# DATABASICS Time & Expense Reviews **Vendor:** DATABASICS **Category:** [Zeiterfassungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/time-tracking-software) **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 53 ## About DATABASICS Time & Expense DATABASICS Time & Expense ist eine einheitliche Plattform für Zeiterfassung und Spesenabrechnung, die für Teams entwickelt wurde, die Kontrolle, Transparenz und Flexibilität benötigen. Finanz- und Betriebsleiter nutzen DATABASICS, um Mitarbeiterzeiten zu erfassen, Ausgaben und Karten zu verwalten, Richtlinien durchzusetzen und sich nahtlos mit ihrem ERP zu verbinden, alles an einem Ort. Wen es bedient Mittelständische und große Unternehmen in den Bereichen Non-Profit, Regierungsaufträge, professionelle Dienstleistungen, Bauwesen und Technologie. Typische Interessengruppen sind Finanzen, Personalwesen, Projektbuchhaltung und Betrieb. Was es tut Zeiterfassung: tägliche oder wöchentliche Stundenzettel, Projekt- und Jobkostenrechnung, mehrere Lohnsätze, Überstundenregeln, Gewerkschafts- und zertifizierte Lohnabrechnung, Genehmigungen durch Manager oder Projekt. Urlaubsverwaltung: PTO und Ansammlungen, Sichtbarkeit des hybriden Arbeitsplans, Standort- und Anwesenheitserfassung, Regeln für Fernarbeitszulagen. Spesenabrechnung und Ausgabenkontrolle: Belegerfassung, Kilometer- und Tagegeld, Richtlinienprüfungen, Mehrwährungsfähigkeit, GL-Codierung, Prüfpfade. Kartenunabhängig mit Feeds von jedem Aussteller, plus einer verfügbaren DATABASICS Visa® Commercial Card für Echtzeitkontrollen. KI-Unterstützung (DBee): Abfragen in natürlicher Sprache, Erkennung fehlender Stundenzettel, Compliance-Warnungen und schnellere Überprüfung für Genehmiger. Genehmigungen und Workflows: konfigurierbare Weiterleitung, mehrstufige Genehmigungen, Ausnahmebehandlung und prüfbereite Historien. Mobil und Web: Mitarbeiter reichen von überall ein, Manager genehmigen schnell, Finanzen schließen schneller ab. Integrationen Tiefgehende, bewährte Integrationen mit NetSuite, Sage Intacct und Microsoft Dynamics 365 (BC und FO), plus SSO, HRIS und dateibasierte Konnektoren. Daten fließen sauber in Projekte, GL und Lohnabrechnung, um erneute Eingaben zu vermeiden. Warum Teams DATABASICS wählen Flexibilität statt Bindung: Bringen Sie beliebige Karten, beliebige Richtlinien, beliebige Genehmigungsstrukturen mit und konfigurieren Sie sie passend für Ihr Unternehmen. Compliance und Kontrolle: Tagegeldregeln, Gewerkschafts- und Arbeitsverfolgung, Prüfpfade, rollenbasierter Zugriff. Service-orientierte Partnerschaft: Reaktionsschneller Support, geführte Implementierung und ein Team, das das Produkt an Ihre Bedürfnisse anpasst. Messbarer ROI: Schnellere Periodenabschlüsse, weniger Ausnahmen, stärkere Richtlinieneinhaltung und klare Transparenz über Zeit und Ausgaben. Wenn Sie moderne Stundenzettel und Spesenabrechnungen benötigen, die sich in Ihr ERP integrieren, mit Ihrem Unternehmen skalieren und Sie nicht einschränken, ist DATABASICS für Sie gemacht. ## DATABASICS Time & Expense Reviews ### 1. Ein praktisches Werkzeug für die effiziente Kontrolle von Zeiten und Ausgaben **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Elías Andrés S. | Digitador, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 16, 2025 **Was gefällt Ihnen an DATABASICS Time & Expense am besten?** Was mir an DATABASICS Time & Expense am meisten gefällt, ist, dass es die Erfassung und Kontrolle von Zeiten und Ausgaben vereinfacht, ohne den Prozess zu erschweren. Die Plattform ist ziemlich intuitiv, ermöglicht eine bessere Organisation und vermeidet viele Fehler, die früher bei manuellen Aufzeichnungen oder getrennten Dateien auftraten. **Was gefällt Ihnen an DATABASICS Time & Expense nicht?** Was mir an DATABASICS Time & Expense am wenigsten gefällt, ist, dass die Benutzeroberfläche manchmal etwas starr oder wenig intuitiv wirken kann, insbesondere für neue Benutzer. Es gibt auch Prozesse, die effizienter und mit weniger Schritten gestaltet werden könnten, was helfen würde, im täglichen Gebrauch Zeit zu sparen. **Welche Probleme löst DATABASICS Time & Expense für Sie, und wie profitieren Sie davon?** DATABASICS Time & Expense löst hauptsächlich das Problem der Unordnung und des Mangels an Kontrolle bei der Erfassung von Arbeitsstunden und Ausgaben. Es zentralisiert alle Informationen an einem Ort, reduziert manuelle Fehler und vermeidet Nacharbeiten oder Verwirrungen beim Überprüfen, Genehmigen oder Berichten der Informationen. Dies kommt mir zugute, weil es Zeit spart, die Klarheit der Aufzeichnungen verbessert und dem Prozess mehr Transparenz verleiht. Am Ende arbeitet man mit zuverlässigeren Daten, die Abschlüsse sind schneller und der Stress wird sowohl für denjenigen, der die Informationen erfasst, als auch für denjenigen, der sie verwaltet, reduziert. ### 2. Ausgabenverfolgung leicht gemacht **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Terry H. | Manual Encoder, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 16, 2023 **Was gefällt Ihnen an DATABASICS Time & Expense am besten?** Ich genieße es, dass alle meine Ausgaben an einem leicht zugänglichen Ort aufbewahrt werden, was es sehr einfach macht, alte oder frühere Ausgabenformulare zu finden. Um zu zeigen, wie engagiert sie sind, ihre Kunden zufrieden zu stellen, bieten sie sogar Seminare an, die uns helfen, die Software besser zu verstehen. **Was gefällt Ihnen an DATABASICS Time & Expense nicht?** Manchmal kann das Hochladen von Dokumenten etwas herausfordernd sein, aber sobald man den Dreh raus hat, läuft alles reibungslos. Dies ist nicht gut für diejenigen, die diese Plattform nutzen. **Welche Probleme löst DATABASICS Time & Expense für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Mit allem, was ich ausgebe, an einem Ort aufbewahrt und mit dieser App organisiert, kann ich jederzeit leicht darauf zugreifen, wenn ich es brauche. Es macht es mir auch einfach, mein wöchentliches Stundenzettel zu verfolgen und einzureichen, was mein Leben erheblich verbessert hat. Ich kann mich jetzt darauf konzentrieren, meine Zeit richtig und mühelos zu verwalten, dank DATABASICS Time. ### 3. Ausgaben! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Amy P. | Document Specialist, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 23, 2023 **Was gefällt Ihnen an DATABASICS Time & Expense am besten?** Ich finde, dass Databasics sehr benutzerfreundlich ist und die App es viel einfacher macht, Ihre Zeit und Ausgaben vorzubereiten und dann einzureichen. Ich nutze Databasics für meine Ausgaben für Arbeit, Reisen, Kilometer und alle unerwarteten Ausgaben. Ich liebe die Tatsache, dass es so benutzerfreundlich ist. **Was gefällt Ihnen an DATABASICS Time & Expense nicht?** Ich habe manchmal Probleme beim Hochladen der Dokumente. Sobald man es jedoch herausgefunden hat, kann man es mühelos erledigen. **Welche Probleme löst DATABASICS Time & Expense für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Alle meine Ausgaben werden an einem Ort aufbewahrt, und das kommt mir zugute, da ich auf alle alten oder früheren Ausgabenformulare zugreifen kann. ### 4. Meine Erfahrung mit Databasics **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Aarti J. | Payroll Audit Analyst , Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 05, 2023 **Was gefällt Ihnen an DATABASICS Time & Expense am besten?** Ich habe das Werkzeug schon seit langer Zeit benutzt, dieses Werkzeug war wirklich hilfreich, um meine Zeit und auch meine Ausgaben im Unternehmenssystem zu verfolgen. **Was gefällt Ihnen an DATABASICS Time & Expense nicht?** Das Werkzeug war wirklich reibungslos, da es sehr genau war. Es gab sehr minimale Fehler, die ich bei der Verwendung des Werkzeugs erlebte, aber sie wurden rechtzeitig behoben. **Welche Probleme löst DATABASICS Time & Expense für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Das Werkzeug half mir und meinem Manager, meine Zeit täglich zu verfolgen, was meinem Manager half, meine Leistung zu überprüfen und mir wertvolle Hinweise zu geben. ### 5. Das Produkt funktioniert und erfüllt die erforderlichen Anforderungen. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Israel B. | Manager, Sales and Marketing, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 13, 2019 **Was gefällt Ihnen an DATABASICS Time & Expense am besten?** Was ich am meisten mag, ist die Tatsache, dass es möglich ist, es überall auf mehreren Geräten zu verwenden. Ich mag auch den Beleg-Express. Die Eingabe von Arbeitsausgaben ist einfach und kann direkt von einem Smartphone aus erfolgen. Der automatische Transaktionsfeed sorgt dafür, dass Ihre manuelle Eingabe auf ein Minimum beschränkt wird. **Was gefällt Ihnen an DATABASICS Time & Expense nicht?** Ich persönlich habe keine schlechte Erfahrung mit diesem Produkt gemacht. Eine leichte Lernkurve, aber nichts Schlimmes. **Welche Probleme löst DATABASICS Time & Expense für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Als Benutzer bin ich auf keine Probleme mit der Software gestoßen. ### 6. unter Verwendung von Databasics **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ben G. | Project Coordinator, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 26, 2023 **Was gefällt Ihnen an DATABASICS Time & Expense am besten?** Das Hilfreichste ist, dass es einfach ist, Ihre Zeit zu verfolgen und Ihr wöchentliches Stundenzettel einzureichen. **Was gefällt Ihnen an DATABASICS Time & Expense nicht?** Es gibt nichts, was mir daran nicht gefällt, es zu benutzen. **Welche Probleme löst DATABASICS Time & Expense für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Verfolgung und Einreichung meines wöchentlichen Stundenzettels. ### 7. Solide Plattform zur Verwaltung von Geschäftsausgaben. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Konsumgüter | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 28, 2021 **Was gefällt Ihnen an DATABASICS Time & Expense am besten?** Einfach Berichte erstellen, Ausgaben verfolgen und Belege hochladen. **Was gefällt Ihnen an DATABASICS Time & Expense nicht?** Nicht gut darin, Ausgaben bestimmten Konten zuzuordnen und verschiedene Kontonummern zu finden. **Welche Probleme löst DATABASICS Time & Expense für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Organisation von Teamausgaben und Verwaltung der Kosten für Reisen und Vergünstigungen. ### 8. Anständiges Online-Zeiterfassungssystem, einfach zu bedienen **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Informationstechnologie und Dienstleistungen | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 29, 2019 **Was gefällt Ihnen an DATABASICS Time & Expense am besten?** Es ist ein schnelles und einfaches Online-Zeiterfassungssystem. Die Benutzeroberfläche ist ansprechend und erfordert nicht viel Schulung. Einfache Einrichtung zur Integration mit unserem Gehaltsabrechnungsanbieter (wir verwenden ADP, aber sie unterstützen auch andere). Die Zeiterfassungs-Website ist stabil und für Benutzer leicht verständlich. Das führt zu niedrigen Betriebskosten, da wir nur wenige Fragen von Benutzern erhalten. **Was gefällt Ihnen an DATABASICS Time & Expense nicht?** Ziemlich einfaches System, nicht viele Optionen oder eine großartige Benutzeroberfläche. Aber es erledigt die Arbeit und war ein gutes System für uns. **Welche Probleme löst DATABASICS Time & Expense für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir verwenden es, um Online-Zeiterfassungsdienste für unser gesamtes Unternehmen bereitzustellen. Es funktioniert gut. Minimaler Aufwand, um es in unser Buchhaltungssystem zu integrieren, und sehr wenig Schulung für unsere Endbenutzer erforderlich. Es ist seit fast 10 Jahren unser System mit minimalen Problemen oder Schwierigkeiten. ### 9. Solide Spesenabrechnungssoftware **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Medizinische Geräte | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 26, 2020 **Was gefällt Ihnen an DATABASICS Time & Expense am besten?** Es ist kosteneffektiv und flexibel, gute Leute, mit denen man arbeiten kann, wenn es Probleme oder Anpassungsunterstützung gibt. **Was gefällt Ihnen an DATABASICS Time & Expense nicht?** Nichts, es war zuverlässig und hat getan, was wir brauchten. **Welche Probleme löst DATABASICS Time & Expense für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Kosteneffiziente Spesenabrechnung und zentralisierte Überprüfungs-/Auditprozesse ### 10. Zeiterfassungssoftware **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ledrah K. | communications consultant, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 15, 2019 **Was gefällt Ihnen an DATABASICS Time & Expense am besten?** Die meisten Organisationen müssen die zeitliche Variabilität der Produktlieferung verstehen und wichtige Fälligkeitstermine im Auge behalten, die für das Geschäft wichtig sind, und das macht diese Software unverzichtbar. Ich arbeite gerne mit DATABASICS Time, weil es eine sehr einfache und benutzerfreundliche Oberfläche für die vollständige Verfolgung von Aufgaben im Vergleich zu dem, was derzeit auf dem Markt ist, bietet. Die Entwickler dieser Anwendung bieten Webinare an, die uns helfen, besser zu verstehen, wie man arbeitet und Aufgaben erledigt. Der After-Sales-Service ist großartig und jeder kann sich in kürzester Zeit einarbeiten. **Was gefällt Ihnen an DATABASICS Time & Expense nicht?** weil diese Anwendung robust ist, hat sie einige bemerkenswerte Störungen, zum Beispiel existieren Daten und leben an vielen Orten, dies macht es schwierig, eine einzige Löschfunktion zu haben. **Empfehlungen für andere, die DATABASICS Time & Expense in Betracht ziehen:** Dong haben Sie keine Angst, diese Anwendung auszuprobieren. Es gibt eine kostenlose Demoversion, also schauen Sie sie sich an, wann immer es möglich ist. **Welche Probleme löst DATABASICS Time & Expense für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Zeiterfassung und -management, als Unternehmen müssen wir wissen, wann ein bestimmtes Stück Arbeit voraussichtlich fällig sein wird, damit wir unseren Kunden einen nahezu faktischen und realistischen Zeitrahmen geben können. hilft uns, unsere gesetzten Ziele im Auge zu behalten. ## DATABASICS Time & Expense Discussions - [Warum Zeit?](https://www.g2.com/de/discussions/why-time) - 1 comment, 1 upvote - [Ist es einfach, Unterstützung bei einer Frage oder einem Problem zu bekommen?](https://www.g2.com/de/discussions/customer-support-4994f2ba-39f6-4d8a-bd78-3c14132f11c9) - 1 comment, 1 upvote - [Warum Ausgaben?](https://www.g2.com/de/discussions/why-expense) - 1 comment, 1 upvote - [Welche Arten von Berichten kann ich mit DATABASICS erstellen?](https://www.g2.com/de/discussions/reports-559f5f61-83a3-46d7-993a-8b226c60b31e) - 1 comment, 1 upvote - [Wie arbeitet DATABASICS mit globalen Kunden?](https://www.g2.com/de/discussions/global-features-d408e63d-1a92-4b51-8e43-b46520581c40) - 1 comment, 1 upvote - [View DATABASICS Time & Expense pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/databasics-databasics-time-expense/reviews/databasics-time-expense-review-1800108?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-31+19%3A19%3A26+-0500&secure%5Bsession_id%5D=b972dd6e-0070-44d2-8419-bc5599ae748c&secure%5Btoken%5D=db6678818eee2536f530af5e5a1f48832b88a3433cab5d3f520e2371f76026b1&format=llm_user) ## DATABASICS Time & Expense Features **Spesenabrechnungen** - Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen - Integration von Bank- und Kreditkarten - Intelligente Kategorisierung - Digitales Belegmanagement - Erstattung an Mitarbeiter - Währungsumrechnungen - Integration von Kreditkarten **Agentic KI - Ausgabenverwaltung** - Systemübergreifende Integration **Reisemanagement** - Fortgeschrittene Integrationen **Zeiterfassung** - Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln - Nachverfolgung der Zeit bis zum Projekt/zur Aufgabe - Abrechenbare Zeitsatzverwaltung **Fakturierung durch den Kunden** - Rechnungserstellung und -zustellung - Elektronischer Zahlungsverkehr - Projektbuchhaltung / Umsatzrealisierung **Generative KI - Ausgabenverwaltung** - Bild-zu-Text - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Mobil** - Erfassung von Belegen - Kilometer-Tracking **Plattform** - Eingebettete KI / Maschinelles Lernen - Komplexer Genehmigungsworkflow **Mobile Zeiterfassung** - Zeiterfassung **Verwaltung** - Konform mit der PCI-Verordnung **Verwaltung** - Integration von Business-Tools - Workflow - Automatisierte Erinnerungen - Verwaltung der Richtlinienkonformität - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung **Plattform** - Reporting - APIs / Integration - Internationalisierung - Leistung und Zuverlässigkeit - Support für mobile Benutzer - Offline ## Top DATABASICS Time & Expense Alternatives - [Deltek Replicon Time](https://www.g2.com/de/products/deltek-replicon-time/reviews) - 4.3/5.0 (772 reviews) - [BigTime](https://www.g2.com/de/products/bigtime/reviews) - 4.5/5.0 (1,654 reviews) - [Emburse Expense Professional (formerly Certify Expense)](https://www.g2.com/de/products/emburse-expense-professional-formerly-certify-expense/reviews) - 4.5/5.0 (2,331 reviews)