Beste Takeoff-Software
Takeoff-Software automatisiert und hilft, den Prozess der Festlegung und Schätzung von Kosten in einem Bauprojekt zu standardisieren. Der Bauaufmaß, auch als Mengenaufmaß oder Materialaufmaß (MTO) bezeichnet, zählt, misst und erstellt Listen von Materialien, Arbeitskräften oder anderen Ressourcen, die ein Bauprojekt benötigt. Das Aufmaß befindet sich fest in der Vorbauphase (Pre-Con) des Lebenszyklus eines Bauprojekts; effektive und effiziente Aufmaß-Software führt zu genauen Baukostenschätzungen, die wiederum unrealistische Erwartungen oder erhöhte Kosten am Ende eines Projekts mindern.
Die Bauaufmaß-Software digitalisiert den zuvor manuellen, zeitaufwändigen und fehleranfälligen Prozess, um den gesamten Ausschreibungsprozess zu optimieren. Sowohl Projektbesitzer als auch Auftragnehmer können Aufmaß-Software nutzen, um Preise für Materialien und Ressourcen zu bestimmen, wenn sie Materiallisten (oder Mengengerüste) und Angebote erstellen und veröffentlichen. Die Bauaufmaß-Software kann als eigenständige Lösung existieren oder in die Funktionalität umfassenderer Baukostenschätzungssoftware integriert sein.
Um in die Kategorie Takeoff aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Mengendaten aus digitalisierten Bauplänen und Dokumenten ziehen Benutzern ermöglichen, Elemente auf digitalisierten Plänen zu zählen (entweder durch Punkt-Klick oder durch Nutzung der optischen Zeichenerkennung (OCR)) Benutzern ermöglichen, Fläche und Volumen von Figuren und linearen Komponenten auf einem Plan zu messen und zu berechnen Aufmaßdaten generieren, die in Angeboten/Ausschreibungspaketen und Schätzungen verwendet werden könnenBeste Takeoff-Software auf einen Blick
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Ein wöchentlicher Überblick über aufstrebende Stars, neue Markteinführungen und worüber alle sprechen.
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Mehr über Takeoff-Software erfahren
Was ist Takeoff-Software?
Takeoff-Software hilft Bauprofis, den Takeoff-Prozess während der Vorbauphase eines Projekts zu verwalten. Takeoff, auch als Mengen- oder Materialtakeoff bezeichnet, ist der Prozess der Schätzung, wie viel von jedem Materialtyp für ein bestimmtes Projekt benötigt wird und wie viel diese Materialien kosten werden. Takeoff-Lösungen digitalisieren, was traditionell ein zeitaufwändiger manueller Prozess war. Die Materialkosten werden dann zu den Betriebs- und Arbeitskosten hinzugefügt, um eine umfassende Schätzung der Gesamtkosten des Projekts zu erstellen. Der Takeoff ist für Bauprofis von entscheidender Bedeutung, da er hilft, Baselines zu etablieren, mit denen die Schätzungen von Subunternehmern verglichen werden können, um sicherzustellen, dass die Preisgestaltung im gesamten Projekt fair ist und um künstliche Preissteigerungen aufgrund von Überschätzungen der Materialkosten zu verhindern. Bau-Takeoff-Software hilft, den gesamten Takeoff-Prozess zu automatisieren und zu optimieren.
Zum Beispiel wird ein Bauprojektmanager oder ein Generalunternehmer mit dem Bau eines kommerziellen Lagers beauftragt. Bevor sie tatsächlich mit dem Bau des Lagers beginnen, müssen sie planen. Während der Planungsphase würden sie Takeoff-Software verwenden, um genaue Schätzungen darüber zu erstellen, wie viel von jedem Material sie benötigen, um das Projekt abzuschließen, sowie die Kosten dieser Materialien.
Was sind die häufigsten Funktionen von Bau-Takeoff-Software?
Die folgenden sind einige Kernfunktionen innerhalb der Takeoff-Software, die den Benutzern helfen können:
Dokumenten-Markup: Takeoff-Lösungen enthalten Dokumenten-Markup-Funktionen, die es Benutzern ermöglichen, Pläne, typischerweise PDFs, die Benutzer hochgeladen haben, innerhalb des Tools zu ändern. Die Markup-Funktionalität gibt Benutzern die Möglichkeit, manuelle Kontrolle über das Dokument auszuüben und die Automatisierung, die Takeoff- und Schätzsoftware in den Mengen-Takeoff-Prozess einführt, zu ergänzen.
Dokumentenmanagement: Takeoff-Software verwaltet Dokumente, die sich auf spezifische Projekte beziehen. Benutzer können an diesen Projekten zusammenarbeiten und Dokumente innerhalb des Tools ändern, um den genauesten Takeoff zu erstellen. Anstatt endlose Excel-Tabellen für spezifische Projekte zu verwenden, können Bauprofis Bau-Takeoff-Software verwenden, um den Prozess zu optimieren.
Integration von Bau-Lösungen: Takeoff-Lösungen integrieren sich oft mit Bau-Management-Lösungen, um einen nahtlosen Übergang vom Takeoff-Prozess zu den restlichen Vorbau- und Bauphasen eines bestimmten Projekts zu bieten. Takeoff-Lösungen integrieren sich fast immer mit Bau-Schätzsoftware, insbesondere wenn sie keine umfassende Schätzfunktionalität bieten. Für cloudbasierte Lösungen sind diese Integrationen einfacher als je zuvor, sodass Takeoff-Lösungen Teil des Vorbau-Technologiegewebes werden.
Was sind die Vorteile von Bau-Takeoff-Software?
Verbesserung der Takeoff-Genauigkeit: Takeoff-Software hilft, die Genauigkeit des Material-Takeoffs zu verbessern, den Bauunternehmen während der Vorbauphase eines Projekts erstellen. Takeoff war historisch gesehen ein mühsamer, meist manueller Prozess. Takeoff-Lösungen digitalisieren diesen Prozess und helfen Bauprofis, den genauesten Material-Takeoff zu erstellen. Je genauer der Takeoff, desto genauer die Kostenschätzung des Projekts. Bauprofis, die Subunternehmerangebote für bestimmte Teile eines bestimmten Projekts anfordern, können die während des Takeoff-Prozesses erzeugten Informationen verwenden, um besser zu verstehen, welche Angebote von höherer Qualität sind und mit den im Takeoff festgelegten Kosten übereinstimmen.
Mehr Angebote gewinnen: Unternehmen, die ihren Takeoff-Prozess optimieren und mehr Angebote gewinnen möchten, indem sie genauere Takeoffs erstellen, können Takeoff-Lösungen nutzen. Diese Lösungen können Bauunternehmen helfen, schneller und mit genaueren Informationen auf Angebotsanfragen zu reagieren. Bestimmte Bau-Takeoff-Software kann spezifische Funktionen enthalten, die auf bestimmte Teilbranchen wie Dachdecker, Trockenbau, Landschaftsgestaltung oder HVAC zugeschnitten sind.
Wer nutzt Bau-Takeoff-Software?
Generalunternehmer: Bauindustrie-Profis, insbesondere Generalunternehmer, nutzen Takeoff-Software, um ihren Mengen-Takeoff zu verbessern, indem sie Automatisierung in den Workflow der Erstellung von Materiallisten einführen.
Subunternehmer: Subunternehmer, die mehr Angebote gewinnen und ihre Takeoff-Genauigkeit verbessern möchten, können Takeoff-Lösungen nutzen, um ihr Geschäft zu verbessern. Fachunternehmer können die Tools verwenden, um einen Teil oder den gesamten Takeoff-Prozess zu automatisieren, indem sie einen digitalen Takeoff implementieren, der automatisch die Quadratmeterzahl und die Projektdetails berücksichtigt.
Software im Zusammenhang mit Bau-Takeoff-Software
Verwandte Lösungen, die zusammen mit Takeoff-Software verwendet werden können, umfassen:
Bauprojektmanagement-Software: Takeoff-Lösungen integrieren sich oft mit Bauprojektmanagement-Software. Einige umfassende Bau-Management-Suiten enthalten native Takeoff-Funktionalität.
Bau-Schätzsoftware: Bau-Takeoff-Software enthält oft Schätzfunktionen. Wenn eine bestimmte Takeoff-Software keine vollwertigen Schätzfunktionen enthält, sollte sie native Integrationen mit einer Bau-Schätzlösung haben.
Herausforderungen mit Bau-Takeoff-Software
Takeoff-Lösungen können ihre eigenen Herausforderungen mit sich bringen.
Interoperabilität: Takeoff ist ein Teil des Vorbauprozesses. Mengen-Takeoff-Lösungen müssen sich entweder mit Schätzlösungen oder idealerweise mit umfassenden Bauprojektmanagement-Tools integrieren, um Käufern einen nahtlosen Übergang von der Vorbauphase eines Projekts zur Bauphase zu bieten.
Return on Investment (ROI): ROI ist eine der wichtigsten Überlegungen für Softwarekäufer. Während Takeoff-Software offensichtliche Vorteile bietet, ist es oft schwierig, den ROI zu beweisen. Um diese Schwierigkeit zu adressieren, sollten Benutzer die während des Takeoff-Prozesses eingesparte Zeit, die Takeoff-Genauigkeit und die gewonnenen Angebote als Eingaben zur Berechnung des ROI für das Tool verfolgen.
Wie man Bau-Takeoff-Software kauft
Anforderungserfassung (RFI/RFP) für Takeoff-Software
Das Auswahlteam sollte die Anforderungsliste zusammenstellen. Die Liste sollte alle notwendigen Integrationen enthalten und Sicherheitsanforderungen enthalten, die von den relevanten Sicherheitsexperten zusammengestellt wurden.
Vergleichen Sie Bau-Takeoff-Software-Produkte
Erstellen Sie eine Longlist
Die Longlist sollte Produkte enthalten, die die Kernanforderungen des Auswahlteams erfüllen. Diese Produkte sollten innerhalb des allgemeinen Bereichs akzeptabler Preise liegen.
Erstellen Sie eine Shortlist
Die Shortlist sollte kosten- und ROI-bewusster sein und sich auf Produkte mit wünschenswerten Funktionen konzentrieren. Die Shortlist sollte nur Produkte enthalten, die auf Sicherheitsbedenken überprüft wurden und die nahtlos in den bestehenden Technologiestack des Unternehmens passen.
Führen Sie Demos durch
Während des Demo-Prozesses sollte das Auswahlteam eine Liste von Fragen und Szenarien mitbringen, die spezifisch für das Unternehmen sind. Die Demos sollten das Testen der verschiedenen Szenarien beinhalten, denen das Unternehmen wahrscheinlich begegnen wird.
Auswahl von Bau-Takeoff-Software
Wählen Sie ein Auswahlteam
Das Auswahlteam sollte Finanzprofis, IT-Profis mit Kenntnissen über den Technologiestack des Unternehmens und die tatsächlichen Benutzer umfassen. Die Mitglieder des Auswahlteams sollten ein tiefes Verständnis der Kernanforderungen und des Ziels der Softwareauswahl haben.
Endgültige Entscheidung
Das Auswahlteam sollte auf der Grundlage der während des Prüfprozesses gesammelten Informationen entscheiden. Die Entscheidung sollte auf Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und nachgewiesenem ROI basieren, solange alle Kernanforderungen erfüllt sind.
