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Mitarbeiter-Benefits und Gehaltsextras einfach wie nie – ohne administrativen Aufwand, 100% steuerkonform, automatisiert in der Lohnabrechnung.

Belegmanager ist die Software für automatische Belegerfassung und digitale Belegverwaltung für österreichische KMU und ihre Steuerberater. Belege kommen per E-Mail, WhatsApp, Upload oder Foto, werden per OCR ausgelesen und über PSD2 (alle österreichischen Banken) automatisch den Kontobewegungen zugeordnet – über 80 % ohne Handarbeit. Eine Ampel zeigt fehlende Belege sofort an. Export an BMD, RZL und FreeFinance, DSGVO-konform auf EU-Servern in Frankfurt. Entwickelt in Wiener Neustadt, im Einsatz bei 120+ KMU und 15+ Steuerberatungskanzleien. Ab € 29,90/Monat (bei jährlicher Abrechnung), 14 Tage kostenlos testen.

BWA-Übersetzer für Unternehmer: Die monatliche BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung) wird als PDF hochgeladen und in unter einer Minute in Sätze übersetzt, die sich auch ohne Buchhaltungswissen verstehen lassen. Eine Ampel ordnet den Monat ein, die Kennzahlen werden eingeordnet und auffällige Punkte erklärt. Ist etwas zu klären, steht es als fertige Liste da, sortiert danach, ob die Buchhaltung, der Steuerberater oder nur der Unternehmer selbst die Antwort kennt. Die Zahlen werden direkt aus der BWA gelesen und nachgerechnet, erst danach schreibt eine KI die Erklärtexte, rechnen darf sie nicht. Zu jeder Aussage lässt sich aufklappen, welche Positionen dahinterstecken. Der Verlauf wächst jeden Monat mit, nach einem Jahr stehen zwölf Monate nebeneinander. Gelesen werden BWAs aus DATEV, Agenda, Lexware und ADDISON. Läuft im Browser ohne Installation, gehostet in Deutschland, das hochgeladene PDF wird nicht gespeichert. Eine steuerliche oder rechtliche Beratung ist nicht verbunden, Jahresabschluss und Steuererklärung bleiben beim Steuerberater.

InvoCore is an e-invoicing solution built for freelancers and small businesses in Germany, Austria, and Switzerland. It generates XRechnung and ZUGFeRD invoices in one click, fully compliant with EU standard EN 16931. Key features include DATEV export for seamless collaboration with your Steuerberater, recurring invoices, client management, and payment tracking. The system validates invoices before export so you catch errors before submission, not after rejection. InvoCore supports German and English interfaces and is hosted in Germany, fully DSGVO-compliant.

HeWo ist Handwerkersoftware mit ERP-Funktionen für Betriebe mit 1 bis 30 Mitarbeitenden. Das Büro schreibt im Browser Angebote, plant Einsätze auf der Plantafel und stellt Rechnungen direkt aus dem Auftrag, mit E-Rechnung als ZUGFeRD und XRechnung. Monteure erfassen in der App Zeiten, Material, Fotos und den Arbeitsnachweis mit Kundenunterschrift, auch ohne Netz und per Spracheingabe. Lager mit DATANORM, Mahnwesen und DATEV-Export für das Steuerbüro sind dabei. Ab 59 € netto im Monat.

Jobrechnung ist eine Rechnungs-App für Kleinunternehmer, Freiberufler und Handwerker. Rechnungen und Angebote entstehen direkt am Handy und gehen als PDF oder als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung raus, ein angenommenes Angebot wird mit einem Tipp zur Rechnung. Eingehende E-Rechnungen lassen sich lesen. Die App kann die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG ebenso wie 19 % und 7 % Umsatzsteuer, Stornorechnungen, Belege per Scanner, Reisekosten und eine Gewinnübersicht, dazu Jahresexport für den Steuerberater und DATEV-Export (Beta). Die Daten liegen auf dem Gerät, ein Konto ist nicht nötig. Die ersten 5 Rechnungen und 5 Angebote sind kostenlos, danach schaltet Jobrechnung Pro als Einmalkauf für 14,99 € alles frei, ohne Abo.

alven ist die KI-Buchhaltungs- und Finanzplattform für österreichische Unternehmen und Steuerkanzleien. Sie automatisiert komplexe Aufgaben in Buchhaltung und Finanzprozessen – von der Belegerfassung und Verbuchung über Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung bis hin zu Bankabstimmung, Umsatzsteuer und FinanzOnline-Meldungen. Mit alven verbringen Unternehmen und Steuerberater weniger Zeit mit manueller Dateneingabe und mehr Zeit mit dem, was wirklich zählt. Für Unternehmen schafft alven eine zentrale, aktuelle Datenbasis für ihre Finanzen. alven wurde speziell für die Anforderungen des österreichischen Marktes entwickelt und berücksichtigt lokale steuerliche und buchhalterische Regeln. Die Plattform integriert sich direkt mit FinanzOnline und lässt sich mit so gut wie allen Banken sowie weiteren Finanz- und Geschäftssystemen verbinden.

Sie schreiben Ihre Rechnungen weiter wie bisher – in Word, Excel, Ihrer Branchensoftware oder neben dem ERP. Belegschmied macht daraus die E-Rechnung, die ab 2027 Pflicht ist. Sie liefern die fertige PDF ein: per Mail in CC, aus einem beobachteten Ordner, per Upload oder direkt über die API. Rund 90 Sekunden später ist daraus eine geprüfte E-Rechnung als ZUGFeRD oder XRechnung geworden – validiert nach EN 16931, an Ihren Kunden zugestellt und zehn Jahre GoBD-konform archiviert. Passen Summen oder Rechnungsnummer nicht zusammen, geht nichts hinaus: Sie bekommen eine kurze Mail und geben mit einem Klick frei. Auch Eingangsrechnungen sind abgedeckt. Ihre Lieferanten schicken an Ihre eigene Empfangsadresse, unlesbare XRechnung-XML wird zur PDF, und Ihr Steuerberater bekommt alles gesammelt per DATEV-Export. Kein neues Programm, keine Installation, keine Schulung. Hosting in Deutschland, ab 5 € im Monat, monatlich kündbar. Testen Sie 30 Tage kostenlos.

ImmoMVP ist eine Software für Immobilienverwaltung, die mit dem Bestand wächst: von der ersten vermieteten Wohnung bis zur Hausverwaltung mit Team. Alles läuft in einem Cockpit, im Browser und als App für iOS und Android mit gleichem Funktionsumfang. Vermieter erfassen Objekte, Einheiten und Mietverträge mit Standard-, Index- oder Staffelmiete. Zahlungseingänge werden per IBAN-Abgleich automatisch den offenen Mieten zugeordnet. Rückstände lässt ImmoMVP über das Mahnwesen mit Verzugszinsen nachverfolgen. Belege liest eine KI aus, Zählerstände werden per Foto erfasst. Die Nebenkostenabrechnung führt in vier Schritten zum Ergebnis: Kosten erfassen, Vorauszahlungen prüfen, Umlageschlüssel festlegen, abrechnen. Für die Steuer gibt es eine Zusammenstellung passend zur Anlage V und einen Export im DATEV-Format. Mieter erreichen ihren Vermieter über einen Ende-zu-Ende-verschlüsselten Chat und ein kostenloses Mieterportal mit Vertrag, Forderungen und Dokumenten. Schadensmeldungen kommen als Push-Nachricht an. Hausverwaltungen arbeiten mit Rollen für Verwalter, Eigentümer und Steuerberater. Ein Eigentümerportal und ein WEG-Modul mit Versammlung, Beschluss-Sammlung, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung decken die WEG-Verwaltung ab. Die Daten liegen auf Servern in Frankfurt, die Verarbeitung ist DSGVO-konform.

German Version: Optimieren Sie die Zusammenarbeit mit ELO und Ihrem DATEV Steuerberater. Wir bieten die führende cloudbasierte digitale Rechnungslösung mit ELO for DATEV und DATEVconnect Online zum besten Preis-Leistungs-Verhältnis für KMU. Die Vorteile eines ELO Enterprise-Content-Management: - Die Überführung (Informationserfassung) von Dokumenten und Informationen ins elektronische ELO Archiv, ermöglicht die zentrale und schnelle Verfügbarkeit von Informationen. - Vorgangsbezogen lassen sich unterschiedlichste Dokumente (Verträge, E-Mails, Rechnungen etc.) in ELO zu einer elektronischen Akte zusammenführen. Geschäftsvorfälle sind rasch nachvollziehbar und übersichtlich. - Digitale Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse und sorgen für die zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen. - Die Änderungshistorie der einzelnen Dokumente wird im ELO dokumentiert und verwaltet. Sicherheit und Transparenz sind dadurch vor allem in der Teamarbeit gegeben. - Ein DMS-Archiv ist der ideale Ort, um alle geschäftsrelevanten Informationen rechtskonform aufzubewahren. - ELO lässt sich flexibel in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen sowie in Microsoft Office-Produkte integrieren. Dadurch erhalten Sie eine zentrale Informationsplattform anstatt vieler Informationsinseln. ecm.online bietet Ihnen ELO DMS im Full-Service-Paket für eine günstige monatliche Rate. Lassen Sie sich unverbindlich beraten oder testen Sie unsere Lösung 14 Tage kostenfrei und ohne Risiko.

Der mandanten MANAGER ist eine cloud-basierte Anwendung, die Steuerkanzleien durch automatisierte und KI-gestützte Prozesse unterstützt, um die Effizienz zu steigern und die Kommunikation mit Mandanten zu optimieren. Mit über 600 vorgefertigten Textbausteinen, Vorlagen und Formularen ermöglicht die Software eine schnelle und professionelle Erstellung von Dokumenten und E-Mails. Die nahtlose Integration in bestehende Arbeitsumgebungen, wie beispielsweise Office 365, erleichtert den Arbeitsalltag zusätzlich. Hauptfunktionen: - Automatisierte Kanzleiprozesse: Von der Qualifizierung von Interessenten über die Dokumentenerstellung bis hin zum Onboarding neuer Mandanten. - KI-gestützte Textgenerierung: Erstellung individueller Anschreiben und E-Mails mithilfe künstlicher Intelligenz. - Umfangreiche Vorlagenbibliothek: Über 600 speziell für Kanzleiprozesse entwickelte Textbausteine und Formulare. - Integration in bestehende Systeme: Kompatibilität mit Office 365, einschließlich Outlook-Kalender und -Kontakten. - Cloud-basierter Zugriff: Sicherer und flexibler Zugriff von überall aus, unabhängig vom Standort. Primärer Nutzen: Der mandanten MANAGER reduziert den Kommunikationsaufwand um bis zu 40 %, indem er Routineaufgaben automatisiert und standardisiert. Dies ermöglicht es Steuerberatern, mehr Zeit für die individuelle Betreuung ihrer Mandanten aufzuwenden und gleichzeitig die Qualität und Effizienz ihrer Dienstleistungen zu steigern. Durch die Digitalisierung und Automatisierung von Kanzleiprozessen können Kanzleien ihre Produktivität erhöhen und sich besser auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren.

Ab 2027 müssen Unternehmen in Deutschland ihre B2B-Rechnungen als strukturierte E-Rechnung versenden – eine PDF per Mail reicht dann nicht mehr. Die Pflicht trifft dabei nicht das Rechnungsprogramm, sondern die Rechnungen, die es nicht abdeckt: im Handwerksbetrieb die Branchensoftware ohne E-Rechnungs-Modul und die schnelle Rechnung aus Word oder Excel, im größeren Unternehmen die Sonderfälle und Weiterberechnungen, die neben SAP, Dynamics oder Oracle entstehen. Belegschmied schließt genau diese Lücke, ohne dass sich am Ablauf etwas ändert. Die Rechnung entsteht weiter dort, wo sie heute entsteht. Die fertige PDF geht per REST-API, Power-Automate-Ordner-Flow, CC-Mail oder Browser-Upload an Belegschmied. Dort wird sie innerhalb von etwa 90 Sekunden in eine E-Rechnung nach EN 16931 umgewandelt – pro Kunde wählbar als ZUGFeRD oder XRechnung –, gegen sich selbst geprüft (Summen, Rechnungsnummer, KoSIT-Validierung) und zugestellt. Passt etwas nicht zusammen, stoppt die Rechnung in der Freigabe, statt still fehlerhaft hinauszugehen. Eingehende Rechnungen landen über eine eigene Empfangsadresse im System, XRechnung-XML wird lesbar als PDF aufbereitet. Alle Belege werden zehn Jahre GoBD-konform archiviert und per DATEV-Export an den Steuerberater übergeben. Belegschmied wird in Deutschland gehostet (Frankfurt), arbeitet mit Row-Level-Security und AVV nach Art. 28 DSGVO. Empfang ab 5 €, Versand ab 29 € im Monat, monatlich kündbar – ein Bruchteil der Kosten klassischer Module.

Die neumeier AG ist ein innovatives IT-Systemhaus und zuverlässiger Software-Partner aus Bayern, der seit 1996 kleine und mittelständische Unternehmen sowie Kanzleien betreut. Als deutschlandweit einziges Systemhaus mit den Status "DATEV Solution Partner" und "SAP Gold Partner" liefert die neumeier AG kaufmännische Software-Lösungen und betreibt ein eigenes Rechenzentrum in Regensburg. Mit über 700 erfolgreich umgesetzten SAP-Projekten – sowohl national als auch international – bietet das Unternehmen umfassende IT- und Cloud-Lösungen, branchenspezifische Software für Kanzleien sowie ERP-Software für kleine und mittlere Unternehmen. Hauptmerkmale und Funktionen: - IT- und Cloud-Lösungen: Bereitstellung maßgeschneiderter IT-Lösungen, einschließlich Rechenzentrumsbetrieb, Hosting und Cloud-Services, um den individuellen Anforderungen von Unternehmen gerecht zu werden. - Software für Kanzleien und Mandanten: Spezialisierung auf IT-Lösungen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte als DATEV Corporate und Solution Partner, mit fachmännischer Beratung, die auf das jeweilige berufliche Betätigungsfeld zugeschnitten ist. - ERP-Software für KMU: Angebot einer kostengünstigen und einfach zu implementierenden ERP-Komplettlösung für kleine und mittelständische Unternehmen als langjähriger SAP Gold-Partner. Primärer Nutzen und Problemlösung: Die neumeier AG ermöglicht Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse durch innovative IT- und Softwarelösungen zu optimieren und zu automatisieren. Durch die Bereitstellung branchenspezifischer Software und umfassender IT-Dienstleistungen unterstützt das Unternehmen seine Kunden dabei, effizienter zu arbeiten, Kosten zu senken und wettbewerbsfähig zu bleiben. Die Kombination aus langjähriger Erfahrung, spezialisierten Partnerschaften und einem eigenen Rechenzentrum gewährleistet eine hohe Qualität und Sicherheit der angebotenen Lösungen.

Angebots-Autopilot nimmt Handwerksbetrieben die Angebotserstellung ab. Statt abends am Küchentisch zu tippen, spricht der Handwerker den Auftrag direkt nach dem Kundentermin als Sprachnachricht in WhatsApp oder Telegram ein. Eine KI erkennt die einzelnen Positionen, trennt Arbeit und Material, rechnet mit Stundensatz, Anfahrtspauschale und der eigenen Preisliste des Betriebs und schickt eine Vorschau zurück. Korrekturen gehen per Text oder Sprachnachricht, nach der Freigabe kommt das fertige PDF-Angebot mit Logo und Firmendaten in den Chat, bereit zum Weiterleiten an den Kunden. Rechnung, Nachfassen beim Kunden und der Export für den Steuerberater laufen im selben Chat. Die Preisliste lernt mit: korrigierte Preise sind beim nächsten Angebot automatisch dabei. Fotos von der Baustelle fließen in die Kalkulation ein. Es gibt keine App, keinen Login und kein neues Programm, nur den gewohnten Messenger. Sprachnachrichten dürfen auch in anderen Sprachen sein, das Angebot kommt auf Deutsch. Gemacht für Betriebe mit einem bis zehn Mitarbeitern in SHK, Elektro, Maler, Tischler, Fliesenleger und Dachdecker. Die ersten fünf Angebote sind kostenlos, danach 15 Euro im Monat für 30 Angebote oder 30 Euro für 300 Angebote mit Team-Zugängen, monatlich kündbar. Server in Deutschland, AV-Vertrag inklusive. In English: Angebots-Autopilot turns a craftsman's voice message in WhatsApp or Telegram into a finished PDF quote in about 90 seconds, using the company's own prices. Invoices, follow-ups and accountant export run in the same chat. Made for German trade businesses with 1 to 10 employees.

Buchungsstapel turns an online shop's monthly order export into a finished DATEV booking batch (EXTF) for the tax advisor — VAT by rate and destination country, OSS revenue accounts with country code, refunds and partial refunds, SKR03 or SKR04. Built for German tax firms (Steuerberater) with e-commerce clients and for small online retailers in Germany. How it works: the merchant exports the month as a CSV from the shop admin (the file the shop already provides), uploads it, checks the preview with warnings, and downloads the EXTF file — or the tax firm sends the client an upload link and the file arrives by email. Nobody needs access to the shop admin, no plugin is installed, and order data is processed only for the conversion, not stored. Supported today: Shopify, WooCommerce, Wix and Shopware 6 — the platform is detected from the file. Tax firms manage all clients in one account with a monthly overview (which client has exported which month). Also available: a free WooCommerce export plugin and importers for eBay, Etsy and Kaufland marketplace reports. Key features: • DATEV booking batch (EXTF) ready for import into DATEV Kanzlei-Rechnungswesen • Shopify, WooCommerce, Wix, Shopware 6 — automatic platform detection • VAT by rate and destination country, OSS accounts with country code / VAT ID field • Refunds and partial refunds • SKR03/SKR04, account mapping editable per client, automatic accounts • Preview with warnings before every download • Upload link for clients: the merchant uploads, the EXTF goes to the firm by email • Firm overview of all clients and months • No storage of order data, no shop access, no plugin Pricing: €19 per client per 30 days or €149 per year; firm plan €49 for 10 clients, each additional €4. 14-day free trial, no credit card, cancel monthly. No onboarding call, no setup fee. The app is in German.

Gemploy ist eine Personalsoftware für KMUs. Personalakten, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Mitarbeiterdokumente laufen in einem System zusammen. Gemploy richtet sich an Unternehmen, die weg von Tabellen, Urlaubsanträgen per E-Mail und Stundenzetteln auf Papier wollen. Die Software eignet sich für Unternehmen mit den ersten Mitarbeitenden und wächst mit bis zur eigenen Personalabteilung. Kernmodule: Personalakte: Stammdaten, Verträge und Dokumente werden zentral gespeichert und können für die Lohnabrechnung exportiert werden. Zeiterfassung: Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeit am Desktop oder mobil. Soll- und Ist-Werte werden in Echtzeit aktualisiert. Abwesenheitsmanagement: Ob Urlaub beantragen, Resturlaub prüfen pder Anträge freigeben: Das geht alles an einem Ort und einem Klick. Der gemeinsame Kalender gibt eine Übersicht über Anwesen- und Abwesenheiten im ganzen Team. Dokumentenverwaltung: Ordner haben eigene Zugriffsrechte und Aufbewahrungsfristen. Mitarbeitende können selbst Dokumente hochladen. Auch ein ganzer Stapel Dokumente, etwa die Gehaltsabrechnungen eines Monats, wird von Gemploy erkannt und automatisch der richtigen Personalakte zugeordnet. Datenschutz und Berechtigungen: Zugriffsrechte werden rollenbasiert vergeben. Sensible Änderungen werden protokolliert, und Mitarbeitende können ihre eigenen Daten pflegen. Gemploy ist DSGVO-konform, alle Daten werden verschlüsselt und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Gemploy bereitet lohnrelevante Daten auf und exportiert sie an das Lohnbüro oder die Steuerberatung. Die Plattform ist auf Deutsch und Englisch verfügbar, innerhalb weniger Tage eingerichtet und unterstützt den Import bestehender Mitarbeiterdaten. Aktuell deckt Gemploy die rechtlichen Anforderungen Deutscher Unternehmen ab. Weitere Länder sind bereits in Planung. Preise: Für Unternehmen mit bis zu 10 aktiven Nutzern dauerhaft kostenlos. Ab dem 11. Nutzer kostet Gemploy 5 € pro Mitarbeitenden und Monat. Das Abo ist monatlich kündbar.

Wo ist mein Plakat? hilft Plakatierern, Agenturen, Veranstaltern und Wahlkampfteams, ihre Plakatierung zu organisieren. Teams erfassen jeden Standort per GPS in der App für iOS und Android. Auf der Karte siehst du in Echtzeit, wo welche Plakate hängen und wie weit die Kampagne ist. Mit der Professional Edition steuerst du Außenteams zentral über eine Web-Konsole. Dort planst du Routen, verwaltest Teammitglieder und exportierst die Daten als CSV. Die Lizenzen sind nicht an Personen gebunden, du kannst sie also flexibel zuweisen. Daten werden DSGVO-konform in Frankfurt gehostet. Es gibt kein Abo, Lizenzen laufen automatisch aus. Seit über 10 Jahren am Markt, mehr als 50.000 verwaltete Plakate. Kostenlos für den Einstieg, Professional ab 15 € pro Nutzer und Monat.

Tabellen- und PDF-Vorlagen für Selbständige und Kleinunternehmer in Deutschland, fertig eingerichtet für 2027. Sie laufen in Excel, Google Tabellen und LibreOffice, ohne Abo und ohne Konto. Enthalten sind: Kassenbuch mit laufendem Bestand und Prüfspalte für fehlende Belege; EÜR 2027 mit Kategorien nach den Zeilen der Anlage EÜR; Rechnungsvorlage mit vier Rechnungsarten (Standard, Kleinunternehmer nach § 19 UStG, Kleinbetrag, Reverse Charge) und Pflichtangaben-Check nach § 14 UStG; Kleinunternehmer-Paket mit Umsatzgrenzen-Tracker; Jahresplaner mit Steuerterminen 2027 und Kalenderdatei (.ics); BWA-Cockpit; Notfall-Set für Selbständige. Jede Vorlage gibt es als Download zum Einmalpreis, außerdem als Jahrespaket. Anbieter ist Fristfuchs, ein Einzelunternehmen aus Rheinland-Pfalz. Sprache: Deutsch. Organisationshilfen, keine Steuer- oder Rechtsberatung.

ABOwacht ist eine Vertragsverwaltung für Unternehmen. Die Software bringt Software-Abos, Lizenzen, Versicherungen und Dienstleisterverträge an einem Ort zusammen und sorgt dafür, dass keine Kündigungsfrist mehr verpasst wird. Eine KI liest Rechnungen und Verträge automatisch aus. Dokumente werden als PDF oder Foto hochgeladen oder einfach per E-Mail an eine eigene ABOwacht-Adresse weitergeleitet. Der Vertrag erscheint als Entwurf und wird nur nach Bestätigung übernommen. Die KI lässt sich pro Firma ein- und ausschalten. Funktionen im Überblick: Übersicht über alle Verträge, Kosten und Fristen mit Erinnerungen per App und E-Mail Erkennung und Anzeige von Preiserhöhungen mit Preishistorie Kostenaufteilung auf Standorte, Abteilungen, Mitarbeiter und Kunden, auf Wunsch mit Marge und Steuersätzen Dashboard mit Kostenverlauf und anstehenden Fristen Rechte pro Benutzer, Zwei-Faktor-Anmeldung und Protokoll aller Änderungen Verschlüsselte Ablage von Zugangsdaten Excel- und CSV-Export und Import sowie eine Schnittstelle für andere Systeme Datenhaltung in Deutschland und Online-AV-Vertrag nach DSGVO ABOwacht richtet sich an Agenturen, IT-Dienstleister und mittelständische Unternehmen mit vielen laufenden Verträgen. Der Test ist 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte. Danach kostet die Software 29 Euro im Monat zuzüglich Umsatzsteuer bei jährlicher Abrechnung und 12 Monaten Mindestlaufzeit.