Beste Ausgabenverwaltungssoftware - Seite 7

Die integrierte, KI-gestützte Ausgabenüberwachungsplattform von Oversight hilft Finanz-, Prüfungs-, Beschaffungs- und Shared-Services-Leitern, das Betriebskapital zu schützen und Vertrauen in ihre Finanzkontrollen zu gewinnen. Durch die kontinuierliche Analyse jeder Transaktion deckt Oversight proaktiv Betrug, Fehler und Richtlinienverstöße auf, bevor sie zu finanziellen Fehldarstellungen, regulatorischen Ausfällen oder Reputationsschäden führen. Im Gegensatz zu fragmentierten Tools oder manuellen Stichproben verwendet Oversight kontinuierliche Lernmodelle, die auf tiefen Transaktionsdaten basieren, kombiniert mit bewährten Compliance-Best-Practices, für unvergleichliche Genauigkeit. Dies reduziert Überraschungen im Cashflow, senkt das Betrugsrisiko und ermöglicht es den Teams, sich auf Wachstum statt auf endlose Überprüfungen zu konzentrieren — und gibt den Finanzteams das Vertrauen, dass ihre Organisation heute und morgen geschützt ist. Die Plattform von Oversight revolutioniert die Prüfung und geht über die Ausgabenüberwachung hinaus, indem sie KI nutzt, um umsetzbare Erkenntnisse zu liefern, die zählen. Hier ist, warum Oversight herausragt: • T&E- und P-Card-Überwachung: Die integrierte, KI-gestützte T&E-Lösung von Oversight analysiert Spesenabrechnungen, Kartenausgaben und Rückerstattungen in Echtzeit. Sie erkennt Richtlinienverstöße, Betrug und Fehler, bevor sie eskalieren. Finanz-, Prüfungs- und Shared-Services-Teams gewinnen Vertrauen, dass ihre Ausgabenkontrollen funktionieren, das Betriebskapital schützen und Zeit für strategischere Prioritäten freigeben. • Procure-to-Pay: Die integrierte, KI-gestützte P2P-Plattform von Oversight analysiert kontinuierlich Beschaffungs- und Zahlungsdaten, Lieferantenstammdaten und die Einhaltung von Vorschriften in Echtzeit. Sie erkennt Betrug, Fehler, doppelte Zahlungen und riskante Muster, bevor sie kostspielig werden. Finanzteams gewinnen Vertrauen, dass ihre Kontrollen funktionieren, Geld schützen und sich auf wertvollere Initiativen konzentrieren. • Big-Picture-Insights: Echtzeit-Dashboards zeigen Prüfungsergebnisse und Programmeffekte, die Ihr Team befähigen, klügere Entscheidungen zu treffen. • Globaler Risikofokus: KI-gesteuerte Modelle helfen Ihrem Team, sich auf hochwirksame Risiken zu konzentrieren und den Lärm zu durchdringen. • Nahtlose Kommunikation: Eingebaute Tools rationalisieren die Durchsetzung von Richtlinien und die Mitarbeiterbindung, um alles auf Kurs zu halten. • AP-Präzision: Erkennen Sie Duplikate, Überzahlungen und Fehler, bevor sie Sie etwas kosten. Oversight markiert automatisch Risiken und hält Ihre Finanzen und den Lieferantenstamm sauber. Mit einer Genauigkeitsrate von 98 % und fachkundiger Unterstützung befähigt Oversight Finanzteams, finanzielle Herausforderungen effizienter und effektiver zu bewältigen.

Declaree von Mobilexpense bietet ein Echtzeit-Ausgabenmanagement mit einer benutzerfreundlichen mobilen und Desktop-App, die das Leben für Mitarbeiter und Finanzteams in kleinen und mittleren Unternehmen vereinfacht. Reichen Sie Belege ein, erfassen Sie Kilometer und verfolgen Sie Transaktionen mit Firmenkarten mit nur wenigen Klicks, während Sie gleichzeitig die europäischen Standards einhalten. Declaree bietet Mobilexpense-Karten (*mit einem 0% FX-Aufschlag). Profitieren Sie von automatisierten Workflows, einer intuitiven mobilen App und einer intelligenten Ausgabenkategorisierung, die Genauigkeit gewährleistet und gleichzeitig Zeit spart. Mit Declaree wird die digitale Transformation nahtlos, und veraltete papierbasierte Methoden und Excel-Tabellen gehören der Vergangenheit an. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben, während Sie die Mitarbeiterzufriedenheit und die betriebliche Effizienz verbessern. *Nur in ausgewählten Ländern.

Shoeboxed ist ein Dokumentenmanagementdienst und eine Software, die Belege, Visitenkarten und andere Unterlagen scannt, organisiert und kategorisiert und in eine durchsuchbare Cloud-Datenbank umwandelt. Wir helfen kleinen Unternehmen und Unternehmern, sich zu organisieren und Steuerabzüge zu maximieren, indem wir physische Papierdokumente in digitale Daten umwandeln. Unsere Mission ist es, mühsame Buchhaltungs- und Verwaltungstätigkeiten zu rationalisieren, damit Geschäftsinhaber weniger Zeit mit Papierkram verbringen und mehr Zeit mit dem, was sie lieben. Shoeboxed kann über unsere Web-App und mobile App aufgerufen werden, und Produktmerkmale umfassen: Präzises Scannen, OCR und menschliche Datenüberprüfung | Unterwegs-Beleg- und Kilometerverfolgung mit mobilen Apps | Prepaid-Beleg- und Dokumenten-Einsendeservice | Automatische Gmail-Beleg-Synchronisierung | Visitenkartenorganisation und -verwaltung | Angepasste Spesenabrechnung | Integration mit großen Buchhaltungsprogrammen wie: Wave Accounting, Evernote, Xero, FreshBooks, Outright, Bill.com, Intuit, Fujitsu und HP.

Hören Sie auf, nach Belegen zu suchen. Beginnen Sie damit, die Bücher schneller abzuschließen. Foreceipt verwandelt Papierstapel und verstreute E-Mail-Belege in saubere, prüfbereite Aufzeichnungen. Machen Sie ein Foto oder leiten Sie eine E-Mail weiter, und unsere OCR erfasst automatisch Anbieter, Datum, Betrag und Steuern und kategorisiert dann die Ausgaben (IRS/CRA-freundlich). Alles wird in der Cloud über Web und Mobilgeräte synchronisiert, sodass Sie Ausgaben in Echtzeit verfolgen, Banktransaktionen importieren, wiederkehrende Rechnungen einrichten und Excel/PDF-Berichte für Steuern, Erstattungen oder Ihren Buchhalter erstellen können. Für Freiberufler, Inhaber und kleine Teams, die möchten, dass Monats- und Steuerzeiten Minuten und nicht Wochenenden dauern. Die optionale Übertragung zu QuickBooks Online hält Ihre Bücher auf dem neuesten Stand.

Access Expense ist ein Ausgabenmanagement-Tool, das die manuellen Prozesse beseitigt, die das Bezahlen von Mitarbeiterausgaben zu einer Herausforderung machen. Sparen Sie Zeit und Geld durch die Automatisierung von Aufgaben wie Dateneingabe und Mehrwertsteuerberechnungen. Verbessern Sie die Compliance und das Mitarbeitererlebnis mit automatischer Belegscannung, Online-Genehmigungen, Google Maps-Integration und vielem mehr.

Weel hilft australischen Unternehmen, Ausgaben mit virtuellen Visa Business Debitkarten, Rechnungszahlungen, Spesenabrechnungen und mobilen Rückerstattungen zu verwalten. Virtuelle Karten können sofort an Teammitglieder ausgegeben werden, und Ihre Spesenabrechnung wird automatisiert, indem Fotos von Belegen aufgenommen und direkt an Ihr Buchhaltungssystem gesendet werden. Mitarbeiter können Unternehmenseinkäufe zu einem marktführenden Wechselkurs überall dort tätigen, wo Visa akzeptiert wird, während Sie und Ihr Finanzteam die Kontrolle über Budgets und Ausgabelimits, Genehmigungsregeln und einen Echtzeit-Rechnungstracker behalten.

TripLog ist eine umfassende Plattform für Kilometer- und Spesenerstattung, die darauf abzielt, Arbeitskosten zu senken, die Produktivität zu steigern und manuelle, mühsame Prozesse für Führungskräfte und Benutzer zu eliminieren. Unsere herausragenden Funktionen umfassen automatische Kilometerverfolgung, OCR-Belegerfassung, benutzerdefinierte Regeln für häufige Fahrten, Befreiung von Pendlerkilometern, automatische Berechnung der kürzesten Entfernung und Markierung übermäßig gemeldeter Ausgaben.

Erleben Sie KI-Buchhaltung mit Docyt, sparen Sie durchschnittlich 500 Stunden und 2.000 US-Dollar jährlich. Unsere KI-Automatisierungssoftware bietet Echtzeiteinblicke in Ausgaben und Rentabilität und eliminiert manuelle Dateneingabe und mühsame Aufgaben. Docyt lernt die Feinheiten Ihres Unternehmens kennen und automatisiert Back-Office- und Buchhaltungsaufgaben. Es übernimmt zeitaufwändige Aufgaben. Erhalten Sie sofortige Sichtbarkeit des finanziellen Status durch Echtzeitberichte, die ständige finanzielle Kontrolle gewährleisten. Erstellen Sie mühelos konsolidierte und individuelle Finanzberichte für alle Geschäftsstandorte, die bei strategischen Entscheidungen helfen. Nutzen Sie Docyt zusätzlich zu Ihrer bestehenden QuickBooks Online- oder Desktop-Lösung, um Ausgaben, Firmenkreditkarten und Echtzeit-Umsatzabstimmung für einen oder mehrere Standorte zu verwalten. Wir integrieren uns mit allen großen POS- und PMS-Systemen und bieten branchenspezifische Berichterstattung.

Everlance ist eine Art von Kilometer- und Spesensoftware, die Unternehmen hilft, Erstattungskosten zu senken, Zeit zu sparen und mobilen Mitarbeitern einen attraktiven Jobvorteil zu bieten. Mit über 3 Millionen Nutzern ist Everlance bekannt dafür, benutzerfreundlich, einfach zu verwalten und geschäftsfreundlich zu sein. Die End-to-End-Plattform bietet eine vollständige Fahrzeugerstattungslösung mit: Der am besten bewerteten Kilometer-Tracking-App im App Store, die automatische, GPS-basierte Kilometerprotokolle und integrierten Datenschutz bietet Anpassbare Genehmigungsabläufe für Erstattungsberichte und Ausreißerkennzeichnungen Monatliche, zweiwöchentliche oder halbmonatliche Erstattungsoptionen für Mitarbeiter Führerschein- und Versicherungsverifizierung Kontinuierliche Überprüfungen der Motor Vehicle Record (MVR) und Fahrersicherheitstraining Integriertes Ausgabenmanagement Mit Transparenz in jedem Schritt können Sie Ihre Mitarbeiter genau und effizient für ihre Kilometer und Ausgaben entschädigen. Außerdem erhalten Sie neue Einblicke, wie Mitarbeiter ihren Tag verbringen, was zur Steigerung der Verantwortlichkeit beiträgt und eine effizientere Ressourcenallokation ermöglicht. Everlance unterstützt alle Arten von steuerfreien oder steuerarmen Fahrzeugerstattungsprogrammen. Egal, ob Sie derzeit Firmenwagen bereitstellen, manuelle Prozesse verwenden oder von einem anderen Anbieter kommen, das Expertenteam von Everlance kann Ihnen helfen, das richtige Programm für Ihr Unternehmen zu bestimmen und die IRS-Konformität aufrechtzuerhalten. Feste und variable Rate (FAVR) personalisierte Erstattungen, einschließlich der Entwicklung von Raten Cents pro Meile (CPM) Erstattungen Verantwortliche Zulagen Flottenverfolgung Jeder Kunde hat einen namentlich genannten Customer Success Manager, der als Ihr einziger Ansprechpartner dient und Ihre vierteljährlichen Geschäftsüberprüfungen durchführt. Der Helpdesk ist 7 Tage die Woche telefonisch, per Chat und E-Mail verfügbar, um Sie und Ihre Mitarbeiter unterwegs zu unterstützen.

SalesTrip ist ein Ausgabenmanagement- und Reisebuchungssystem auf Salesforce, das es Menschen erleichtert, Geschäfte von Orten außerhalb des Hauses und Büros zu tätigen, damit ihre Organisationen im Gegenzug gedeihen können. Durch die Verwaltung von Ausgaben und die Buchung von Reisen neben Kunden- und Umsatzdaten in Salesforce profitieren Mitarbeiter von einer schnellen und einfachen Möglichkeit, Reisekosten zu verfolgen und geltend zu machen. Unternehmen profitieren von der automatisierten Abstimmung der Ausgaben mit dem Geschäftszweck, um zu beweisen, wie dies das Unternehmenswachstum unterstützt.

Skovik macht das Ausgabenmanagement sowohl für Mitarbeiter als auch für Finanzteams mühelos. Unsere Plattform reduziert die durchschnittliche Zeit zur Erstellung eines Spesenberichts auf nur 3 Minuten und automatisiert bis zu 80 % der Buchhaltungsarbeiten mit Hilfe intelligenter Workflows und der Einhaltung globaler Steuervorschriften. Die Lösung ist ideal für mittelständische Unternehmen und Großunternehmen sowie für schnell wachsende Unternehmen, die eine skalierbare Ausgabenmanagementlösung benötigen. Als Beweis dafür haben wir über 1.000 solcher Kunden in mehr als 50 Ländern.

DATABASICS Time & Expense ist eine einheitliche Plattform für Zeiterfassung und Spesenabrechnung, die für Teams entwickelt wurde, die Kontrolle, Transparenz und Flexibilität benötigen. Finanz- und Betriebsleiter nutzen DATABASICS, um Mitarbeiterzeiten zu erfassen, Ausgaben und Karten zu verwalten, Richtlinien durchzusetzen und sich nahtlos mit ihrem ERP zu verbinden, alles an einem Ort. Wen es bedient Mittelständische und große Unternehmen in den Bereichen Non-Profit, Regierungsaufträge, professionelle Dienstleistungen, Bauwesen und Technologie. Typische Interessengruppen sind Finanzen, Personalwesen, Projektbuchhaltung und Betrieb. Was es tut Zeiterfassung: tägliche oder wöchentliche Stundenzettel, Projekt- und Jobkostenrechnung, mehrere Lohnsätze, Überstundenregeln, Gewerkschafts- und zertifizierte Lohnabrechnung, Genehmigungen durch Manager oder Projekt. Urlaubsverwaltung: PTO und Ansammlungen, Sichtbarkeit des hybriden Arbeitsplans, Standort- und Anwesenheitserfassung, Regeln für Fernarbeitszulagen. Spesenabrechnung und Ausgabenkontrolle: Belegerfassung, Kilometer- und Tagegeld, Richtlinienprüfungen, Mehrwährungsfähigkeit, GL-Codierung, Prüfpfade. Kartenunabhängig mit Feeds von jedem Aussteller, plus einer verfügbaren DATABASICS Visa® Commercial Card für Echtzeitkontrollen. KI-Unterstützung (DBee): Abfragen in natürlicher Sprache, Erkennung fehlender Stundenzettel, Compliance-Warnungen und schnellere Überprüfung für Genehmiger. Genehmigungen und Workflows: konfigurierbare Weiterleitung, mehrstufige Genehmigungen, Ausnahmebehandlung und prüfbereite Historien. Mobil und Web: Mitarbeiter reichen von überall ein, Manager genehmigen schnell, Finanzen schließen schneller ab. Integrationen Tiefgehende, bewährte Integrationen mit NetSuite, Sage Intacct und Microsoft Dynamics 365 (BC und FO), plus SSO, HRIS und dateibasierte Konnektoren. Daten fließen sauber in Projekte, GL und Lohnabrechnung, um erneute Eingaben zu vermeiden. Warum Teams DATABASICS wählen Flexibilität statt Bindung: Bringen Sie beliebige Karten, beliebige Richtlinien, beliebige Genehmigungsstrukturen mit und konfigurieren Sie sie passend für Ihr Unternehmen. Compliance und Kontrolle: Tagegeldregeln, Gewerkschafts- und Arbeitsverfolgung, Prüfpfade, rollenbasierter Zugriff. Service-orientierte Partnerschaft: Reaktionsschneller Support, geführte Implementierung und ein Team, das das Produkt an Ihre Bedürfnisse anpasst. Messbarer ROI: Schnellere Periodenabschlüsse, weniger Ausnahmen, stärkere Richtlinieneinhaltung und klare Transparenz über Zeit und Ausgaben. Wenn Sie moderne Stundenzettel und Spesenabrechnungen benötigen, die sich in Ihr ERP integrieren, mit Ihrem Unternehmen skalieren und Sie nicht einschränken, ist DATABASICS für Sie gemacht.

ExpenseOnDemand verwandelt die Art und Weise, wie Finanz- und Gehaltsabrechnungsteams ihre Ausgabenmanagementprozesse verwalten. Wir bieten eine End-to-End-Lösung, die KI und intelligente Technologie nutzt, um Belege und Rechnungen zu erfassen und nahtlos in Xero, Tally, QuickBooks und Sage zu integrieren, um Ihr Leben so einfach wie möglich zu gestalten. Unsere einzigartige Technologie hilft Unternehmen, Prozesse zu automatisieren, doppelte Belege zu erkennen und Ansprüche leicht zu authentifizieren, was ihnen oft Tausende oder sogar Millionen an Kosten pro Jahr spart. Die Plattform bietet über erstaunliche 120 erweiterte Funktionen zur Auswahl, und Sie zahlen nur für diejenigen, die Sie abonnieren. Die bemerkenswerten für unsere Benutzer sind: 1. Sie können Ihre eigene Genehmigungshierarchie erstellen, einschließlich mehrstufiger Genehmiger in die Plattform, mit Ausgabelimits. 2. Nutzen Sie unsere Google-Mileage-Funktionalität und sparen Sie erstaunliche 27,8 % bei den manuell geltend gemachten Kilometern. 3. Unsere 'Buchhaltungsintegrationen' ermöglichen es Ihnen, sich in Minuten mit verschiedenen Buchhaltungssoftwares zu integrieren, einschließlich des Sendens von Belegen und der Nutzung von Tracking-Kategorien. 4. Unsere 'Audit-Trail'-Funktionalität kann Ihnen bei Bedarf eine vollständige Historie einer Ausgabe zeigen - vom Workflow über den Beleg bis zur Genehmigungshistorie. 5. Sie können unterschiedliche Steuersätze in einen Beleg eingeben, sodass Finanzmanager Ausgaben leicht in ihre relevanten Steuersätze trennen können. 6. Sie können Ausgabenkategorien anpassen, die einzigartig für Ihr Unternehmen sind. Sie können Ihren eigenen benutzerdefinierten Exportbericht erstellen, der für Ihre Organisation funktioniert.

FunctionFox bietet einfache, Online-Zeiterfassung und Projektmanagement Verfolgen Sie Zeit und Ausgaben, halten Sie sich an Schätzungen und verwalten Sie Ihre Kunden und Projekte mühelos. FunctionFox ist das am höchsten bewertete Zeiterfassungssystem in Nordamerika. Grafikdesign-, Werbe-, Kommunikations-, Marketing-, Multimedia-, PR- und interaktive Firmen wählen alle TimeFox als ihre webbasierte Zeit- und Projektmanagementanwendung. FunctionFox wird derzeit von mehr als 100.000 Nutzern in Kanada, den USA, Europa, Asien, Australien und Neuseeland verwendet. Für weitere Informationen besuchen Sie: http://www.functionfox.com

Oracle Workforce Management Cloud automatisiert den gesamten Prozess der Zeiterfassung und Anwesenheitsaufzeichnung und bietet eine intuitive, webbasierte Schnittstelle für die Zeiteingabe und Genehmigung. Es bietet eine vereinfachte Möglichkeit, Zeitkarten einzureichen, zu überprüfen, zu verfolgen und zu genehmigen.