltungs-Website gemacht. Die Plattform ist benutzerfreundlich und macht es einfach, Rechnungen anzusehen, zu bearbeiten und zu bezahlen. Wir schätzen besonders, wie reaktionsschnell das Support-Team ist, wenn wir Unterstützung benötigen—jede Hilfsanfrage wurde schnell und effizient bearbeitet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der einzige Nachteil, den wir erlebt haben, ist die Verzögerung bei der Anzeige von Zahlungen auf unserem Konto, was etwas unpraktisch sein kann. Davon abgesehen machen die allgemeine Benutzerfreundlichkeit und der Support es dennoch zu einem wertvollen Werkzeug für unser Team. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Allein die Möglichkeit, dass bill.com mit meiner Buchhaltungssoftware synchronisiert werden kann, macht den Unterschied aus. Ich benutze auch eine Budgetierungssoftware, die sich nicht synchronisieren lässt, und das ist ein echtes Problem. Außerdem sind wir fast vollständig remote, sodass die Möglichkeit, Genehmigungen online zu erhalten, eine große Schwierigkeit für uns beseitigt. Darüber hinaus, alle Daten zur Hand zu haben, einschließlich aller unterstützenden Dokumentationen und die Möglichkeit, Zahlungen basierend auf Fälligkeitsterminen in einem Batch zu planen, entlastet mich, sodass ich nicht mehr auf die gleiche Weise über die Kreditorenbuchhaltung nachdenken muss. Mein Fokus kann jetzt auf all den anderen strategischen Entscheidungen liegen, die ich treffen muss, anstatt auf der Kreditorenbuchhaltung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der einzige Nachteil, den ich mir vorstellen kann, ist, dass sie nicht alle Länder beim Geldversand unterstützen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Arbeitsablauf von Rechnungseingang, Genehmigung und Auszahlung ist effizient und intuitiv. Wir nutzen dieses System täglich, und es ermöglicht allen Teammitgliedern, die in der Kreditorenbuchhaltung beteiligt sind, über den Status des Zahlungsantrags informiert zu sein. Die nahtlose Integration mit QuickBooks spart Zeit und gewährleistet Genauigkeit. Die Möglichkeit, Bildschirmdrucke mit Genehmigungen und Zahlungsdetails zu erstellen, bietet ausreichende Unterstützung bei Feldprüfungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der W-9-Sammelprozess sollte verbessert werden, um die Sammlung und Speicherung aller W-9s zu ermöglichen, nicht nur der Lieferanten, die ein 1099 benötigen. Dies erfordert, dass wir W-9s an zwei Orten speichern (Dokument und Steuerinformationen). Es wäre effizienter und reibungsloser, wenn alle Steuerinformationen am selben Ort gespeichert würden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Nutzung von bill.com macht die Verarbeitung von Kreditorenbuchhaltung (AP) so viel effizienter, da die Rechnungen gelesen und die meisten Daten automatisch erfasst werden können, sowie eine Kopie jeder verarbeiteten Rechnung zur Aufbewahrung gespeichert wird. Dies spart den zusätzlichen Schritt, nicht alle bezahlten AP-Rechnungen separat scannen zu müssen. Wir schätzen auch den Aspekt der internen Kontrolle mit den Optionen für Genehmigungsketten. Tatsächlich verarbeiten wir täglich Rechnungen, weil es so einfach zu bedienen ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Einzige, was mir an bill.com AP nicht gefallen hat, ist, als sie Standardoptionen hinzugefügt haben, um den Anbieter mit "Zahlungskarten" zu bezahlen, ähnlich einer Geschenkkartenoption. Ich musste anrufen, um das von unserem Konto entfernen zu lassen, aber abgesehen davon habe ich es geliebt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir verwenden BILL AP, um Zahlungen an 200 Auftragnehmer in mehreren Ländern zu verwalten. Was früher zweimal im Monat 4–5 Stunden dauerte, dauert jetzt 30 Minuten oder weniger. Die Funktion für lokale Überweisungen hat internationale Zahlungsverspätungen beseitigt und lässt uns professioneller gegenüber unseren Lehrern erscheinen. Die QuickBooks-Integration spart viel Zeit, und die Möglichkeit, 1099-Formulare am Ende des Jahres zu bearbeiten, spart ebenfalls enorm viel Zeit. Der Kundenservice ist auch sehr schnell und hilfsbereit. Insgesamt ist die Plattform die effizienteste von allem, was wir getestet haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

BILL scheint keine Preisnachlässe für die Nutzung großer Volumen anzubieten, was sich für Unternehmen, die eine große Anzahl von Zahlungen abwickeln, summieren kann. Dies gilt insbesondere bei Kreditkartenzahlungen. Während die 1099-Funktionen äußerst hilfreich sind und Zeit sparen, sind sie nicht so umfassend wie die speziellen Steuerwerkzeuge einiger Konkurrenten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Lesetechnologie von Bill.com für Rechnungsdetails ist sehr genau und das Speichern von wiederkehrenden Rechnungen ist sehr vorteilhaft. Die Pflege von Zahlungsinformationen der Lieferanten und W9-Details ist sehr hilfreich. Und sollte ich auf Probleme stoßen, ist der Kundenservice sehr freundlich und hilfsbereit mit einer schnellen Bearbeitung, um das Problem zu beheben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Hinzufügen eines Anbieters ist einfach, aber ich wünschte, die Suche nach einem bereits in Bill.com verknüpften Anbieter wäre einfacher und die anfängliche Suche könnte ohne die Zahlungsnetzwerk-ID durchgeführt werden. Die Lesetechnologie bei Rechnungen ist ziemlich genau, aber bei W9s muss noch daran gearbeitet werden, da oft die Adresse und die TIN nicht richtig erfasst werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an Bill AP am besten gefällt, ist die Benutzerfreundlichkeit. Es ist ein sehr benutzerfreundliches Tool, das die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit außergewöhnlicher Leichtigkeit der Implementierung und großartigem Kundensupport optimiert. Bill.com bietet eine nahtlose Integration mit erstklassiger Buchhaltungssoftware und verfügt über viele Funktionen, die die Aufgaben der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung erleichtern. Bill.com bietet eine solide Balance aus Funktionalität, Support und Einfachheit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Bill.com kann etwas starr sein, wenn es darum geht, komplexere Buchhaltungsstrukturen anzupassen. Es gibt auch einige Fälle, in denen manuelle Fehlerbehebung erforderlich ist, um verzögerte Aktualisierungen oder doppelte Einträge aufgrund von Synchronisierungsproblemen zu beheben. Bill.com aktualisiert ständig sein Produkt und bleibt weiterhin führend in den Bereichen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Bill.com war ein wesentliches Werkzeug zur Optimierung unseres Workflows in der Kreditorenbuchhaltung. Die Integration mit QuickBooks ist nahtlos und erfordert nur minimalen Wartungsaufwand, sodass unser Team sich auf die Verwaltung von Transaktionen konzentrieren kann, anstatt Systeme zu beheben. Ich kann mich problemlos einloggen, um die von meinem Team vorgenommenen Einträge zu überprüfen und zu genehmigen, was Transparenz und Kontrolle gewährleistet.

Als wir den Bedarf erkannten, mit einem zweiten Bankkonto zu arbeiten, passte sich Bill.com mühelos an, um diesen Übergang zu unterstützen. Wir nutzen es jetzt für gelegentliche ACH-Zahlungen, was die Effizienz und Flexibilität unserer Bankgeschäfte verbessert hat.

Was am meisten auffällt, ist, wie einfach es ist, Lieferanteninformationen abzurufen oder Rechnungen zu finden. Ich schaue nicht einmal mehr in QuickBooks nach – Bill.com ist durchweg schneller und intuitiver, wenn ich zuverlässige Daten zur Hand brauche. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal gibt es langsame Synchronisationszeiten mit QuickBooks. Es gibt auch begrenzte Berichts- und Analysetools. Und um eine ACH kostenlos zu senden, ist etwas Zeit und Planung erforderlich, da es ein paar Tage dauert, bis es abgeschlossen ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an Bill AP/AR am besten gefällt, ist, dass es für AP super einfach ist, externen Anbietern zu erklären, wie sie uns ihre Rechnungen senden können, damit wir sie in unserem Posteingang sehen und rechtzeitig bezahlen können. Und für AR liebe ich die Tatsache, dass wir über bill.com wiederkehrende Zahlungen programmieren können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Für unser Unternehmen denke ich, dass es sich lohnt, mehr zu erkunden, aber wir haben keine Erfahrung darin, wiederkehrende Gebühren in bill.com für Kunden einzurichten. Soweit ich letzte Woche gesehen habe, müssen wir die Bankinformationen des Kunden eingeben, damit wir wiederkehrende Gebühren einrichten können. Wir befürchten jedoch, dass sie sich nicht wohl dabei fühlen, uns solche sensiblen Informationen mitzuteilen, und würden es vorziehen, ihnen einen Link von bill.com zu senden, über den sie diese Informationen für uns eingeben können. Auf diese Weise sind sie sich vollständig bewusst, was wir tun, und werden nicht von einer wiederkehrenden Gebühr überrascht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.