Belegschmied - E-Rechnung ohne Softwarewechsel
Ab 2027 müssen Unternehmen in Deutschland ihre B2B-Rechnungen als strukturierte E-Rechnung versenden – eine PDF per Mail reicht dann nicht mehr. Die Pflicht trifft dabei nicht das Rechnungsprogramm, sondern die Rechnungen, die es nicht abdeckt: im Handwerksbetrieb die Branchensoftware ohne E-Rechnungs-Modul und die schnelle Rechnung aus Word oder Excel, im größeren Unternehmen die Sonderfälle und Weiterberechnungen, die neben SAP, Dynamics oder Oracle entstehen.
Belegschmied schließt genau diese Lücke, ohne dass sich am Ablauf etwas ändert. Die Rechnung entsteht weiter dort, wo sie heute entsteht. Die fertige PDF geht per REST-API, Power-Automate-Ordner-Flow, CC-Mail oder Browser-Upload an Belegschmied. Dort wird sie innerhalb von etwa 90 Sekunden in eine E-Rechnung nach EN 16931 umgewandelt – pro Kunde wählbar als ZUGFeRD oder XRechnung –, gegen sich selbst geprüft (Summen, Rechnungsnummer, KoSIT-Validierung) und zugestellt. Passt etwas nicht zusammen, stoppt die Rechnung in der Freigabe, statt still fehlerhaft hinauszugehen.
Eingehende Rechnungen landen über eine eigene Empfangsadresse im System, XRechnung-XML wird lesbar als PDF aufbereitet. Alle Belege werden zehn Jahre GoBD-konform archiviert und per DATEV-Export an den Steuerberater übergeben.
Belegschmied wird in Deutschland gehostet (Frankfurt), arbeitet mit Row-Level-Security und AVV nach Art. 28 DSGVO. Empfang ab 5 €, Versand ab 29 € im Monat, monatlich kündbar – ein Bruchteil der Kosten klassischer Module.
