# Shoeboxed Reviews **Vendor:** Shoeboxed **Category:** [Ausgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/expense-management) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 30 ## About Shoeboxed Shoeboxed ist ein Dokumentenmanagementdienst und eine Software, die Belege, Visitenkarten und andere Unterlagen scannt, organisiert und kategorisiert und in eine durchsuchbare Cloud-Datenbank umwandelt. Wir helfen kleinen Unternehmen und Unternehmern, sich zu organisieren und Steuerabzüge zu maximieren, indem wir physische Papierdokumente in digitale Daten umwandeln. Unsere Mission ist es, mühsame Buchhaltungs- und Verwaltungstätigkeiten zu rationalisieren, damit Geschäftsinhaber weniger Zeit mit Papierkram verbringen und mehr Zeit mit dem, was sie lieben. Shoeboxed kann über unsere Web-App und mobile App aufgerufen werden, und Produktmerkmale umfassen: Präzises Scannen, OCR und menschliche Datenüberprüfung | Unterwegs-Beleg- und Kilometerverfolgung mit mobilen Apps | Prepaid-Beleg- und Dokumenten-Einsendeservice | Automatische Gmail-Beleg-Synchronisierung | Visitenkartenorganisation und -verwaltung | Angepasste Spesenabrechnung | Integration mit großen Buchhaltungsprogrammen wie: Wave Accounting, Evernote, Xero, FreshBooks, Outright, Bill.com, Intuit, Fujitsu und HP. ## Shoeboxed Reviews ### 1. Super einfach & genau **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sean J. | Co-Owner, Einzelhandel, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 17, 2019 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Wir lieben es, dass wir jedes Dokument in einen Umschlag stecken oder es elektronisch senden können und es perfekt katalogisiert wird. Es ist einfach, nach Dokumenten zu suchen, dank sehr guter OCR. Oft suchen wir nach einem Beleg oder Dokument, das wir irgendwann in einen Umschlag geworfen haben, und wir finden es sofort! **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Es dauert ein paar Tage, bis Dokumente beim Versenden erfasst werden. Aber nur Tage! **Empfehlungen für andere, die Shoeboxed in Betracht ziehen:** Super einfach für geschäftliche oder persönliche Nutzung. **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Oftmals verlegen wir die magischen Umschläge und man bekommt nur so viele. Ich wünschte, wir hätten mehr im Büro herumliegen. ### 2. Gutes Produkt, solange Sie die kostenlose Version verwenden **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Gesundheit, Wellness und Fitness | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 25, 2018 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Es verfolgt meine Belege, damit ich es nicht tun muss. Es macht die Steuern auf lange Sicht auch einfacher, da es sie nach Kategorien und Daten aufteilt. **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Scannt nicht automatisch nach gezahlten Steuern. Das kann lästig sein, wenn man jeden eingegebenen Beleg nachträglich bearbeiten muss. Der Kundenservice ist nicht sehr zeitnah und obwohl sie versuchen zu helfen, haben sie oft nicht die Antworten, die man sucht. **Empfehlungen für andere, die Shoeboxed in Betracht ziehen:** Verwende die kostenlose Version, sie wird genauer sein. **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Quittungen verblassen oft und es ist mühsam, den Überblick zu behalten. Die Verwendung der App macht es einfacher, alles in Ordnung zu halten. Es ist auch einfacher, wenn Sie nach einer bestimmten Quittung suchen müssen, da Sie nach Anbietern, Preisen oder einer Vielzahl anderer Kriterien suchen können. Sie können auch von überall darauf zugreifen, wo Sie Internet haben, anstatt eine softwarebasierte Anwendung zu verwenden, bei der Sie Ihren Computer zur Hand haben müssen, um darauf zuzugreifen. ### 3. Super benutzerfreundliche Ausgaben-App! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Taylor F. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 02, 2018 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Fetch ist sehr einfach zu lernen und zu verwenden. Sie können Fotos von den Belegen machen, sodass Sie die Papierbelege nicht aufbewahren müssen, und sie schnell zur Erstattung einreichen. Es erleichtert wirklich den Stress bei der Erstellung von Spesenabrechnungen und der Eingabe all dieser Daten! Ich empfehle diese App sehr gegenüber anderen, da sie unglaublich effizient ist und Zeit/Kopfschmerzen spart. **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Ich habe festgestellt, dass Fetch die einfachste und beste Erstattungs-App ist, da sie für Ihr Unternehmen anpassbar ist. Es gibt nichts, was mir an dieser speziellen App nicht gefällt. **Empfehlungen für andere, die Shoeboxed in Betracht ziehen:** Ich empfehle diese App im Vergleich zu anderen sehr. Ich denke, Sie werden sie sowohl für Mitarbeiter als auch für Buchhalter einfach finden. Sie ist auch anpassbar, was keine andere App, die ich verwendet habe, bietet. **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Unser Unternehmen reichte Papier-Spesenabrechnungen ein, mit Quittungen, die an die Spesenabrechnung geheftet waren, was viel Papierchaos verursachte - zusammen mit einer verringerten Wahrscheinlichkeit, dass verlorene Quittungen zurück ins Büro gelangen. Aber Fetch ermöglicht es, dass unsere Quittungen in dem Moment erfasst werden, in dem sie dem Mitarbeiter übergeben werden, und nicht nur zur Erstattung eingereicht werden, sondern auch leicht lesbare Berichte erstellt werden, die kategorisiert sind! ### 4. Lebensretter für einen Solopreneur **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Rachel W. | Partner at Bootstrap Brands / Co-Founder of HappyWax.com, Verbraucherdienste, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 06, 2018 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Shoeboxed macht einfach 'alles' für mich - es ist eine großartige Möglichkeit, all meine Ausgaben und Papierkram loszuwerden, ich schicke sie einfach an Shoeboxed und bin fertig; mein Buchhalter liebt mich und ich fühle mich wirklich gut, weil ich weiß, dass alles an seinem Platz ist und organisiert ist, wenn ich es brauche. **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Ich hatte vor ein paar Jahren einige Probleme mit dem Absturz der iPhone-App, aber jetzt scheint alles in Ordnung zu sein! **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich muss alle meine Quittungen, Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Lieferbenachrichtigungen usw. für mein Unternehmen aufbewahren. Ohne Shoeboxed wäre das eine schmerzhafte "Ablageschrank-Organisation" oder etwas Ähnliches, ständig versuchen, Dinge zu finden, und auch - die Zusammenarbeit mit anderen Personen im Unternehmen und meinem Buchhalter viel, viel schwieriger. Mit Shoeboxed läuft das alles auf Autopilot. ### 5. Kurz und einfach **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Amber J. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 13, 2018 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Bequem und einfach. Es ist eine App und wir leben in einer von Technologie getriebenen Welt. Es ist an der Zeit, dass es einen einfacheren Weg gibt, einen Spesenbericht einzureichen. **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Ich wünschte, es würde die Option anzeigen, per E-Mail über die App mit der E-Mail-Adresse zu senden. Ich vergesse es immer. **Empfehlungen für andere, die Shoeboxed in Betracht ziehen:** 110% würde, wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das sauberere und einfachere Ausgabenabrechnungen benötigt. **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich kann einen vollständigen Spesenbericht einreichen. Früher habe ich immer meine Belege vergessen und jetzt ist es einfach. ### 6. Ich muss kein Nest von Quittungen mehr aufbewahren! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bürger- und Sozialorganisation | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 10, 2018 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Es ist jetzt so einfach, Belege an die Personalabteilung zu übermitteln. Früher hatte ich einen speziellen Umschlag, der in meiner riesigen Computertasche verloren ging, und dann hatte ich ein Nest aus zerknitterten Belegen. Ich mache einfach ein Foto von meinem Beleg beim Auschecken und reiche es schnell ein. Keine Belegnester mehr in meiner Handtasche, meinem Auto, meinem Schreibtisch oder meiner Tasche. **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Der Schalter "Erstattungsfähig" ist standardmäßig auf erstattungsfähig eingestellt. Die meisten meiner Ausgaben tätige ich mit einer Firmenkarte. Ich musste in die Einstellungen gehen und die Einstellungen ändern, damit ich die Belege nicht mehr falsch kategorisierte. Es ist kein großes Problem, ich musste nur die Lösung lernen, nachdem ich ein paar Fehler gemacht und die Personalabteilung benachrichtigt hatte. **Empfehlungen für andere, die Shoeboxed in Betracht ziehen:** Es macht es den Mitarbeitern einfach, ihre Belege einzureichen. **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich bin nicht auf der Managementseite meiner Organisation, aber die Benutzerfreundlichkeit hat einen großen Unterschied gemacht, wenn es darum geht, mit unserer Personalabteilung zu kommunizieren und Ausgaben/Belege einzureichen. ### 7. Einfach für einen neuen Geschäftsinhaber **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Alison R. | Faculty, Höhere Bildung, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 24, 2018 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Die Einfachheit des Hochladens von Bildern und das Erhalten von fertigen Berichten. **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Es gab nichts, was mir nicht gefiel. Großartiges Produkt. Erfüllte alle meine Bedürfnisse. **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Spesenabrechnungen. Das hat mein erstes Jahr als neuer Geschäftsinhaber so viel einfacher gemacht! Ich konnte mich auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren und Shoebox bei den lästigen Details helfen lassen. Es machte die Steuerzeit so viel einfacher! ### 8. Begeistert von der Funktionalität, genervt von der Benutzeroberfläche **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Alexandra L. | Interim Executive Director, Wagniskapital & Private Equity, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 06, 2018 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Die Einfachheit des Hochladens von Belegen, die Möglichkeit, Ausgaben zu kategorisieren, die Leichtigkeit der Genehmigung und Zahlung im Backend. **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Die neue Benutzeroberfläche ist SELTSAM, alles ist SO groß, und die Funktionalität scheint fehlerhaft zu sein -- zum Beispiel, wenn ich versuche, eine Quittung in der Webversion zu bearbeiten, kann ich das tun, aber es gibt keine Möglichkeit, diese Änderungen zu speichern. Es ist auch schwer wirklich festzustellen, ob man für alles bezahlt wurde -- die Zahlen, wie eingereicht, genehmigt, bezahlt, scheinen immer abzuweichen. **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ausgabenmanagement, es war für uns einfacher, Berichte zu erstellen, und es spart den Mitarbeitern Zeit. ### 9. Bequem und einfach zu bedienen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Individuelle & Familien-Dienstleistungen | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 04, 2018 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Ich arbeite aus meinem Auto und in Cafés, was es mir ermöglicht, sehr schnell und bequem Ausgaben zu melden. **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Ich muss daran denken, den Erstattungsbutton auszuschalten, da wir Spesenkarten haben. Als ich jedoch den Login-Screenshot für diese Überprüfung gemacht habe, habe ich die Option gesehen, den Standard zu ändern! **Empfehlungen für andere, die Shoeboxed in Betracht ziehen:** Es ist unglaublich einfach zu benutzen. **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Früher mussten wir jede Woche Papierbelege einreichen. Es war zu einfach, Belege zu verlieren, daher ermöglicht Fetch uns, die Ausgaben sofort zu melden. ### 10. Macht die Dinge so viel einfacher! **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Non-Profit-Organisationsmanagement | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 05, 2018 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Die Einfachheit, die Ausgaben unseres Teams verfolgen zu können. **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Nichts, woran ich gerade denken kann. Alle Probleme, die ich hatte, wurden vom Support-Team sofort behoben. Daher sind wir momentan äußerst zufrieden mit dieser App. **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Das Problem, das wir lösen, besteht darin, die Ausgaben unserer Teams nachverfolgen zu können, da wir Mitarbeiter in Außenstellen haben. Es ist einfach, sie in eine Excel-Tabelle zu exportieren und für unsere Spesenabrechnungszwecke zu verwenden. Dadurch geht die Erstattung viel schneller. ### 11. Fing den Ball **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Cheri S. | RN, BA, CDE, Krankenhaus & Gesundheitswesen, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 04, 2018 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Scannen von Belegen, die in eine Ausgabenzeile umgewandelt werden **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Mag die häufigen E-Mails nicht. Würde lieber eine wöchentliche Tabelle der Ausgaben erhalten. **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Zu früh, um es zu sagen, aber eines weiß ich: Es ist besser als ein Papierbuch. ### 12. Bäume retten und weniger fehlende Belegformulare **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Non-Profit-Organisationsmanagement | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 13, 2018 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Ich kann ein Foto machen und meine Quittung sofort einreichen - kein Hineinwerfen in meine Handtasche und Hoffen, dass ich daran denke, sie im Büro abzugeben! Es macht das Leben so viel einfacher. **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Ich mag es nicht, dass die Erstattungs-Schaltfläche immer automatisch ausgewählt ist. In meiner Firma haben wir Firmenkarten und werden nicht erstattet. Daran zu denken, dieses Feld immer umzustellen, ist lästig. **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es ist eine Abkürzung. Wir sind präziser mit unseren Ausgaben und können sie auf eine organisiertere Weise verwalten. ### 13. Es war gut, mir zu helfen, die Ausgaben im Auge zu behalten! **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Darneather M. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 05, 2018 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Die Einfachheit, Fotos von Quittungen zu machen, um sie an die Person weiterzuleiten, die unsere Ausgaben verfolgt. **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Ich mag es nicht, dass ich die Belege einzeln einreichen musste, anstatt dass sie insgesamt zur Einreichung hinzugefügt werden. **Empfehlungen für andere, die Shoeboxed in Betracht ziehen:** Dies ist eine gute Möglichkeit, Ihre Ausgaben zu verwalten. **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es löst das Problem, Quittungen per Post einsenden zu müssen. ### 14. Bewertung abrufen **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Marketing und Werbung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 23, 2018 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Die Leichtigkeit, mit der ich Dinge einreichen kann. Wie ich alles von meinem Handy aus erledigen kann. **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Meine einzige Frustration ist, dass es in der App als "bezahlt" angezeigt wird, obwohl es tatsächlich noch nicht vollständig auf mein Bankkonto überwiesen wurde. **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ausgaben einfach und effizienter einreichen ### 15. Es ist eine super einfache App, um Ausgaben zu kodieren und in unser Buchhaltungssystem zu integrieren. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** David S. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 20, 2018 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Ich mag die Einfachheit und Schnelligkeit, mit der Belege erfasst werden. Es gibt keine Verzögerung von meiner App zu unserem Buchhaltungsmanager. **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Es sei denn, ich übersehe etwas, sehe ich keine Möglichkeit, eine Quittung in mehr als eine Kostenstelle aufzuteilen. **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir erhalten Belege schnell und einfach erfasst und kodiert, was die Erstellung von Finanzberichten effizienter macht. ### 16. Erstaunliches Ausgabenprogramm **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** R P. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 05, 2018 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Fetch hat meine Spesenabrechnung dramatisch vereinfacht. Anstatt Stunden mit der Einreichung meiner Ausgaben zu verbringen, dauert es jetzt nur noch Sekunden. Die Benutzeroberfläche ist dynamisch genug, um sich an die Bedürfnisse meiner Organisation anzupassen und hilft uns, Ausgaben einfach zu bearbeiten. Das Fetch-Team ist äußerst reaktionsschnell und kann effektiv jedes auftretende Problem beheben. **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Nichts! Das Produkt ist fantastisch und ich empfehle es sehr. **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Der vereinfachte Ausgabenprozess. ### 17. Überprüfung des Spesenberichts **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Medizinische Geräte | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 20, 2018 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Ich liebe die Tatsache, dass man ein Foto von einem Beleg machen und es sofort hochladen kann. Ich mag auch, wie einfach es ist, die Art der Ausgabe auszuwählen. **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Sobald Sie eine Quittung eingereicht haben, ist es schwierig, sie zu löschen oder Änderungen vorzunehmen. **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es war extrem einfach, Ausgaben zu verwalten und zu kategorisieren. ### 18. Sehr nützliches kostengünstiges Ausgabenmanagement **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Höhere Bildung | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 13, 2018 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Ich arbeite an einer Universität. Unser Arbeitsablauf basierte auf Papierbelegen. Fetch ist ein kostengünstiges Werkzeug zur Digitalisierung von Belegen. Es integriert sich nicht in unser Universitätssystem, aber das ist in Ordnung. Es erledigt die Aufgabe. **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Die Bildaufnahme-Schnittstelle war etwas verwirrend. Ich habe einige meiner Bilder verloren, als ich sie das erste Mal benutzt habe. **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Den Ausgaben-Workflow für mein Team und mich vereinfachen. ### 19. Häufiger Reisender, neuer Benutzer **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Non-Profit-Organisationsmanagement | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 21, 2018 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** dass Fetch Bilder von Belegen aufnimmt - keine Belege mehr auf ein Blatt Papier kleben und Kopien machen! **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Die häufig verwendeten Optionen werden nicht so einfach automatisch ausgefüllt, wie ich es mir wünsche. **Empfehlungen für andere, die Shoeboxed in Betracht ziehen:** Versuch es! **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Viel schnellere Einreichung von Spesenabrechnungen. ### 20. glücklicher neuer Benutzer **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Finanzdienstleistungen | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 24, 2018 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Sie klassifizieren meine Belege für Steuerzwecke ...UND machen die Mathematik :) **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Möchte mehr Steuerkategorien für Belege in Anhang C **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es ist viel einfacher, kleine Belege (sowohl vom Betrag als auch von der Größe) aufzubewahren und sie direkt mit meinem Handy einzugeben, sobald ich sie erhalte. ### 21. Steuern viel einfacher gemacht **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Krankenhaus & Gesundheitswesen | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 25, 2018 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Ich liebe es absolut, wie viel einfacher Shoebox das Sammeln meiner Quittungen zur Vorbereitung meiner Steuern gemacht hat. **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Es wäre schön, wenn alle Belege automatisch verarbeitet würden. **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich bin viel besser darin, meine Kontakte zu speichern, und die Steuersaison ist weniger anstrengend. ### 22. Hat die Dinge für uns effizienter gemacht **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Wagniskapital & Private Equity | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 23, 2018 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Ich liebe es, dass wir Ausgaben verfolgen und kategorisieren können, um die Buchführung zu verbessern. **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Es gibt manchmal einige Eigenheiten, aber der Kundenservice ist großartig und sehr empfänglich. **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Verfolgung der internen Ausgaben unseres Teams zur Erstattung. ### 23. Das Ausgabenmanagement viel einfacher machen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Einzelhandel | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 25, 2018 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Integrierte ACH-Zahlungen für Mitarbeitererstattungen und die Datenextraktionsfähigkeiten **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Ich war nicht sehr begeistert von der Version 1 des Dashboards, aber Version 2 ist perfekt und hat eine großartige Benutzeroberfläche. **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Mitarbeiter schnell und effizient entschädigen ### 24. Fetch ist effizient und genau. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Non-Profit-Organisationsmanagement | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 20, 2018 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Es ist supereinfach zu bedienen und macht die Spesenabrechnung unterwegs schnell und genau. **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Es gibt nichts, was wir an Fetch nicht mögen. **Empfehlungen für andere, die Shoeboxed in Betracht ziehen:** Unbedingt empfehlen!! **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Benutzerfreundlichkeit der App für die Spesenabrechnung ### 25. Funktioniert großartig **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Online-Medien | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 20, 2018 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Erstaunt darüber, wie gut die Kamera die Details meines Kassenbons erfassen kann. **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Ich wünschte, es würde einige meiner häufigen Beschreibungen speichern. **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Verfolgung und Eingabe von Ausgaben ### 26. Schnelle und einfache Lösung **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Gastgewerbe | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 26, 2016 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Shoeboxed ist äußerst praktisch und kostengünstig. Indem ich schnell Fotos von meinen Quittungen mache, sobald ich sie auf Geschäftsreisen erhalte, habe ich die Papierflut, die ich mit mir herumtrage, reduziert und meine Effizienz verbessert. **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Die Genauigkeit der Dateneingabe ist nicht immer perfekt. Manchmal scheint es mir, dass derjenige, der das Bild liest und eingibt, sich nicht besonders anstrengt (z.B. um die Gesamtsumme zu finden oder ein Trinkgeld in die Gesamtsumme einzubeziehen usw.). **Empfehlungen für andere, die Shoeboxed in Betracht ziehen:** Für größere Organisationen kann Concur oder andere einfacher zu integrieren sein. **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich verbessere die Aufzeichnung von abzugsfähigen Ausgaben und steigere die Effizienz, da ich nicht so viel Zeit mit der Verwaltung von Belegen verschwende. ### 27. Tolle App in der Theorie, aber es fühlt sich an, als ob sie nicht gepflegt wird und mehrere Fehler hat. **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Automobil | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 28, 2016 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Ich mag, dass es eine kostenlose Stufe gibt, die es dir ermöglicht, Fotos deiner Belege zu machen und das System versucht, automatisch den Gesamtbetrag, die Steuer und die Anbieterdaten in die App einzugeben. Meistens ist es falsch, aber das Ziel ist gut. Es ist auch einfach genug, deine eigenen Informationen zu den hochgeladenen Fotos hinzuzufügen. **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Funktioniert nicht mit der neuesten Version von Android. Es ist sehr schlecht darin, die Steuer- und Gesamtfelder korrekt zu erkennen, obwohl es anscheinend Menschen sind, die die Kategorisierung vornehmen. **Empfehlungen für andere, die Shoeboxed in Betracht ziehen:** Es ist kostenlos auszuprobieren, also probiere es aus. Meine Augen sind jedoch offen für bessere Alternativen. **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Versuchen, eine reibungslose Methode für die Erfassung und Berichterstattung von Ausgaben zu haben. ### 28. Ein Dienst, der tatsächlich meine Lebensqualität verbessert hat **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Marketing und Werbung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 09, 2016 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Quittungen, Visitenkarten und Dokumente kommen in die Umschläge. Ich werfe den Umschlag in einen Briefkasten. Sie erscheinen in der Cloud. Jetzt habe ich eine Datenbank mit all den Dokumenten, die sonst an verschiedenen Orten in meinem Zuhause und Büro gelegen hätten. Unschlagbar. **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Merkmale: Der Preis ist meiner Meinung nach etwas hoch. Die Such- und Tagging-Funktionen sind nicht so gut, wie ich es mir wünschen würde - ich mache viel manuelles Tagging selbst. Es ist schwierig, es sowohl für geschäftliche als auch für private Zwecke zu nutzen, aber ich habe mein eigenes System entwickelt. Die Benutzeroberfläche ist nicht sehr intuitiv. Service: Jetzt, da ich so abhängig von Shoeboxed bin, fürchte ich, was passieren würde, wenn ich es jemals nicht mehr nutzen würde oder sie aufhören würden zu existieren. (Ich hoffe, dass es in diesem Fall Optionen für den Export gibt/gäbe). Ich mache mir auch Sorgen, dass die Magic Envelopes mit meinen wichtigen Dokumenten auf dem Postweg verloren gehen könnten (kein Problem mit Shoeboxed an sich, nur ein negatives Risiko, das mit der Nutzung dieser Art von Dienstleistung im Allgemeinen verbunden ist). **Empfehlungen für andere, die Shoeboxed in Betracht ziehen:** Es gibt kein besseres vergleichbares Produkt da draußen. **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Seelenfrieden für mich, meine Familie und mein Unternehmen. Alles ist durchsuchbar und ich sitze nicht auf jahrelangen Dokumenten, Quittungen und Visitenkarten, die ich vielleicht nie brauche (aber weiß, dass ich leicht darauf zugreifen kann, falls ich es jemals tue!) ### 29. Großartig für Menschen mit einer überwältigenden Menge an Ausgaben. **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jess M. | Account Supervisor, Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 09, 2015 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, die scheinbar Millionen von Belegen zu organisieren, die Sie auf Geschäftsreisen sammeln, ist Shoeboxed eine großartige Lösung für Ihre Probleme. Es ist super einfach zu bedienen und die Belege werden ziemlich schnell verarbeitet. Sie können dann Ihren Bericht exportieren und er zeigt den Kaufpreis, den Anbieter und sogar das Datum. Die mobile App macht es einfach, Ihre Belege während einer Geschäftsreise einzugeben und dann müssen Sie sich keine Sorgen machen, sie unterwegs zu verlieren. Sie sind in Ihrem Telefon gespeichert und nehmen keinen Platz in Ihren Fotoordnern ein. **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Je mehr Dokumente Sie oder Ihr Unternehmen monatlich einreichen müssen, desto höher ist der Preisplan, den Sie benötigen. Der kostenlose Plan ist ziemlich einschränkend in Bezug auf die Menge, die Sie einreichen können, was es schwierig macht, ihn zu nutzen, es sei denn, Ihr Unternehmen möchte wirklich in die Plattform investieren. Ich stellte fest, dass einige der Anbieter nicht erkannt wurden, als sie durch die Verarbeitung gingen, obwohl sie auf der Quittung aufgeführt waren. **Empfehlungen für andere, die Shoeboxed in Betracht ziehen:** Die kostenlose Version wird Ihnen helfen, eventuelle Probleme zu lösen und die Funktionen zu testen, bevor Sie einen kostenpflichtigen Plan übernehmen. **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Dies macht das Verfolgen und Berichten von Ausgaben viel einfacher, als sie zu scannen und die Daten manuell in eine Tabelle einzugeben, um sie an unseren Buchhalter zu senden. Es spart mir Zeit und nimmt den Kopfschmerz aus dem Prozess. Ich wünschte nur, der kostenlose Plan hätte mehr Flexibilität bei der Anzahl der Belege, die man monatlich einreichen kann. ### 30. Ein einheitlicher Ort für alle Ihre Belege, unabhängig von der Quelle. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Personalwesen | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 29, 2014 **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed am besten?** Ich war ein früher Anwender und bin seit dem ersten Tag begeistert. Ich bin nicht die organisierteste Person, und Shoeboxed ermöglicht es mir, meine Belege zu speichern und jederzeit über das Internet darauf zuzugreifen. Die erste Quelle der meisten Belege sind Ihre Standardpapierbelege - normalerweise für Geschäftsessen, Büromaterial, Reisen usw. Wenn ich nach Hause komme, gehen diese direkt in meine magischen blauen Umschläge, die von Shoeboxed bereitgestellt werden. Am Ende des Monats oder in einem beliebigen Intervall, das ich wähle, sende ich meine Umschläge ein, und der Inhalt wird innerhalb von 7-10 Tagen gescannt (es gibt verschiedene Servicelevel, wenn Sie es schneller erledigt haben möchten). Heutzutage sammeln wir auch Belege auf unserem Handy, Desktop oder einfach in einem Ordner auf unserem Computer. Diese werden einfach manuell über die Website, die Desktop-App oder die mobile App zu Shoeboxed hochgeladen. Sobald der Beleg in Shoeboxed ist, können Sie jeden Beleg zur weiteren Organisation kategorisieren. Jedes Mal, wenn Sie einen Beleg finden müssen, machen Sie einfach eine Wortsuche und drucken ihn aus. Ich habe Shoeboxed auch mit Evernote integriert, sodass alle meine Belege in Evernote und Shoeboxed sind. Ich glaube, das ist kostenlos, da Evernote mich auf diesen Dienst aufmerksam gemacht hat. **Was gefällt Ihnen an Shoeboxed nicht?** Die Preise sind im Laufe der Jahre ein wenig gestiegen, aber ich bin begeistert und werde sie weiterhin nutzen. **Empfehlungen für andere, die Shoeboxed in Betracht ziehen:** Wenn Sie auf einem Stapel von Quittungen sitzen, ohne eine klare Möglichkeit zur Organisation und zum Abrufen, ist Shoeboxed eine klare Sache. **Welche Probleme löst Shoeboxed für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich spare so viel Zeit, indem ich Shoeboxed alle meine Belege für die zukünftige Abrufung scannen lasse. - [View Shoeboxed pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/shoeboxed/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-24+18%3A48%3A01+-0500&secure%5Bsession_id%5D=151f723e-3574-443e-8d63-3cf7a2fa49d7&secure%5Btoken%5D=4db791adcc1fecb94ffcd5a7d96c09e4e66220103758b60859c6df4daad23658&format=llm_user) ## Shoeboxed Features **Spesenabrechnungen** - Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen - Integration von Bank- und Kreditkarten - Intelligente Kategorisierung - Digitales Belegmanagement - Erstattung an Mitarbeiter - Integration von Kreditkarten **Agentic KI - Buchhaltung & Finanzen** - Autonome Aufgabenausführung **Agentic KI - Ausgabenverwaltung** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration **Reisemanagement** - Fortgeschrittene Integrationen **Fakturierung durch den Kunden** - Projektbuchhaltung / Umsatzrealisierung **Generative KI - Ausgabenverwaltung** - Bild-zu-Text - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Mobil** - Erfassung von Belegen - Kilometer-Tracking **Plattform** - Komplexer Genehmigungsworkflow **Verwaltung** - Konform mit der PCI-Verordnung **Verwaltung** - Integration von Business-Tools - Workflow - Automatisierte Erinnerungen - Verwaltung der Richtlinienkonformität - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung **Plattform** - Reporting - APIs / Integration - Internationalisierung - Leistung und Zuverlässigkeit - Support für mobile Benutzer ## Top Shoeboxed Alternatives - [Expensify](https://www.g2.com/de/products/expensify/reviews) - 4.5/5.0 (5,636 reviews) - [Dext](https://www.g2.com/de/products/dext/reviews) - 4.6/5.0 (231 reviews) - [Zoho Expense](https://www.g2.com/de/products/zoho-expense/reviews) - 4.5/5.0 (1,480 reviews)