Hintergrundüberprüfungsdienste sind ausgelagerte Lösungen, die die Identität, Beschäftigung, Ausbildung, finanzielle Geschichte und Strafregister einer Person überprüfen. Im Gegensatz zu Hintergrundüberprüfungssoftware, die Selbstbedienungstools für Personalabteilungen (HR) bietet, kombinieren diese Dienste automatisierte Datenüberprüfungen mit menschlicher Expertise, um umfassendere, genauere und rechtlich vertretbare Ergebnisse zu liefern.
Vorteile: Hintergrundüberprüfungsdienste reduzieren das Einstellungsrisiko, schützen vor Ansprüchen wegen fahrlässiger Einstellung, erhöhen die Sicherheit am Arbeitsplatz und erfüllen Vorschriften wie das Fair Credit Reporting Act (FCRA), die Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) und das Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Wichtige Überprüfungsbereiche: Identitätsüberprüfung, Beschäftigungs- und Ausbildungsgeschichte, Strafregister, Sanktionen und Beobachtungslisten, Drogentests und kontinuierliche Überwachung
Warum wurde diese Kategorie eingeführt?
Diese Kategorie wurde eingeführt, um Käufern einen dedizierten Raum für dienstleistungsorientierte Screening-Anbieter zu bieten, der sich von reinen Software-Tools unterscheidet. Da globale Einstellungen, Compliance-Anforderungen und Sicherheitsanforderungen am Arbeitsplatz zunehmen, bieten Hintergrundüberprüfungsdienste ausgelagerte Expertise und Compliance-Dienste wie Arbeitsrecht, Datenschutz, Risiko und Sicherheit. Sie decken auch branchenspezifische Compliance ab, wie z.B. Gesundheitswesen-Ausschlussprüfungen, wie Office of Inspector General (OIG) Prüfung und System for Award Management (SAM), Prüfungen im Transportwesen wie das U.S. Department of Transportation (DOT) und FMCSA (Federal Motor Carrier Safety Administration), sowie Anforderungen der Financial Industry Regulatory Authority (FINRA), Securities and Exchange Commission (SEC) und Financial Conduct Authority (FCA) im Finanzdienstleistungssektor.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie der Hintergrundüberprüfungsdienste zu qualifizieren, muss ein Dienstleister:
Hintergrundüberprüfungsdienste anbieten, keine Selbstbedienungssoftware
Umfassende Überprüfungen von Beschäftigung, Ausbildung, Identität, Kredit- und Finanzgeschichte, Drogentests und Strafregister bieten
Menschliche Verifizierung einbeziehen, um Kandidateninformationen über automatisierte Datenbankabfragen hinaus zu validieren
Die Einhaltung relevanter Vorschriften (z.B. FCRA, GDPR, HIPAA, DPDP) sicherstellen und rechtlich vertretbare Ergebnisse liefern
Sichere Datenverarbeitung, Verwaltung von Bewerberrechten und Streitbeilegungsprozesse anbieten
Anpassbare oder branchenspezifische Screening-Pakete unterstützen (z.B. Überprüfung von Gesundheitslizenzen, DOT-Compliance, Anti-Geldwäsche (AML) und Know Your Customer (KYC) Prüfungen)