Beste Bauleitungssoftware

Bauprojektmanagement-Software ist eine übergeordnete Kategorie, die Lösungen umfasst, die Benutzern helfen, Bauprojekte, Ressourcen und Kunden effektiv zu verwalten. Bauprojektmanagement-Software erhöht die Effizienz und Verantwortlichkeit von Bauunternehmen und Firmen, indem sie zuvor manuelle Prozesse wie tägliche interne Kommunikation, Arbeitsplanung, Mängellisten und die Erstellung von QA/QC-Listen optimiert. Bauprojektmanagement-Software ist so konzipiert, dass sie mit oder ohne Internetverbindung funktioniert und die Lücke zwischen der Baustellencrew, dem Projektbesitzer und anderen Beteiligten in Echtzeit überbrückt. Bauprojektmanagement-Lösungen können umfassende Lösungen sein, die eine vollständige Palette von Funktionen über alle Unterkategorien hinweg bieten, oder Punktlösungen, die die Funktionen einer oder zweier Kategorien enthalten.

Welche Arten von Bauprojektmanagement-Software gibt es?

Bau-Datenanalyse-Software

Bau-Datenanalyse-Lösungen bieten Echtzeiteinblicke in Bauprojekte. Diese Tools erstellen datengesteuerte Berichte, damit Manager Zeit sparen und mit den aktiven Projekten auf dem Laufenden bleiben können.

Bauzeichnungsmanagement-Software

Bauzeichnungsmanagement-Tools, auch bekannt als Building Information Modeling (BIM) für den Bau, ermöglichen es Benutzern, Baupläne hochzuladen, zu bearbeiten und zu markieren. Diese Lösungen erleichtern die Zusammenarbeit zwischen Grundstückseigentümern, Bauherren und Auftragnehmern während des Planungs- und Bauprozesses.

Bau-ERP-Software

Bau-ERP-Lösungen fungieren als zentrale Informationssysteme für verschiedene Punkte von Bauprojekten. Diese Tools umfassen sowohl Back-Office-Funktionen wie Rechnungsstellung, Buchhaltung und Dokumentenmanagement als auch baustellenorientierte Funktionen.

Baukostenschätzungs-Software

Baukostenschätzungs-Lösungen, manchmal auch als Jobkostenlösungen bekannt, verwalten den Vorschlags- und Schätzungsprozess für Bauprofis. Diese Tools können auf bestimmte Fachgebiete (HLK, Elektrik usw.) spezialisiert oder fachübergreifend sein.

Bauprojektmanagement-Software

Bauprojektmanagement-Lösungen verwalten den Lebenszyklus von Bauprojekten. Diese Projektmanagement-Tools verwalten Projektabläufe, handhaben das Dokumentenmanagement, erstellen Mängellisten und erleichtern die Aufgabenverteilung für die am Projekt beteiligten Teams.

Baurisiko- und Sicherheitssoftware

Baurisiko- und Sicherheitslösungen verwalten und mindern Risiken auf Baustellen. Diese Tools bieten Vorlagen zur Erleichterung der Datenerfassung während der Baustellenbegehungen, erstellen Berichte über gesammelte Daten und warnen Projektmanager vor potenziellen Risiken für die Einhaltung von Vorschriften.

Baustellenmanagement-Software

Baustellenmanagement-Lösungen sind mobilorientierte Tools, die die Kommunikation zwischen dem Backoffice und der Baustelle erleichtern. Diese Tools ermöglichen es Arbeitern, ihre Stunden über eine mobile App zu verfolgen, die Koordination zwischen Teams zu erleichtern und die Ressourcen auf der Baustelle im Auge zu behalten.

Takeoff-Software

Takeoff-Lösungen verwalten den Vorbauprozess der Katalogisierung und Preisgestaltung aller Artikel, die ein Bauprojekt benötigt. Takeoff-Tools messen die Abmessungen der Baustelle, nutzen digitalisierte Baupläne, um bestimmte Artikel zu zählen, und werden verwendet, um genaue Kostenschätzungen zu erstellen.

Innerhalb jeder Art von Bauprojektmanagement-Software ist die Bereitstellungsmethode (vor Ort oder in der Cloud) ein weiteres Unterscheidungsmerkmal.

Cloud-basierte Software: Online- oder Cloud-basierte Bauprojektmanagement-Software erleichtert den einfachen Zugriff auf Projektinformationen im Feld, außerhalb der normalen Arbeitszeiten oder in jeder Umgebung, in der der Benutzer über einen Webbrowser und eine funktionierende Internetverbindung verfügt. Cloud-basierte Bauprojektmanagement-Software ermöglicht es Projektmanagern und Auftragnehmern, jederzeit und überall auf Daten zuzugreifen. Cloud-basierte Lösungen verwenden typischerweise ein Abonnementmodell, in der Regel aktualisiert der Anbieter der Lösung die Software und führt regelmäßige Wartungen durch. Kleinere Bauunternehmen mit wenig Geld greifen oft auf cloudbasierte Bauprojektmanagement-Software zurück.

On-Premises-Software: Ein vor Ort bereitgestelltes Bauprojektmanagementsystem bietet Bauprofis mehr Kontrolle als cloudbasierte Lösungen. Wie jede andere Art von On-Premises-Software werden alle Informationen, die auf Computern und Servern gespeichert sind, auf eigene Kosten des Unternehmens gekauft und hochgeladen. Diese Informationen und Software werden von einem internen IT-Team verwaltet und organisiert. On-Premises-Bauprojektmanagement-Software, wie in jeder Branche, ist mit hohen Kosten verbunden – diese Kosten sind jedoch einmalig und im Voraus zu zahlen, und in der Regel sind die Kosten für Wartung und Instandhaltung günstiger als SaaS-Angebote. Größere Bauunternehmen nutzen On-Premises-Bauprojektmanagement-Software, um die Risiken der Speicherung von Daten auf Drittanbieter-Servern zu mindern.

Bauprojektmanagement-Software bietet Eigentümern und Managern einen Überblick über die Abläufe und Logistik, von Anfang bis Ende eines Bauprojekts. Die Software erleichtert und fördert die teamübergreifende Zusammenarbeit, externe Kommunikation, Konfliktlösung und Integration von Drittanbieterlösungen. Bauprojektmanagement-Software ermöglicht es einem Bauunternehmen, Zeitpläne und Budgets für Projekte festzulegen, unabhängig davon, wie viele Projekte ein Auftragnehmer, Ingenieur oder Geschäftsinhaber hat. Diese Software verringert die Bedenken hinsichtlich der reibungslosen Abläufe und der Genauigkeit von Schätzungen und verbessert die Entscheidungsfindung. Bauprojektmanagement-Software optimiert sowohl einzelne Phasen eines Bauprojekts als auch den gesamten Projektlebenszyklus.

Projektmanagement optimieren: Bauprojekte bestehen aus zahlreichen einzelnen Aufgaben und Zuweisungen. Bauprojektmanagement-Software ermöglicht es Benutzern, spezifische Projektziele und Meilensteine zu delegieren, Änderungsaufträge zu verwalten, Budgets einzurichten und zu verfolgen, Zeitpläne zu koordinieren und Berichte zu erstellen. Auftragnehmer, Architekten und Ingenieure können sich auf die Bauprojektmanagement-Software verlassen, um Arbeit und Ausrüstung zu verfolgen, Angebote und Takeoffs zu erstellen und zu versenden, die Arbeitskosten zu schätzen, Arbeitsstunden zu protokollieren und Berichte über den Fortschritt von Projekten zu erstellen. Bauprojekte basieren auf Zeichnungen, Bauplänen und Verträgen, um den Fortschritt von Projekten zu überprüfen. Bauprojektmanagement-Software, die den Import und Export von Entwürfen unterstützt, Versionierung erleichtert, das einfache Teilen relevanter Dokumente ermöglicht und Bearbeitungsfunktionen bietet, sind umfassende Plattformen, die in jeder Phase des Bauprojektlebenszyklus verwendet werden können.

Schätzungen und Angebote verbessern: Angebotsmanagement-Software kann als Punktlösungen verkauft werden, aber Bauprojektmanagement-Software, die Schätzungs-, Budgetierungs- und Prognosefunktionen zusammen mit Angebotsvorschlägen und Angebotsmanagement-Funktionen bietet, führt zu einem erheblichen Produktivitätsschub.

Risiken reduzieren: Baustellen sind voller Gefahren und potenzieller OSHA-Verstöße. Bau-Risiko- und Sicherheitssoftware kann Risiken messen und bewerten, Sicherheitsvorschriften durchführen und sicherstellen, dass Baustellen den Vorschriften entsprechen, um Baucrews zu schützen.

Zusammenarbeit optimieren: Die Planung von Crew, Ausrüstung und anderen Ressourcen spielt eine entscheidende Rolle im Managementprozess. Bauprojekte dauern oft länger und werden teurer als erwartet. Bauprojektmanagement-Software bietet Arbeitsplanung, Anwesenheitsverfolgung, Funktionen zur Bearbeitung von Änderungsaufträgen und mehr, die es Managern erleichtern, ihr Personal- und Ressourcenmanagement zu verbessern. Die Implementierung eines Bauprojektmanagement-Tools kann die Kommunikation mit Teammitgliedern und Kunden verbessern, die Verantwortlichkeit und Transparenz innerhalb eines Unternehmens erhöhen und die rechtzeitige Fertigstellung von Bauprojekten sicherstellen.

Kosten senken: Bauprojektmanagement-Software hilft, Betriebskosten zu senken, die Rentabilität zu verbessern und Cloud-Technologien zu nutzen. Da viele Bauprojektmanagement-Lösungen Anleihen bei allgemeiner Projektmanagement-Software nehmen, profitieren Projektmanager erheblich bei der Koordination von Bestellungen und der Nachverfolgung von Auftragnehmern, Lieferanten, Ingenieuren und anderen wichtigen Akteuren. Finanzmanagement ist eine Schlüsselfunktion bestimmter Bauprojektmanagement-Systeme. Viel Geld fließt durch Bauprojekte und muss organisiert gehalten werden. Bestimmte Bauprojektmanagement-Lösungen helfen, die geschätzten und tatsächlichen Ausgaben im Auge zu behalten, sodass Benutzer potenzielle Bereiche identifizieren können, in denen Kosten gesenkt werden können. Diese Lösungen integrieren sich in der Regel mit Buchhaltungssoftware oder bieten eigene Bau-Buchhaltungsfunktionen, um den Prozess zu optimieren.

Bauprojektmanagement-Software kann und wird von jedem Bauprofi genutzt, der an einem Projekt beteiligt ist. Produkte bieten unterschiedliche Berechtigungsstufen, was es einfach macht, Pläne mit sowohl Mitarbeitern als auch Stakeholdern zu teilen, ohne sich um unautorisierte Markierungen und Änderungen sorgen zu müssen. Die Benutzer von Bauprojektmanagement-Software umfassen Eigentümer, Manager, Hausbauer, Generalunternehmer, Renovierer, Subunternehmer, Architekten und Ingenieure.

Software im Zusammenhang mit Bauprojektmanagement-Software

Verwandte Lösungen, die zusammen mit Bauprojektmanagement-Software verwendet werden können, umfassen:

Gebäudedesign- und Building Information Modeling (BIM)-Software: Alle Bauprojekte beginnen mit einem Designplan. Es ist viel einfacher, Designpläne mit BIM-Software zu erstellen. Während einige Bauprojektmanagement-Lösungen organische BIM-Funktionalität innerhalb ihrer Plattform bieten, haben viele andere ihre Systeme so aufgebaut, dass sie eine einfache Integration mit Produkten in der BIM-Branche ermöglichen.

Kapitalprojektmanagement-Software: Bauprojekte, insbesondere kommerzielle, können sich zu langfristigen kapitalintensiven Projekten entwickeln. Mit Kapitalprojektmanagement-Software können Eigentümer und Manager von Kapitalprojekten beruhigt sein, da alle ihre Ressourcen und Prozesse in einem zentralen Repository verfolgt, gespeichert und analysiert werden.

Projektbasiertes ERP-Software: Projektbasierte ERP-Software erleichtert die Transparenz innerhalb umsatzgenerierender Unternehmen durch die Aufzeichnung projektbezogener Informationen. Bauunternehmen sind umsatzgenerierende Unternehmen, daher helfen intelligente und anpassungsfähige Bauprojektmanagement-Lösungen, Gewinne zu maximieren, effektiv zu budgetieren, realistisch zu prognostizieren und Aufgaben zu automatisieren.

Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitssoftware: Baustellen sind voller Risiken. Bauprojekte müssen sich anpassen und alle Hindernisse oder Probleme lösen, die auftreten können und den Fortschritt eines Projekts verzögern können. Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitssoftware wird von jeder Art von Unternehmen verwendet, das Risiken reduziert und Arbeitsunfälle im Falle einer Prüfung protokolliert. Viele Bauprojektmanagement-Lösungen enthalten ein Risiko- und Sicherheitsmodul, sowohl für die Berechnung von Risikofaktoren, die den Abschluss eines Projekts behindern können, als auch für die Überwachung von Sicherheits- und Risikomaßnahmen auf einer Baustelle.

Architektonische Rendering-Software: Architekten und Innenarchitekten nutzen architektonische Rendering-Software, um ihre 2D- oder 3D-Architekturpläne zu visualisieren und zu verbessern. Da viele architektonische Rendering-Lösungen so konzipiert sind, dass sie mit BIM-Software interagieren und den Umfang ihrer Funktionalität erweitern, kann diese Art von Software den Vorbauprozess des Projekts verbessern.